12
•
Kegiatan – kegiatan lain yang merupakan penunjang bagi kawasan industri.
Jasa-jasa pelayanan PT Kawasan Industri Medan diberikan terhadap investor baik inverstor dalam negri maupun luar negeri diantaranya :
1. Pengurusan izin-izin investasi
2. Jasa pelayanan pengolahan limbah
3. Jasa keamanan lingkungan
PT. Kawasan Industri Medan Persero menerapkan budaya perusahaanprofesionalisme dalam bekerja , memiliki rasa kebersamaan,
keterbukaan dan keteladanan yang semuanya itu didasari oleh iman dan taqwa kepada Tuhan yang Maha Esa. Dan tetap berusaha untuk
mengembangkan PT. Kawasan IndustriMedan Persero menjadi perusahaan yang lebih maju dan berusaha semaksimal mungkin untuk mencapai target
perusahaan.
B. Struktur Organisasi
Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi merupakan suatu
sistem dari aktivitas kerja sama yang disusun untuk mencapai tujuan organisasi yang lebih efektif.
Struktur perusahaan menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola hubungan diantara fungsi dan posisi yang menunjukkan kedudukan,
tugas dan wewenang serta tanggung jawab yang berbeda-beda dalam organisasi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
13
pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan
perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal
melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi PT KIM persero berbentuk garis. Pada sistem
garis wewenang dilimpahkan ke bawahannya dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugasnya diberikan kepada atasannya.Bagan struktur organisasi
dapat dilihat pada lampiran yang tersedia. Berikut adalah struktur organisasi PT. Kawasan Industri Medan Persero :
1 KOMISARIS
•
Komisaris Utama : Nanan Farach Rachduna
•
Komisaris : H Sulben Siagian
•
Komisaris : Ida Ria Simamora
2 DIREKSI
•
Direktur Utama : R. Achmad Budiono
•
Direktur Keuangan, SDM Umum : R. Ruli Adi
•
Direktur Operasi Pengembangan : Aswin Nurdin Nasution 3
DIVISI •
Kepala Divisi SDM dan UMUM : Ir. David Manurung
• Kepala Divisi Corporate Plan and Sec . :BaringinP.Simanjuntak SE.Msi
14
• Kepala Divisi Saled dan Marketing : Mini Hernawati, SE
• Kepala Divisi Satuan Pengawas Internal : Drs. Jefry HM Sirait, MM
• Kepala Divisi Produksi dan Operasional : Ir. Arnot Siagian
• Kepala Divisi Keuangan
: Aris Supriyanto,SE •
Kepala Divisi Pengendalian Ling. : Hotdo M Aritonang, ST
C. Job Description
Uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian pada struktur organisasi tersebut adalah :
1 Komisaris
Tugas dan Tanggungjawab Komisaris adalah sebagai berikut : 1
Memberikan masukan dalam penetapan Visi dan Misi korporasi. 2
Memantau efektifitas dan memberikan masukan dalam penerapan Good Corporate Governance GCG yang diterapkan didalam
perseroan 3
Meneliti dan menelaah Laporan tahunan yang disiapkan Direksi serta menandatangani laporan tersebut.
4 Mengevaluasi dan menyetujui rencana Investasi modal, akuisisi,
aliansi strategis, yang melewati batas nilai yang telah disepakati antara Direksi dan Komisaris.
5 Mengevaluasi kinerja Direksi dan menetapkan kompensasi Direksi
berdasarkan wewenang yang diberikan RUPS. 6
Memastikan bahwa Perseroan telah memenuhi segala peraturan hukum yang berlaku dan memenuhi prinsip transparansi.
15
7 Memastikan keandalan sistem pelaporan akuntansi dan finansil
Perseroan termasuk internal dan eksternal audit serta memastikan bahwa Perseroan telah menetapkan sistem kontrol yang memadai.
8 Melakukan penggkajian tentang rencana strategis dan rencana
operasional dan keuangan sebelum diajukan ke RUPS. 9
Mengajukan nominasi Direksi atau Komisaris untuk masa jabatan berikutnya atau untuk mengisi jabatan yang lowong kepada
pemegang saham secara transparan, sebelum diusulkan oleh pemegang saham kepada RUPS.
