i. Mitra Binaan yang telah melunasi pinjamannya boleh mengajukan
pinjaman tahap berikutnya sepanjang memiliki ketentuan dan persyaratan tersebut di atas.
1. Mekanisme Penyaluran Program Kemitraan
Setiap Usaha Kecil dan Koperasi UKK yang mengajukan permohonan untuk menjadi Mitra Binaan MB mengirimkan proposal kepada Kebun.Unit
sesuai dengan wilayah kerjanya masing-masing. 1
Permohonan proposal harus dilengkapi dengan persyaratan administrasi yang tdd:
Nama dan alamat unit usaha Calon Mitra Binaan CMB Nama dan alamat PemilikPengurus unit usaha
Surat Keterangan Kepala Desa tentang keberadaan dan domosili UsahaKoperasi dan KUD yang bersangkutan.
Surat Izin Tempat Usaha SITU, jika ada Surat Izin Usaha Perdagangan SIUP, jika ada
Nomor Pokok Wajib Pajak NPWP jika ada Tanda Daftar Usaha Perdagangan TDUP jika ada
Tanda Daftr Industri , jika ada Akta Pendirian Usaha, jika ada
Surat Keterangan dari Kantor Dinas Kesehatan jika produk usaha ini berbentuk makanan
Photo Copy rekeningtabungan di Bank Susunan Pengurus khusus untuk Kopersai
Universitas Sumatera Utara
Bidang usaha Photo lokasi usaha
Pas Photo CMB 4x6 suamiistri Photo Chopy Kartu Keluarga CMB
Photo Copy KTP suamiistri Photo Copy jaminan yang diagunkan
Pas Photo Ketua, Sekretaris dan Bendahara khusus Koperasi KUD 2
Permohonan proposal harus berisikan : Penjelasan singkat tentang kegiatan usaha yang bersangkutan
Penjelasan singkat tentang pembiayaan dan keuangan dari usaha yang bersangkutan
Penjelasan singkat tentang hasil usaha serta penyerapan tenaga kerja di unit usahanya
Penjelasan singkat tentang jumlah anggota khusus KoperasiKUD Besarnya pinjaman yang diinginkan serta rencana penggunaannya
2. Prosedur Kontrak Penyaluran Dana Kemitraan
1 Tahap Pertama
Bagian Kemitraan dan Bina lingkungan akan memberitahukan kepada Distrik Manager bahwa proporsi CMB yang diajukan telah dilakukan
proses analisaevaluasi dan telah disetujui oleh Direksi selanjutnya Distrik Manager menghubungi CMB melalui KebunUnit.
Universitas Sumatera Utara
2 Tahap Kedua
Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan menyiapkan kontrak penyaluran dan bantuan kemitraan yang akan ditandatangani oleh Direksi sebagai
pihak pertama dan CMB sebagai pihak kedua masing-masing diatas materai secukupnya, kontrak akan disertai dokumen berupa:
- Surat pengakuan hutang oleh pihak kedua
- Tanda terima uang, pinjaman oleh pihak kedua
- Jadwal angsuran pinjaman modal kerja dan investasi
3 Tahap Ketiga
Calon Mitra Binaan akan menyiapkan jaminan berupa : a
Hak Atas Tanah baik berupa Sertifikat Asli atau Akta Jual Beli di depan Notaris atau Camat maupun surat-surat berharga lainnya
seperti: Surat Kendaraan Bermotor BPKB dan lain-lain untuk pinjaman jangka panjang dengan jumlah pinjaman relatif kecil.
b Hak Atas Tanah Sertifikat Asli yang akan di Akta Pemberi Hak
Tanggungan APHT didepan Notaris yaitu bentuk jaminan yang diberikan untuk pinjaman jangka panjang dengan jumlah pinjaman
cukup besar dan jaminan ini akan dipegang oleh Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan :
- Jika jaminan tersebut berupa Hak Atas Tanah Hak Milik Sertifikat
Asli, Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan akan meninjau lokasi keberadaan dari jaminan tersebut, untuk menentukan
kebenarannya serta jumlahharga taksiran dari Hak Atas Tanah
Universitas Sumatera Utara
yang dijaminkan. Nilai jaminan ini sekurang-kurangnya sama dengan pinjaman yang akan diberikan, jaminan ini akan lebih baik
nilainya mencapai 125 dari nilai pinjaman. -
Jika pinjaman tersebut berupa Hak Atas Tanah yang bukan Hak Milik Sertifikat Asli Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan
akan memintakan Surat Kuasa dari Pemilik sah atas tanah tersebut kepada CMB yang disahkan oleh Notaris serta meninjau lokasi
keberadaan dari jaminan tersebut untuk menentukan kebenarannnya serta jumlahharga taksiran dari Hak Atas Tanah
yang dijaminkan. Nilai jaminan ini sekurang-kurangnya sama dengan nilai pinjaman yang kan diberikan dan akan lebih baik
nilainya mencapai 125 dari nilai pinjaman . c
Surety Bond yaitu jaminan yang diberikan oleh Perusahaan Asuransi kepada Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan atas pinjaman Mitra
Binaan. Jaminan ini dapat diberikan jika pinjaman dalam jangka pendek dengan jumlah pinjaman yang cukup besar. Dimana jumlah
nominalnya sekurang-kurangnya sama dengan jumlah pinjaman yang akan diberikan.
