3. KONDEKTUR Pemeriksa Karcis
Seorang pegawai yang diserahi tugas pimpinan dan kekuasaan sepenuhnya atas kereta api diluar lingkungan stasiun selama dalam perjalanan.
Tugas Dan Kewajiban :
Meliputi kegiatan untuk tujuan menjaga keamanan, ketepatan perjalanan kerata api dan tugas kegiatan pemberian pelayanan kepada para pemakai jasa kereta api.
• Menguasai kereta api dan para awak kereta api
• Menjamin keamanan keselamatan tata tertib dalam kereta api
• Mengawasi pekerjaan para pegawai dalam kereta api
• Mengerjakan pengisian lapangan kereta api LAPKA
• Mengawasi diatasinya peraturan – peraturan dalam kereta api
• Mengawasi pemasangan semboyan kereta api yang diwajibkan serta
pencabutannya •
Memberikan pelayanan sebaik – baiknya terhadap penumpang barang dan kiriman uang
• Mengetahui dimana kedudukan gerbong NR LOK serep dan kereta QL
Kereta Album •
Mahir mempergunakan telepon lading dan dapat memberikan pertolongan
pertama pada kecelakaan P3K
4. TU KSB Tata Usaha Kepala Stasiun Besar : Mencatat Administrasi
5. TU KDR Tata Usaha Kondektur : Menyusun Jadwal, mengatur premi, dan dinasan kondektur
6. OA Onder Maining Administration : Mandor Loket 7. PORTIR : Petugas Peron
8. JRR : Juru Langsir 9. PJL : Penjaga Pintu Lintas, menutup pintu kereta api palang
10. MATERIL : Pencatat materil yang ada baik keluar maupun masuk kereta baik yang beroperasi maupun yang rusak
Universitas Sumatera Utara
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
III.1. Metode Pengumpulan Data
Teknik pengunpulan data yang penulis gunakan dalam proses analisis kebutuhan sistem informasi adalah dengan menggunakan cara :
1. Interview atau Wawancara
Wawancara dilakukan dengan bertanya langsung pada bagian staf bagian pemesanan untuk mendapatkan informasi secara langsung
2. Sampling dan Investigasi
Dilakukan dengan mengambil sample dan mempelajari contoh dokumen – dokumen yang digunakan dalam sistem antara lain :
a. Meminta dan melihat tiket kereta api dan formulir pemesanan
b. Meminta dan melihat format laporan pemesanan tiket kereta api
3. Observasi
Observasi dilakukan dengan pengamatan langsung terhadap kegiatan staf bagian pemesanan tiket pada kereta api dengan mengamati proses
pencatatan dan pengisian data pemesanan pada sistem yang sedang berjalan
III.2. Dokumen Yang Digunakan III.2.1. Dokumen Masukan
Berikut ini adalah dokumen yang digunakan yang ada pada PT.KA dimana
dokumen – dokumen ini dijadikan sebagai data untuk mengendalikan sistem.
Data diperoleh secara langsung dari calon penumpang ketika akan memesan tiket kereta api dengan mengisi formulir pemesanan. Ada beberapa item yang akan
diperoleh dari penumpang yaitu : nama penumpang, alamat penumpang, no.telepon, kelas, tujuan, tanggal pemesanan, dan katagori penumpang dewasa atau anak-anak.
Contoh formulir pemesanan adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1. Formulir Pemesanan JADWAL KERETA API BERANGKAT
DARI STASIUN BESAR MEDAN
No. Urut
Nama kereta api
Tujuan Berangkat
Medan Tiba
R.prapat Tiba
T.Balai Tiba
Siantar Tiba
Binjai keterangan
1 U-10 Sri Bilah
Binjai 05.00
05.52 Kls bisnis
2 U-14 Putri Deli
T.Balai 06.50
10.58 Kls Ekonomi
3 U-2 Sri Bilah
R.Prapat 08.00
12.31 Kls Bis Eks
4 U-4 Sri Bilah
R.Prapat 10.30
14.53 Kls Bis Eks
5 U-20 Putri Deli
Binjai 11.10
12.02 Kls Ekonomi
6 U-16 Putri Deli
T.Balai 13.00
17.35 Kls Ekonomi
7 U-6 Sri Bilah
R.Prapat 15.10
20.03 Kls Bis Eks
8 U-18 Putri Deli
Siantar Ekspres T.Balia
P.Sianta r
17.00 21.26
20.57 Kls Ekonomi
digabung dari Medan
9 U-12 Sri Bilah
Binjai 19.40
20.32 Kls Bisnis
10 U-8 Sri Bilah
R.Prapat 22.50
03.27 Kls Bis Eks
Tabel 3.1. Jadwal Kereta Api Berangkat
Universitas Sumatera Utara
JADWAL KERETA API DATANG DI STASIUN BESAR MEDAN
No. Urut
Nama Kereta api
Dari Ber
T.Balai Ber
P.Siantar Ber
R.Prapat Ber
Binjai Tiba
Medan Keterangan
1 U-7 Sri Bilah
R.Prapat 23.10
3.5 Kls Bisnis
2 U-9 Sri Bilah
Binjai 09.20
10.12 Kls BisEks
3 U-13 Putri Deli
Siantar Ekspres T.Balai
P.Siantar 06.30
06.50 10.57
Kls Ekonomi
Digabung dari
T.Tinggi 4
U-1 Sri Bilah R.Prapat
08.40 13.34
Kls BisEks 5
U-15 Pitri Deli T.Balai
12.10 16.31
Kls Ekonomi
6 U-19 Putri Deli
Binjai 15.50
16.42 Kls
Ekonomi 7
U-3 Sri Bilah R.Prapat
14.00 18.50
Kls Biseks 8
U-5 Sri Bilah R.Prapat
17.00 21.21
Kls BisEks 9
U-11 Sri Bilah Binjai
21.40 22.32
Kls Bisnis 10
U-17 Putri Deli T.Balai
18.30 22.35
Kls Ekonomi
Tabel 3.2. Jadwal Kereta Api Datang
Universitas Sumatera Utara
III.2.2. Dokumen Keluaran
Analisa terhadap keluaran yang digunakan PT.Kereta Api Medan stasiun besar Medan dalam menyajikan data-data pemesanan, jadwal, dan kereta api
digunakan untuk mengetahui data-data pemesanan tiket, data yang ada kemudian disimpan ke dalam arsip perusahaan.