10 Memastikan Direksi telah mempunyai Succession Plan yang efektif
untuk menjamin kesinambungan dalam kepemimpinan Perseroan. 2
Direksi Tanggung Jawab Direksi adalah sebagai berikut:
Direksi bertanggung jawab atas pengurusan Perseroan dengan itikad baik. Tanggung jawab direksi melekat penuh secara pribadi atas
kerugian Perseroan, apabila anggota direksi yang bersangkutan bersalah atau lalai dalam menjalankan tugasnya.
Tanggung jawab direksi yang terdiri atas 2 dua anggota direksi atau lebih berlaku secara tanggung renteng bagi setiap anggota direksi.
Pengecualian terhadap tanggung jawab secara renteng oleh anggota direksi terjadi apabila dapat membuktikan:
1. Kerugian tersebut bukan karena kesalahan atau kelalaiannya;
16
2. Telah melakukan pengurusan dengan itikad baik dan kehati-hatian
untuk kepentingan dan sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan; 3.
Tidak mempunyai benturan kepentingan baik langsung mapun tidak langsung atas tindakan pengurusan yang mengakibatkan kerugian;
dan 4.
Telah mengambil tindakan untuk mencegah timbulnya kerugian Tugas Direksi adalah sebagai berikut:
Sesuai dengan Pasal 100 UUPT, direksi berkewajiban menjalankan dan melaksanakan beberapa tugas selama jabatannya menurut UUPT,
yaitu: 1.
Membuat daftar pemegang saham, daftar khusus, risalah RUPS dan risalah rapat direksi;
2. Membuat laporan tahunan dan dokumen keuangan Perseroan;
3. Memelihara seluruh daftar, risalah dan dokumen keuangan
Perseroan. Seluruh daftar, risalah, dokumen keuangan Perseroan dan dokumen
Perseroan lainnya disimpan di tempat kedudukan Perseroan. Atas permohonan tertulis dari pemegang saham, direksi dapat memberi izin
kepada pemegang saham untuk memeriksa daftar pemegang saham, daftar khusus, risalah RUPS serta mendapat salinan risalah RUPS dan
salinan laporan tahunan.
17
Lebih lanjut, menurut Pasal 102 UUPT diatur tugas direksi sehubungan dengan pengurusan kekayaan Perseroan dimana direksi
berkewajiban untuk memperoleh persetujuan RUPS untuk: 1.
Mengalihkan kekayaan Perseroan; atau 2.
Menjadikan kekayaan Perseroan sebagai jaminan utang. 3
Manajer SDM dan Umum Tanggung Jawab :
1 Terlaksananya penggajian dan kesejahteraan bagi karyawan
a Melakukan kajian terhadap sistem penggajian dan pemberi
kesejahteraan bagi karyawan, merumuskannya serta mengusulkan kepada direksi atau komisaris untuk disetujui
b Menginformasikan dengan jelas dan transparan mengenai hak
dan kewajiban setiap karyawan yang sudah diatur dalam suatu ketentuan.
2 Terlaksananya mutasi, promosi, peningkatan kualitas karyawan dan
penempatan karyawan dan sesuai kebutuhan a
Merencanakan rekruitmen, mutasi, promosi, dan melakuakn analisis beban kerja biro dan per seksi
b Merencanakan pendidikan dan pelatihan, kursus atau seminar
dalam rangka peningkatan kualitas karyawan dan mengawasi pelaksanaannya
3 Terselenggaranya tertib administrasi karyawan dan terciptanya
disiplin kerja
18
a Mengkoordinir pembuatan dan pengerjaan induk karyawan,
daftar urutan kepangkatan dan file identitas dan pengalaman setiap karyawan
b Mengkoordinir dan mengawassi pelaksanaan sistem pencatatan
daftar hadir karyawan 4
Terpenuhinya kebutuhan barang dan jasa tepat waktu, jumlah, kualitas dengan harga yang menguntungkan perusahaan
a Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan pengadaan barang
barang dan jasa dengan engacu kepada pedoman pengadaan jasa yang berlaku
b Mengawasi penerimaan dan pengeluaran stok BBM dan
material persediaan lainnya 5
Terselenggaranya administrasi aktiva tetap atau inventaris dan stok persediaan
a Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan sistem
pengendalian terhadap aktiva tetap atau inventaris dan stok persediaan
b Mengkoordinir pembuatan laporan bulanan , triwulanan,
semesteran dan tahunan mengenai aktiva tetap atau inventaris dan stok persediaandan disampaikan kepada direksi
6 Terciptanya kawasan industri yang tertib dan aman
19
a Meneptakan lokasi-lokasi taua wilayah atau tempat yang
dianggap rawan keamanan dan ketertiban yang harus diawassi secara khusus
b Memonitor dan mengawasi pelaksanaan dan kebijakan yang
telah ditetapkan 7
Terselenggaranya fungsi kesekretariatan, pelayanan umum dan rumah tangga perusahaan serta pelayanan umum lainnya
a Menetapkan kebijakan dalam menjalankan fungsi ketata-
usahaan dan rumah tangga dan mengwasai pelaksanaannya b
Menetapkan kebijakan dalam pelayanan investor tamu dan masyarakat dan mengawasi pelaksanaannya.
