yang ditetapkan oleh Departemen Keuangan Republik Indonesia dan Menteri Negara BUMN
d Dana Program Kemitraan dan Program Bina Lingkungan ditetapkan
berdasarkan sisa dana tahun 2007, penerimaan atas pengembalian pinjaman Triwulan II tahun 2008 dan alokasi bagian laba PTPN 3 tahun
buku 2007.
B. Jenis Usaha Kegiatan
Program Kemitraan dan Bina Lingkungan bertujuan untuk memberdayakan dan mengembangkan potensi ekonomi, kondisi sosial masyarakat
dan lingkungan sekitarnya dengan memanfaatkan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan. Bentuk Program Kemitraan yang dilakukan adalah berupa :
a Penyaluran pinjaman lunak bergulir untuk modal kerja investasi para
usaha kecil dan Koperasi Mitra Binaan yang tersebar di 14 Wilayah KabupatenKota dalam Propinsi Sumatera Utara. Penyaluran kredit lunak
bergulir dengan tingkat suku bunga 6 per tahun dari limit pinjaman sesuai Peraturan Meneg BUMN No. : Per.05MBU07 tanggal 27 April
2007 b
Pendidikan, pelatihan, pemagangan, pemasaran, promosi, dan hal-hal lain yang menyangkut peningkatan produktivitas Mitra Binaan serta untuk
penelitian yang berkaitan dengan Program Kemitraan.
Universitas Sumatera Utara
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi dibentuk untuk menciptakan pola yang dapat mempertinggi efektivitas. Maka struktur organisasi dalam PT. Perkebunan
Nusantara III adalah :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1
Sumber : PT. Perkebunan Nusantara III Medan
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bagian Kemitraan
dan Bina Lingkungan PTPN III
Sumber : Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan PTPN III
Staff Urusan Kemitraan
Staff Adm. dan Keu.
Kepala Bagian BK dan BL
Kepala Adm. dan Keu.
Staff Bina Lingkungan
Kepala Perencanaan Pembinaan
Universitas Sumatera Utara
D. Job Description Bagian Kemitraan Dan Bina Lingkungan
1. Kepala Bagian
Tugas Pokok: 1
Mengawasi dan mengevaluasi penyusunan RKAP, RKU dan RKA bagian PKBL dengan cara melakukan koordinasi dengan bagian dan
KebunUnit agar rencana kerja dan anggaran terkendali 2
Mengevaluasi laporan pelaksanaan PKBL triwulan, semester dan tahunan dengan cara mempedomani Surat Edaran Menteri Negara
BUMN Nomor : SE-433MBU2003 untuk pencapaian kinerja 3
Mengevaluasi penyaluran dana PKBL dengan cara mempedomani Peraturan Menteri Nomor : PER-05MBU2007 agar tepat sasaran
4 Mengevaluasi penerimaan pengembalian dana kemitraan dengan cara
membandingkan piutang yang telah jatuh tempo dengan jumlah penerimaan cicilan untuk mengetahui tingkat kemacetan piutang
5 Mengawasi penyusunan Standard Operating Procedur SOP dengan
cara melakukan koordinasi dengan bagian dan KebunUnit untuk mendapat persetujuan dari Direksi
6 Berupaya mengurangi resiko kemacetan dengan cara menyerahkan
agunan dan mengasuransikan Mitra Binaan agar pinjaman dapat dikembalikan tepat waktu
7 Melakukan pemantauan, monitoring dan pembinaan terhadap Mitra
Binaan dengan cara memberikan surat teguran kepada Mitra Binaan agar dapat dilakukan reschedulingreconditioning.
2. Kaur Administrasi Keuangan dan Umum
Tugas Pokok : 1
Mengkordinir pembuatan draf RKAP dan RKA tahunan dengan cara melakukan koordinasi antar urusan dan bagian terkait agar RKAP dan
RKA yang dibuat sesuai dengan pedoman yang ditetapkan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
2 Mengkordinir dan memeriksa pembuatan draf laporan pelaksanaan
PKBL triwulan, semester dan tahunan dengan cara memenuhi Surat Edaran Menteri Negara BUMN Nomor : SE-433MBU2003
3 Mengkordinir pembuatan draf alokasi dana per wilayah kerja PTPN III
dengan cara berkoordinasi dengan KebunUnit dan bagian terkait untuk menetapkan besaran alokasi dana per wilayah kerja
4 Melakukan analisa keuangan terhadap proposal CMB dengan cara
membobot agar dapat menentukan besar pinjaman yang layak. 5
Mengkordinir pembuatan draf usulan besarnya bantuan yang diberikan kepada Calon Mitra BinaanObjek Bina Lingkungan dengan cara
membandingkan hasil analisis dengan pengajuan proposal untuk kewajaran pemberian bantuan
6 Mengkoordinir pembuatan draf surat perjanjian dengan cara
melegalisasikan ke Notaris untuk terjaminnya aspek hukum 7
Mengusulkan surat teguran I, II, III dengan cara menganalisis pembayaran angasuran agar angsuran tertagih lancar.