Gambar 3.2. Tiket Kereta Api Kelas Bisnis
Gambar 3.3. Tiket Kereta Api Kelas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Tarif Kereta Api Penumpang Bisnis, Eksekutif Dan Ekonomi Dari Stasiun Besar Medan
TMT : 01 Agustus 2007
Table 3.3. Tarif Kereta Api
L.Pakam
60,000 35.000
30.000 15.000
13.000 13.000
11.000 15.000
13.000
Perbaungan
60,000 35.000
30.000 15.000
13.000 13.000
11.000 15.000
13.000
T.Tinggi
60,000 35.000
30.000 15.000
13.000 13.000
11.000 15.000
13.000
B.Tinggi
60,000 35.000
30.000 15.000
13.000 -
- 15.000
13.000
Perlanaan
60,000 35.000
30.000 15.000
13.000 -
- 15.000
13.000
Sei bejangkar
60,000 35.000
30.000 15.000
13.000 -
- 15.000
13.000
Kisaran
60,000 35.000
30.000 15.000
13.000 -
- 15.000
13.000
Henglo
60,000 40.000
35.000 -
- -
- -
-
Pulo Raja
60,000 40.000
35.000 -
- -
- -
Aek Loba
60,000 40.000
35.000 -
- -
- -
-
M.Muda
60,000 40.000
35.000 -
- -
- -
-
Pamingke
60,000 40.000
35.000 -
- -
- -
-
P.Halaban
60,000 40.000
35.000 -
- -
- -
-
Merbau
60,000 40.000
35.000
- -
- -
- -
R.Prapat
60,000 40.000
35.000 -
- -
- -
-
D.Merangir
60,000 -
- -
- 13.000
11.000 -
-
Siantar
60,000 -
- -
- 13.000
11.000 -
-
T.Balai
60,000 -
- 15.000
13.000 -
- 15.000
13.000
SRI BILAH PUTRI DELI SIANTAR EKSPRES PUTRI DELI TUJUAN
Eksekutif Bisnis Ekonomi Ekonomi Ekonomi Dewasa Anak
Dewasa Anak Dewasa Anak Dewasa Anak Dewasa Anak
Universitas Sumatera Utara
Table 3.4. Rekap Penumpang Kereta Api
Januari
86,432 18,819
77,491 86,042
76,258 79,045
76,876 70,280 80,041
Februari
58,714 62,322
71,172 73,381
62,362 59,743
30,065 60,207
73,993
Maret
91,779 75,855
65,621 68,186
62,691 60,809
56,754 70,926
75,244
April
65,618 62,620
64,246 67,962
57,581 62,902
54,052 58,719
85,687
Mei
72,731 71,945
75,692 74,406
60,225 64,020
52,668 63,606
81,471
Juni
82,125 75,657
76,014 76,293
63,301 68,271
62,360 77,781
89,408
Juli
100,661 90,232 91,078
95,812 82,116
91,578 80,611
98,171
Agustus
77,307 70,282
73,067 68,550
57,483 66,430
49,143 93,013
September
69,657 61,872
68,842 66,622
58,873 63,884
59,645 85,931
Oktober
82,642 67,738
77,786 72,124
69,180 88,360
79,178 109,982
November
75,828 71,781
89,722 99,003
80,116 62,504
54,946 97,357
Desember
104,989 103,563 88,365 73,696
66,715 80,946
74,394 84,180
REALISASI VOLUME PENUMPANG RAYA EKONOMI + BISNIS + EKSEKUTIF PROG
BULAN
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2009
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
IV.1. Analisis IV.1.1. Analisis Sistem Berjalan
Kategori