Batas kewenangan : 1
Mengusulkan pengembangan SDM 2
Mengusulkan pengembangan organisasi 3
Melaksanakan rencana kerja anggaran dan perusahaan 4
Mengusulkan evaluasi dan pengembangan sistem manajemen SDM 5
Memberikan izin cuti, peringatan, tindakan personalia lainnya kepada bawahan
6 Melakukan penilaian prestasi bawahan sesuai ketentuan yang berlaku
A. Asisten Manajer SDM
Tanggung jawab : 1
Terlaksananya penempatan kerjasesuai kebutuhan dan kompetensinya
20
a Merencanakan dan melakukan analisis beban kerja per masing-
masing biro dan per seksi b
Merencanakan dan melaksanakan pendidikan dan pelatihan atau kursus, seminar bagi karyawan masing-masing biro sesuai
bidang tugasnya 2
Terlaksanannya penggajian dan kesejahteraan bagi karyawan a
Menyusun anggaran biaya karyawan SDM setiap tahun utnuk diusulkan dalam RKAP tahunan
b Merencanakan dan melaksanakan sistem pembayarn gaji dan
tunjangan sesuai dengen ketentuan yang berlaku 3
Terselenggaranya tertib administrasi kepegawaian a
Merencanakan dan membuat buku induk kepegawaian , termasuk statusnya dan keluarganya
b Membuat file setiap SDM yang memuat identitas, surat
keputusan pengangkatan, surat keputtusan jabatan daan sanksi-sanksi yang pernah diberikan
4 Terciptanya disiplin kerja dan tegak aturan kepegawaian
a Mengawasi pengisian dan pencatatan daftar hadir harian
karyawan b
Menkoordinir perhitungan sanksi keuangan secara mingguan atau bulanan atas kehadiran atau keterlambatan karyawan
masuk kantor 5
Terlaksananya pengembangan karyawan.
21
Batas kewenangan : 1
Melakukan penilaian prestasi bawahan sesuai dengan Key PerformanceIndicator KPI dan ketentuan yang berlaku
2 Mengusulkan mutasi, promosi dan mutasi seksi SDM
3 Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan
bawahan 4
Memverifikasi: •
Daftar lembur dan daftar hadir karyawan •
Daftar payroll, SPPD, cuti, surat berobat •
Surat penomorannya Pelaksana seksi SDM
1 Mempersiapkan dan mengerik surat-surat cuti, SPPD, surat
pengantar, surat-surat keputusan, nota berkaitan dengan SDM 2
Mempersiapkan dan mengetik daftar gaji bulanan 3
Menghitung dan mengetik daftar lembur gaji karyawan 4
Mempersiapkan bahan-bahan untuk kenaikan pangkat, mutasi, kenaikan tunjangan, penghapusan dan peninjauan masa kerja
5 Menghimpun dan memfile peraturan-peraturan kepegawaian
6 Memfile dokumem setiap SDM dengan baik dan rapi
7 Membuat rekapitulasi daftar hadir karyawan secara harian, mingguan
dan bulanan 8
Membuat konsep perhitungan sanksi keuangan atas ketidakhadiran atau keterlambatan masuk kantor setiap SDM
22
9 Membuat dan mengerjakan buku induk karyawan secara up to date
10 Membantu asisten manajer dalam penyelenggaraan aturan-aturan
penilaian karya B.
