STRUKTUR ORGANISASI PEMERINTAHAN DAN PEMBAGIAN

C. JENIS MATA PENCAHARIAN PENDUDUK

Desa Silumajang sebagian besar masyarakatnya adalah petani kelapa sawit dan karet. Perkebunan sawit adalah sumber utama pendapatan masayarakat Desa Silumajang yang perkebunan bersifat konvensional, bahkan perkebunan sawit adalah sumber utama pendapatan masyarakat Kabupaten Labuhan Batu dan sebagian lagi hidup dari pencaharian sebagai pedagang, pegawai negeri, pegawai swasta, penambang batu dan lain sebagainya. Penduduk Desa Silumajang yang terdiri dari 4.815 jiwa yang terdiri dari berbagai etnis agama serta budaya yang berbeda yang mencerminkan kebinekaan masyarakat yang cukup terbina.

D. STRUKTUR ORGANISASI PEMERINTAHAN DAN PEMBAGIAN

TUGAS TANGGUNG JAWAB Agar sistem pemerintahan di Desa Silumajang berjalan baik dan jelas fungsinya, maka di susunla organisasi Desa Silumajang yang terdiri dari : 1. Kepala Desa 2. Sekretaris Desa 3. Perangkat Desa, yang terdiri dari : • Kepala Urusan Pemerintahan • Kepala Urusan Kesejahteraan Rakyat • Kepala Urusan Ekonomi dan Pembangunan Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara • Kepala Urusan Keuangan • Kepala Urusan Umum 4. Kepala Dusun Adapun jumlah perangkat Desa Silumajang dapat dilihat pada Tabel 2.2. Tabel 2.2 Jumlah Perangkat Desa Silumajang No Perangkat Jumlah Orang 1 Kepala Desa 1 2 Sekretaris 1 3 Kepala Urusan 5 4 Kepala Dusun 8 Jumlah 15 Sumber : Kantor Kepala Desa Silumajang Tahun 2008 Untuk lebih jelasnya struktur organisasi Desa Silumajang dapat dilihat sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara STRUKTUR ORGANISASI DESA SILUMAJANG Kepala Dusun I II III IV V VI VII VIII Masyarakat Sumber : Kantor Kepala Desa Silumajang 2008 Kaur Pemerintahan Kaur Kesra Kaur Ekbag Kaur Keuangan Kaur Umum Sekretaris Kepala Desa LMD Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara Adapun rincian tugas Kepala Desa yang diberikan oleh pemerintah untuk melaksanakan fungsinya sesuai dengan data yang berhasil penulis kumpulkan dari Kantor Kepala Desa Silumajang adalah sebagai berikut : 1. Melaksanakan kegiatan dalam rangka penyelenggaraan urusan rumah tangga desa sendiri. 2. Menggerakkan partisipasi masyarakat dalam wilayah desa. 3. Melaksanakan tugas pemerintah daerah. 4. Melaksanakan tugas dalam rangka pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat desa. 5. Melaksanakan koordinasi jalannya pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kehidupan masyarakat di desa. 6. Membagi tugas pada bawahan sesuai bidang tugasnya dan memberi petunjuk pada bawahan secara lisan maupun melalui rapat staf dalam rangka pembinaan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. 7. Mengawasi tanah perkuburan agar tidak diambil alih oleh orang lain. 8. Membuat laporan mutasi tanah di wilayah desa. 9. Melaksanakan pemungutan Pajak Bumi dan Bangunan guna menunjang pembangunan di daerah. 10. Mengawasi pemungutan PBB oleh petugas pemungut guna tercapainya target penerimaan PBB. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 11. Membina dan menggerakkan pengembangan perekonomian rakyat di desa. 12. Memelihara dan menjaga kelestarian lingkungan pemukiman di wilayah desa. 13. Mengeluarkan keputusan desa setelah dimusyawarahkan dalam rapat LMD untuk hal-hal yang menyangkut pembenaan pada anggota masyarakat. 14. Membantu pemerintah untuk mengentaskan kemiskinan di desa. 15. Melaksanakan tertib administrasi pemerintah di tingkat desa sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 16. Melaksanakan pembangunan dan pembiayaan masyarakat. 17. Melaksanakan pembinaan terhadap organisasi-organisasi kemasyarakatan yang ada di desa. 18. Menggali dan memelihara suber-sumber pendapatan dan kekayaan desa. 19. Bertanggung jawab atas jalannya penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pembinaan masyarakat di desa. 20. Melaksanakan ketentuan-ketentuan yang menyangkut pemerintahan desa sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 21. Menyelesaikan perselisihan-perselisihan yang terjadi di desa sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 22. Menyusun program kerja tahunan dan lima tahun sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 23. Menyusun anggaran pnerimaan dan pengeluaran keuangan desa sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 24. Memberikan pertanggungjawaban kepada Bupati Kepala daerah Camat. 