menerbitkan Surat Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor : Kep-081KM.17.1992 tentang Pemberian Ijin Usaha Operasional BPR –
Pijer Podi Kekelengen tertanggal 13 Nopember 1992. Sehubungan dengan persiapan - persiapan operasionalnya maka baru pada tanggal 11 Januari
1993, PT. BPR – Pijer Podi Kekelengen memulai operasionalnya kepada publik.
Pada awal berdirinya perusahaan ini hanya memiliki modal dasar sebesar Rp. 78 juta dimana hanya Rp. 28 juta dalam bentuk uang tunai. Pada saat ini
Mei 2010, modal perusahaan telah mencapai Rp. 1,5 milyar dengan total aset sebesar Rp. 33,15 milyar.
2. Visi dan Misi
Visi dari PT BPR Pijer Podi Kekelengen Sibolangit adalah “Menjadi lembaga pelayanan keuangan mikro dengan kinerja terbaik di
tingkat regional.” Misi PT BPR Pijer Podi kekelengen Sibolangit adalah :
1. Memerangi kemiskinan, pengangguran, kebodohan, dan keterbelakangan.
2. Memajukan ekonomi kerakyatan melalui kegiatan intermediasi perbankan.
3. Memberikan pendampingan kepada nasabah untuk memajukan usaha dan
kesejahteraannya. 4.
Mendidik pekerja dan masyarakat untuk bertanggungjawab dan bermoral. 5.
Mendukung pelaksanaan pembangunan nasional melalui kewajiban pajak.
Universitas Sumatera Utara
Dalam menjalakan aktivitas perusahaan PT BPR Pijer Podi Kekelengen Sibolangit memiliki beberapa beberapa landasan yaitu :
1.Landasan teologis Keberpihakan kepada yang kelompok yang paling kecil dan tidak berdaya
2. Landasan filosofis Hakekat sebagai perantara keuangan financial intermediary.
3. Landasan operasional Undang-Undang no. 7 tahun 1992, sebagaimana telah diperbaharui dengan
Undang-Undang no. 10 tahun 1998 tentang Perbankan.
3. Stuktur Organisasi
PT BPR Pijer Podi Kekelengen Sibolangit, menyusun struktur organisasinya sedemikian rupa dalam usaha untuk mencapai tujuan yang ditetapkan,
sahib=ngga terlihat dengan jelas pembagian tugas yang dilegasikan. Dalam struktur organisasi PT BPR Pijer Podi Kekelengen Sibolangit terlihat dari
tugas masing – masing bagian sebagai berikut.
a.
Pemegang Saham
Adapun yang menjadi tugas dan tanggung jawab dari pemegang saham
adalah sebagai berikut :
1. Pemegang saham mengadakan rapat paling sedikit 1x dalam setahun, yang tujuannya mengadakan evaluasi atas seluruh kegiatan dan hasil –
hasil dari PT menentukan rencana selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara
2. Pemegang saham dalam rapat mengangkat komisaris dan direksi sesuai dengan periode yang ditentukan
3. Tiap akhir tahun diadakan rapat pemegang saham atas hasil2 kegiatan PT selam setahun buku.
b. Komisaris
Komisaris mewakili pemegang saham, mengawasi dan membantu Direkturdireksi dalam mengelola PT agar mencapai sasaran dengan
melaksanakan secara insidential managerial control dan audit control pada PT BPR
c. Direksi
Direksi yang mendapat tugas dari pemegang saham untuk mengelola seluruh kegiatan PT BPR Pijer Podi Kekelengen kearah tujuan sesuai
dengan kerja rapat pemegang saham, dengan memadukan seluruh dana dan sumber daya manusia yg dimiliki oleh PT.