8 Mengusulkan Mitra Binaan yang akan di reschedulingreconditioning
dengan cara menganalisis kemampuan membayar angsuran agar piutang tertagih
9 Mengevaluasi calon peserta pameran dengan cara menseleksi Mitra
Binaan untuk mendapatkan produk yang layak untuk dipamerkan 10
Menyusun rencana biaya pelatihan terhadap Calon Mitra Binaan 11
Mengkoordinir pengadministrasian dokumen agar terjamin keamanannya
12 Mengevaluasi biaya bantuan dengan cara membandingkan antara harga
pasar dengan harga proposal agar mendapatkan harga yang paling murah
13 Menganalisis RKAP dan RKA secara periodik dengan cara
membandingkan realisasi dengan RKAP dan RKA untuk mendapatkan kinerja yang ditetapkan
Universitas Sumatera Utara
14 Menyerahkan dana pinjaman ke rekening CMB dengan cara
mentransfer ke rekening CMB agar jumlah yang diterima sesuai dengan yang diperjanjikan
3. Kaur Perencanaan dan Pembinaan Tugas Pokok :
1 Menerima dan menindaklanjuti proposal Kemitraan dan Bina
Lingkungan setelah didisposisi oleh Kepala Bagian dan meneruskannya ke masing-masing Staf Urusan
2 Melakukan analisa terhadap proposal Calon Mitra Binaan yang
memenuhi kriteria dan mempunyai prospek untuk menjadi Mitra Binaan
3 Menyusun laporan hasil analisa kelayakan usaha Calon Mitra Binaan
dan mempersiakan daftar usulan untuk menjadi Mitra Binaan PTPN III
4 Merencanakan, mempersiapkan dan mengkoordinir segala sesuatu
yang berhubungan dengan pelaksanaan pelatihan Mitra Binaan 5
Melaksanakan analisa pasar terhadap peluang usaha dari Mitra Binaan dan melakukan upaya demi terciptanya hubungan kemitraan usaha
yang saling menguntungkan antara Mitra Binaan dengan Mitra Binaan, Usaha Menengah, Usaha Besar termasuk PTPN III
6 Merencanakan pembinaan terhadap Mitra Binaan baik melalui
pelaksanaan pelatihan, pemagangan, pameran dan promosi yang bersumber dari dana hibah yang telah dianggarkan
4. Staf Administrasi Keuangan dan Umum Tugas Pokok :
1 Mengerjakan draf RKA dan RKAP tahunan dengan cara melakukan
koordinasi antara urusan dan bagian terkait agar RKAP dan RKA yang dibuat sesuai dengan pedoman yang ditetapkan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
2 Mengerjakan draf laporan pelaksnaan PKBL triwulan, semester, dan
tahunan dengan cara berkoordinasi antar urusan untuk memenuhi Surat Edaran Menteri Negara BUMN Nomor : SE-433MBU2003
3 Mengerjakan alokasi dana per wilayah kerja PTPN III dengan cara
berkoordinasi dengan KebunUnit 4
Mengerjakan draf usulan besarnya bantuan yang diberikan kpd Calon Mitra BinaanObjek Bina Lingkungan dengan cara membandingkan
hasil analisis dengan pengajuan proposal untuk kewajaran pemberian bantuan
5 Mengerjakan draf surat perjanjian dengan cara melegalisasikan ke
Notaris untuk terjaminnya aspek hukum 6
Membuat surat teguran I, II, III dengan cara menganalisis pembayaran angsuran agar angsuran tertagih lancar
7 Membuat surat usulan Mitra Binaan yang akan di
reschedulingreconditioning dengan cara menganalisis kemampuan membayar angsuran agar piutang tertagih.
5. Staf Urusan Perencanaan Tugas Pokok :
1 Mengerjakan draf RKAP, RKA dan RKU dengan cara melakukan
koordinasi antar urusan dan bagian terkait agar RKAP, RKA dan RKU yang dibuat sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan
perusahaan 2
Mengerjakan draf wilayah kerja Kemitraan dan Bina Lingkungan dengan cara melakuknn koordinsi antar Bagian KebunUnit agar
bantuan yang disalurkan tepat guna 3
Mengerjakan draf Calon Mitra BinaanObjek Bina Lingkungan yang akan dianalisis dengan cara mengevaluasi hasil analisis Distrik
ManagerGeneral Manager agar pelaksanaan analisa tepat waktu dan tepat sasaran
Universitas Sumatera Utara
4 Mengevaluasi hasil analisis Distrik ManagerGeneral Manager dengan
cara meninjau objek Calon Mitra BinaanBina Lingkungan agar tepat guna dan tepat sasaran
5 Mengerjakan draf Calon Mitra BinaanObjek Bina Lingkungan yang
layak dibantu dengan cara membandingkan hasil analisis dengan kondisi usahakondisi lapangan objek binaan agar pemberian pinjaman
tepat guna
6. Staf Urusan Pembinaan Tugas Pokok :
1 Mengerjakan draf RKAP, RKA, RKU dengan cara melakukan
koordinasi antar urusan dan bagian terkait agar RKAP, RKA, RKU dibuat sesuai dengan pedoman yang ditetapkan perusahaan
2 Mengerjakan jadwal pelaksanaan pembinaan terhadap Mitra Binaan
dengan cara mengadakan pelatihan, pemagangan, pameran agar SDM Mitra Binaan meningkat
3 Melaksanakan Monitoring kepada Mitra Binaan dengan menyusun
beberapa draf pertanyaan agar dapat diketahui kendala yang dihadapi Mitra Binaan agar diketahui solusinya
E. Kinerja Usaha Terkini