Asisten Manajer Umum Tanggung jawab :
1 Terpenuhi kebutuhan barang dan jasa tepat waktu, jumlah dan
kualitas dengan harga yang menguntungkan a
Membuat rencana pengadaan barang dan jasa secara akurat untuk kebutuhan satu tahun, persemester , per triwulan dan
perbulan sesuai RKAP b
Membuat laporan pengadaan barang dan jasa setiap bulan disampaikan kepada manajer
1 Terselenggaranya administrasi aktiva tetap atau inventaris dan
terkendalinya pemakaian BBM, bahan pelumas, material dan persediaan alat tulis kantor
a Mengkoordinasikan pembuatan dan pencatatan seluru
aktivatetap atau inventaris milik perusahaan b
Membuat laporan bulanan aktiva tetap, stok BBM, bahan pelumas dan material
2 Terselenggaranya pengelolaan rumah tangga perusahaan dan
pelayanan umum dengan baik Batas kewenangan:
23
1 Melakukan penilaian prestassi bawahan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku 2
Mengusulkan mutasi dan promosi bawahan 3
Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan bawahan
Pelaksana Seksi Umum dan Pengadaan Tugas pokok:
1 Melaksanakan survey harga barang dan membuat daftar harga dari
berbagai sumber sebagai dasar untuk menetukan harga yang wajar 2
Melayani dan memproses setiap permintaan pembeli 3
Memproses surat penawaran harga dan mempersiapkan order pembli 4
Menerima dan memriksa barang-barang yang sudah dibeli 5
Melayani, memeriksa dan memproses permintaan material, BBM, bahan pelumas
6 Melayani, memeriksa serta memproses permintaan perbaikan alat
berat dan kendaraan 7
Melayani, memeriksa memproses permintaan barang kebutuhan internal setiap biro
8 Melayani dan mempersiapkan kebutuhan dan alat-alat untuk rapat
9 Melayani permintaan fotokopi dari masing-masing biro
10 Mengurus surat-surat perpanjang STNK alat berat dan kendaraan
4 Manajer Keuangan
Tanggung jawab :
24
1 Terpenuhi informasi akuntansi dan keuangan secara akurt dan up
to date bagi stakeholder a
Mengkoordinir pembukuan atau entry transaksi-transaki ke buku harian, buku besar dan buku tambahan
b Meriview dan mengkoordinir penyusunan laporan keuangan
bulanan dan menyampaikan kepada direksi paling lambat tanggal 10 berikutnya
2 Terpeliharanya tingkat likuiditas dan solvabilitas perusahaan yang
baik secara berkesinambungan a
Mengkoordinir penyusunan RKAP, rencana jangka menengahdan rencana jangka panjang perusahaan
b Mereview dan mengkoordinir penyusunan cash flow tahunan,
semesteran, triwulan dan bulanan 3
Terciptanya efisiensi biaya dan efektivitas pengguna dana a
Memastikan bahwa penerimaan dan pengeluaran telah sah secara formal dan didukung bukti-bukti yang cakap
b Memastikan bahwa setiap pengeluaran teah tersedia
nggarannya atau telah mendapat persetujuan dari direksi 4
Terselenggaranya tertib administrasi bidang akuntansi keuangan a
Menetapkan kebijakan sistem file atas berkas keuangan dan akuntansi maupun surat-surat masuk dan keluar biro keuangan
serta memantau pelaksanaannya
25
b Menetapkan jadwal penyelesaian laporan bagi asisten manajer
pada biro keuangan 5
Terselenggaranya pengendalian resiko yang efektif a
Mengkoordinir biro-biro untuk melakukan identitas risiko, analisis dan evaluasi risiko dan cara pengendalian risiko
b Memantau pelaksanaan manajemen risiko dan melaporkannya
secara berkala kepada direksi Batas kewenangan :
1 Mengambil keputusan masalah kewenangan
2 Pembinaan SDM pelaksana keuangan
3 Menetapkan tugas-tugas asisten manajer dan pelaksana yang
belum tercakup dalam job description masing-masing 4
Melakukan penilaian prestasi bawahan sesuai dengan pedoman bagi para bawahan yang telah ditetapkan
5 Mengusulkan mutasi, promosi jabatan bagi para bawahan sesuai
ketentuan 6
Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan bawahan sesuai ketentuan
A. Asisten Manajer Keuangan dan Anggaran
Tanggung jawab : 1
Tersedianya informasi keuangan secara akurat dan up to date
26
a Menyelenggarakan pembukuan atau entry transaksi ke buku
besar dan buku tambahan atau daftar-daftar secara akurat dn up to date
b Melakukan rekonsiliasi pembukuan antar seksi pada bito
keuangan listas biro PT. KIM 2
Terpeliharanya efisiensi biaya dan efektivitas penggunaan data a
Melakukan verifikasi transaksi pengeluaran untuk memastikan keabsahan dan kelengkapan bukti sesuai ketentuan yang
berlaku b
