3. Penghubung Interface Penghubung adalah media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem
yang lain. 4. Masukan Input
Input adalah energi yang dimasukkan ke dalam sebuah sistem.
5. Keluaran Output Keluaran adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna dan sisa pembuangan. 6. Pengolah Process
Pengolah adalah suatu sistem yang dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan merubah suatu masukan menjadi suatu keluaran.
7. Sasaran Objective atau Tujuan Goal Sasaran atau tujuan adalah suatu sistem yang mempunyai sasaran kalau suatu
sistem tersebut tidak memiliki sasaran, maka sistem tersebut tidak berguna Jogiyanto, 1999: 4-5.
2.2 Bagan Alir Dokumen
Bagan Alir Dokumen adalah bagan yang menjelaskan secara rinci langkah- langkah dari proses dokumen.
Menurut Jogiyanto, 1999:802-803 bagan alir dokumen dibuat dengan menggunakan simbol sebagai berikut:
1. Simbol Proses Simbol proses adalah suatu simbol yang mewakili sebuah proses. Simbol ini
berbentuk persegi panjang, seperti disajikan pada gambar 2.1.
Gambar 2.1. Simbol Proses 2. Simbol Kegiatan Manual
Simbol kegiatan manual adalah simbol yang menunjukkan kegiatan atau pekerjaan manual. Simbol ini digambarkan seperti trapesium, dapat dilihat pada
gambar 2.2.
Gambar 2.2. Simbol Kegiatan Manual
3. Simbol Garis Alir Simbol garis alir adalah simbol yang berfungsi untuk menunjukkan arus dari
proses. Simbol ini digambarkan dengan arah panah, seperti pada gambar 2.3.
Gambar 2.3. Simbol Arus Data
4. Simbol Penghubung Simbol penghubung adalah simbol yang digunakan untuk menunjukkan
sambungan dari bagan alir yang terputus di halaman yang masih sama atau di halaman lainnya, berbentuk bulatan kecil atau persegi lima yang terbalik. Dapat
dilihat pada gambar 2.4.
Gambar 2.4. Simbol Penghubung
5. Simbol Proses Terdefinisi Simbol proses terdefinisi adalah simbol yang digunakan untuk menunjukkan suatu
operasi yang rinciannya ditempat lain. Simbol ini berbentuk persegi panjang dengan garis di dalamnya, seperti pada gambar 2.5
Gambar 2.5. Simbol Proses Terdefinisi
6. Simbol Dokumen Simbol dokumen adalah simbol yang menunjukkan dokumen input dan output
baik untuk proses manual, mekanik, dan komputer. Berbentuk persegi panjang dengan sisi bawah yang melengkung, seperti disajikan pada gambar 2.6.
Gambar 2.6. Simbol Dokumen
2.3. Diagram Alur Data
Diagram arus data atau biasa di sebut data flow diagram sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.
Diagram alur data merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan data yang terstruktur Jogiyanto, 1999:712.
2.3.1 Power Designer 6
Power designer 6 adalah suatu tool yang biasa di gunakan dalam pembuatan diagram alir data atau data flow diagram. Yang dimana dalam pembuatannya
dipermudah dengan adanya decompose dimana entitas yang terkait sudah ada saat kita klik decompose itu Winarko Edi. 2006:49 .
Simbol yang digunakan dalam diagram alur pada tool Power Designer 6 yaitu simbol proses yaitu simbol yang menggambarkan kegiatan kerja atau proses kerja
yang dilakukan oleh entititas. 1. Simbol proses yaitu simbol yang menggambarkan kegiatan kerja atau proses kerja
yang dilakukan oleh entititas. Simbol ini digambarkan dengan bentuk lingkaran, seperti pada gambar 2.7.
Gambar 2.7. Simbol Proses
2. Simbol data flow adalah simbol yang menunjukkan arus data dari proses baik yang keluar maupun yang masuk. Simbol ini digambarkan dengan arah panah,
seperti pada gambar 2.8.
Gambar 2.8. Simbol Data Flow
3. Simbol external entity merupakan kesatuan entity di lingkungan luar sistem dapat berupa orang , organisasi yang akan memberikan input atau menerima
output dari sistem. Simbol ini berbentuk persegi panjang, seperti disajikan pada gambar 2.9.
Gambar 2.9. Simbol External Entity
4. Simbol data store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa file atau database, arsip, tabel maupun agenda. Simbol ini digambarkan dengan dua garis
sama panjang yang sejajar, seperti disajikan pada gambar 2.10.
Gambar 2.10. Simbol Data Store
2.3.2 Tingkatan Diagram Alur Data
Diagram alur data mempunyai tingkatan, dimana suatu arus data harus melalui proses terlebih dahulu sebelum disimpan dalam data store, seperti yang terlihat pada
gambar 2.11.
Gambar 2.11. Simbol Tingkatan Diagram Alur Data
2.4 SDLC System Development Life Cycle
Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer dapat merupakan tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan dapat memakan waktu
berbulan-bulan bahkan
bertahun-tahun untuk
menyelesaikannya. Proses
pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem direncanakan sampai dengan sistem tersebut diterapkan, dioperasikan dan dipelihara. Bila operasi
sistem yang sudah dikembangkan masih timbul kembali permasalahan-permasalahan yang kritis serta tidak dapat diatasi dalam tahap pemeliharaan sistem, maka perlu
dikembangkan kembali suatu sistem untuk mengatasinya dan proses ini kembali ke tahap yang pertama, yaitu tahap perencanaan sistem. Siklus ini disebut dengan siklus
hidup suatu sistem system life cycle. Daur atau siklus hidup dari pengembangan sistem merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan
utama dan
langkah-langkah di
dalam tahapan
tersebut dalam
proses pengembangannya.
Tahapan utama siklus hidup pengembangan system dapat terdiri dari tahapan perencanaan system system planning, analisis sistem system analysis, desain
sistem system design, seleksi system system selection, implementasi system system implementation dan perawatan system system maintenance. Seperti terlihat
pada gambar 2.12 Jogiyanto, 1999:64.
Kebijakan dan perencanaan sistem
Seleksi sistem
Implementasi penerapan sistem Desain perancangan sistem terinci
Desain perancangan sistem secara umum Analisis sistem
Perawatan sistem Manajemen Sistem
Awal Proyek Sistem
Pengembangan Sistem
Gambar 2.12 Siklus Hidup Sistem 2.5 Visual Basic
Visual basic adalah bahasa pemrograman dimana anda dapat membuat program dengan aplikasi GUI Graphical User Interfaces atau program yang
memungkinkan pemakai komputer berkomunikasi dengan komputer tesebut dengan modus grafik atau gambar LPKBM MADCOMS, 2002:3
2.6 Sistem Basis Data
