Fungsi Pengendalian Internal Kas
Fungsi pengendalian internal kas secara umum antara lain ialah untuk menjamin terselenggaranya pencatatan kas yang akurat, tersimpannya kas
dengan aman dan adanya pengeluaran kas yang dilakukan dan disahkan oleh personil dan yang berwenang dan dengan jumlah yang benar. Beberapa hal
pokok fungsi pengendalian internal kas antara lain :
1. Menjaga asset perusahaan dari hal-hal yang tidak diinginkan, misalnya
pencurian, pembobolan, manipulasi, dan korupsi dilakukan fraud oleh pihak-pihak tertentu, serta penggunaaan harta kekayaan perusahaan yang
tidak diotorisasi. 2.
Meningkatkan akurasi dan kepercayaan dari catatan akuntansi dengan cara mengurangi resiko kesalahan dalam proses akuntansi.
3. Mendorong dicapainya efisiensi serta dipatuhinya kebijakan manajemen
tentang kas.
C. Sumber Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Koperasi Eka Bakti Dinas
Koperasi Dan UMKM Provinsi Sumatera Utara
1. Sumber PenerimaanKas Koperasi Eka Bakti Dinas Koperasi Dan UMKM
Provinsi Sumatera Utara antara lain : a.
Penerimaan simpanan pokok. b.
Penerimaan simpanan wajib PUK, APBD, KCK. c.
Penerimaan setoran simpanan berupa tabungan atau simpanan berjangka anggota.
d. Penerimaan cicilan pinjaman, baik pokok maupun bunga.
e. Penerimaan dana dari bank berupa pinjaman.
f. Penerimaan pendapatan operasional berupa provisi dan administrasi.
g. Penerimaan pendapatan bunga bank.
h. Penjualan aktiva tetap
i. Penerimaan Hibah
Penerimaan kas yang berasal dari kegiatan usaha Koperasi Eka Bakti antara lain :
a. Penerimaan Kas dari Usaha Simpan Pinjam
b. Penerimaan Kas dari Usaha Kredit Candak Kulak KCK
c. Penerimaan Kas dari Unit Usaha Pembinaan Usaha Kecil PUK
d. Penerimaan Kas dari Unit Simpan Pinjam APBD
e. Penerimaan Kas dari Usaha Borongan Makanan SIUP
f. Penerimaan Kas dari Unit Usaha Katering
2. Sumber Pengeluaran Kas Koperasi Eka Bakti Dinas Koperasi Dan UMKM
Provinsi Sumatera Utara antara lain : a.
Pemberian pinjaman b.
Penarikan simpanan berupa tabungan atau simpanan berjangka anggota. c.
Penyetoran ke bank. d.
Pembayaran simpanan pokok dan simpanan wajib untuk anggota yang keluar.
e. Penyertaan investasi pada koperasi lain, bank atau surat berharga.
f. Pembayaran pinjaman.
g. Pembayaran pajak PPh Pasal 21
h. . Honor PengurusPengelola PUKKCK
i. Paket NatalTHR
j. Paket RAT Rapat Anggota Tahunan
k. Pembelian aktiva.
l. Pembayaran SHU Sisa Hasil Usaha.
Pembayaran biaya-biaya usaha dan organisasi antara lain : a.
Biaya Pengawas b.
Biaya Rapat PengurusKhusus c.
Biaya Cendramata Pengurus d.
Biaya Insentif Bendahara e.
Biaya ATKAdministrasi
D. Prosedur Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Koperasi Eka Bakti Dinas
Koperasi Dan UMKM Provinsi Sumatera Utara
Prosedur Penerimaan Kas Salah satu penerimaan kas Koperasi Eka Bakti Dinas koperasi dan UMKM
Provinsi Sumatera Utara adalah penerimaan dari piutang adapun prosedurnya penerimaan angsuran piutang di lakukan oleh bendahara yang didasarkan daftar
angsuran piutang. Bendahara membuat kwitansi kas masuk rangkap dua lembar sebagai bukti penerimaan kas. Lembar 1 diserahkan ke bendahara, sedangkan
lembar 2 diserahkan pada bendahara kantor bersamaan dengan penerimaan angsuran. Otorisasi kwitansi kas masuk dilakukan oleh bendahara dan ketua.
Sebagai bukti pembayaran angsuran oleh debitur, debitur juga menandatangani
kwitansi tersebut.
Fungsi yang Terkait Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang
antara lain : 1.
Fungsi Akuntansi Fungsi ini bertanggung jawab dalam pencatatan penerimaan dan
pembukuan yang dibutuhkan serta membuat laporan keuangan yang dipaparkan dalam RAT.
2. Fungsi Administrasi
Fungsi ini bertanggung jawab dalam pengarsipan dalam hal surat menyurat. Fungsi administrasi dilaksanakan oleh bagian administrasi.
3. Fungsi Kas
Fungsi ini bertanggung jawab dalam penerimaan dan pengeluaran kas yang berasal dari anggota.
4. Fungsi Penagihan
Fungsi ini bertanggung jawab dalam hal tagihan atau piutang dari anggota dan melaporkan ke bagian akuntansi agar dibukukan dan dicatat.Fungsi ini
dilakukan oleh bagian penagihan sendiri terpisah dari bagian kas. 5.
Fungsi Piutang Fungsi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan piutang yang diterima
dari angsuran anggota dan bertanggung jawab dalam pembuatan daftar piutang.
Dokumen yang digunakan Dokumen yang digunakan pada sistem akuntansi penerimaan kas dari
piutang adalah sebagai berikut: 1.
Surat Pemberitahuan Dokumen ini digunakan untuk memberitahukan kepada anggota beberapa
jumlah saldo piutang mereka dan jumlah angsuran yang harus dibayar pada bulan tersebut.
2. Bukti penerimaan kas
Dokumen ini merupakan bukti dari pembayaran angsuran yang melakukan pembayaran secara langsung kepada penagih perusahaan.Dokumen
digunakan sebagai bukti penerimaan kas. 3.
Bukti pengeluaran kas