25. Memberikan pertanggungjawaban kepada Lembaga Musyawarah Desa LMD. 26. Melaksanakan urusan pemerintahan lainnya yang tidak termasuk dalam tugas sesuatu instansi dan tidak termasuk urusan rumah tangga desa.sendiri. 27. Memeriksa hasil tugas bawahan dengan melihat data yang ada agar pelaksanaan tugas dapat berjalan denga baik. 28. Menjadi saksi dalam pembuatan akte pelepasan hak atas tanah yang dikeluarkan oleh Camat setempat. 29. Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan dan membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan. 30. Melaksanakan tugas lain yang diperintah oleh atasan. Rincian tugas Sekretaris Desa : 1. Menerima petunjuk arahan sesuai dengan disposisi atasan. 2. Membagi tugas pada bawahan sesuai dengan tugasnya. 3. Memberikan petunjuk tentang pelaksnaan tugas pada bawahan. 4. Menjalankan administrasi pemerintah, pembangunan dan kemasyarakatan di desa serta memberikan pelayanan administrasi kepada Kepala Desa. 5. Melaksanakan urusan surat-menyurat, kearsipan dan laporan. 6. Melaksanakan urusan keuangan. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 7. Melaksanakan administrasi pemerintah, pembangunan kemasyarakatan. 8. melaksanakan tugas dan fungsi Kepala Desa apabila berhalangan melaksanakan tugasnya. 9. Menyelenggaran pembinaan administrasi pemerintahan desa. 10. Memberikan pelayanan staf kepada Kepala Desa. 11. Melaksanakan administrasi urusan keuangan, urusan pemerintahan, urusan pembangunan dan urusan kemasyarakatan. 12. Menyusun program kerja pemerintahan desa sesuai petunjuk atasan dan ketentuan yang berlaku. 13. Membuat laporan administrasi penduduk dan administrasi umum yang meliputi data aparat pemerintah desa, dan tanah desa , data administrasi penduduk sesuai ketentuan yang berlaku. 14. Melaporkan situasi keamanan dan ketertiban penduduk dari semua urusan yang ada di wilayah kepala desa. 15. Mengasi pelaksanaan pekerjaan para kepala urusan. 16. Memberikan saran dan pendapat kepada atasan dengan membuat telaahan staf untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. 17. Melaksnakan tugas-tugas lainnya. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara Rincian Tugas Kepala Urusan Kesejahteraan Masyarakat : 1. Menerima petunjuk arahan dengan disposisi atasan. 2. Memberikan pelayananan kepada masyarakat di bidang kesejahteraan masyarakat. 3. menyusun rencana kegiatan di bidang kesejahteraan masyarakat. 4. Membantu mengecek kelapangan Wajib Pajak yang belum membayar Pajak Bumi dan Bangunan. 5. Memberi penyuluhan Pajak Bumi dan Bangunan secara lisan kepada Wajib Pajak yang bertanya sebatas kemampuan petugas. 6. Membantu menggerakkan anggota masyarakat usaha menumbuhkan pembangunan dan perekonomian demi kesejahteraan rakyat. 7. Membantu menggerakkan swadaya masyarakat dalam pembangunan peribadatan dan nilai-nilai budaya. 8. Membantu menggerakkan pelaksanaan kegiatan pembangunan pendidikan keterampilan di luar sekolah untuk mengurangi tingkat pengganguran remaja yang putus sekolah. 9. Membantu mencari bapak angkat dalam usaha pemasaran hasil kerajinan masyarakat demi meningkatakan kesejahteraan rakyat. 10. Membuat laporan hasil pelaksanan tugas pada atasan secara rutin sebagai bahan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas di bidang kesejahteraan rakyat. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 11. Melakukan kegiatan dalam rangka meningkatkan swadaya dan partisipasi masyarakat dalam meningkatkan perekonomian dan pembangunan untuk kesejahteraan rakyat sendiri. 12. Melakukan pembinaan dalam bidang keagamaan, kesehatan , keluarga berencana dan pendidikan masyarakat. 13. Mengumpulkan dan menyalurkan dana bantuan terhadap korban bencana alam dan bencana lainnya. 14. Melaksanakan pembinaan kegiatan Pembinaan Kesejahteraan Keluarga PKK. 15. Membantu pembinaan kegiatan zakat, infaq dan shadaqah. 