d Surat-surat berharga lainnya yang merupakan Hak Milik CMB, yaitu
jaminan yang diberikan jika jumlah pinjaman relatif kecil baik jangka pendek maupun jangka panjang, yang besarnya sekurang-kurangnya
sama dengan jumlah pinjaman yang akan diberikan.
Universitas Sumatera Utara
4 Tahap Keempat
Setelah penandatanganan surat perjanjian atau kontrak dan penyerahan jaminan oleh CMB dilakukan pendistribusian sebagai berikut :
a Surat PerjanjianKontrak didistribusikan kepada Bagian Kemitraan dan
Bina Lingkungan sebagai pihak pertama dan CMB sebagai pihak kedua
b Seluruh dokumen baik yang berada di Distrik Manager KebunUnit
dan Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan agar difile dan disimpan dengan rapi untuk mempermudah proses evaluasi dan monitoring
Mitra Binaan. 5
Tahap Kelima Penyaluran Dana Kemitraan
Penyaluran dana kemitraan dilakukan oleh masing-masing Distrik Manager General Manager dan disaksikan oleh Manager KebunUnit
penerima proposal setelah didahului perikatan perjanjian dengan ketentuan:
a CMB harus hadir suamiistri di kantor Distrik ManagerGeneral
Manager untuk mendapatkan penjelasan tentang bunyi pasal demi pasal yang tercantum dalam surat perjanjian.
b Setelah CMB mengerti dan menyatakan sanggup mentaati bunyi pasal
demi pasal yang ada dalam surat perjanjian, maka dilakukan perikatan perjanjian antara PTPN III sebagai pihak pertama dan CMB sebagi
pihak kedua yang disaksikan oleh notaris.
Universitas Sumatera Utara
c Penyaluran dana kemitraan harus didukung dengan berita acara
penyerahan yang berisikan tentang: -
Waktu penyerahan, nomor dan tanggal bilyet yang diserahkan -
Jumlah dana yang tercantum dalam bilyet giro yang diserahkan Penyaluran dana kemitraan tidak dilakukan secara seremonial, namun
penyalurannya terlebih dahulu dikoordinasikan dengan Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan.
6 Tahap Keenam
Pengembalian kredit a
Pembayaran cicilan kredit dapat dilakukan melalui •
Transfer Bank langsung ke rekening PTPN IIIdan PUKK AC Nomor: 0053-01-000-179-30-9 pada BRI Cabang Medan Putri
Hijau •
KebunUnit terdekat b
Pembayaran dapat dilakukan dari mulai tanggal 1 sd 10 setiap bulannya.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1 Skema Prosedur Pemberian Kredit Mitra Binaan
Pada PT. Perkebunan Nusantara III Medan
Sumber : Data diolah
Penandatanganan Kontrak
Pengajuan Proposal oleh CMB
Penyerahan Jaminan oleh CMB
Disetujui Direksi Analisa Kredit
oleh BK dan BL
Penyaluran Dana
Pengembalian Kredit
Ket:
CMB : Calon Mitra Binaan BK : Bagian Kemitraan
BL : Bina Lingkungan
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Jumlah Mitra Binaan di Provinsi Sumatera Utara Wilayah
Jumlah Mitra Binaan
Pemerintah Kota Medan 95 Mitra Binaan
Pemerintah Kabupaten Karo 9 Mitra Binaan
Pemerintah Kabupaten Dairi 2 Mitra Binaan
Pemerintah Kabupaten Deli Serdang 41 Mitra Binaan
Pemerintah Kabupaten Serdang Bedagai 13 Mitra Binaan
Pemerintah Kota Tebing Tinggi 3 Mitra Binaan
Pemerintah Kabupaten Simalungun 16 Mitra Binaan
Pemerintah Kabupaten Asahan 35 Mitra Binaan
Pemerintah Kabupaten Labuhan Batu 22 Mitra Binaan
Pemerintah Kabupaten Tapanuli Selatan 18 Mitra Binaan
Pemerintah Kabupaten Tapanuli Tengah 4 Mitra Binaan
Pemerintah Kabupaten Tapanuli Utara 1 Mitra Binaan
Pemerintah Kabupaten Tobasa 1 Mitra Binaan
Jumlah 260 Mitra Binaan
Sumber : Laporan Penyaluran Dana Kemitraan Triwulan III tahun 2008 PTPN III
B. Masalah yang Dihadapi dan Penanganan Mitra Binaan Bermasalah 1. Masalah yang Dihadapi
