Pengawasan biaya operasioanl yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dilakukan melalui anggaran yang telah
disusun.Apabila ada kelemahan, maka akan diambil tindakan korektif untuk periode selanjutnya.Pengawasan yang dilakukan bukan hanya dilakukan pada
akhir periode tetapi juga pada saat periode berjalan dan untuk melakukanPengawasan
terhadap biaya operasional pihak fakultas. Berdasarkan uraian di atas penulis menilai pengawasan yang telah
dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah sesuai dengan yang seharusnya. Ini dapat dilihat dari prosedur pengawasan yang dilakukan
terhadap biaya operasional yang dilakukan secara rutin dan dilampirkan setiap bulannya.
Laporan secara menyeluruh ini sangat berguna bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk mengetahui prestasi yang telah dicapai Fakultas
dan untuk mengetahui apakah tujuan yang telah ditentukan oleh Fakultas sudah terealisasi atau belum.
D. Prosedur Penyusunan Pelaksanaan Anggaran Biaya Operasional
Pada instansi negeri anggaran yang telah ditetapkan harus sesuai dengan realisasinya karena seberapa besarnya jumlah anggaran yang direncanakan itulah
yang akan dipergunakan. Tidak seperti instansi swasta yang mungkin anggaran akan berbeda dengan realisasinya sehingga akan menyebabkan terjadinya
penyimpangan.
Adapun dasar penyusunan anggaran biaya operasional yang dapat digunakan adalah sebagai berikut :
1. Historical atau pengalaman anggaran tahun lalu
Salah satu yang menjadi dasar penyusunan adalah anggaran pada tahun- tahun yang lewat. Dalam hal ini yang menjadi dasar penelitian adalah angka rata-
rata lima tahun terakhir. 2.
Realisasi tahun berjalan Realisasi tahun berjalan sangat penting untuk menjadi dasar pertimbangan
dalam penyusunan anggaran. Realisasi tahun berjalan memberikan data informasi yang lebih nyata dan akurat karena merupakan hasil yang
sebenarnya. 3.
Melihat kondisi eksternal secara umum Penyusunan anggaran yang didasarkan pada apa yang terjadi pada masa yang
akan datang, terutama mengenai kebijaksanaan pemerintah, teknologi para saingan dan lain-lain. Hal ini sangat penting untuk perkiraan mengantisipasi
hal-hal yang mungkin akan terjadi. Pada proses perencanaan anggaran, Fakultas Ekonomi membentuk sebuah
tim anggaran yang dibawahi Pembantu Dekan II Bagian Tata Usaha. Tim anggaran ini terdiri dari Program Studi, Departemen dan Bagian lainnya di
lingkungan Fakultas Ekonomi. Tim anggaran banyak Melakukanpertimbangan, Yaitu melakukan
perkiraan jumlah setoran SPP mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, melalukan perkiraan jumlah setoran pendidikan mahasiswa
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, belanja pegawai, belanja barang, belanja pemeliharaan, dan belanja perjalanan.
Fakultas Ekonomi Sumatera Utara mempunyai Anggaran pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat. Dalam penyusunan anngaran
ini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga melakukan berbagai analisa lainnya, yaitu sebagai berikut:
a Analisa terhadap pendapatan-pendpatan langsung yang mungkin akan didapat, seperti Setoran Pembayaran Perkuliahan SPP.
b. Analisa terhadap biaya-biaya langsung yang mungkin akan dikeluarkan yang berhubungan langsung dengan operasi normal organisasi, seperti Belanja-
Belanja Kegiatan. c. Analisa terhadap biaya-biaya yang terjadi di Fakultas Ekonomi yang naik
turunnya biaya tersebut dipengaruhi volume kegiatan, seperti kegiatan yang tidak rutin dilakukan.
Berdasarkan analisa-analisa yang telah dilakukan tersebut disusunlah Anggaran Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Setelah Tim Anggaran selesai menyusun rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat, rencana anggaran tersebut diserahkan ke Dekan untuk disetujui. Kemudian rencana anggaran yang telah
disetujui Dekan untuk menjadi Anggaran diajukan ke pihak Rektorat, yaitu ke Pemabantu Rektor II Bidang Keuangan, Pembantu Rektor IV Bagian
Perencanaan, Pembantu Rektor V Bagian Aset. Selanjutnya pihak Biro Pusat
Administrasi Universitas Sumatera Utara memberikan dana ke Fakultas Ekonomi, sehingga Fakultas Ekonomi dapat menjalankan kegiatan-kegiatannya sesuai
dengan anggaran yang telah direncanakan, disusun dan disepakati.
E. Evaluasi Pengawasan Biaya Operasional
