Gambaran Umum Perusahaan PEMBAHASAN

commit to user

BAB III PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah Berdirinya Perusahaan Perusahaan Handuk Lumintu merupakan perusahaan perseorangan yang didirikan pada tahun 1965 oleh Bapak H. Marmo Sudirjo. Perusahaan Handuk Lumintu mula-mula hanya memiliki modal awal berupa tanah seluas 2900 yang terdiri dari sebuah bangunan pabrik dan tempat pencelupan, serta dana sebesar Rp 4.000.000,00 untuk membeli mesin tenun, bahan baku, serta mempekerjakan 12 orang untuk memulai usahanya. Dari tahun ke tahun perusahaan terus berkembang dan pada tahun 1971 perusahaan berhasil memperluas lokasi pabriknya dengan cara membuat lokasi baru yang tempatnya tidak jauh dari lokasi pertama. Dengan dua pabrik maka diharapkan produktifitas perusahaansemakin besar. Pada tahun 1971 perusahaan ini mendapat pengesahan izin usaha dari pemerintah dengan nomor 27650subtrak80 dengan kode 404135.IB296. Pada tahun 1975 perusahaan mulai memproduksi banyak, sehingga untuk mencukupi semua kebutuhan perusahaan mencari pinjaman ke bank dan KIK sebesar Rp 8.000.000,- dan tambahan modal sendiri Rp 6.000.000,-. Pada tahun 1979, perusahaan mendapat kepeercayaan untuk membuat handuk haji dari ONH. Dan pada tahun 1983 perusahaan ini mendapat izin dari perindustrian dengan nomor 487Kandep142XII9261983. commit to user Kesuksesan Bapak H. Marmo Sudirjo dalam mengelola perusahaan bukannya tidak mengalami hambatan, pada tahun 1979 perusahaan mengalami kemunduran. Hal ini dikarenakan adanya suatu persaingan yang tidak sehat, banyak karyawannya yang pindah ke tempat lain dengan usaha sejenis sehingga mengakibatkan produktivitas perusahaan berkurang. Dengan pengalaman yang dimilikinya, Bapak H. Marmo Sudirjo berhasil mengatasi masalah tersebut sehingga dengan berbagai inovasi dan kualitas produk yang semakin meningkat, perusahaan mampu merebut pasar yang diharapkan. Setelah Bapak H. Marmo Sudirjo tidak mampu mengelola perusahaan ini diwariskan kepada Bapak Fery Lusianto yang mengelola perusahaan hingga sampai sekarang. 2. Tujuan Perusahaan Tujuan didirikannya Perusahaan Handuk Lumintu ada dua yaitu tujuan umum dan tujuan khusus. a. Tujuan umum yaitu: 1 Memenuhi kebutuhan,memberi kepuasan dan pelayanan yang baik kepada konsumen. 2 Membantu pemerintah untuk menciptakan lapangan pekerjaan terutama bagi masyarakat yang ada disekitarnya. 3 Meningkatkan taraf hidup masyarakat. b. Tujuan khusus yaitu: Memperoleh keuntungan yang digunakan untuk sumber penghasilan perusahaan guna kelangsungan hidup perusahaan. commit to user 3. Lokasi Perusahaan Perusahaan Handuk Lumintu memilih lokasi sebagai tempat usahanya terletak di Dukuh Ngendo, Desa Janti, Kecamatan Polanharjo, Kabupaten Klaten. Telepon 0272 322308, dan e-mail handuklumintuyahoo.com . Lokasi tersebut cukup strategis karena semua kebutuhan sebagai sarana penunjang usaha mudah diperoleh. Bahan baku, tenaga kerja, dan bahan- bahan pembantu lain mudah diperoleh, disamping itu masyarakat di sekitar lokasi juga sangat mendukung adanya perusahaan ini. Untuk proses pemasarannya sangat menunjang karena dekat dengan pasar tekstik baik di daerah Klaten, Boyolali, Solo maupun Yogyakarta. 4. Struktur Organisasi Perusahaan Handuk Lumintu Struktur organisasi merupakan gambaran sistematis tugas dan tanggung jawab serta hubungan antara bagian-bagian dalam perusahaan. Struktur organisasi yang ada pada Perusahaan Handuk Lumintu adalah suatu organisasi garis yaitu pembagian wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian dilaksanakan dari pucuk pimpinan sampai bawahan pekerja. Kebaikan dari struktur organisasi garis adalah a. Sederhana, karena alur pemberian tugas dan wewenang langsung dari atasan kepada bawahan. b. Disiplin kerja terjamin, karena adanya kesatuan tujuan c. Terdapat asas ”kesatuan perintah” sehingga tidak timbul kesimpangsiuran perintah, karena setiap bawahan hanya