Struktur Organisasi Tugas Pokok Organisasi

38 CU di Indonesia dilihat dari jumlah anggota sedangkan asset yang dimiliki 4,3 M pada April 2013. Pada tanggal 5 Januari 2011 Koperasi “CU Dharma Hatiku ” memperoleh Badan Hukum tingkat propinsi dengan No:3BHKPTSXVI2011.

B. Visi dan Misi

Visi : Memberdayakan potensi ekonomi masyarakat dengan pendidikan dan kerjasama untuk mencapai kesejahteraan. Misi : 1. Menyelenggarakan pendidikan yang berkelanjutan. 2. Mewujudkan solidaritas dan kebersamaan diantara anggota atas dasar saling percaya. 3. Menyediakan pelayanan simpan pinjam untuk meningkatkan kondisi sosial dan ekonomi masyarakat. 4. Menjadikan gerakan menabung sebagai skala prioritas dalam kehidupan ekonomi pribadi dan keluarga.

C. Struktur Organisasi

1. Badan Hukum: No. 3BHKPTSXVI2011 2. No. NPWP: 03 290 621 6 541 000 3. Susunan Organisasi a. Susunan Pengurus dan Pengawas Penasihat : Paulus Suprita, Pr. FX. Wiyono, Pr. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 39 Ketua : Drs. P. Ng. Suryanto Wakil Ketua : Ax. Gijatno Sadikun, SE Sekretaris : Andreas Supriyanto Anastasia Dewi Martani Bendahara : FX. Suratidjo, BBA M. Y. Sri Mulatjiyah, SH Pengawas : YB. Wiyanjono, SH Ir. H. Soeripto Drs. R. FX. Bambang Sudarmanto b. Manajemen Bagian Pendidikan : Dra. Chr. Rini Suharsih Bagian Kredit : Antonius Suwardjono Matheus Agung Rochmani Aji Karyawan : Stefanus Sumaryadi Brigida Agustin Dwi Hastuti, S.Psi Lorentius Heru Rosariantoro Frederica Widya Kurnia M., S.Pd RR. Agnes Dewi Krismulyanti Hera Wulan Sari, S.Psi Agung Ari Subagyo 40 4. Bagan Kepengurusan Gambar 4.1 Bagan Kepengurusan Koperasi “CU Dharma Hatiku” Keterangan: : Garis Komando : Garis Pelayanan

