Analisa Penyimpangan Rencana Anggaran Terhadap Realisasi Anggaran

Vika Maisuri Djauhari : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan, 2009. j. Penyusunan rancangan anggaran modal kerja k. Penelaahan rancangan anggaran biaya pusat pertanggungjawaban oleh komite anggaran. l. Negosiasi rancangan anggaran biaya pusat pertanggungjawaban dengan komite anggaran. m. Persetujuan rancangan anggaran biaya pusat pertanggungjawaban oleh komite anggaran. n. Penyesuaian rancangan anggaran induk oleh departemen anggaran sebagai akibat dari hasil proses negosiasi antara para manager pusat pertanggungjawaban dengan komite anggaran. o. Pengajuan rancangan anggaran induk oleh komite anggaran kepada dewan komisaris dan RUPS. p. Penelaahan rancangan anggaran induk oleh dewan komisaris dan RUPS. q. Pengesahan rancangan anggaran induk menjadi anggaran induk perusahaan oleh RUPS.

5. Analisa Penyimpangan Rencana Anggaran Terhadap Realisasi Anggaran

Pelaksanaan anggaran yang didasarkan atas penilaian yang logis, fleksibel dan kontiniu dan didukung dengan pelaksanaan perencanaan, koordinasian dan pengawasan akan impelementasi anggaran akan mendorong efisiensi kapasitas dari hasil yang ada diharapkan dan direncanakan sebelumnya. Namun sebagaimana yang namanya taksiran maka tidak selalu anggaran itu benar dan tidak juga selalu sama dengan realisasi. Sehingga penyimpangan ini Vika Maisuri Djauhari : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan, 2009. jangan terus dianggap sebagai suatu kesalahan. Menurut Harahap 2001 : 223, penyimpangan bisa disebabkan antara lain : a. Kesalahan budget b. Kesalahan akuntansi klasifikasi atau pencatatan c. Kesalahan operasi Penyimpangan harus dianalisis penyebabnya. Biasanya perusahaan harus meletakkan ukuran yang mesti dilakukan investigasi dan mana yang tidak perlu dilakukan investigasis. Standar penentuan ini biasanya melihat benefit costnya. Jika biaya investigasi atas penyimpangan ini lebih besar dari pada taksiran yang dihemat, maka biasanya tidak perlu dilakukan investigasi. Sebaliknya jika dihemat jauh lebih besar dari biaya investigasi maka harus dilaksanakan investigasi penyebab penyimpangan tadi. Terkecuali dalam hal tertentu yang sifatnya material atau berpotensi berisiko besar maka kendatipun ukuran kecil namun harus menjadi bahan investigasi. Kegunaanya bukan untuk melihat penyimpangan tetapi melihat kemungkinan pelajar yang dapat diambil dari investigasi untuk menjadi bahan dalam operasi mendatang. Menurut Harahap 2001 : 224 penyimpangan anggaran dibedakan atas : a. Penyimpangan biaya bahan langsung, dibagi dalam : 1 Penyimapangan harga beli 2 Penyimpangan kuantitas pembeli b. Penyimpangan biaya upah langsung, dibagi dalam : 1 Penyimpangan tingkat upah 2 Penyimpangan tingkat efisiensi upah Vika Maisuri Djauhari : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan, 2009. c. Penyimpangan biaya overhead, dibagi dalam : 1 Penyimpangan pemakaian 2 Penyimpangan kapasitas 3 Penyimpangan efisiensi Berikut contoh format penyimpangan anggaran perusahaan : Tabel 2.1 PT ABCD Analisa Varians Biaya Produksi Tahun XXXX NO Uraian Budget Realisasi Varians Ket Sumber : Harahap 2001

6. Peranan Anggaran dalam Pengendalian dan Memperlancar Operasional