memiliki satu pimpinan. commit to user Kelemahan dari struktur organisasi garis adalah a. Pengembangan spesialisasi pekerja terbatas b. Setiap pimpinan cenderung bertindak otoriter Untuk lebih jelasnya struktur organisasi perusahaan Handuk Lumintu adalah sebagai berikut: Gambar 1.3 Struktur Organisasi Perusahaan Handuk Lumintu 5. Deskripsi Jabatan Wewenang dan tugas masing-masing bagian berdasarkan stuktur organisasi diatas adalah sebagai berikut: a. Pimpinan Perusahaan 1 Bertanggungjawab atas jalannya perusahaan 2 Menentukan kebijakan perusahaan 3 Menyusun rencana perusahaan 4 Mengadakan hubungan dengan pihak luar PIMPINAN PEMBUKUAN ADMINISTRASI BAGIAN ADMINISTRASI BAGIAN PEMASARAN PROSES PRODUKSI TEKNIK BAGIAN PRODUKSI commit to user 5 Membuat peraturan yang berlaku di pasaran 6 Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan b. Bagian Produksi 1 Bagian Teknik a Memelihara kelancaran jalannya mesin-mesin b Memperbaiki kerusakan mesin 2 Bagian Proses Produksi a Menentukan pembelian bahan baku b Merencanakan kebutuhan bahan untuk proses produksi c Menentukan standar kualitas dan kapasitas material d Bersama karyawan menentukan besarnya volume produksi c. Bagian Pemasaran 1 Memperkenalkan dan menjual hassil proses produksi 2 Melayani dan mengadakan negoisasi dengan pelanggan 3 Mencatat pesanan-pesanan yang masuk 4 Member informasi ke bagian produksi mengenai jumlah pesanan dan produk yang laku di pasaran 5 Bertanggungjawab atas pengiriman barang sampai pemesanan d. Bagian Administrasi 1 Bagian Pembukuan Mencatat seluruh peristiwa yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan termasuk rencana dan pelaksanaan kegiatan perusahaan. commit to user 2 Bagian Keuangan Melakukan perencanaan, penyediaan, dan pengeluaran dana yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan. 6. Harga Handuk. Harga handuk di Perusahaan Lumintu sangatlah terjangkau oleh masyarakat. Penetapan harga handuk di Perusahaan Handuk Lumintu didasari atas kualitas, ukuran, dan ketebalan handuk. Berikut adalah penentuan harga di perusahaan lumintu: Harga = Biaya produksi + Laba Jika berasal dari luar kota maka penetapan harga dari perusahaan Handuk lumintu adalah : Harga = Biaya produksi + Laba + Biaya pengiriman. commit to user Tabel 2.1 Data Harga Handuk dan Ukuran Perusahaan Lumintu di Janti Polanharjo Tahun 2011 Jenis Ukuran Harga Unit AA 80 cm x 40 cm Rp 42.000 A 65 cm x 130 cm Rp 27.000 CI 55 cm x 110 cm Rp 20.000 C2 50 cm x 100 cm Rp 17.000 D 40 cm x 80 cm Rp 10.000 E 35 cm x 70 cm Rp 8.000 Sumber : Perusahaan Handuk Lumintu di Janti Polanharjo 7. Jumlah Tenaga Kerja Tenaga kerja di Perusahaan Handuk Lumintu Janti, Polanharjo ini dari mengalami penurunan. Dikarenakan diperusahaan handuk lumintu untuk pengerjaan handuk dalam sudah mulai menggunakan mesin otomatis. Selain itu banyak pekerja yang beralih profesi menjadi petani, pelayan warung, dan bekerja di tempat lain. Perusahaan handuk lumintu ini sekarang memiliki tenaga kerja sebanyak 25 orang. Berikut adalah daftar rincian tenaga kerja : commit to user Tabel 2.2 Data Jumlah Tenaga Kerja Perusahaan Lumintu di Janti Polanharjo Tahun 2011 Keterangan Jumlah Pimpinan Perusahaan 1 orang Bagian Pemasaran 3 orang Bagian Administrasi 1 orang Bagian Produksi 1. Bagian Tenun 2. Bagian Mesin 3. Bagian Sekir 4. Bagian Celup 5. Bagian Sablon 6. Bagian Staf 7. Bagian Pengepakan 8. Bagian Jahit 6 orang 4 orang 1 orang 2 orang 1 orang 1 orang 2 orang 2 orang Pembantu Umum 1 orang Sumber : Perusahaan Handuk Lumintu di Janti Polanharjo commit to user Tenaga kerja di Perusahaan Handuk lumintu dibedakan menjadi dua golongan yaitu karyawan tetap dan karyawan tidak tetap. a. Karyawan Tetap adalah karyawan yang dalam bekerja besarnya gaji didasarkan atas jabatan dan pengalaman kerja. Gaji yang diberikan setiap bulan sekali. Waktu dan hari kerja karyawan tetap adalah 1 Hari senin-sabtu : jam kerja pukul 08.00-16.00 dengan istirahat 1 jam pukul 12.00-13.00. 