3.1.1.2 Solusi yang ditawarkan
Untuk mengurangi permasalahan-permasalahan yang ada di CV. Jaya Stroom, maka penulis memberikan solusi dengan membangun sebuah sistem
berupa website penjualan online. Dengan sistem tersebut diharapkan masalah pengolahan barang yang manual, penjualan yang bersifat konvensional dan
masalah promosi barang dapat teratasi. Sehingga pihak CV. Jaya Stroom dapat memperluas jangkauan promosi dan penjualan, selain itu memberikan kemudahan
kepada pelanggan untuk pembelian barang dengan melakukan pemesanan barang secara online.
3.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan
Prosedur merupakan urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa saja yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan
proses tersebut dan bagaimana proses tersebut dapat dikerjakan.Berdasarkan dari hasil wawancara dengan pihak CV. Jaya Stroom, prosedur yang terlibat pada
sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut : 1.
Prosedur Pengadaan barang. 2.
Prosedur Penjualan barang. 3.
Prosedur Laporan penjualan dan barang. 4.
Prosedur Retur barang. Berikut adalah penjelasan prosedur-prosedur yang terlibat dalam sistem penjualan
barang pada CV. Jaya Stroom yaitu:
3.1.2.1 Prosedur Pengadaan Barang
Prosedur penggadaan barang yang sedang berjalan di CV. Jaya Stroom adalah sebagai berikut :
1. Bagian gudang mengecek barang apa saja yang sudah habis atau barang
yang dibutuhkan. 2.
Setelah melakukan pengecekan daftar barang yang dibutuhkan maka bagian gudang memberi tahu manager barang apa saja yang dibutuhkan.
3. manager memeriksa barang yang dibutuhkan jika barang yang di butuhkan
di setujui maka bagian gudang akan memesan barang kepada supplier jika tidak disetujui manager akan memberi tahu bagian gudang bahwa barang
tidak di setujui. 4.
Bagian gudang memesan barang kepada supplier 5.
Supplier mengecek pesanan yang dipesan bagian gudang jika ada supplier menyerahkan barang yang dipesan kepada bagian gudang jika tidak ada
maka supplier akan memberi tahu bahwa barang tidak ada dan menanyakan apakah ingin menunggu proses pembutan barang atau tidak.
jika setuju maka menunggu proses pembuatan jika tidak maka daftar barang yang dipesan tidak jadi.
6. Bagian gudang mengecek barang yang di pesan jika pengecekan daftar
barang sesuai maka bagian gudang akan membuat nota penerimaan daftar barang. jika tidak sesuai maka bagian gudang akan memberi tahu supplier
bahwa daftar barang tidak sesuai.
Kategori