C. Stuktur Organisasi Perusahaan
Penetapan struktur organisasi adalah merupakan suatu hal yang sangat penting dalam suatu perusahaan, dimana struktur organisasi merupakan alat untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Selain itu juga untuk memperlancar dan mempermudah pimpinan untuk mengadakan control demi memperlancar usaha
yang dikelolanya. Berdasarkan struktur organisasi yang digunakan PT. Bank Sumut, dapat
dinyatakan bahwa struktur organisasi adalah berbentuk struktur organisasi garis, dimana masing-masing bagian bertanggung jawab pada seorang atasan, sehingga
masing-masing pegawai mendapatkan satu komando dalam setiap kegiatannya dan dapat dengan jelas diketahui darimana dia mendapat perintah dan kepada
siapa dia harus mempertanggung jawabkan hasil pekerjaannya. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi yang digunakan PT. Bank Sumut Unit Imam Bonjol
Medan pada bagian Divisi Pengawasan adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1
Sruktur Organisasi Divisi Pengawasan Pada PT. BANK SUMUT
Organization Chart Bersumber Dari PT. BANK SUMUT Medan
Pimpinan Divisi
Bidang Pengawasan Wilayah I Bidang Pengawasan Wilayah II
Bidang Pengawasan Teknologi Informasi
Kontrol Intern
Universitas Sumatera Utara
D. Uraian Tugas
Dibawah ini merupakan uraian-uraian tugas pokok pada setiap seksi yang ada pada PT. Bank Sumut Cabang Utama Medan pada Divisi Pengawasan :
1.Tugas Pemimpin Divisi Pengawasan
a. Membantu tugas Direktur dan Komisaris dalam melakukan pengawasan dengan cara menjabarkan secara operasional baik perencanaan,
pelaksanaan maupun pemantauan hasil audit. b. Mengidentifikasi segala kemungkinan untuk memperbaiki dan
meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya dan dana. c. Membuat analisis dan penilaian di bidang keuangan, akuntansi,
operasional dan kegiatan lainnya melalui pemeriksaan langsung dan pengawasan secara tidak langsung.
d. Memberikan saran perbaikan dan informasi yang objektif tentang kegiatan yang diperiksa pada semua tingkatan manajemen.
e. Menyusun Piagam Internal Audit Internal Audit Charter dan disampaikan kepada Direktur Utama dan Komisaris untuk mendapat
persetujuan.
2. Tugas Pemimpin Bidang Pengawasan Wilayah I II
a. Mengarahkan, membimbing, memantau dan mengevaluasi kepatuhan terhadap pelaksanaan standar operasional prosedur di seluruh unit.
Universitas Sumatera Utara
b. Menyiapkan bahan-bahan Pemimpin Divisi dalam member penilaian dan kesimpulan yang akan disampaikan kepada Direksi tentang tindak
kesalahan yang dilakukan pejabat staf pegawai yang mengakibatkan potensi kerugian material dan non material bagi Bank.
c. Melakukan koordinasi dengan Pemimpin bidang di Divisi Pengawasan maupun Bidang Unit kerja yang lain dalam pelaksanaan tugasnya.
d. Melakukan koordinasi dan supervisi atas pekerjaan yang dilakukan oleh staf dan pegawai di Bidang Pengawasan I II.
3. Tugas Pemimpin Bidang Pengawasan Teknologi Informasi
a. Membantu Pimpinan Divisi dalam menyusun Program Kerja Audit Tahunan PKAT termasuk anggaran, pelaksanaan, penilaian, pelaporan
serta pemantauan atas tindak lanjut hasil pemeriksaan yang berhubungan dengan Bidang Pengawasan Teknologi Informasi.
b. Memimpin, mengarahkan, membimbing, memantau dan mengavaluasi kepatuhan staf dan pegawai Bidang Pengawasan Teknologi Informasi
terhadap pelaksanaan Standar Operasional Prosedur. c. Mengevaluasi secara berkala perangkat pendukung teknologi informasi
apakah masih layak atau tidak. d. Melakukan koordinasi dan supervisi atas pekerjaan yang dilakukan oleh
staf dan pegawai dilingkungan Bidang Pengawasan Teknologi Informasi.
Universitas Sumatera Utara
e. Memimpin dan membimbing staf dan pegawai Bidang Pengawasan Teknologi Informasi guna meningkatkan pengetahuan, keterampilan
kerja dan integritas.
4. Tugas Kontrol Intern
a. Mengarahkan, membimbing, memantau dan mengevaluasi kepatuhan terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan standar operasional
prosedur di kantor cabang dan unit di bawahnya. b. Mengidentifikasi segala kemungkinan penyimpangan yang dilakukan
pada operasional kantor cabang dan unit di bawahnya dalam rangka memperbaiki dan meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya dan
dana. c. Menyampaikan rekomendasi pada obyek pemeriksaan untuk perbaikan
atas penyimpangan yang ditemukan dalam pemeriksaan dan Melakukan pengujian atas kredit yang direalisasi termasuk kelayakan,
prinsip kehati-hatian dan kelengkapan dekomen administrasi kredit. d. Memeriksa kelengkapan administrasi pembukaan rekening Nasabah
dalam rangka penerapan prinsip mengenal Nasabah serta memeriksa kebenaran pembukuan yang tercantum pada Neraca dan Laba Rugi.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai control internal.
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Usaha Terkini
Hasil audit Kantor Akuntan Publik Grant Thornton Hendrawinata Rekan atas kinerja keuangan Bank Sumut tahun buku 2002 sampai dengan 2006
telah memberikan opini Wajar Tanpa Pengecualian.
Penghargaan Info Bank Award 6 enam kali berturut-turut sebagai Bank
dengan predikat Sangat Bagus yaitu untuk tahun buku 2002 sd 2008 dari
Majalah InfoBank sesuai hasil rating atas kinerja keuangan seluruh Bank di Indonesia.
Tingkat Kesehatan Bank Sumut dinyatakan sebagai Bank yang Sehat
beardasarkan hasil pemeriksaaan Bank Indonesia untuk tahun buku 2002 sd 2007.
Penghargaan sebagai salah satu dari 5 lima Bank Pembangunan Daerah BPD terbaik tahun 2006 dari Departemen Dalam Negeri berdasarkan penilaian
tim juri yang terdiri dari para pakar di berbagai bidang.
Penghargaan finance Summit 2007 sebagai Most Prudent Unit Usaha
Syariah kelompok asset kurang dari Rp. 100 Milyar yang diselenggarakan oleh KARIM Business Consulting.
Penghargaan Banking Service Excellence Awdard 2007 sebagai THE BEST
OVERALL PERFORMANCE, yang diberikan menurut hasil riset MRI
Marketing Reseach Indonesia.
Universitas Sumatera Utara
F. Rencana Kegiatan Perusahaan.
Kategori