2. Struktur Organisasi Perusahaan
Administrasi merupakan pimpinan tertinggi di kebun yang bertanggung jawab atas semua kegiatan operasional kebun baik teknis maupun non teknis yang
dalam kegiatan sehari-hari dibantu oleh Askep, Maskeb, Keamanan, Kepala Administrasi, Humas.
Untuk mempelancar semua kegiatan kerja dibagian tanaman di pimpin oleh Askep yang dibantu oleh Asisten Afdeling, sedangkan Asisten Afdeling
dibantu oleh Mandor untuk dilapangan dan Krani untuk dibagian Administrasi Afdeling. Untuk bagian Pabrik Pengolahan Kelapa Sawit PKS dipimpin oleh
Maskep yang dibantu oleh Asisten Maintance dan Asisten Pengolahan. Asisten ini dibantu oleh Mandor untuk dibantu dilapangan dan Krani-I dan beberapa orang
karyawan pelaksana untuk menangani masalah administrasi personalia dan umum dan keamanan dipimpin oleh seorang pengaman yang dibantu oleh Satuan
pengaman Satpam. Karyawan pelaksana Kebun Sawit Seberang Langkat pria berjumlah 1073
orang dan wanita berjumlah 243 orang sedangkan karyawan pimpinan berjumlah 20 orang.
Berkut ini akan diuraikan kewajiban, wewenang dan tugas dari para staff PTPN II Sawit Seberang Langkat :
1. Administratur ADM
a. Kewajiban -
Membantu Direksi melaksanakan tugas dan kewajiban yang telah digariskan oleh perusahaan.
- Melaksanakan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan
pengawasan dikebun guna menunjang usaha pokok secara efektif dan efisien.
- Menyediakan informasi yang akurat dan up to date untuk kepentingan
Manajer Direktur dalam mengambil keputusan. -
Membantu direksi dalam mencapai sasaran yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
- Mentaati semua peraturan perusahaan system operasaional dan prosedur
baku. b. Wewenang
- Membuat dan mengajukan RKAP kebun.
- Menyusun program kerja dikebun yang berkaitan dengan upaya
peningkatan produksi tanaman dan kinerja kebun. -
Melakukan pengendalian biaya, fisik dan mutu agar tetap sesuai standar. -
Melakukan pengawasan, menganalisa, dan melakukan tindakan perbaikan di bidang tanaman, administrasi keuangan.
- Mengadakan konsultasi dan koordinasi dengan intansi terkait Muspika,
Kepolisian, Militer, Pemuka Masyarakat dalam pembinaan wilayah untuk pengamanan aset perkebunan.
- Memberikan usul dan saran kepada Direksi untuk perbaikan kerja
perusahaan. -
Menilai karyawan dan melakukan mutasi serta mengusulkan demosi atau promosi karyawan di kebun.
c. Tugas -
Dalam menjalankan tugasnya ADM dibantu oleh asisten masinis kepala dan para asisten tanaman, teknik, asisten umum kepala administrasi,
keamanan dan lain-lain. -
Mengendalikan kegiatan harian operasional kebun. -
Menyediakan bahan-bahan untuk diolah dipabrik sesuai dengan kapasitas optimal dan persyaratan mutu.
- Menjaga keutuhan areal perkebunan dari gangguan yang datang dari
luar. d. Tanggung jawab
- Administratur bertanggung jawab kepada direksi.
e. Hubungan kerja -
Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan bagian unit usaha dan dinas di PTPN II Sawit Seberang Langkat serta pihak di luar
perkebunan.
2. Asisten Kepala Kewajiban
Kategori