Pilih Tipe Form COO sesuai dengan kebutuhan, kemudian klik PILIH. Kendala-kendala yang dihadapi PT. Mitra Kargo Indonesia dalam pengisian

commit to user

4. Pilih Tipe Form COO sesuai dengan kebutuhan, kemudian klik PILIH.

Gambar 3.9 Tipe Form COO Sumber : www.e-ska.kemendag.go.id , 2012 5. Header Berisi data tentang Eksportir, Consignee , Transportation and Route ,dan For Official Use . Gambar 3.10 Pengisian Header Sumber : www.e-ska.kemendag.go.id , 2012 commit to user a. Save Data : Menyimpan data secara keseluruhan. b. Reset : Menghapus isian data. c. Preview : Menampilkan cetakan data COO. d. Preview Cost : Menampilkan cetakan data Cost Structure per unit. e. Back : Kembali ke halaman Daftar Permohonan COO. 6. Goods Berisi tentang pengisian Nomor dan Tanggal Invoice , Kemasan Packages, dan Deskripsi Barang. Gambar 3.11 Pengisian GoodsBarang Sumber : www.e-ska.kemendag.go.id , 2012 commit to user 7. Klik OK untuk menyimpan file yang telah di upload , akan menampilkan pesan berikut : Gambar 3.12 Penyimpanan File Sumber : www.e-ska.kemendag.go.id , 2012 c. Kirim Data Certificate of Origin COO. Proses ini dilakukan setelah eksportir EMKL mengisi Form COO disertai dengan upload file pendukung. Langkah-langkah untuk mengirim data COO sebagai berikut: 1 Pilih menu [Permohonan SKA | Pengisian Form SKA], kemudian klik pada data yang akan dikirim. 2 S i s t e m e Gambar 3.13 Pengiriman Data COO ke IPSKA Sumber : www.e-ska.kemendag.go.id , 2012 commit to user 3 SKA akan menampilkan message berikut : Gambar 3.14 Pengiriman Data Sumber : www.e-ska.kemendag.go.id , 2012 4 Klik OK untuk mengirim data permohonan SKA. Data akan dikirim ke IPSKA untuk diproses lebih lanjut. Selanjutnya eksportirEMKL menunggu respon dari IPSKA atas permohonan yang telah diajukan.

3. Kendala-kendala yang dihadapi PT. Mitra Kargo Indonesia dalam pengisian

dan penggunaan Sistem Aplikasi e-SKA dalam pengisian Form Certificate of Origin COO Sumber staff karyawan PT.Mitra Kargo Indonesia. a. Kendala dalam melakukan kegiatan ekspor, terutama penggunaan Sistem aplikasi e-SKA dalam pengisian Form COO masih banyak kendala yang sering dihadapi oleh PT. Mitra Kargo Indonesia.Kendala-kendala tersebut antara lain meliputi : commit to user 1 Kurangnya Sumber Daya Manusia di PT. Mitra Kargo Indonesia. Kurangnya Sumber Daya Manusia di PT. Mitra Kargo Indonesia menjadi dalah satu kendala,disamping perusahaan yang baru berdiri, dan karena dalam prakteknya meskipun sudah ada 1 satu staff karyawan yang meng- handle COO,seharusnya sudah mampu mengatasi intensitas kesalahan dalam pengisian COO. Namun selama ini masih saja ditemui adanya kekurang telitian dalam pengisian dan masih adanya kesalahan dalam pengetikan COO. 2 Tidak disetujuinya proses penerbitan COO oleh IPSKA. Tidak disetujuinya proses penerbitan COO oleh Instansi Penerbit Surat Keterangan Asal IPSKA karena adanya kekurangan kelengkapan dokumen pendukung sebagai syarat penerbitan COO, misalnya seperti Invoice harusnya dilampirkan ternyata tidak dilampirkan, maka dari itu COO tidak dapat diterbitkan oleh IPSKA. 3 Kesalahan dalam pengetikan dan kesalahan dalam memilih jenis Form COO Misalnya untuk melakukan ekspor barang ke china seharusnya menggunakan Form E tetapi masih memakai Form B juga merupakan kendala yang dihadapi oleh pihak PT. Mitra Kargo Indonesia. 4 Ada kemungkinan terjadinya Force Majeur pada pelayanan COO online. Terjadinya Force Majeur seperti kerusakan pada sistem jaringan, gangguan pada provider Trouble, pemadaman listrik, dan gempa bumi, sehingga proses pengisian Form COO dengan menggunakan Sistem Aplikasi e-SKA menjadi sedikit terganggu. commit to user b. Langkah-langkah yang dilakukan PT.Mitra Kargo Indonesia dalam mengatasi permasalahan tersebut antara lain : 1 Dengan mengupayakan staff pada Divisi Dokumen untuk mem back up staff yang bekerja pada Divisi Operasional bagian pengisian Certificate of Origin untuk meminimalisasi kesalahan dalam pengisian Certificate of Origin . 2 Dengan memberikan sosialisasi kepada staff karyawan bagian Certificate of Origin tentang pengisian Certificate of Origin dengan Sistem Aplikasi e- SKA,karena sistem ini merupakan sistem pengisian Form Certificate of Origin baru yang diterbitkan oleh IPSKA sesuai dengan Keputusan Presiden Republik Indonesia No.26M-DAGKEP12012 tentang Penetapan Pejabat yang berwenang mengeluarkan Certificate of Origin . Pelaksanaan sosialisasi ini dilakukan secara berkalakontinyu sesuai peraturan IPSKA dalam menerapkan kebijakan. 3 Dengan menggunakan jaringan internet Provider yang memiliki kapasitas yang baik untuk menunjang pekerjaan kantor,khususnya Pengisian Certificate of Origin menggunakan sistem aplikasi e-SKA,karena sebagian besar pekerjaan di kantor menggunakan jaringan internet dalam kesehariannya. commit to user BAB 4 PENUTUP

A. Kesimpulan