2 Hari libur besar : jam kerja pukul 08.00-16.00 dengan istirahat 1 jam pada pukul 12.00-13.00 b. Karyawan Tidak Tetap Yaitu karyawan yang dalam pemberian gaji besarnya didasarkan pada hasil kerja harian yang bersangkutan “masuk kerja”. Dalam melaksanakan tugasnya karyawan harian tidak bebas begitu saja. Tetapi dituntut untuk mencapai target. Waktu dan hari kerja karyawan harian tidak tetap adalah: 1 Hari senin-jumat : jam kerja pukul 08.00-15.00 dengan istirahat 1 jam pada pukul 12.00-13.00 2 Hari sabtu : jam kerja pukul 07.00-13.00 Catatan apabila terdapat order besar, jadi apa bila tidak terdapat order karyawan di ijinkan pulang. 8. Sistem Gaji. Sistem gaji di Perusahaan Handuk Lumintu dibedakan menjadi tiga jenis karyawan antara lain : commit to user Tabel 2.3 Data Sistem Gaji Karyawan Perusahaan Lumintu di Janti Polanharjo Tahun 2011 Jenis Karyawan Macam Gaji Jumlah Tetap Bulanan Rp 450.000 sd Rp 650.000 Borongan Mingguan Rp 90.000 sd Rp 95.000 Harian Harian Rp 15.000 Sumber : Perusahaan Handuk Lumintu di Janti Polanharjo 9. Jaminan Sosial Bagi Karyawan. Untuk mempertahankan dan meningkatkan kesejahteraan bagi para karyawanya Perusahaan Handuk lumintu melakukan beberapa kebijakan karena kesejahteraan karyawan sangat penting dan harus diperhatikan oleh perusahaan. Perusahaan diharapkan mampu memberikan beberapa fasilitas agar karyawan merasa nyaman berada dalam perusahaan sehingga diharapkan dapat meningkatkan produktivitas dan tidak beralih keperusahaan lain. Usaha-usaha yang dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan adalah sebagai berikut : 1 Bonus Insentif bagi yang berprestasi. Perusahaan memberikan bonus kepada karyawannya yang mampu mengangkat citra perusahaan baik berupa prestasi penghargaan atas kemenangan lomba atau yang lain. commit to user 2 Perawatan dan Pengobatan Apabila terjadi kecelakan yang diakibatkan jam kerja di perusahaan, perusahaan memberikan perawatan pengobatan dengan biaya penuh ditanggung oleh perusahaan. 3 Tunjangan Kecelakaan Kerja Tunjangan kecelakaan berupa pengobatan apabila menglami kecelakaan yang harus dibawa kerumah sakit semua biaya ditanggung oleh perusahaan. 4 Tunjangan Hari Raya Bonus yang di berikan perusahaan pada waktu hari raya. 5 Tunjangan Meninggal Dunia Berupa santunan dan bantuan biaya pemakaman. 6 Hadiah Kaos pada saat – saat tertentu dan Hadiah yang di berikan kepada karyawan sebagai identitas dalam bekerja. 7 Cuti Tahunan. Selama 12 tahun bekerja karyawan behak melakukan cuti dikarenakan mempunyai kepentingan atau sakit. Dan gaji yang diberikan untuk karyawan tetap di berikan penuh. 10. Rekrutmen Karyawan. Sistem retrutmen penerimaan karyawan di Perusahaan Handukua Lumintu menggunakan dua cara yaitu : a. Wawancara b. Test Ketrampilan commit to user Selami ini proses penerimaan karyawan di perusahaan tidak mengalami masalah. Paling pokok dalam penerimaan karyawan mereka mempunyai kehlian dan ketrampilan dalam proses produksi mengolah handuk dan menggunakan mesin tenun. 11. Pengembangan, dan Penghargaan karyawan . Untuk meningkatkan produktivitas para karyawan Perusahaan Handuk Lumintu melakukan beberapa keputusan untuk memaksimalkan keahlian dan skil para karyawannya dengn beberapa usaha antara lain : a. Training Program pelatihan untuk karyawan khususnya dibidangnya masing – masing dengan tujuan agar karyawan yang masuk dalam perusahaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan ketrampilan yang dimiliki. b. Promosi Keahlian Di Perusahaan Handuk Lumintu bagi yang memiliki keahlian dan ketrampilan yang tinggi maka akan ditempatkan di bagian produksi. Karena di bagian produksi pada perusahaan handuk membutuhkan karyawan yang ulet dan tekun. c. Pembayaran Bonus atas Kerja Lembur Bagi karyawan yang melakukan pekerjaan lembur atau melebihi batas jam kerja yang ditetapkan oleh perusahaan karena sedang