Kegiatan Manajemen Manajemen .1 Pengertian Manajemen

2.2.2 Kegiatan Manajemen

Dalam sebuah komunitas atau organisasi, manajemen sangat di butuhkan karena tanpa adanya manajemen, semua usaha akan sia-sia dan pencapaian tujuan akan lebih sulit. Ada beberapa alasan mengapa manajemen sangat di butuhkan dalam sebuah organisasi: a Untuk mencapai tujuan. Manajemen dibutukan untuk mencapai tujuan organisasi dan pribadi. b Untuk menjaga keseimbangan di anatara tujuan-tujuan yang saling bertentangan. Manajemen dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan antara tujuan-tujuan, sasaran-sasaran dan kegiatan- kegiatan yang saling bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi. c Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas. Suatu kerja organisasi dapat diukur dengan banyak cara yang berbeda. Menurut ahli manajemen Peter Drucker efektivitas adalah melakukan pekerjaan yang benar sedang efisiensi melakukan pekerjaan dengan benar.Manajemen dalam kegiatannya memiliki beberapa fungsi, yaitu: 1. Perencanaan Planning Perencanaaan adalah Pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi, kebijakan, proyek, program, prosedur, metoda, sistem, anggaran, dan standar yang dibutukan untuk mencapai tujuan.Pembuatan keputusan banyak terlibat dalam fungsi ini. 2. Pengorganisasian Organizing Pengorganisasian adalah Penentuan sumber daya-sumber daya dan kegiatan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapaitujuan organisasi, perancangan dan pengembangan suatu organisasi atau kelompok kerja yang akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan, penugasan tanggung jawab tertentu dan kemudian pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu-individuuntuk melaksanakan tugas-tugasnya. Fungsi ini menciptakan struktur formal dimana pekerjaan ditetapkan, dibagi dan dikoordinasikan. 3. Penyusunan Personalia Staffing Penyusunan personalia Staffing adalah penarikan recruitment, latihan dan pengembangan, serta penempatan dan pemberian orientasi para karyawan dalam lingkungan kerja yang menguintungkan dan produktif.Beberapa literatur manajemen memasukan fungsi staffing sebagai bagian dari organizing. Ada juga yang menempatkan staffing sebagai hal yang terpisah dari fungsi manajemen dan memperlakukannya sebagai bagian dari fungsi kepemimpinan leadership 4. Pengarahan Actuating Fungsi pengarahan Actuating secara sederhana adalah untuk membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yang diinginkan, dan harus mereka lakukan. Fungsi ini melibatkan kualitas, gaya, dan kekuasaan pemimpin serta kegiatan-kegiatan kepemimpinan seperti komunikasi, motivasi dan disiplin. 5. Pengawasan Controling Pengawasan Controling adalah Penemuan dan penerapan cara dan peralatan untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan yang telah ditetapkan. Fungsi Pengawasan pada dasarnya yaitu : a. Penetapan standar pelaksanaan b. Penentuan ukuran-ukuran pelaksanaan c. Pengukuran pelaksanaan nyata dan membandingkannya dengan standar yang telah ditetapkan d. Pengambilan tindakan koreksi yang diperlukan bila pelaksanaan menyimpang dari standar. Handoko, 2003:23-26 2.3 Organisasi 2.3.1 Pengertian Organisasi