D. Tugas Pokok Organisasi

1. Pengurus a. Merumuskan kebijakan jangka panjang, kebijakan tahunan dan program kerja tahunan, b. Merencanakan pengembangan sumber daya manusia c. Memantau kemajuan manajer dalam melaksanakan program dalam mencapai tujuan. PENGURUS PENGAWAS MANAJEMEN ANGGOTA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN PENASEHAT 41 d. Menyusun laporan pertanggung jawaban tahunan e. Menyampaikan laporan kepada RAT tentang kemajuan dan perkembangan lembaga f. Bekerja sama dengan manajer dalam mengembangkan lembaga g. Membuat kebijakan yang berkaitan dengan personalia h. Memantau dan mengevaluasi semua kebijakan yang telah digariskan serta bila perlu selalu mengupdate i. Menjaga kondisi keuangan kopdit agar selalu dalam keadaan sehat j. Merumuskan visi-misi, anggaran dasar dan anggaran rumah tangga k. Mengangkat manajerpengelola l. Memastikan bahwa kebijakan yang diambil adalah sehat dan tak merugikan kopdit m. Meningkatkan citra publik kopdit n. Menyetujui pinjaman 10 juta s.d 50 juta Pengetahuan dan persyaratan yang harus dimiliki : 1 Memahami filosofi CU 2 Mampu memahami laporan keuangan 3 Mengikuti perkembangan kopdit dan CU secara umum 2. Penasihat a. Mengkaji keputusan-keputusan yang telah diambil Pengurus b. Memberi masukan tetang kebijakan-kebijakan yang telah dibuat maupun yang akan dibuat oleh pengurus c. Memberi nasihat baik diminta maupun tidak 42 3. Ketua a. Mengarahkan, membimbing, dan mengendalikan jalannya koperasi memimpin kopdit b. Menerapkan tahapan-tahapan dalam manajemen: palnning, organizing, actuating, dan controlling c. Memimpin rapat-rapat pengurus maupun RAT d. Mengambil kesimpulan atau memutuskan masalah-masalah yang sedang dibahas e. Memimpin sesama pengurus dan pengelola f. Bersama anggota pengurus yang lain menggariskan pola kebijakan umum, keuangan, serta tatakelola usaha, kesejahteraan karyawan g. Menyampaikan informasi terakhir mengenai perkembangan kopdit kepada terkait atau yang membutuhkan h. Bertanggung jawab atas jalannya kopdit i. Mendelegasikan tugas-tugas bila sedang berhalangan j. Menandatangani surat-surat keputusan dan laporan keuangan k. Mewakili kopdit dalam masalah hukum, hubungan dengan dinas, serta kegiatan lainnya l. Meminta laporan kepada manajer mengenai kondisi terakhir kopdit m. Menandatangani daftar aggota, daftar pengurus, buku-buku anggota, maupun surat-surat n. Menyetujui pinjaman dari 5 juta s.d 10 juta 43 4. Wakil Ketua a. Melaksanakan tanggung jawab ketua bila yang bersangkutan sedang berhalangan b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pendidikan serta materi pendidikan c. Bertanggung jawab atas manajemen edukasi baik untuk pengurus, pengawas, karyawan maupun untuk anggota bekerjasama dengan bagian pendidikan d. Menyampaikan sosialisasi kepada masyarakat dan kelompok-kelompok yang berminat e. Membantu pengurus dalam penyusunan pola-pola kebijakan f. Menyediakan buku-buku literatur atau buku-buku yang berkaitan dengan koperasi dan CU 5. Sekretaris a. Menyimpan dan mengarsip daftar anggota, daftar pengurus dan pengawas, keputusan-keputusan rapat, serta peraturan-peraturan yang pernah dibuat b. Mengarsip surat-surat masuk dan keluar c. Menyusun agenda rapat-rapat d. Bertanggung jawab atas administrasi umum e. Ikut menandatangani surat-surat dan dokumen bila perlu f. Bersama bagian lain membuat laporan dan mengirim ke instansi lain atau ke dinas g. Membuat notulen rapat-rapat, pertemuan dan RAT 44 h. Merapikan semua kebijakan yang sudah diputuskan pengurus 6. Bendahara a. Bertanggung jawab atas semua kekayaan dan keuangan kopdit b. Menerima dan mengeluarkan uang seijin ketua dengan pembukuan yang jelas c. Menyimpan surat-surat berharga dan agunan dari peminjam d. Bersama ketua menandatangani dokumen yang menyangkut keuangan e. Menyiapkan laporan bulanan dan tahunan yang menyangkut keuangan Neraca, Laporan laba rugi, menghitung premi anggota, dsb f. Melaporkan kondisi keuangan secara berkala kepada pengurus dan kepada lembaga lain yang terkait g. Mengirim uang dan data pendukung ke Puskopdit dan Inkopdit h. Mengendalikan struktur keuangan untuk menjaga likuiditas i. Merencanakan program keuangan untuk semua jenis transaksi j. Menyimpan dan merawat semua arsip yang menyangkut keuangan k. Menyediakan tanda terima tunai untuk semua jenis transaksi l. Mengisi kartu simpan pinjam anggota dan mengarsipkannya m. Membuat rencana kerja keperluan kantor n. Mengurus semua klaim Daperma, Dansos, dan Dankes o. Mengurus pembayaran premi anggota ke Inkopdit p. Menghitung dan membayar iuran BPJS Ketenagakerjaan dan kesehatan q. Menghitung pajak r. Membuat daftar gaji 45 7. Pengawas a. Sekurang-kurangnya 3 bulan sekali melakukan pemeriksaan menyangkut pembukuan uang tunai dan kearsipan b. Menelaah data, menilai atas hasil penelahaan, dan member rekomendasi perbaikan c. Berinisiatif untuk mengadakan Rapat Anggota bila perlu luar biasa d. Selambat-lambatnya dua minggu setelah tutup buku mengadakan pemeriksaan e. Menyusun laporan tertulis yang akan disampaikan kepada Rapat Anggota f. Memeriksa dokumen peminjaman untuk melihat apakah pencairan kredit sudah sesuai dengan kebijakan g. Ketua pengawas memimpin rapat-rapat pengawas h. Sekertaris membuat notulen dan menyimpannya untuk