BAB III PERENCANAAN DAN PENGAWASAN BIAYA OPERASIONAL
PADAFAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.
A. Pengertian dan Klasifiaksi Biaya Operasional
1. Pengertian biaya operasional
Secara umum dalam menjalankan kegiatan operasi suatu organisasi sangat dibutuhkan biaya yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan operasi
sehari-hari.Biaya operasional merupakan salah satu elemen penting dalam aktifitas ekonomi, sehingga perlu adanya penerapan pengawasan terhadap biaya
operasional. Biaya sering sekali digunakan dengan arti yang berbeda-beda. Berikut
beberapa pendapat ahli mengenai defenisi biaya :
Defenisi Biaya menurut Carter dan Usry 2006 : 29 “Biaya cost
sebagai nilai tukar, pengeluaran, pengorbanan untuk memperoleh manfaat, sehingga dalam akuntansi keuangan, pengeluaran atau pengorbanan pada saat
akuisisi diwakili oleh penyusutan saat ini atau dimasa yang akan datang dalam bentuk kas atau aktiva lain’’.
Defenisi Biaya menurut Kartadinata 2000 : 24 “ Biaya adalah
pengorbanan yang diukur dengan satuan uang, yang dilakukan atau harus dilakukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Dalam pengertian lain, biaya
dinyatakan sebagai harga penukaran, atau pengorbanan yang dilakukan untuk memperoleh suatu manfaat’’.
Defenisi Biaya menurut Mulyadi 2000 : 10
“Biaya cost adalah pengorbanansumber ekonomis yang diukur dalam satuan uang yang telah terjadi atau kemungkinan yang akan terjadi”.
Dari pengertian biaya diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa biaya merupakan pengorbanan sumber daya ekonomi yang harus dikeluarkan untuk
mendapatkan manfaat berupa barang atau jasa pada masa yang akan datang sangat diperlukan untuk mendukung berjalannya aktifitas dengan baik, sehingga
pengorbanan tersebut mendapatkan hasil atau laba. Selain berfungsi sebagai pendukung ketersediaan informasi biaya akan membantu pimpinan dalam
membuat keputusan baik jangka pendek maupun jangka panjang. Serta keputusan dalam mengalokasikan sumber daya yang ada.
2. Klasifikasi biaya operasional
Klasifikai biaya adalah suatu proses pengelompokkan biaya yang sistematis atas keseluruhan dari elemen-elemen yang ada dalam golongan.
Dalam bukunya Akuntansi dan Analisis Biaya, Kartadinata 2000:25
mengklasifikasikan biaya pada lembaga perguruan tinggi negeri berdasarkan fungsi utama kegiatan lembaga perguruan tinggi tersebut menjadi :
a. Biaya administrasi dan umum Administration and general cost
Biaya administrasi dan umum yaitu semua biaya yang berkaitan dengan fungsi administratif dan umum. Adapun yang termasuk dalam
pengelompokan biaya ini antara lain, belanja pegawai, belanja perjalanan, belanja pemeliharaan, dan belanja barang untuk bahan, inventaris,
langganan daya dan jasa, serta penyelenggaraan.
b. Biaya keuanagan Financial cost
Biaya keuangan merupakan biaya yang berkaitan dengan fungsi penyediaan dana, misalnya ; biaya administrasi bank, biaya bunga, dan
biaya provisi kredit.
Dari pengertian beberapa biaya diatas dapat disimpulkan bahwa biaya operasional pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah pengorbanan yang
dilakukan atau dikeluarkan guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Biaya operasional administrasi dan umum pada fakultas ekonomi sumatera utara dapat
diklasifikasikan yang terdiri atas : biaya gaji dan upah, kesejahteraan pegawai, biaya reparasi dan pemeliharaan serta alat tulis kantor ATK
B. Perencanaan Biaya Operasional