pesan “Data sudah ada, apakah anda ingin mengubah data?”, jika memilih “yes” maka data akan berubah. Data yang dirubah bukanlah data kode
sparepart tersebut. Gambar 5.8
Gambar 5.9 Pesan Pemberitahuan
Dalam hal penambahan data sparepart, admin diharuskan memasukkan data yang diperlukan dan tidak boleh kosong. Jika ada salah
satu data belum dimasukkan ketika akan disimpan, maka akan ada pesan pemberitahuan yang muncul. Sebagai contoh pesan pemberitahuan jika
data kode masih kosong. Sama halnya dengan data lainnya jika masih kosong ketika akan disimpan maka akan muncul pesan pemberitahuan.
Gambar 5.9
5.1.4 Uji Coba Master Supplier
Master supplier digunakan untuk memasukkan data supplier. Data pada master supplier yaitu kode, nama, alamat, telepon. Setelah
memasukkan data tersebut, admin kemudian memasukkan data barang dari
supplier tersebut. Sebagai contoh pada supplier Cucindo. Supplier Cucindo mempunyai data kode “SUP104”, alamat “Surabaya”, dan telepon. Data
barang pada supplier Cucindo antara lain oli Meditran, Rored dan Prima
XP. Gambar 5.10
Gambar 5.10 Master Supplier
Gambar 5.11 Pesan Pemberitahuan
Dalam hal penambahan data suplier, admin diharuskan memasukkan data yang diperlukan dan tidak boleh kosong. Jika ada salah
satu data belum dimasukkan ketika akan disimpan, maka akan ada pesan pemberitahuan yang muncul. Sebagai contoh pesan pemberitahuan jika
data kode masih kosong. Sama halnya dengan data lainnya jika masih kosong ketika akan disimpan maka akan muncul pesan pemberitahuan.
Gambar 5.11
5.1.5 Uji Coba Transaksi Pembelian
Gambar 5.12 Transaksi Pembelian
Transaksi Pembelian
digunakan untuk melakukan transaksi pembelian barang atau sparepart di supplier. Transaksi pembelian hanya
bisa di akses oleh user yang mempunyai hak admin dan hak kasir. Hasil dari transaksi pembelian nantinya akan dijadikan nota pembelian tanda
bukti bagi kepentingan supplier maupun kepentingan Rewwin Motor sendiri. Data yang harus dimasukkan pada transaksi pembelian ini yaitu
tanggal, kode supplier dan nama supplier. Nama supplier akan muncul otomatis ketika user dengan hak kasir,misalnya, memilih kode supplier.
Sebagai contoh ketika kasir memasukkan data untuk supplier dari PT Putra Mapan Sentosa di transaksi pembelian. Ketika Supplier PT Putra Mapan
Sentosa ingin mensuplai barang atau sparepart ke Rewwin Motor, kasir memasukkan data sparepart dari supplier PT Putra Mapan Sentosa dengan
memilih kode sparepart. Daftar kode dan nama barang atau sparepart ini akan muncul sesuai dengan nama suppliernya. Jika kasir memilih supplier
lain, misal supplier dari oli, maka daftar kode dan nama barang yang muncul hanya dari supplier oli tersebut saja. Ketika kasir memilih satu
jenis barang atau sparepart, maka harga set dari sparepart akan muncul yang didapat dari data master sparepart. Harga tersebut dapat diganti
secara manual sesuai kebutuhan. Setelah menentukan harga, kasir menentukan jumlah satuan dari pembelian sparepart tersebut. Jumlah
satuan ini nantinya akan berpengaruh terhadap data jumlah sparepart yang di master sparepart. Setelah menentukan jumlah satuan pembelian, maka
akan muncul jumlah harga pembelian dari satu barang tersebut. Kemudian kasir klik tombol “Add” agar bertambah di list pembelian. Seperti pada
contoh, Rewwin Motor melakukan transaksi pembelian dua barang atau sparepart oli. Sebelum di simpan, bila terjadi kesalahan memasukkan data
sparepart, maka data dapat di hapus dengan memilih data tersebut lalu klik kanan pada mouse dan pilih hapus atau pilih clear. Jika ingin mengedit,
misal mengedit jumlah satuan, pilih data yang ingin di edit. Setelah di edit dan tekan tombol “Add” maka akan muncul pesan “Data sudah ada,
apakah data mau di update?”, lalu pilih “yes”. Gambar 5.12
Gambar 5.13 Preview Nota Hasil Transaksi Pembelian
Setelah memasukkan data, selanjutnya mengklik tombol simpan. Ketika mengklik tombol simpan maka otomatis langsung menuju halaman
preview untuk melihat hasilnya. Pada nota dapat dilihat hasilnya nomor
transaksi adalah 5, tanggal transaksi 04 Sep 2010, supplier dari PT Putra Mapan Sentosa dengan kode SUP102, dengan total harga pembelian
barang sebesar 149.400 rupiah dan dua nama sparepart oli beserta harganya dan jumlah satuannya. Gambar 5.13
Gambar 5.14 Pesan Pemberitahuan
Untuk dapat melihat preview, user harus memasukkan data di transaksi pembelian. Jika user belum memasukkan data dan melakukan
klik tombol simpan, maka akan muncul pesan pemberitahuan bahwa daftar sparepart masih kosong. Gambar 5.14
5.1.6 Uji Coba Transaksi Penjualan