Direksi tiap menerangkan seluruh aparat dan mengadakan evaluasi kerja dan membuat laporan harian sesudah ditutup buku bulanan kepada
komisaris dan instansi yang berwenang antara lain BI 1. Direktur Utama
Tugas dan tanggung jawab dari Direktur Utama adalah sebagai berikut : a. Melaksanakan pengawasan dan bertanggung jawab penuh atas
pengurusan perseroan untuk kepentingan dan tujuan perseroan
Universitas Sumatera Utara
serta mewakili perseroan baik dalam maupun di luar pengadilan sesuai dengan anggaran dasar.
b. Melakukan pengawasan dan koordinasi atas pengamanan terhadap hasil rapat umum pemegang saham, hasil rapat direksi dan
penyelenggaraan pembukuan perseroan. c. Melakukan koordinasi dengan dewan direksi dalam rangka
menanyakan lankah – langkah dan kebijaksanaan yang di ambil untuk kepentingan kemajuan dan pemecahan persoalan yg dihadapi
perseroan.
2.Direktur kredit Tugas dan tanggung jawab dari Direktur Kredit adalah sebagai berikut
a. Melakukan pengawasan dan koordinasi serta bertanggung jawab atas pelaksanaan operasional perkreditan perseroan dengan
berpedoman terhadap system penyaluran kredit yang sehat dengan tidak mengabaikan prinsip kehati- hatian.
b. Melakukan pengawasan dan koordinasi serta tangung jawab atas pelaksanaan pengadministrasian berkas – berkas pinjaman yang
telah direalisasikan atas pengaman benda – benda berharga atau surat berharga
c. melakukan pengawasan dan koordinasi serta tanggung jawab atas pelaksanaan operasional pengawasan dan penyelesaian terhadap
Universitas Sumatera Utara
kredit – kredit yang telah disalurkan di dalam tujuan pengamanan asset perusahaan.
d. Melakukan pengawasan dan koordinasi serta tanggung jawab atas pelaksanaan operasional pelaporan kredit baik untuk kebutuhan
perseroanmaupun utnuk kebutuhan diluar perseroan.
3. Direktur keuangan Umum Tugas dan tanggung jawab dari Direktur Keuangan Umum adalah
sebagai berikut : a. Melakukan pengawasan dan koordinasi serta tanggung jawab atas
pelaksanaan operasional dan arus uang keluar masuk keuangan perseroan serta perkiraan kebutuhan transaksi perseroan
b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan operasional kesekretariatan maupun atas pemberian jawab surat menyurat.
c. Bertangung jawab atas pengadministrasian berkas – berkas personalia
d. Kepala Bagian Tugas dan tanggung jawab dari Kepala Bagian adalah sebagai berikut :
1. Bertanggung jawab sepenuhnya kepada direktur dalam hal pemberian keterangan, nasehat dan bantuan kepada direksi
2. Bertanggung jawab sepenuhnya yng berhubungan dengan tugas administrasi
Universitas Sumatera Utara
3. Berhak mengikuti rapat kredit dalam hal keterangan dan saran yang diberikan direktur kepada pemutusan atau penolakan dari calon debitur
4. Mengawasi serta melakukan penilaian kembali jaminan yang telah diserahkan oleh debitur.
e. Kepala Bagian Keuangan Umum Tugas dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Keuangan Umum adalah
sebagai berikut : 1. Bertanggung jawab kepada direktur dalam melaksanakna tugas yang
berhubungan dengan alat administrasi yg ditetapkan oleh dewan komisaris baik kebijaksanaan budget maupun prosedur.
