Monitoring dan Supervisi

A. Monitoring dan Supervisi

Bentuk kegiatan monitoring dan supervisi adalah melakukan pemantauan, pembinaan dan penyelesaian masalah terhadap pelaksanaan program BOS. Secara umum tujuan kegiatan ini adalah untuk meyakinkan bahwa dana BOS diterima oleh yang berhak dalam jumlah, waktu, cara, dan penggunaan yang tepat.

44 Panduan BOS & BOS Buku

Komponen utama yang dimonitor antara lain: ¾ Alokasi dana sekolah penerima bantuan

¾ Penyaluran dan penggunaan dana ¾ Pelayanan dan penanganan pengaduan ¾ Administrasi keuangan ¾ Pelaporan

Pelaksanaan kegiatan monitoring dilakukan oleh Tim Manajemen BOS Pusat, Tim Manajemen BOS Provinsi, Tim Manajemen BOS Kab/Kota.

1. Monitoring oleh Tim Manajemen BOS Pusat

a. Monitoring Pelaksanaan Program

i. Monitoring ditujukan untuk memantau:

a) Penyaluran dan penyerapan dana

b) Kinerja Tim Manajemen BOS Provinsi

c) Penggunaan dan pengelolaan dana safeguarding di tingkat provinsi.

ii. Responden terdiri dari: Tim Manajemen BOS Provinsi dan Kantor Pos/Bank Penyalur.

iii. Monitoring dilaksanakan pada saat persiapan penyaluran dana, pada saat penyaluran dana dan paska penyaluran dana.

iv. Merencanakan dan membuat jadwal pemantauan/ monitoring dengan mempertimbangkan pemantauan/ monitoring yang telah dilaksanakan oleh Tim Provinsi.

b. Monitoring Kasus Pengaduan dan Penyelewengan Dana

i. Monitoring kasus pengaduan ditujukan untuk melakukan fact finding, investigasi, dan menyelesaikan masalah yang muncul di lapangan, serta mendokumentasikannya.

ii. Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan pelayanan dan penanganan pengaduan.

Panduan BOS & BOS Buku 45 Panduan BOS & BOS Buku 45

iv. Responden disesuaikan dengan kasus yang terjadi. v. Kegiatan monitoring kasus pengaduan akan

dilaksanakan sesuai dengan masalah dan kebutuhan di lapangan.

2. Monitoring oleh Tim Manajemen BOS Provinsi

a. Monitoring Pelaksanaan Program

i. Monitoring ditujukan untuk memantau:

a) Penyaluran dan penyerapan dana.

b) Penggunaan dana di tingkat sekolah.

ii. Responden terdiri dari Tim Manajemen BOS Kab/Kota, sekolah, murid dan/atau orangtua murid penerima bantuan, dan Kantor Pos/Bank Penyalur.

iii. Monitoring dilaksanakan pada saat persiapan penyaluran dana, pada saat penyaluran dana dan pasca penyaluran dana.

iv. Merencanakan dan membuat jadwal pemantauan/ monitoring dengan mempertimbangkan pemantauan/ monitoring yang telah dilaksanakan oleh Tim Kabupaten/ Kota.

b. Monitoring Kasus Pengaduan dan Penyelewengan Dana

i. Monitoring kasus pengaduan ditujukan untuk melakukan fact finding, investigasi, dan menyelesaikan masalah yang muncul di lapangan, serta mendokumentasikannya.

ii. Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan pelayanan dan penanganan pengaduan.

iii. Kerjasama dengan lembaga terkait dalam menangani pengaduan dan penyimpangan akan dilakukan sesuai kebutuhan.

iv. Responden disesuaikan dengan kasus yang terjadi.

46 Panduan BOS & BOS Buku 46 Panduan BOS & BOS Buku

3. Monitoring oleh Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota

a. Monitoring Pelaksanaan Program

i. Monitoring ditujukan untuk memantau:

a) Penyaluran dan penyerapan dana di sekolah.

b) Penggunaan dana di tingkat sekolah.

ii. Responden terdiri dari sekolah, murid dan/atau orangtua murid, dan Kantor Pos/Bank.

iii. Monitoring dilaksanakan pada saat penyaluran dana dan pasca penyaluran dana. iv. Merencanakan dan membuat jadwal pemantauan/ monitoring dengan mempertimbangkan pemantauan/ monitoring yang telah dilaksanakan oleh Tim Provinsi.

v. Bila terjadi permasalahan biaya monitoring, disarankan agar monitoring dilakukan secara terpadu dengan program lain selain program BOS.

vi. Monitoring dapat juga melibatkan pengawas sekolah.

b. Monitoring Penanganan Pengaduan

i. Monitoring penanganan pengaduan bertujuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang muncul di sekolah, serta mendokumentasikannya.

ii. Kerjasama dengan lembaga terkait dalam menangani pengaduan dan penyimpangan akan dilakukan sesuai kebutuhan.

iii. Responden disesuaikan dengan kasus yang terjadi.

Catatan: jika terjadi kendala biaya monitoring dan kapasitas SDM di tingkat kabupaten, monitoring BOS ke tingkat sekolah dapat dilakukan secara terpadu dengan program lainnya, serta dapat melibatkan pengawas sekolah.

Panduan BOS & BOS Buku 47