commit to user 40
2. Tugas dan Fungsi Bagian Humas dan Protokol Kabupaten Sragen
Humas pemerintahan pada dasarnya tidak bersifat politis. Bagian Humas di institusi pemerintah dibentuk untuk mempublikasikan atau
mempromosikan kebijakan- kebijakan pemerintah. Humas memberi informasi secara teratur tentang kebijakan, rencana- rencana serta hasil
kerja institusi serta memberi pengertian kepada masyarakat tentang peraturan
dan perundang-undangandan
segala sesuatunya
yang berpengaruh terhadap kehidupan masyarakat. Selain hubungan keluar,
humas pemerintah juga memungkinkan untuk memberikan informasi yang diperlukan dan reaksi atau kemungkinan reaksi dari masyarakat akan
kebijakan intitusi, baik yang sedang dilaksanakan, akan dilaksanakan, ataupun yang sedang diusulkan. Selain itu juga melaksanakan inventarisasi
dan mengolah data, menyiapkan bahan penyusunan rancangan kebijakan pengumpulan dan penyajian informasi, dokumentasi kegiatan pemerintah
daerah, serta melaksanakan tata usaha Bagian Humas. Dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi Bagian Humas dan
Protokol Setda
Kabupaten Sragen
yaitu melaksanakan
dan mengkoordinasi pembinaan di bidang informasi dan kehumasan yang
terdiri atas 3 tiga sub bagian :
a. Sub Bagian Pengumpulan Informasi
1 Melaksanakan dan kegiatan pengumpulan dan penyajian data.
2 Melayani administrasi surat menyurat Bagian Humas baik surat
masuk maupun surat keluar.
commit to user 41
3 Membuat dan menyiapkan media informasi cetak atau visual dan
media informasi luar ruang Leaflet, poster, baliho, neonbox, dll . 4
Melakukan pengumpulan data dan informasi untuk materi penerbitan media internal Pemerintah Kabupaten Sragen.
5 Mendistribusikan hasil produk media cetak ke berbagai pihak.
6 Melaksanakan kegiatan kearsipan.
7 Menghimpun dan menyajikan kliping berita dari berbagai media
cetak. 8
Melakukan analisis berita di media cetak. 9
Melaksanakan pengisian, penyimpanan dan pemeliharaan data pegawai.
10 Menyiapkan dan melaporkan data kepegawaian secara berkala.
11 Melakukan pendataan dan pemeliharaan barang – barang inventaris
daerah milik Bagian Humas. 12
Melakukan pengawasan kegiatan kesenian serta pengelolaan gedung auditorium Kabupaten Sragen.
13 Menjalin hubungan kerja dan mitra kerja di bidang informasi dan
kehumasan. 14
Melaksanakan kegiatan lain yang ditugaskan oleh Kepala Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Sragen.
b. Sub Bag. Pemberitaan dan Pembinaan Radio Siaran Publik Lokal
1 Melaksanakan pendokumentasian kegiatan Bupati dan kegiatan
Pemkab lainnya dalam bentuk foto dan rekaman video.
commit to user 42
2 Melakukan editing dan prosesing hasil dokumentasi kegiatan.
3 Melakukan penyimpanan hasil dokumentasi.
4 Memberikan pelayanan dokumentasi foto dan shooting video untuk
kepentingan Pemkab berdasarkan ketentuan yang berlaku. 5
Melaksanakan peliputan kegiatan Bupati kegiatan Pemkab lainnya. 6
Menyusun
Press Release
sebagai bahan pemberitaan. 7
Menyusun naskah
Daily News
untuk Website
www.sragenkab.go.id 8
Melakukan koordinasi dengan media massa dalam rangka penyebarluasan informasi pemberitaan.
9 Melaksanakan pembinaan terhadap Radio Siaran Publik Lokal.
10 Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Humas dan
Protokol.
c. Sub Bag Protokol
Kategori