2. Mengadakan verifikasi dan evaluasi atas dana dihimpun termasuk teknis operasionalnya.
3. Mengadakan pengawasan terhadap penutupan buku harian dan buku bulanan dan tahunan dan laporan – laporan ke BI
f. Petugas pembukuan Bagian Akuntansi Tugas dan tanggung jawab dari Petugagas Pembukuan Bagian Akuntansi
adalah sebagai berikut : 1. Membukukan seluruh transaksi harian
2. Menghitung bunga 3. Mengsaldokan kartu – kartu subledger dan ledger
4. Membuat rekap mutasi buku besar
Universitas Sumatera Utara
g. Kasir teller Tugas dan tanggung jawab dari Kasir Teller adalah sebagai berikut :
1. Menerima setoran – setoran nasabah sesuai dengan voucher setoran. 2. Membayar pengembalian simpanan atau pinjaman sesuai dengan
voucher kwitansi nasabah
h. Petugas Tabungan Deposito Tugas dan tanggung jawab dari Petugas Tabungan Deposito adalah sebagai
berikut : 1. Memproses aplikasi pembukuan tabungan dan meminta nasabah untuk
menyetor uang ke kas berdasarkan slip setoran. 2. Melaksanakan proses aplikasi pembukuan deposito, voucher dan
meminya nasabah untuk menyetorkan uangnya ke kas berdasarkan aplikasi yg telah dibuat.
i. Petugas Administrasi Kredit Tugas dan tanggung jawab dari Petugas Administrasi Kredit adalah
sebagai berikut : 1. Menyelesaikan pemeriksaan secara trade cheking baik secara formal
maupun informal 2. Memperhatikan perkembangan perbankan secara peraturan lainnya
yang dikeluarkan oleh pemerintah
Universitas Sumatera Utara
3. Mengadakan dan memlihara hubungan baik dengan dinas atau instansi terkait
j. Pemasara Kredit analisis Kredit Tugas dan tanggung jawab dari Pemasaran Kredit Analisis Kredit adalah
sebagai berikut : 1. Melakukan promosi pemasaran dan aktifitas Bank yg lain
2. Mengadakan analisa kredit dan melengkapi data – data yang diperlukan oleh bank dari calon debitur
k. Koordinator Unit Tugas dan tanggung jawab dari Direktur Utama adalah sebagai berikut :
1. Bertanggung jawab pada bagian operasional pada kantor pusat 2. Mengkoordinir pelaksanaan tugas pelayanan unit- unit.
l. Unit – unit Kantor Pusat Tugas dan tanggung jawab dari Unit – Unit kantor Pusat adalah sebagai
berikut : 1. Melaksanakan pelayanan pada nasabah – nasabah kredit dan tabungan
dan mengadakan analisa kredit sesuai dengan wewenang yang diberikan
2. Memasarkan produk – produk perbankan secara langsung
Universitas Sumatera Utara
m. Pimpinan Cabang Tugas dan tanggung jawab dari Pimpinan Cabang adalah sebagai berikut :
1. Bertanggung jawab terhadap direksi atas seluruh kekayaan PT BPR 2. Melaksanakan fungsinya
n. Supervisor Tugas dan tanggung jawab dari Supervisor adalah sebagai berikut :
1. Mengawasi seluruh kegiatan harian dan kegiatan operasional 2. Mengecek keabsahan warkat – warkat
3. Mengecek adanya selisih yang timbul dari transaksi – transaksi harian 4. Membuat laporan keuangan dan laporannya kepada pimpinan
o. Credit officer Bertugas untuk mengelola perkreditan
p. operasional officer Tugas bagian ini berhubungan dgn adm di kantor
q. Personalia Tugas dan tanggung jawab dari Personalia adalah sebagai berikut :
1. Mengadakan adm personalia 2. Membuat daftar gaji pegawai
3. Membuat lap.keuangan SDM
Universitas Sumatera Utara
4. Menagdakan pembinaan kpd SDM
r. Tugas dan wewenang mobile unit Tugas dan tanggung jawab dari mobile unit adalah sebagai berikut :
1. Bertanggung jawab langsung kepada kantor cabang atau kepada bagian operasional di kantor pusat
2. Melaksanakan pelayanan kepada nasabah nasbah kredit dan tabungan dan mengadakan analisa kredit sesuai dengan wewenang yang
diberikan.
B. Analisis Pengukuran Kinerja Perusahaan dengan Balanced Scorecard