Melakukan verifikasi bukti apakah setaip pengeluaran tersedia anggarannya dan sesuai dengan tujuan penggunaannya
3 Terselenggaranya tertib administrasi dalam bidang akuntansi
a Menetapkan jenis buku besar atau daftar yangdiperlukan
sesuai kebutuuhan b
Menetapkan sistem file bukti-bukti pembukuan dan mengawasi pelaksanaannya
Batas kewenangan : 1
Menetapkan pembagian tugs dari bawahan atau pelaksana 2
Melakukan penilaian prestasi bawahan sesuai pedoman penilaian yang berlaku
3 Mengusulkan mutasi dan promosi bgi bawahan melalui manajer
keuangan
27
4 Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yng dilakukan
bawahan sesuai ketentuan kepegawaian Pelaksana Anggaran dan Keuangan
1 Menyimpan uang kas di bank dan surat-surat berharaga secara
umum 2
Menerima dan menyetor ke bank hasil penjualan dan penagihan 3
Membuat dan mengerjakan buku kas dan buku bank 4
Melakuakan pembayaran melalui kass atu check atau giro 5
Melakukan rekonsiliasi kas di setiap bulan 6
Menyususn cash flow bulanan , triwulanan, semesteran, dan tahunan
7 Melaporkan posisi kas si bank setiap hari ke manajer
8 Memfile bukti-bukti keuangan dengan baik
9 Menyusun laporan bulanan, semesteran dan tahunan
B. Asisten Manajer pajak dan Penagihan
Tanggung Jawab : 1
Tertagihnya seluruh piutang lancar dan tunggakan piutang a
Menetapkan kebiijakan sistem penagihan meliputi jadwal penagihan dan debitur yang ditagih sesuai jadwal serta
prosedur penagihan b
Membagi dan menetapkan petugas penagih sesuai jadwal serta prosedur penagih
2 Terselesaikannya seluruh kewajiban dibidang perpajakan
28
a Mengidentifikasi dan menetapkan jenis-jenis yang harus
dipungut dan disetor oleh perusahaan b
Mengkoordinir pelaksanaan pemungutan atau pemotongan pajak
3 Terselenggaranya tertib asministrasi piutang pajak
a Mengkoordinir entry transaksi penjualan dan piutang
b Membuta aging schedule piutang per triwulan dan akhir tahun
Batas kewenangan: 1
Menetapkan pembagian tugas dari bawahan atau pelaksana 2
Melakukan penilaian prestasi bawahan sesuai pedoman penilaian yang berlaku
3 Mengusulkan mutasi dan promosi bagi bawahan melalui manajer
keuangan 4
Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan bawahan sesuai ketentuan kepegawaian
Pelaksana Penagihan dan Pajak 1
Mempersiapkan daftar penjualan 2
Membukukan penjualan ke buku tambahan piutang 3
Mempersiapkan voucher tagihan atau invoice dan kuitansi 4
Mempersiapkan faktur pajak 5
Melakukan penagihan dan melaporkan hasil penagihan 6
Mengecek hasil penjualan melalui bank 7
Membukukan hasil penagihan ke buku piutang
29
8 Menyetor pajak dan membuat laporan-laporan perpajakan
9 Menjual pas masuk dan melaporkan hasil penjualan
10 Melakukan rekonsiliasi piutang dengan seksi akuntansi dan biro
lain yang terkait 11
Melakukan konfirmasi piutang 12
Mengidentifikasi piutang tertunggak dan bermasalah untuk diserahkan pengurusannya ke seksi hukum dan perijinan
13 Menyusun laporan bulanan , triwulan, semesteran dan tahunan
C. Asisten Manajer Akuntansi
Tanggung jawab : 1
Terciptanya informasi akuntansi yang akurat dan tepat waktu a
Menyelenggarakan pembukuan atau entry transaksi ke buku besar dan buku tambahan attau daftar-daftar secara akurat dan
up to date b
Mereview dan menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan semesteran dan tahunan sesuai dengan prinsip akuntansi
indonesia 2
Terciptanya efisiensi biaya dan efektivitas penggunaan dana a
Melakukan verifikasi transaksi pengeluaran untuk memastikan keabsahan dan kelengkapn bukti sesuai ketentuan yang berlaku
b Melauakn verifikasi bukti apakah setiap pengeluaran tersedia
anggarannya dan sesuai dengan tujuan penggunaannya 3
Terselenggaranya tertib administrasi dalam bidang akuntansi
30
a Menetapkan jenis buku besar atau daftar yang diperlukan
sesuai kebutuhan b
Menetapkan sistem file bukti-bukti pembukuan dan mengawasi pelaksanaannya
Batas kewenangan : 1
Verifikasi keabsahan bukti dan kelengkapan dokumen pendukung 2
Menjurnal transaksi 3
Mempersipakan memorial jurnal 4
Mengentry transaksi 5
Membuat daftar-daftar pendukung neraca dan laba rugi 6
Melakukan rekonsiliasi pembukuan dengan seksi lain tau lintas biro
7 Memfile bukti-bukti pembukuan
8 Membantu menyususn laporan keuangan bulanan , triwulan,
semesteran dan tahunan D.
