Penerimaan Berkas Perkara Banding Dari PA Ke PTA Pencatatan Berkas Perkara Banding

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 20

B. Standar Operasional Prosedur SOP

Menyusun Pedoman Standar Operasional Prosedur SOP yang efektif pada dasarnya menunjukkan bahwa organisasi mempunyai kemauan memperbaiki langkah-langkah kegiatan serta pengambilan keputusan dan memperbaharuinya sesuai dengan tuntutan perubahan yang dialami. Pedoman atau manual SOP adalah salah satu modal paling penting bagi organisasi untuk mengendalikan seluruh keputusan dan kegiatan yang dilakukannya dalam koridor yang sistematis dan efektif. Semakin besar organisasi, semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai perangkat kontrol yang memadai. Semua itu hanya bisa terwujud apabila organisasi memiliki panduan yang jelas tentang pengambilan keputusan dan kegiatannya.

I. Standar Operasional Prosedur SOP Bidang Kepaniteraan

A. Prosedur Penerimaan Pendaftaran Perkara Banding Di Pengadilan Tingkat Banding

1. Penerimaan Berkas Perkara Banding Dari PA Ke PTA

Uraian Pelayanan a. Petugas bagian penerimaan surat menerima berkas perkara banding dari PA. Pengaju baik secara langsung atau melalui pos dan mengagendakan dalam agenda surat masuk biasa b. Petugas bagian penerimaan surat mendistribusikan berkas perkara banding tersebut ke Panitera melalui Wakil Panitera Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 21 c. Wakil Panitera menerima dan memeriksa berkas perkara banding tersebut perihal kelengkapan berkas - Jika berkas lengkap, Wakil Panitera menyerahkan berkas ke Petugas Meja I agar berkas tersebut di registrasi dan dibuatkan pemberitahuan ke PA dan para pihak bahwa perkara banding telah diregistrasi. - Jika berkas yang diserahkan belum lengkap atau biayanya belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurang, Pengadilan tingkat Banding mengirim surat ke Pengadilan tingkat Pertama meminta kelengkapan berkas tersebut atau menanyakan biayanya - Petugas Meja I untuk sementara menyimpan berkas perkara banding dan mencatatnya dalam buku bantu jika berkas perkara belum lengkap atau biayanya belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurang. d. Petugas Meja I menyerahkan berkas perkara yang telah didaftar dan diberi nomor oleh kasir pemegang kas kepada petugas Meja II

2. Pencatatan Berkas Perkara Banding

Uraian Pelayanan a. Petugas Meja II mendaftarkanmencatat berkas perkara banding sesuai dengan tanggal dan nomor perkara yang didaftar dan diberi nomor oleh pemegang buku jurnal ke dalam buku register perkara. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013 22 b. Petugas Meja II memberi nomor perkara pada sampul berkas perkara yang bersangkutan c. Setelah diregister, selambat-lambatnya dalam waktu 7 tujuh hari berkas yang telah dilengkapi dengan formulir yang diperlukan, wakil panitera melalui panitera menyampaikan berkas perkara banding kepada ketua Pengadilan Tinggi Agama.

3. Pembuatan dan Pencatatan PMH pada Register