Pada DFD Level 1 ini, menjelaskan tentang data yang mengalir pada menu yayasan, diantaranya terdapat Nama yayasan, Alamat yayasan, Jenis kegiatan,
jumlah penghuni, tanggal terbentuk, Nomor KKKS, Nomor dinas sosial serta Nomor Surat dari bupati wali.
C.2 Menu Komunitas Pada gambar 4.12 merupakan data flow dari proses 1.2 yang didalamnya
terdapat proses input data komunitas serta lihat dan edit data komunitas.
Gambar 4.12 DFD Level 1 menu Komunitas
CP Komunitas Alamat Komunitas
Nama Komunitas Deskrips Komunitas
tgl terbentuk Komunitas
Email Komunitas Telp Komunitas
Alamat Komunitas CP Komunitas
Deskrips Komunitas Email Komunitas
Nama Komunitas tgl terbentuk
Komunitas Telp Komunitas
Id_Komununitas Tgl daftar Komunitas
Telp Komunitas Alamat Komunitas
Email Komunitas tgl terbentuk
Komunitas
Nama Komunitas Tgl daftar Komunitas
Id_Komununitas
CP Komunitas
Deskrips Komunitas Nama Komunitas
Telp Komunitas Alamat Komunitas
Deskrips Komunitas Email Komunitas
tgl terbentuk Komunitas
CP Komunitas Id_Komununitas
Tgl daftar Komunitas
Orsos
1.2.1 Input Data Komunitas
1.2.2 Cari, Lihat data Komunitas
2 TblKomunitas
Pada DFD Level 1 menu komunitas ini terdapat data yang mengalir , diantaranya adalah data Nama komunitas, Alamat Komunitas, Nomor Telepon
komunitas, Contact person Komunitas, Deskripsi komunitas serta tanggal terbentuk dan tanggal daftar komunitas.
C.3 Menu Arsip Pada gambar 4.13 merupakan data flow dari proses 1.3 yang didalamnya
terdapat proses input arsip dan lihat data arsip.
Gambar 4.13 DFD Level 1 menu arsip
Tanggal Terima
Nama Pengirim
Jenis Arsip Nomor Arsip
Perihal
Jenis Arsip Nama Pengirim
Nomor Arsip Tanggal Terima
ID arsip Lokasi Arsip
Perihal ID arsip
Lokasi Arsip Nama Pengirim
Nomor Arsip Perihal
Tanggal Terima
Jenis Arsip Nomor Arsip
Nama Pengirim Tanggal Terima
Jenis Arsip Perihal
ID arsip Lokasi Arsip
Orsos
1.3.1 Input Arsip
1.3.2 LIhat, Cari Arsip
3 TblArsip
Pada DFD Level 1 menu arsip ini data yang mengalir diantarnya adalah Tanggal terima, perihal surat, Nama pengirim, Nomor arsip, jenis arsip dan Lokasi
penyimpanan arsip tersebut di komputer user.
4.2.4 Entity Relational Diagram ERD
Entity Relationship Diagram ERD adalah suatu alat untuk mempresentasikan model data pada sistem yang terdapat entity dan relationship
A. Conceptual Data Model CDM Untuk menggambarkan konsep Database rancang bangun aplikasi
pencatatan data dapat digambarkan Conceptual data model CDM, sehingga dapat diketahui tabel apa saja yang dipakai.
Gambar 4.14 CDM Rancang bangun aplikasi pencatatan data
Relationship_1 Relationship_2
Yayasan Id yayasan
Nama yayasan Alamat yayasan
Jenis kegiatan jumlah pria
jumlah wanita No dinsos
No KKKS Surat bupati
tgl Daftar Yayasan tgl terbentuk yayasan
Status yayasan Text
Text Text
Boolean Number
Number Text
Text Text
Date Date
Boolean Komunitas
id komunitas nama komunitas
ALamat komunitas Telp komunitas
email komunitas Cp komunitas
Deskripsi komunitas tgl terbentuk komunitas
Tgl daftar komunitas Text
Text Text
Text Text
Text Text
Date Date
Arsip Id arsip
Jenis Nama Pengirim
tanggal terima perihal
nomor surat lokasi
Text Boolean
Text Date
Text Text
Text User
username Password
Text Text
B. Physical Data Model PDM Setelah didapatkan konsep database pada conceptual data model CDM
maka selanjutnya generate ke physical data model PDM. Di PDM ini kita dapat mengetahui hasil dari relasi yang dibangun pada CDM.
Gambar 4.15 PDM Rancang bangun aplikasi pencatatan data
4.2.5 Struktur Basis data dan Tabel
Rancang bangun aplikasi pencatatan data ini, menggunakan beberapa tabel untuk menyimpan berbagai data yang penting. Tabel tersebut adalah Tabel User,
Tabel Komunitas, Tabel Yayasan dan Tabel Arsip. Berikut akan dijelaskan tentang tabel-tabel yang digunakan.
Id_Yayasan Id_komunitas
Yayasan Id yayasan
Nama yayasan Alamat yayasan
Jenis kegiatan jumlah pria
jumlah wanita No dinsos
No KKKS Surat bupati
tgl Daftar Yayasan tgl terbentuk yayasan
Status yayasan NUMBER
TEXT TEXT
YESNO NUMERIC
NUMERIC TEXT
TEXT TEXT
DATE DATE
YESNO pk
Komunitas id komunitas
nama komunitas ALamat komunitas
Telp komunitas email komunitas
Cp komunitas Deskripsi komunitas
tgl terbentuk komunitas Tgl daftar komunitas
NUMBER TEXT
TEXT TEXT
TEXT TEXT
TEXT DATE
DATE pk
Arsip Id arsip
Id yayasan id komunitas
Jenis Nama Pengirim
tanggal terima perihal
nomor surat lokasi
NUMBER NUMBER
NUMBER YESNO
Text DATE
TEXT TEXT
TEXT pk
fk1 fk2
User username
Password TEXT
TEXT pk
A. Tabel User
Tabel 4.1 Struktur Tabel User
Field Tipe
Panjang Keterangan
Id User Text
10 Primary Key
Password Text
10
B. Tabel Komunitas
Tabel 4.2 Struktur Tabel Komunitas
Field Tipe
Panjang Keterangan
Id komunitas Number
Primary Key Nama Komunitas
Text 100
Alamat Komunitas Text
225 Telp Komunitas
Text 20
Primary Key : Id User
Foreign Key : -
Fungsi : Untuk menyimpan data user yang melakukan login pada
aplikasi pencatatan data
Primary Key : Id Komunitas
Foreign Key : -
Fungsi : Untuk menyimpan data komunitas yang tersimpan pada
database
