2.7. Pengenalan Microsoft Access
Microsoft Acccess adalah salah satu aplikasi Microsoft Office Suite. Microsoft Access diciptakan untuk membuat dan menangani suatu database. Secara sederhana database
dapat diungkapkan sebagai suatu pengorganisasian data dengan komputer yang memungkinkan data dapat diakses dengan mudah dan cepat. Dengan kata lain
database daapat mencakup pemerolehan data maupun manipulasi data seperti menambah dan menghapus data. Oviliani Yety Yuliana : 2007.
Window Database menampilkan objek-objek yang ada dalam suatu database Access. Terdapat 7 tipe objek, yaitu : tables, queries, forms, reports, pages, macros,
dan modules. Setiap database harus berisi minimal satu table, dan beberapa objek lain.
Tabel adalah komponen dasar database. Suatu tabel dibentuk oleh beberapa record, dimana satu record dibentuk oleh beberapa field. Access
menyediakan beberapa cara untuk menampilkan suatu tabel, yaitu Datasheet view dan Design view. Datasheet view digunakakn untuk menambah, mengubah, dan
menghapus record suatu tabel. Sedangkan Design view digunakan untuk membuat dan memodifiksi tabel dengan mendefenisikan field name, field type, dan property
field. Field type adalah tipe field dari data yang akan disimpan. Field length adalah contoh daari field properties. Baris pertama tabel menampilkan field
name. Setiap baris berisi satu record. Setiap kolom mewakili satu field. Setiap record dalam suatu tabel berisi sejumlah field yang sama dengan susunan field
name yang sama juga.
Universitas Sumatera Utara
Secara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci primer Primary key. Kunci primer adalah satu atau kombinasi field yang membuat setiap record dalam suatu tabel
unik. Kunci berperan sebagai identitas yang unik tidak kembar untuk masing-masing baris data. Selain kunci primer terdapat juga istilah kunci tamu atau kunci
asing forigen key. Kunci tamu adalah sebuah kolom dalam sebuah tabel yang menjadi penghubung dengan kunci primer pada tabel lain.Abdul Kadir : 2003.
Universitas Sumatera Utara
BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem