Tinjauan Teoritis 10 Perancangan Sistem 35 PENDAHULUAN TINJAUAN TEORITIS SEJARAH SINGKAT KANTOR KELURUHAN SARI REJO RANCANGAN SISTEM

Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010. DAFTAR ISI Halaman Persetujuan ii Pernyataan iii Penghargaan iv Abstrak v Daftar Isi vi Daftar Tabel vii Daftar Gambar viii Daftar Istilah ix Daftar Singkatan x Bab 1 Pendahuluan 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Identifikasi Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 2 1.4 Maksud dan Tujuan 3 1.5 Metodologi Penelitian 3 1.6 Sistematika Penelitian 4 1.7 Tinjauan Pustaka 6 Bab 2 Sejarah Singkat Kelurahan 7 3.1 Gambaran Umum 7 3.2 Struktur Organisasi 9

Bab 3 Tinjauan Teoritis 10

2.1 Pengertian Komputer 10 2.2 Pengertian Sistem 11 2.3 Pengertian Informasi 12 2.4 Pengertian Sistem Informasi 14 2.5 Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi 15 2.6 Pengertian Data 22 2.6.1 Pengertian Database 23 2.6.2 Pengertian Database Manajement System DBMS 24 2.7 Sekilas Mengenai Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 26 2.7.1 Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 27 2.8 Pengertian Crystal Report 33

Bab 4 Perancangan Sistem 35

4.1 Perancangan Sistem 35 4.2 Data Flow Diagram 35 4.3 Rancangan Database 38 4.4 Perancangan ERD Entity Relationship Diagram 40 4.5 Entity Relationship Diagram ERD 40 4.6 Desai Antar Muka 41 Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010. 4.6.1 Desain Menu 41 4.6.2 Pendesai Form 42 4.6.3 Perancangan Input 43 4.6.3.a Tampilam Form 43 4.6.3.b Rancangan Keluaran Output 49 4.7 Algoritma 52 Bab 5 Implementasi Sistem 56 5.1 Pengertian Dan Tujuan Implementasi Sistem 56 5.2 Komponen Utama Implementasi Sistem 57

Bab 6 Kesimpulan Dan Saran 60

6.1 Kesimpulan 60 6.2 Saran 61 Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010. BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dewasa ini perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi IPTEK tidak terlepas dari kebutuhan manusia dalam melakukan aktivitas sehari–hari, khususnya aktivitas di berbagai Instansi Pemerintahan maupun Swasta. Jika kita perhatikan dan kita telusuri kemajuan yang telah kita capai itu, maka akan terlihat dengan jelas bahwa permasalahannya adalah terletak pada penggunaan data dan informasi yang akurat. Salah satu yang berkaitan dengan penggunaan data ialah pemrosesan data. Pemrosesan data kepegawaian merupakan data yang sangat vital bagi suatu Instansi Pemerintahan maupun Swasta. Untuk itu penulis merancang suatu sistem untuk melakukan suatu proses kerja khususnya dalam penginputan data pegawai pada Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia. Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010. 2 1.2 Identifikasi Masalah Dalam pengolahan data diperlukan suatu identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi. Seringkali dalam melakukan proses pengolahan data muncul permasalahan yang dapat menghambat kelancaran dari proses tersebut. Permasalahan yang dihadapi oleh Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia adalah sistem pengolahan data lebih banyak dilakukan secara manual dan tidak menggunakan software terbaru yang diharapkan dapat mempermudah pendataan. Oleh karena itu, penulis berusaha membantu meringankan masalah tersebut dengan membuat pengolahan data pegawai di lingkungan Kantor Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia. Bahasa yang digunakan ialah bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.

1.3 Batasan Masalah Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit

menjadi sangat terbatas, sehingga disini sangat dibutuhkan suatu system yang dapt mengolah data dengan baik sehingga dapat memepercepat proses pencarian data terutama dalam segi waktu. Untuk menghindari hal–hal yang menyimpang dari maksud dan tujuan sebenarnya penulis membatasi permasalahan hanya pada pengolahan data Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010. 3 kepegawaian saja yang dilakukan pada Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Sumatera Utara.

1.4 Maksud dan Tujuan Maksud penelitian ini adalah untuk mengembangkan serta memperbaharui sistem

pemrosesan data pegawai pada Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Sumatera Utara. Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah membuat suatu software basis data mengenai data pegawai pada Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia dengan menggunakan Visual Basic 6.0.

1.5 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam tulisan ini, meliputi :

1. Studi kepustaan Library Research Dengan cara mengambil data teoritis dan membaca buku–buku referensi yang berhubungan dengan judul yang diangkat dari hasil penelitian. Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010. 4 2. Studi lapangan Field Research a. Interview Penulis melakukan pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada Bapak Lurah Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia. b. Observasi Penulis melakukan penelitian langsung untuk melakukan observasi tentang sistem yang sedang berjalan sekarang. 3. Mengumpulkan data – data yang diperlukan. 4. Merancang program dan menjalankan program tersebut. 1.6 Sistematika Penelitian Adapun sistematika penelitian dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN

Merupakan latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penulisan, metode penelitian, sistematika penulisan, serta tinjauan pustaka. Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010. 5

BAB 2 TINJAUAN TEORITIS

Pada bab ini merupakan pengertian Sistem Informasi, Data Base, dan mengenai Visual Basic 6.0 tentang pengertian, variable dan tipe data, menu dalam Visual Basic 6.0, sekilas tentang form, objek, property, dan alur program.

BAB 3 SEJARAH SINGKAT KANTOR KELURUHAN SARI REJO

KECAMATAN MEDAN POLONIA Pada bab ini akan menguraikan tentang sejarah singkat Kantor Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia, struktur organisasi.

BAB 4 RANCANGAN SISTEM

Pada bab ini penulis menerangkan rancangan form, penerapan sistemnya berupa rancangan input dan output program dan algoritma dari program tersebut.

BAB 5 IMPLEMENTASI PROGRAM