Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan upaya Instansi Pemerintahan maupun Swasta untuk
mulai memiliki sistem yang baru. Perancangan sistem dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan.
4.2 Data Flow Diagram
Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010.
Data Flow Diagram DFD adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, srtuktur data atau organisasi. Pada tahap
analisa, penanganan notasi simbol lingkaran dan anak panah mawakilimenggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu
sekali di dalam komunikasi dengan pemakai sistem menggunakan notasi-notasi ini untuk menggambarkan arus dari data sistem.
37 Diagram Konteks Sistem Informasi Kepegawaian Pada Kelurahan Sari Rejo
Kecamatan Medan Polonia
Data Kepegawaian Dt. Penggajian
-Data Bagian -Data Golongan
-Data Jabatan
Pegawai Bendahara
Sistem Informasi Kepegawaian
Informasi Pegawai
- Informasi Data Bagian Pegawai - Informasi Data Golongan Pegawai.
- Informasi Data Jabatan Berdasarkan NIP. - Informasi Data pegawai Berdasarkan NIP.
- Informasi Data Penggajian Berdasarkan NIP - Cetak Slip Gaji Per No. Slip
Slip Gaji
Sekertaris
Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010.
Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Kepegawaian pada Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia
38
Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi Kepegawaian Pada Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia
Bag. Keuangan
Dt. Transaksi Bayar Gaji
Data Kepegawaian -Data Bagian
-Data Golongan -Data Jabatan
Pegawai
Informasi Kepegawaian
Bagian F1
Golongan F2
Jabatan F3
Pegawa
i
F4
Slip Gaji
Sekertaris
1.0
Registrasi Data kepegawaian
2.0
Perhitungan Gaji
3.0
Transaksi Bayar Gaji
Informasi Pegawai Dt. Kepegawaian
Data Gaji
Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010.
Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi Kepegawaian pada Kelurahan Sari Rejo Kecamata Medan
Polonia
39
4.3 Rancangan Database
Database adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem komputerisasi, karena menggunakan database dalam menyediakan
informasi bagi para pengguna.
Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010.
Adapun perancangan database mengenai sistem informasi ini diperlukan beberapa tabel yaitu sebagai berikut :
Tabel 4.1 Database Bagian Pegawai
Field Name Data Type
Field Size Description
Kd_ Bag Text
3 Kode Bagian
Nm_Bag Text
30 Nama Bagian
Ka_Bag Text
30 Kepala Bagian
Tabel 4.2 Database Golongan Pegawai
Field Name Data Type
Field Size Description
Gol Text
5 Golongan
Gapok Currency
Gaji Pokok
40
Tabel 4.3 Database Jabatan Pegawai
Field Name Data Type
Field Size Description
Kd_Jab Text
5 Kode Jabatan
Jab Text
30 Jabatan
Tj_Jab Currency
Tunjangan Jabatan
Tabel 4.4 Database Pegawai Berdasarkan NIP
Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010.
Field Name Data Type
Field Size Description
NIP Text
9 NIP
Nm_Peg Text
35 Nama Pegawai
Alamat Text
50 Alamat
Telp Text
12 Telepon
Tgl_Lahir Datetime
Tanggal Lahir T_Lahir
Text 30
Tempat Lahir JK
Text 6
Jenis Kelamin Status
Text 14
Status Jlh_Anak
Number Integer
Jumlah Anak Agama
Text 17
Agama Pendidikan
Text 5
Pendidikan TMT
DateTime Tamat
Gol Text
5 Golongan
Kd_Jab Text
50 Kode Jabatan
Kd_Bag Text
5 Kode Bagian
Photo Text
25 Photo
41
Tabel 4.5 Database Penggajian Berdasarkan NIP
Field Name Data Type
Field Size Description
No_Slip Text
10 Nomor Slip
Tgl_Byr DateTime
Tanggal Bayar NIP
Text 9
NIP Tj_Keluarga
Currency Tunjangan Keluarga
Tj_Beras Currency
Tunjangan Beras PPH
Currency PPH
Pot_Iuran Currency
Potongan Iuran
Rina Ramadhani : Sistem Informasi Kepegawaian Di Kelurahan Sari Rejo Kecamatan Medan Polonia Menggunakan Visual Basic 6.0, 2010.
Pot_Askes Currency
Potongan Asdes Pot_Lainnya
Currency Potongan Lainnya
4.4 Perancangan ERD Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram ERD adalah Entity Relationship yang berisikan
komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan aribut-atribut. Dapat digambarkan Entity Relationship Diagram E-
R.
4.5 Entity Relational Diagram ERD