bahan laporan i. Anggota yang lain membantu pelaksanaan pengawasan j. Pengawas berhak mendapat informasi dari pengurusmanajer k. Pengawas merahasiakan hasil pengawasan kepada pihak ketiga bila dirasa perlu l. Menyetujui pinjaman kemitraan di atas 50 juta 8. Panitia kredit dan petugas lapangan a. Mengendalikan pencairan pinjaman agar sesuai dengan pola kebijakan peminjaman PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 46 b. Bertanggung jawab atas manajemen perkreditan, termasuk menyiapkan semua perlengkapan pelayanan kredit c. Menerima pengajuan kredit dan sebagai konsultan anggota dalam bidang penggunaan pinjaman dan usahanya d. Menganalisis kredit untuk memutuskan kelayakan pinjaman e. Bekerjasama dengan Ketua dan Keuangan untuk memastikan kelayakan dan tersedianya uang f. Menyiapkan surat-surat: Surat Permohonan Pinjam, Surat Perjanjian Peminjaman, Data Calon, dan Surat Pernyataan Kesanggupan mengangsur g. Melakukan survey ke lapangan h. Menyetujui atau menolak pinjaman, dalam hal ini bekerjasama dengan ketua dan keuangan i. Mendata para peminjam j. Menagih ke anggota yang ternyata belumtidak menepati kesanggupan angsuran k. Membuat surat peringatan kepada para penunggak l. Menandatangani surat-surat perjanjian yang berkaitan dengan peminjaman m. Membukukan angsuran untuk bahan pembuatan laporan n. Memonitor simpanan saham, simpanan wajib, dan simpanan kapitalisasi o. Membuat laporan kredit pada akhir bulan p. Menyetujui pinjaman s.d 5 juta cukup bagian kredit 47 9. Panitia Pendidikan a. Bertanggung jawab atas pendidikan, pelatihan baik untuk anggota maupun untuk pengurus dan manajemen b. Memberi penyuluhan kepada calon anggota c. Menyediakan buku-buku, referensi, majalah bagi pengembangan sumber daya manusia d. Memberi penerangan, sosialisasi dengan membuat brosur e. Sosialisasi keberadaan CUDH kepada masyarakat dengan berbagai cara f. Berpartisipasi aktif untuk penambahan jumlah anggota g. Membuat job-description bekerjasama dengan pengurus lainnya 10. Manajer a. Melaksanakan program sesuai yang digariskan pengurus b. Bertanggung jawab atas operasional sehari-hari yang berkaitan langsung dengan anggota atau calon anggota c. Manajer bekerja penuh untuk kemajuan dan pengembangan koperasi d. Mengkoordinasi semua pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan e. Membagi tugas dengan jelas kepada masing-masing karyawan f. Mengembangkan kemampuan diri untuk selalu menyelaraskan diri dengan perkembangan kopdit g. Bertindak untuk dan atas nama pengurus dalam melaksanakan tugas- tugas h. Menetapkan pedoman pelaksanaan kerja SOP i. Selalu siap memberi laporan tentang kondisi terakhir mengenai koperasi PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 48 j. Bertanggungjawab atas keamanan keuangankas koperasi k. Bertanggung jawab atas operasional keuangan l. Menyampaikan laporan tentang relialisasi rencana kerja dan anggaran m. Memiliki hak untuk mengangkat staf atau karyawan sesuai dengan kebutuhan dengan persetujuan pengurus n. Memberi persetujuan pengajuan pinjaman sampai batas tertentu 10 juta o. Memelihara, merawat dan mendayagunakan inventarisasi p. Bertanggungjawab pengeluaran uang untuk kepentingan sosial q. Bertanggung jawab atas pembelian dan pengelolaan fasilitas r. Bertanggung jawab atas manajemen inventaris termasuk penyusutan 11. Staf Manajemen a. Costumer Service : 1 Memberi informasi tentang cara-cara atau prosedur untuk menjadi anggota 2 Memberi informasi awal mengenai prosedur peminjaman 3 Menyampaikan hal-hal yang berkaitan produk-produk simpanan dan pinjaman 4 Menyiapkan buku-buku anggota, simpanan, dan pinjaman 5 Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran pada slip SUM dan SUK 6 Menerima surat pengajuan kredityang kemudian disampaikan kepada bagian kredit PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 49 7 Memonitor simpanan dan pinjaman anggota 8 Memasukkan data anggota ke buku induk anggota 9 Menerima berkas pengajuan klaim Dankes 10 Merekap bonus mencari anggota baru di akhir bulan 11 Mengisi kartu-kartu simpan pinjam, kartu non-saham b. Sekretaris 1 Memproses keanggotaan dan member nomer anggota 2 Membantu memantau pinjaman yang sudah jatuh tempo, nunggak dan macet 3 Menyiapkan surat-surat yang berkaitan dengan anggota, surat keluar yang berkaitan dengan kopdit baik tugas dari manajer maupun keuangan 4 Merekap hasil pembayaran dan pengeluaran tiap hari 5 Membuat table angsuran pinjaman 6 Menyiapkan laporan bulanan yang akan dikirim ke dinas, puskopdit 7 Memasukkan data transaksi ke komputer c. Keuangan 1 Mengambil uang dari brankas untuk keperluan sehari-hari 2 Menghitung dan mengembalikan kas kecil dan menyimpannya kembali 3 Menghitung kas buku dank as tutup 4 Selalu memonitor kas kecil untuk kepentingan likuiditas harian 5 Mencatat semua transaksi baik yang masuk maupun keluar 50 6 Mengeluarkan pinjaman kepada anggota yang pinjam 7 Mengeluarkan uang kelaur untuk berbagai keperluan d. Pelayanan umum 1 Membantu bendahara mencari data bunga dan saldo ke lembaga- lembaga keuangan lain 2 Mengirim dokumen ke Jastra dan Inkopdit 3 Mengirim laporan keuangan ke dinas, puskopdit dan inkopdit 4 Sektor dan ambil uang ke ata dari puskopdit dan dharma bakti

E. Persyaratan Keanggotaan Koperasi