Pengelolaan KRS Sesi I (Sesi KRS)
8.2.1 Pengelolaan KRS Sesi I (Sesi KRS)
8.2.1.1 Pemilihan Data Rencana Studi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan pemilihan data rencana studi bagi mahasiswa yang mendaftar KRS :
1. Pilih menu Rencana Studi Æ Rencana Studi.
2. Tentukan filter dari mahasiswa yang ingin ditampilkan dan tekan tombol Tampil.
3. Pada halaman Daftar Rencana Studi, pilih data mahasiswa pada Daftar Mahasiswa Belum KRS dan tekan tombol Lihat.
4. Pada halaman Daftar Rencana Studi Mahasiswa, tekan tombol KRS.
5. Pada halaman Daftar Rencana Studi Mahasiswa Sesi KRS, tekan tombol Tambah/ Ubah KRS.
6. Pada halaman Tambah Rencana Studi Mahasiswa Sesi KRS, pilih mata kuliah beserta kelasnya dan tekan tombol Simpan.
8.2.1.2 Melihat Daftar Data Rencana Studi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat daftar data rencana studi :
1. Pilih menu Rencana Studi Æ Rencana Studi.
2. Tentukan filter dari mahasiswa yang ingin ditampilkan dan tekan tombol Tampil.
3. Pada halaman Daftar Rencana Studi, pilih data mahasiswa pada Daftar Mahasiswa Sudah KRS dan tekan tombol Lihat sehingga akan tampil halaman Daftar Rencana Studi Mahasiswa.
Gambar 73. Halaman Daftar Rencana Studi Mahasiswa
8.2.1.3 Menambah/ Mengubah/ Membatalkan Data Rencana Studi
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah/ mengubah/ membatalkan data rencana studi :
1. Pilih menu Rencana Studi Æ Rencana Studi.
2. Tentukan filter dari mahasiswa yang ingin ditampilkan dan tekan tombol Tampil.
3. Pada halaman Daftar Rencana Studi, pilih data mahasiswa pada Daftar Mahasiswa Sudah KRS dan tekan tombol Lihat.
4. Pada halaman Daftar Rencana Studi Mahasiswa, tekan tombol KRS.
5. Pada halaman Daftar Rencana Studi Mahasiswa Sesi KRS, tekan tombol Tambah/Ubah KRS.
6. Pada halaman Tambah Rencana Studi Mahasiswa Sesi KRS, lakukan hal berikut : Untuk menambah : pilih matakuliah dan kelas yang inginkan, Untuk mengubah : ubah pilihan kelas mata kuliah, Untuk membatalkan : hilangkan tanda centang pada checkbox,
kemudian tekan tombol Simpan.
8.2.1.4 Menambah Data Rencana Studi Lintas Satuan
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data rencana studi lintas satuan :
1. Pilih menu Rencana Studi Æ Rencana Studi.
2. Tentukan filter dari mahasiswa yang ingin ditampilkan dan tekan tombol Tampil.
3. Pada halaman Daftar Rencana Studi, pilih data mahasiswa pada Daftar Mahasiswa Sudah KRS dan tekan tombol Lihat.
4. Pada halaman Daftar Rencana Studi Mahasiswa, tekan tombol KRS.
5. Pada halaman Daftar Rencana Studi Mahasiswa Sesi KRS, tekan tombol Tambah KRS Lintas Satuan.
6. Pada halaman Tambah KRS Lintas Satuan, isikan data dan tekan tombol Simpan.
8.2.1.5 Mengubah Data Rencana Studi Lintas Satuan
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah data rencana studi lintas satuan :
1. Pilih menu Rencana Studi Æ Rencana Studi.
2. Tentukan filter dari mahasiswa yang ingin ditampilkan dan tekan tombol Tampil.
3. Pada halaman Daftar Rencana Studi, pilih data mahasiswa pada Daftar Mahasiswa Sudah KRS dan tekan tombol Lihat.
4. Pada halaman Daftar Rencana Studi Mahasiswa, tekan tombol KRS.
5. Pada halaman Daftar Rencana Studi Mahasiswa Sesi KRS, tekan tombol Lihat pada data mata kuliah Satuan Administrasi Lain.
6. Pada halaman Detail KRS Lintas Satuan, tekan tombol Ubah.
7. Ubah data dan tekan tombol Simpan.
8.2.1.6 Membatalkan Data Rencana Studi Lintas Satuan
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membatalkan data rencana studi lintas satuan :
1. Pilih menu Rencana Studi Æ Rencana Studi.
2. Tentukan filter dari mahasiswa yang ingin ditampilkan dan tekan tombol Tampil.
3. Pada halaman Daftar Rencana Studi, pilih data mahasiswa pada Daftar Mahasiswa Sudah KRS dan tekan tombol Lihat.
4. Pada halaman Daftar Rencana Studi Mahasiswa, tekan tombol KRS.
5. Pada halaman Daftar Rencana Studi Mahasiswa Sesi KRS, tekan tombol Lihat pada data mata kuliah Satuan Administrasi Lain.
6. Pada halaman Detail KRS Lintas Satuan, tekan tombol Batalkan.
7. Pada halaman Pembatalan KRS Lintas Satuan, tekan tombol Ya.
8.2.1.7 Melihat Informasi Status Mata Kuliah Prasyarat dan/atau Jadwal Bentrok
Informasi mengenai status matakuliah prasyarat dan/atau jadwal bentrok akan tampil jika mata kuliah tersebut tidak memenuhi syarat yang ditentukan dan/atau terjadi bentrok jadwal kuliah. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat informasi mengenai status tersebut :
1. Pilih menu Rencana Studi Æ Rencana Studi.
2. Tentukan filter dari mahasiswa yang ingin ditampilkan dan tekan tombol Tampil.
3. Pada halaman Daftar Rencana Studi, pilih data mahasiswa pada Daftar Mahasiswa Sudah KRS dan tekan tombol Lihat sehingga akan tampil halaman Daftar Rencana Studi Mahasiswa. Pada halaman tersebut bisa dilihat informasi status mata kuliah prasyarat dan jadwal bentrok di kolom Status. Catatan : Jika ada informasi di kolom Status, maka baris tersebut akan diblok dengan warna hijau.
8.2.1.8 Mencetak Data Rencana Studi Sesi KRS per Mahasiswa
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencetak data rencana studi sesi KRS per mahasiswa :
1. Pilih menu Rencana Studi Æ Rencana Studi.
2. Tentukan filter dari mahasiswa yang ingin ditampilkan dan tekan tombol Tampil.
3. Pada halaman Daftar Rencana Studi, pilih data mahasiswa pada Daftar Mahasiswa Sudah KRS dan tekan tombol Cetak KRS yang terdapat pada kolom Aksi.
4. Pilih menu File Æ Print.
5. Tekan tombol Print/OK.
8.2.1.9 Mencetak Data Rencana Studi Sesi KRS Secara Massal (by Filter)
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencetak data rencana studi sesi KRS per mahasiswa :
1. Pilih menu Rencana Studi Æ Rencana Studi.
2. Pilih jenis Program Studi dan tekan tombol OK.
3. Pada halaman Daftar Rencana Studi, pilih tekan tombol Cetak Semua KRS.
4. Selanjutnya pilih rentang yang ingin dicetak atau klik checkbox data mahasiswa yang ingin dicetak KRSnya dan tekan tombol Cetak KRS.
5. Pilih menu File Æ Print.
6. Tekan tombol Print/OK.