7. Bagian gudang membuat 2 nota penerimaan daftar barang, yang akan di
serahkan kepada supplier sebagai bukti penerimaan barang, yang kedua sebagai arsip bagian gudang.
8. Bagian gudang menyimpan daftar barang yang sesuai dan mencatat data
barang yang di terima dari supplier. Proses pengadaan barang di CV. Jaya Stroom dapat di gambarkan kedalam satu
flowmap diagram yang terdapat pada Gambar 3.1.
Gambar 3. 1 Prosedur Pengadaan Barang
3.1.2.2 Prosedur Penjualan Barang
Prosedur penjualan barang yang sedang berjalan di CV. Jaya Stroom adalah sebagai berikut :
1. Konsumen datang langsung ke CV. Jaya Stroom untuk memilih barang
yang akan dibeli, kemudian Konsumen memberi tahu atau memesan kepada bagian administrasi barang apa yang akan dibeli oleh konsumen.
2. Bagian administrasi meminta bagian gudang untuk mengecek data barang
yang di beli konsumen apakah ada di gudang atau tidak. 3.
Jika barang tersedia maka bagian administrasi akan membuatkan nota rangkap 3, yang satu akan diserahkan kepada konsumen sebagai bukti
pembayaran, yang kedua sebagai arsip bagian administrasi, sedangkan yang ketiga diserahkan kepada bagian gudang. Jika tidak ada, bagian
penjualan akan memberi tahu konsumen . 4.
Konsumen membayar total biaya pembelian barang tersebut ke bagian administrasi, kemudian bagian administrasi akan menyerahkan nota
pembelian barang untuk konsumen dan bagian administrasi juga akan menyerahkan nota pembelian untuk bagian gudang.
5. Setelah menerima nota dari bagian administrasi, maka bagian gudang akan
menyediakan barang sesuai pesanan dan memberikannya kepada pelanggan beserta nota penjualannya.
Proses penjualan barang di CV. Jaya Stroom dapat di gambarkan kedalam satu flowmap diagram yang terdapat pada Gambar 3.2.
Gambar 3. 2 Prosedur Penjualan Barang
3.1.2.3 Prosedur Laporan Penjualan dan barang
Prosedur rekapitulasi penjualan harian yang sedang berjalan di CV. Jaya Stroom adalah sebagai berikut :
1. Bagian kasir membuat laporan penjualan dari nota- nota pembelian.
2. Bagian gudang membuat laporan data barang dari nota barang.
3. Laporan penjualan dan laporan data barang diserahkan kepada manager
4. manager menerima laporan penjualan dan laporan data barang kemudian
melakukan pengecekan dan pengesahan laporan. 5.
Laporan yang sudah dicek dan disahkan kemudian di tanda tanggani dan di jadikan arsip.
Proses laporan barang di CV. Jaya Stroom dapat digambarkan kedalam satu flowmap diagram yang terdapat pada gambar 3.3, yaitu:
Gambar 3. 3 Prosedur Laporan Barang
