Contex Diagram Diagram Alur Data

P0 MULTI CURRENCY SYSTEM k BAGIAN AKUNTANSI i BAGIAN PEMBELIAN h MANAJEMEN i BAGIAN PEMBELIAN DATA PEMBAYARAN Rekapitulasi Transaksi Pembelian Rangkuman Mutasi Utang Data Harian Pembelian DATA KURS MEMO UTANG Cetak Nota Pembelian Analisa Saldo Utang DAFTAR REKENING Data kas Kartu Utang per Pemasok Rangkuman Pembelian Data Pemesanan Barang Data Barang Yang Diretur Data Barang Data relasi Data beli Gambar 4.2.1. Contex Diagram Multi Currency System Proses sistem informasi multi currency pada context diagram ini kemudian dipecah atau diperinci lagi ke level-level selanjutnya yang terdiri dari beberapa proses lagi yaitu : 1. Proses Tabel Pada bagian proses ini merupakan proses pemasukan data tabel-tabel referensi yang terdiri dari beberapa proses pemasukan data yaitu, Data table relasi, Data tabel rekening, data tabel barang, data tabel kas, data tabel beli, data tabel kurs. 2. Proses Pembelian Pada proses ini akan direkam data transaksi pembelian barang, dengan patokan bahwa titik dimana barang tersebut diantar ke gudang adalah titik terjadinya transaksi pembelian ini. Dan pada saat itu akan diambil nota atau faktur pembelian sebagai data sumbernya. Pada proses ini stok di gudang otomatis akan bertambah, utang juga akan bertambah untuk pembelian kredit, untuk pembelian tunai dianggap pembelian kredit yang dilunasi pada waktu yang sama. a. Proses Input Nota Faktur pembelian Memasukkan data transaksi pembelian yang data sumbernya dapat berupa suatu faktur pembelian. Data transaksi pembelian ini akan di simpan secara terkelompok bendel, dimana tiap bendel adalah kumpulan transaksi sejenis dalam 1 hari. b. Proses Perhitungan ke utang Pada proses ini data-data transaksi pada bendel-bendel yang di proses akan di hitung dan dimasukkan ke file-file master dan proses penghitungan ini akan menambah utang perusahaan. c. Proses Retur Beli Proses ini merupakan kebalikan dari proses pembelian diatas, dimana kalau pada proses pembelian, barang masuk kegudang maka proses retur beli akan mengurangi jumlah sediaan di gudang. Data sumber yang dipakai juga berupa Bukti barang keluar atau notafaktur retur beli. 4. Proses Pembayaran Pada bagian ini akan dimasukkan data penerimaan dan pengeluaran kas dimana akan berpengaruh ke transaksi utang mengurangi utang apabila terjadi pembayaran. Pada level ini data flow akan dipecah lagi ke level yang lebih kecil yaitu : a. Proses Input Nota Pembayaran Data sumber pada level ini dapat berupa Bukti KasBank keluar tergantung cara pembayaran. Datanya akan disimpan pada file transaksi kas. b. Proses Perhitungan ke utang Pada proses ini data-data transaksi pada bendel-bendel yang di proses akan dihitung dan dimasukkan ke file-file master. 5. Proses Memorial Utang Sesuai dengan namanya maka proses ini hanya berupa memo-memo atau adjusment penyesuaian, apabila data utang mengalami kesalahan baik itu kesalahan ketik atau karena suatu hal lain, maka datanya dapat dimasukkan melalui bagian ini. Proses yang terjadi pada bagian ini adalah : a. Proses Input Memo Utang Data sumber pada level ini dapat berupa data memorial utang. Datanya akan disimpan pada file transaksi memorial. 6. Proses Perhitungan ke utang Pada proses ini data-data transaksi pada bendel-bendel yang di proses akan dihitung dan dimasukkan ke file-file master.

4.2.2. DFD Level 0 Multi Currency System

Gambar 4.2.2. DFD Level 0 P1 PEMBELIAN P2 RETUR PEMBELIAN P3 PEMBAYARAN P4 MEMO D15 BELI.DAT P6 CETAK LAPORAN UTANG k BAGIAN AKUNTANSI i BAGIAN PEMBELIAN D1 UTANG.DAT D6 TBREK.DAT h MANAJEMEN D8 TRNRB.DAT D4 KURS.DAT D7 TBREL.DAT i BAGIAN PEMBELIAN k BAGIAN AKUNTANSI D7 TBREL.DAT D5 TBBAR.DAT i BAGIAN PEMBELIAN i BAGIAN PEMBELIAN P7 LAPORAN PEMBELIAN DAN RETUR i BAGIAN PEMBELIAN D5 TBBAR.DAT D18 TrnNk.Dat P9 TABEL D17 TRNKK.DAT D11 TbBeli.dat P10 Proses ke utang D2 TRNBL.DAT D10 bendbl.dat D11 TbBeli.dat D19 BendKK.DAT D9 BendNk.Dat D13 TbKas.Dat D8 TRNRB.DAT D10 bendbl.dat D16 bendrb.dat DATA BARANG KODE_REL KODE_REK No_Bendel DATA PEMBAYARAN KODE_REL NO_TRAN Kartu Utang per Pemasok KODE_BAR MEMO UTANG No_Bendel Data kas Kode_beli NO_TRAN NO_TRAN NO_TRAN KODE_BAR Data Barang Yang Diretur NO_TRAN KODE_REL KODE_REL Data Pemesanan Barang Cetak Nota Pembelian Data relasi NO_TRAN Data Harian Pembelian Rangkuman Pembelian NO_TRAN KODE_REK KODE_REL DAFTAR REKENING Data Barang Rangkuman Mutasi Utang Rekapitulasi Transaksi Pembelian Analisa Saldo Utang NO_TRAN NO_TRAN NO_TRAN NO_TRAN NO_TRAN No_Bendel Kode_beli No_Bendel Data beli Kode_kas No_Bendel NO_TRAN DATA KURS

4.2.3. DFD Level 1

Gambar 4.2.3.1. DFD Level 1Proses Pemasukan Data Tabel Referensi Gambar 4.2.3.2. DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Pembelian P9.1 Input Tabel relasi P9.2 Input Tabel rekening P9.3 Input Tabel Kas P9.4 Input Tabel Beli k BAGIAN AKUNTANSI i BAGIAN PEMBELIAN P9.5 Input Tabel barang D6 TBREK.DAT D13 TbKas.Dat D11 TbBeli.dat D5 TBBAR.DAT D7 TBREL.DAT P9.6 Input data kurs D4 KURS.DAT Data Barang Data relasi DAFTAR REKENING Data kas Data beli Kode_kas KODE_REK KODE_REK Kode_beli KODE_BAR KODE_REL KODE_REK DATA KURS Kode_Kurs Kode_Kurs i BAGIAN PEMBELIAN P1.2 Pencetakan Nota Pembelian D11 TbBeli.dat D7 TBREL.DAT D5 TBBAR.DAT i BAGIAN PEMBELIAN P1.1 Proses Input Nota D2 TRNBL.DAT P1.3 Proses Pembuatan Bendel D10 bendbl.dat P1.4 Buka Bendel D15 BELI.DAT KODE_REL KODE_BAR Data Pemesanan Barang NO_TRAN NO_TRAN Cetak Nota Pembelian Kode_beli No_Bendel No_Bendel NO_TRAN NO_TRAN