16. Membantu pelaksanaan pemungutan Palang Merah Indonesia PMI. 17. Membantu pembinaan koordinasi pelaksanaan pembangunnan serta menjaga dan memelihara prasarana dan sarana fisik pembangunan. 18. Memberikan saran dan pendapat kepada atasan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil langkah kebijaksanaan. 19. Membantu, membina dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka musyawarah lembaga ketahanan masyarakat desa. 20. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan di bidang kesejahteraan rakyat. Rincian tugas Kepala Urusan Pemerintahan adalah : 1. Menerima petunjuk arahan sesuai dengan disposisi atasan. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 2. Mengumpulkan, mengolah dan mengevaluasikan data di bidang pemerintahan, ketentraman dan ketertiban. 3. Memberikan pelayanan administrasi kepada masyarakat di bidang pemerintahan. 4. Menyusun rencana kerja di bidang pemerintahan sesuai dengan petunjuk atasan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik. 5. Mempersiapkan surat permintaan blanko KTP dan kartu keluarga sesuai kebutuhan. 6. Membuat laporan administrasi penduduk dan dministrasi umum meliputi data desa, data administrsi penduduk sesuai dengan ketentuan administrasi yang berlaku. 7. Mendistribusikan blanko KTP kepada Kepala Dusun dan mencatat kedalam buku register jumlah yang telah dikeluarkan. 8. Membuat laporan mutasi tanah, mutasi penduduk, kelahiran, kematian, daftar-daftar lain. 9. Menggerakakan pelaksanaan gotong royong, siskamling dan kebersihan perkarangan masyarakat. 10. Membuat rekap jumlah penduduk pada setiap tahun di wilayahnya. 11. Mengumpulkan bahan dalam pembinaan wilayah dan masyarakatnya. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 12. melakukan pelayanan kepada masyarakat di bidang pemerintahan, ketentraman dan ketertiban. 13. Melaksanakan tugas-tugas di bidang pemungutan Pajak Bumi dan Bangunan. 14. Membantu pelaksanaan dan pengawasan pemilihan umum kepala daerah PemiluPilkada. 15. Membantu pelaksanaan tugas-tugas di bidang keorganisasian sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 16. Melakukan pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat. 17. Membantu penyelenggaraan kegiatan administrasi pertahanan sipil. 18. Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan kepada masyarakat serta melakukan kegiatan pengamanan akibat bencana alam dan bencana lainnya. 19. Membantu dan mengusahakan kegiatan yang berkaitan dengan pembinaan kerukunan warga. 20. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan di bidang pemerintahan, ketertiban dan ketentraman. 21. membuat laporan tentang hasil pelaksanaan tugas pada atasan sesuai bahan masukan dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban. 22. Memberikan saran dan pendapat melalui telaah kepada pimpinan. 23. Melaksanakan tugas lain yang diperintah atasan. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara Rincian tugas Kepala Urusan Ekonomi Pembangunan adalah : 1. Menerima petunjuk arahan sesuai dengan disposisi atasan. 2. Memberikan pelayanan kepada masyarakat di bidang pembangunan, perekonomian dan kesejahteraan rakyat. 3. Menyusun rencana kegiatan di bidang pembangunan dan perekonomian. 4. Menyampaikan SPPT kepada Wajib Pajak. 5. Memungut PBB serta mengecek WP yang membayar ke Bank. Kantor Pos dan membayar kepada Kepala Lingkungan. 6. Mengecek ke lapangan WP yang belum membayar PBB. 7. Memberi penyuluhan PBB secara lisan kepada WP yang bertanya sebatas kemampuan petugas. 8. Menyampaikan surat panggilan kepada wajib pajak yang belum membayar PBB. 9. Menggerakkan masyarakat usaha menumbuhkan pembangunan dan perekonomian. 10. Menggerakkan swadaya masyarakat dalam pembangunan peribadatan dan nilai-nilai budaya. 11. Membina berupaya melestarikan dusun pemukiman. 12. Menggerakkan pelaksanaan kegiatan pembangunan pendidikan keterampilan di luar sekolah untuk mengurangi tingkat pengangguran remaja yang putus sekolah. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 13. Mencari bapak angkat dalam usaha pemasaran hasil kerajinan masyarakat. 14. Mengumpulkan, mengolah dan mengevaluasi data di bidang perekonomian dan pembangunan. 15. Melakukan kegiatan pembinaan terhadap perkoperasian, pengusaha ekonomi lemah dan kegiatan perekonomian dan pelaksanaan pembangunan. 16. Melakukan administrasi perekonomian dan pembangunan. 17. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas pada atasan secara rutin sebagai bahan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas di bidang pembangunan. 18. Melakukan kegiatan dalam rangka meningkat swadaya dan partisipasi masyarakat dalam meningkatkan perekonomian dan pelaksanaan pembangunan. 19. Melakukan pembinaan dalam bidang keagamaan, kesehatan, keluarga berencana dan pendidikan masyarakat. 20. Membantu mengumpulkan dan menyalurkan danabantuan terhadap korban bencana alam dan bencana lainnya. 21. Membantu pelaksanaan pembinaan kegiatan pembinaan kesejahteraan keluarga PKK. 22. Membina kegiatan pengumpulan zakat, infaq dan shadaqah. 23. Membantu pelaksanaan pemungutan dana Palang Merah Indonesia PMI. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 24. Memberikan saran dan pendapat kepada atasan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil langkah kebijaksanaan. 25. Membantu pembinaan koordinasi pelaksanaan pembangunan serta menjaga dan memelihara prasarana dan sarana fisik pembangunan. 26. Membantu, membina dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka musyawarah lembaga ketahanan masyarakat desa. 27. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan di bidang perekonomian dan pembangunan. Rincian tugas Kepala Urusan Umum adalah : 1. Menerima petunjuk arahan sesuai disposisi. 2. Melakukan administrasi kepegawaian. 3. Melakukan administrasi keuangan. 4. Melakukan urusan perlengkapan dan administrasi desa. 5. Melakukan urusan rumah tangga desa. 6. Mengatur penyelenggaraan rapat-rapat dinas dan upacara. 7. Melakukan urusan tata usaha desa. 8. Mengumpulkan bahan laporan pemerintahan desa. 9. Membuat konsep surat yang diperintahkan atasan. 10. Menyelenggarakan urusan surat-menyurat administrasi kantor desa dan menerima surat-surat masuk. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 11. Membuat nomor surat keluar dan membukukannya ke dalam buku yang tersedia. 12. menggandakan surat-surat yang diperlukan untuk tugas-tugas desa. 13. Menanggung jawabi pengiriman surat yang disampaiakan kepada instansi terkait atau warga masyarakat dengan membuat ekspedisinya. 14. Menyimpan surat-surat dinas kedalam file agar mudah diperoleh apabila diperlukan. 15. Menjaga keamanan surat-surat dinas yang sifatnya rahasia. 16. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada instansi terkait agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan. 17. Membuat laporan tentang hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban kepada atasan. 18. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan atasan. Rincian tugas Kepala Dusun adalah : 1. Membantu pelaksanaan tugas Kepala Desa dalam wilayah kerjanya. 2. Melakukan pembinaan dalam rangka meningkatkan swadaya dan gotong royong masyarakat. 3. Melakukan kegiatan penerangan tentang program pemerintah kepada masyarakat. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 4. Membantu Kepala Desa dalam pembinaan dan pengkoordinasian kegiatan di wilayah kerjanya. 5. Melaksanakan ketentraman dan ketertiban masyarakat di wilayahnya. 6. Membina dan menggerakkan masyarakat untuk meningkatkan usahanya dalam rangka memberantas kemiskinan di wilayahnya. 7. Menggerakkan masyarakat untuk ikut partisipasi dalam pembangunan. 8. Menggerakkan masyarakat untuk membersihkan pekarangannya. 9. Membina kegiatan Karang Taruna di dusunnya untuk mencegah kenakalan remaja. 10. Melaksanakan pengawasan terhadap kelestarian pemukiman di wilayahnya. 11. Mengembangkan keterampilan masyarakat melalui lembaga pendidikan luar sekolah. 12. Membantu program pemerintah dalam mensukseskan Gerakan Disiplin Nasional GDN. 13. Melakukan koordinasi terhadap jalannya pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan di wilayah kerjanya. 14. Membantu tugas kepala urusan pembangunan dalam pemungutan Pajak Bumi dan Bangunan di lingkungannya. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara

E. JUMLAH WAJIB PAJAK BUMI DAN BANGUNAN