terdapat oerder yang banyak maka sebagai ucapan terima kasih perusahaan akan memberikan hadiah berupa tambahan gaji. Program pembayaran tambahan gaji ini di dasarkan atas jumlah handuk yang dapat diselesaikan oleh karyawan selama jam lembur. commit to user 12. Proses Produksi Untuk melakukan produksi, perusahaan ini menggunakan berbagai macam bahan dan alat. Bahan dan alat tersebut adalah sebagai berikut: a. Bahan yang digunakan 1 Bahan Baku Bahan baku yang digunakan adalah benang. Bahan baku ini sangatlah mudah diperoleh dari distributor di pasar Klewer. Setiap kali membutuhkan, perusahaan ini datang ke distributor dengan cara memsan terlebih dahulu kemudian supplier akam mengirim. 2. Bahan Pembantu Bahan pembantu yang digunakan antara lain: a Kaporit digunakan sebagai bahan pemutih handuk b Kustik digunakan sebagai bahan pencampuran warna agar warna menjadi jelas. c Tepol digunakan sebagai pembasah dalam penyabunan d Zat warna digunakan dalam pewarnaan handuk. e Malam digunakan agar handuk pada tulisan tetap putih dan tidak terkena warna b. Peralatan yang digunakan Dalam melaksanakan proses produksi, Perusahaan Handuk Lumintu menggunakan peralatan produksi berupa: 1 Mesin Tenun 2 Sekir 3 Rak Klosa commit to user 4 Timbangan 5 Mesin Pres 6 Mesin Jahit 7 Mesin Pemeras 8 Bum 9 Bak 10 Gunting 11 Pallet c. Proses produksi handuk Dalam memproduksi handuk, perusahaan ini memerlukan beberapa tahap dalam menyelesaikan produksi handuk. Perusahaan Handuk Lumintu memproduksi berdasarkan order yang datang dari pembeli. Setelah itu dilakukan pencatatan kebutuhan bahan bakunya dan dimasukkan kedalam gudang produksi sesuai pesanan dari pembeli. Walaupun ukurannya berbeda-beda namun dalam proses pembuatannya sama yang dimulai dari persiapan bahan baku sampai produk jadi yang siap dipasarkan ke konsumen. Tahap- tahap tersebut adalah sebagai berikut: 1 Tahap Persiapan Mempersiapkan bahan baku dan bahan pembantu serta peralatan yang akan digunakan dalam proses produksi handuk. 2 Tahap Penghanian Pada tahap ini benang dipintal dengan menggunakan rono, benang dimasukkan ke dalam rono kemudian disisir untuk memisahkan commit to user antara benang bawah dan benang atas kemudian dengan menggunakan molem sekir benang dipintal menjadi gulungan benang. 3 Tahap pengebuman Tahap pengebuman merupakan proses pemasukan benag setelah pemintalan dimasukkan ke dalam bum yang diatur oleh spidometer untuk menentukan panjang benag dalam bum, Lalu bum di pasangkan di mesin tenun dan siap di buat handuk. 4 Tahap Penyambungan Penyambungan disini adalah menganyam benang dengan menggunakan mesin tenun dan kemudian menjadi handuk yang masih berupa lembaran. 5 Tahap Pemotongan Dalam tahap ini handuk yang masih dalam bentuk lembaran kemudian dipotong sesuai ukuran dalam mesin hidroling dan sekaligus dicuci. 6 Tahap Pemalaman Pada tahap ini setelah pemotongan handuk di beri malam sebelum di beri pewarna. Agar tulisan nama tidak ikut terkena oleh pewarna. 7 Tahap Pencelupan Pencelupan adalah pemberian warna pada handuk yang telah dipotong-potong dengan zat warna secara merata sesuai dengan commit to user warna yang diinginkan oleh konsumen. Setelah itu handuk direbus untuk menghilangkan malam. 8 Tahap Pengeringan Setelah pencelupan pewarnaan selesai kemudian dicuci didalam mesin cuci dan dijemur sampai kering. 9 Tahap Penjahitan Setelah handuk tersebut kering dipasang merk handuk dan ukuran kemudian bagian tepi handuk dijahit dengan menggunakan mesin jahit. 10 Packing Handuk yang sudah dijahit dan dilipat rapi kemudian dimasukkan ke dalam kantong-kantong plastic lalu ditempatkan dalam gudang sementara dan handuk siap dipasarkan. commit to user Gambar 1.4 Diagram Alir Produksi Tahap Persiapan Tahap Pemalaman Tahap Penghanian Tahap Pencelupan Tahap Pengeringan Tahap Penyambunga n Tahap Pengebuman Tahap Pemotongan Tahap Penjahitan Packing commit to user

B. LAPORAN MAGANG KERJA