Menurut Siregar 1999, 2 ”Yang dimaksud dengan koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah dan disimpan untuk
disajikan kepada pengguna, guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi”.
Selain itu, Sulistyo–Basuki 1993, 132 menyatakan bahwa “Pentingnya koleksi bahan pustaka yang mutakhir dan seimbang”.
Berdasarkan pendapat para ahli tersebut penulis mencoba memahami bahwa koleksi perpustakaan adalah semua bahan perpustakaan baik yang lama
maupun, mutakhir dan seimbang dikumpulkan, diolah dan disimpan di perpustakaan yang kemudian disajikan kepada pengguna guna pemenuhan
kebutuhan mereka akan informasi.
2.2.1 Tujuan Ketersediaan Koleksi Perpustakaan
Tujuan ketersediaan koleksi adalah untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi, walaupun tujuan penyediaan koleksi untuk memenuhi kebutuhan
pengguna, namun tujuan penyediaan koleksi tersebut tidaklah sama untuk semua jenis perpustakaan, tergantung pada jenis dan tujuan pada suatu perpustakaan.
Menurut Siregar 1999, 2 tujuan perpustakaan perguruan tinggi menyediakan koleksi:
1. Menggumpulkan dan menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan
civitas akademika perguruan tinggi induknya, 2.
Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka bidang–bidang tertentu yang berhubungan dengan tujuan perguruan tinggi yang
menyeleggarakan perpustakaan tersebut. 3.
Memiliki koleksi, bahan atau dokumen yang lampau dan yang mutakhir dan berbagai disiplin ilmu pengetahuan, kebudayaan, hasil penelitian
dan lain–lain yang erat hubungannya dengan program perguruan tinggi penaungnya.
4. Memiliki koleksi yang dapat menunjang pendidikan dan penelitian serta
pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi induknya
5. Memiliki bahan pustakainformasi yang berhubungan dengan sejarah
dan ciri perguruan tinggi tempat bernaung.
Universitas Sumatera Utara
Sedangkan dalam buku Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi
Perpustakaan Perguruan Tinggi 1999, 11 dinyatakan bahwa “penyediaan koleksi perpustakaan bertujuan untuk menunjang pelaksanaan program pendidikan,
pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat”. Dari pendapat di atas dapat dipahami bahwa koleksi perpustakaan
perguruan tinggi haruslah lengkap dan relevan dengan kebutuhan setiap program studi perguruan tinggi.
2.2.2 Fungsi Koleksi Perpustakaan
Koleksi perpustakaan mempunyai fungsi-fungsi. Fungsi koleksi tersebut dinyatakan dalam buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi 1979,
34 sebagai berikut: a.
Fungsi Pendidikan Untuk menunjang program pendidikan dan pengajaran, perpustakaan
mengadakan bahan pustaka yang sesuai atau relevan dengan jenis tingkat program yang ada.
b. Fungsi Penelitian
Untuk menunjang program penelitian perguruan tinggi, perpustakaan menyediakan sumber informasi tentang berbagai hasil penelitian dan
kemajuan ilmu mutakhir.
c. Fungsi Referens
Fungsi ini melengkapi kedua fungsi diatas dengan menyediakan bahan referens di berbagai bidang dan alat alat bibliografis yang di perlukan
untuk penelusuran informasi.
d. Fungsi Umum
Perpustakaan perguruan tinggi juga merupakan pusat informasi bagi masyarakat sekitarnya.
Dari uraian di atas dapat dipahami bahwa koleksi perpustakaan mempunyai fungsi pendidikan, penelitian, referensi dan umum. Maka jelaslah
bahwa koleksi perpustakaan adalah unsur pokok perpustakaan yang harus dibina secara teratur dan terencana.
2.2.3 Jenis Koleksi Perpustakaan