Asisten Manajer dan Manajemen Resiko Tanggung jawab :
1 Terciptanya prosedur pengelolahan risiko secara terpadu
a Menyusun program manajemen risiko sejalan dengan
penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan RKAP, Rencana Jangka Panjang Menengah RJM dan
Rencana Jangka Panjang Perusahaan RJPP
31
b Menyususn jadwal pelaksna identifikasi, analisis pemetaan dan
pengendalian risiko 2
Terselenggaranya manajemen risiko secara efektif dan efisien a
Mengkoordinir dan membina masing-masing biro untuk melakukan identifikasi risiko
b Membuat rekapitulasi hasil identifikasi risiko yang disampikan
ke direksi untuk mendapatkan persetujuan 3
Terselenggaranya tertib administrasi pelaksanaan manajemen risiko
a Memantau pelaksanaan setiap tahapan manajemem risiko
melalui laporan masing-masing biro b
Melaporakan kepada Direksi secara berkala pelaksanan manajemen termasuk kendala-kendala yang dihadapi dan biro-
biro yang tidak taat aturan 4
Menyususn laporan keuangan bulanan, triwulan, semesteran,RKAP,RJPP, pengembangan-pengembangan lain
5 Memberikan rekomendai kepada direksi atas pilihan keputusan,
penggunaan rakanan, perubahan sistem 6
Memberikan masukan kepada Direksi mengenai teknologi dan sistem
Batas kewenangan : 1
Menetapkan form-form pelporam dan tanggal pelaporan pelaksana manajemen risiko oleh masing-masing biro
32
2 Menetapkan jadwal atau tanggal pembahasn setiap tahapan
manajemen risiko 3
Mengusulkan sanksi kepada direksi terhadap biro yang tidak taat terhadap aturan manajemen risiko
5 Manajer Sales dan Marketing
Tanggung jawab : 1
Menjabarkan RKAP dalm rencana program pemasaran yang terintegrasi dan bernilai tinggi
2 Mengelola sumber-sumber pendapatan perusahaan sistem yang
efektif, efisien dan berhasil guna 3
Tercapainya sasaran target dan target RKAP tahunan, jangka menengah dan jangka panjang biro sales dan marketing
4 Meningkatnya pendapatan atas penjualan lahan, persewaan , air
bersih, pengolahan air limbah, limbah padat dan sumber-sumber pendapatan lainnya
5 Meningkatnya minat calon investor membuka usaha pada KIM
dan terciptanya image yang baik kepada PT. KIM 6
Terpeliharanya sarana dan fasilitas komersil 7
Terselenggaranya tertib administrasi pada biro sales dan marketing 8
Mengkoordinasikan dan melakukan proses administrasi pencatatan produksi, pendapatn, serta evaluasinya untuk mengoptimalkan
pelayanan yang efisien
33
9 Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengevaluai pencapaian
seluruh program pemasaran agar tujuan yang telah ditetapka tercapai
10 Terselenggaranya laporan manajemen yang disajikan tepat waktu
Batas kewenangan : 1
Menyusun rencana kerja manajemen bidang pemasaran 2
Melakukan koordinasi dengan iinstansi pemerintah, swasta dan pihak lain
3 Mengusulkan rencana investasi bidang pemsaran
4 Melakukan koordinasi dengan bidang lain untuk penyiapan
fasilitas yang mendukung pelayanan 5
Melakukan penilaian prestasi bawahan sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan
6 Mengusulkan mutasi , promosi jabatan bagi para bwahan sesuai
ketentuan yang berlaku 7
Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan A.
