1 2 2
3 5 5
4
Gambar 2: Alur Pencairan Dana UP DIPA dari Fakultas Unit dilingkungan UNY
Keterangan: 1. Pelaksana kegiatan mengajukan proposalpermintaan dana pada Pimpinan Unit
Utama 2. Pimpinan unit utama mengajukan proposal kegiatan kepada Kuasa Pengguna
Anggaran tembusan Bagian Keuangan. 3. Kuasa Pengguna Anggaran meneruskan kepada bendaharawan untuk pencairan dana
UP kepada BPP 4. Bendaharawan membayarkan dana UP kepada BPP
5. BPP membayarkan pengeluaran UPpanjar kerja kepada pelaksana kegiatan.
C. Prosedur Pengajuan TUP Rupiah Murni dan PNBP
Apabila setiap fakultas unit kerja dalam bulan berjalan kebutuhan dana untuk UP tidak mencukupi maka dapat mengajukan TUP Tambahan Uang Persediaan.
Syarat-syarat mengajukan TUP adalah sbb: 1. Rincian penggunaan dengan menunjuk AkunMAK
2. Surat Permintaan Pembayaran SPP 3. Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja SPTB
4. Foto copy Rekening Koran BPP 5. Pengadaan barang tidak melebihi Rp 10.000.000,00
61
BPP
Pelaksana Kegiatan
Bendaharawan Proposal sesuai
RBA Kuasa Pengguna
Anggaran Pimpinan Unit Utama
Pelaksana Kegiatan
D. Prosedur Pengajuan Pembayaran Langsung LS
Yang dimaksud Pembayaran Langsung adalah pelaksanaan pembayaran yang dilakukan oleh KPPN kepada pihak ketiga rekanan berdasarkan SPP dan SPM-LS.
1. Pengajuan dan pertanggungjawaban Gaji. Pembayaran Gaji Uang Makan, SPP dan SPM-nya harus diterima KPPN paling
lambat 10 hari kerja sbelum jatuh tempo. Syarat Pengajuan Gaji Uang Makan dari Fakultas
a. SPP Gaji Uang Makan b. Daftar Rincian Gaji Uang Makan
c. Rekap Gaji Uang Makan d. Foto Copy SK Perubahan Gaji Uang Makan
e. Surat Setoran Pajak SSP Pertanggungjawaban Gaji Uang Makan adalah daftar penerimaan Gaji Uang
Makan yang harus ditandatangani oleh pegawai yang menerima Gaji Uang Makan.
2. Belanja Vakasi Belanja Vakasi MAK 512311 Rupiah Murni dipergunakan untuk pengawas
ujian, koreksi ujian dan pembuat soal. Belanja Uang Honor tidak tetap dalam Rupiah Murni yang sudah fix sesuai dalam
anggaran. Pengajuan Belanja Vakasi mencantumkan:
a. SPP b. Daftar penerimaan yang telah ditandatangani Pejabat Pembuat Komitmen
dan BPP c. Mencantumkan Nomor NPWP
d. SSP e. Foto Copy SK
f. Rekapitulasi pengajuan Balanja Vakasi. Pertanggungjawaban Belanja Honor tetap, Belanja Vakasi, Belanja Uang Honor
tidak tetap
62
Menyerahkan daftar penerimaan yang telah ditandatangani oleh penerima honorarium vakasi pada Bendahara Pengeluaran Universitas Negeri Yogyakarta
paling lambat 7 hari setelah uang diterima
E. Pengajuan dan Pertanggungjawaban LS
