C. Uraian Tugas
Di dalam suatu kegiatan dalam perusahaan memilki bagian-bagian yang tidak lepas dari segala tanggung jawab dan tugas-tugasnya. Adapun
jabatantingkatan yang ada dalam PT. JAMSOSTEK cabang Belawan Medan serta tugas yang dibebenkan adalah:
1. Kepala Kantor Cabang
Kepala Kantor Cabang berfungsi mengarahkan, merencanakan dan mengendalikan kegiatan kantor cabang yang meliputi kegiatan
pemasaran, pelayanan peserta, administrasi kepesertaan dan iuran, akuntansi, SDM dan umum untuk memastikan tercapainya target kantor
cabang yang dipimipin dan menciptakan kinerja sehatsangat sehat dari kantor cabang.
Uraian tugas: a.
menyusun rencana kerja dan anggaran kantor cabang b.
merencanakan pengendalian kegiatan kerja untuk pencapaian kinerja kantor cabang
c. melakukan identifikasi dan tindak koreksi terhadap
penyimpanan yang terjadi agar dipatuhinya ketentuan yang berlaku
d. mengarahkan tersusunnya peta potensi kepesertaan dan
penyebaran PPK untuk tercapainya target perusahaan e.
Mengarahkan dan mengendalikan terselenggaranya pelayanan kepada perserta, perusahaan dan PPK
Universitas Sumatera Utara
f. Mengkoordinasikan terselenggaranya system informasi kantor
cabang g.
Mengarahkan dan mengendalikan pembuatan laporan dan kegaitan administratif seluruh bidang agar dapat disajikan secara
benar, tepat waktu dan akurat h.
Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai instruksi Kepala Kantor Wilayah untuk kelancaran kegiatan usaha
2. Kepala Bidang Pemasaran
Kepala Bidang Pemasaran berfungsi mengorganisir fungsi pemasaran di cabang dan melakukan implementasi kebijakan pemasaran untuk
memastikan tercapainya target pesertaan dan iuran. Uraian tugas:
a. menghimpun informasi dari berbagai instansi dan organisasi
terkait untuk mendapatkan data perusahaan sebagai dasar untuk menyususun data potensi dan menetapkan target kepesrtaan
b. menyusun rencana kerja Bidang Pemasaran setiap bulan, untuk
dijadikan rencana kerja kantor cabang termasuk penyesuaian setelah adanya RKAP yang dipusatkan kantor pusat
c. Melakukan pembinaan terhadap AO untuk tercapai administrasi
kepesrtaan, iuran, DUTK, penyelesaian rekonsiliasi dalam rangka penerbitan sertifikat, KPJ, KPK, dan PRSJHT
d. Memonitor penyampaian data uapah secara bulanan dari
perusahaan untuk kelancaran penerbitan PRSJHT
Universitas Sumatera Utara
e. Melakukan kerjasama dengan mitra kerja dalam bentuk Kerja
Sama Operasional KSO untuk mendukung tercapainya target kepesrtaan dan iuran
f. Melakukan pembinaan terhadap bawahannya untuk
meningatkan kualitas pelayanan g.
Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai instruksi Kepala Cabang dalam rangka kelancaran kegiatan kantor cabang
3. Account Officer