Asisten Manajer penjualan Tanggung jawab :
1 Tercapainya sasaran dan target RKAP , rencana jangka menengah
dan rencana jangka panjang penjualan lahan a
Merumuskan sasaran dan taget penjualan lahan yang dituangkan dalam RKAP tahuba , RJM dan RJP
34
b Merumuskan strategi penjualan lahan dengan berpedoman pada
kebijakan manajer dan melaksanakannya serta membuat perhitungan risiko dan pengendaliannya
2 Menindaklanjuti peluang-peluang pendapatan yang sudah dirintis
oleh bagian marketing a
Melakukan kontak telepon, surat, emali maupun mengirimkan brosur-brosur dari produk dan jasa yang bisa diberikan
perusahaan kepada calom pelanggan b
Menindak lanjuti setiap peluang penjualan yang telah teridentifikasi sehingga menjadi kontrak penjualan
3 Terselenggaranya tertib administrasi penjualan lahan investor dan
persediaan lahan a
Menyediakan peta kawasan, peta lokasi lahan yang akan dijual serta data dan informasi tentang kondisi lahan yang
bersangkutan b
Melakukan inventarisasi persediaan lahan sesuai kebutuhan 4
Mengelola informasi penjualan dari sumber-sumber pendapatan KIM lainnya diluar penjualan lahan, seperti usaha BBM, arena
futsal dan usaha-usaha lain yang telah berjalan dari pengembangan usaha
Batas kewenangan : 1
Melakukan penilaian prestasi bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
35
2 Mengusulkan mutasi, promosi jabatan bagi bawahan yang melalui
manajer 3
Memberikan teguran dan sanksi tertulis atas pelanggaran yang dilakukan bawahan dan mengusulkan pemberhentian melalui
manajer Pelakasana Seksi Penjualan
1 Mengagendakan surat masuk dan memproses lebih lanjut
2 Mempersiapkan dan mengetik surat keluar dan
mengagendakannya 3
Memproses permohonan calon investor 4
Melaksanakan file peta lokasi atau lahn yang akan dijual maupun yang sudah terjual
5 Melaksanakan administrasi atau pencatatan persediaan lahan dan
melakukan inventarisasi secara berkala 6
Melaksanakan adinistrasi penjualan lahan dan daftar investor 7
Memepersiapkan dan mengetik konsep surat perjanjian jual beli lahan termauk pengalihan
8 Membuat laporan bulana, triwulan , semesteran dan tahunan
tentang penjualan lahan dan persediaan lahan PT KIM B.
Asisten Manajer Marketing Tanggung jawab :
1 Menjabarkan RKAP dalam rencana program pemasaran yang
terintegrasi dan bernilai tinggi
36
a Menginterpretasikan RKAP menjadi target-target sumber
pendapatan yang dapat dimaksilamlkan b
Memprediksi besar pendapatan dari pelanggan-pelanggan yang ada dan dari prosuk-produk yang sudah digunakan
2 Menjalin hubungan baik dengan pelanggan-pelanggan KIM untuk
memaksimalkan hubungan bisnis yang ada 3
Mencari dan mendapatkan pelanggan baru dengan melakukan pendekatan baik secara formal maupun informal melalui lobby,
presentasi penawaran produk, penyebaran brosur 4
Memaksimalkan keberadaan website KIM untuk menunjang program-program pemasaran
Batas kewenangan: 1
Menyusun rencana kerja manajemen bidang pemasaran 2
Mengusulkan rencana investasi bidang pemasaran 3
Menjalin hubungan baik dengan para pelanggan 4
Mencari pelanggan-pelanggan baru 5
Mengikuti seminat-seminar maupun pameran investasi Pelaksana Marketing
1 Mencatat target-target sumber pendapatan yang dapat
dimaksimalkan 2
Menjalankan survei kepuasan pelanggan 3
Mengentry data hasil survey kepuasan pelanggan
37
4 Mengirimkan brosur-brosur produk baru kepada para pelanggan
lama
D. Jaringan Usaha
