Membangun Aplikasi Simpan Pinjam Koperasi Pegawai Di Stasiun Radio Bandung FM

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pengolahan data dengan menggunakan teknologi komputer sangat diperlukan oleh setiap badan usaha karena dengan adanya komputerisasi diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat perolehan informasi yang akurat disebuah perusahaan. Kebutuhan akan informasi yang akurat tentunya didukung oleh sistem informasi yang baik. Sistem informasi yang baik harus didukung pula oleh database yang mampu menghasilkan banyak data informasi. Database sudah berperan sebelum adanya komputer, dan mempunyai peranan penting dimasa mendatang yang selalu menyediakan banyak alternatif untuk suatu keperluan. Begitu halnya di Radio Bandung akan mencoba membuat sebuah koperasi. Koperasi memerlukan pengolahan data yang sesuai, koperasi ini bergerak dibidang usaha simpan pinjam bagi seluruh radio yang bekerjasama dengan radio bandung .

Namun dalam kegiatan sehari-harinya koperasi ini masih melakukan pengolahan data secara tertulis, pemasukan dan penyimpanan data masih dicatat dan disimpan di dalam rak-rak kerja ataupun buku. Dengan cara yang masih tertulis itu, memungkinkan akan terjadi kesalahan baik pada saat pemasukan data, perhitungan data dan, besar kemungkinan akan terjadi hilangnya data, serta pencarian data yang diinginkan pun relatife lebih lama. Diantara bidang usaha yang ada, bidang usaha simpan pinjam adalah bidang usaha yang sering

2

mengalami kendala,khususnya pada saat proses perhitungan ataupun pencarian data. Ketika akan melakukan peminjaman dan pembayaran, petugas koperasi harus melakukan perhitungan satu persatu secara tertulis. Akibatnya, selain memakan banyak waktu dan menyulitkan petugas koperasi, kesalahan pada saat melakukan perhitungan pun dapat terjadi. Koperasi juga membuat laporan setiap bulannya.Berdasarkan permasalahan diatas maka diusulkan suatu program aplikasi untuk menunjang pengolahan data pada bidang usaha simpan pinjam di koperasi yang bersangkutan, yang diharapkan sangat besar manfaatnya. Dan atas dasar inilah penulis memperoleh gagasan untuk membuat suatu sistem informasi yang penulis tuangkan dalam laporan kerja praktek dengan mengambil judul “Membangun Aplikasi Simpan Pinjam Koperasi Pegawai Di Stasiun Radio Bandung”.

1.2 Identifikasi Masalah

Setelah di identifikasi permasalahan yang banyak timbul adalah :

1. Proses pengolahan masih dilakukan secara tertulis sehingga diperlukan waktu yang cukup lama dalam pencarian data.

2. Proses perhitungan yang masih mengunakan kalkulator dan ditulis tangan sehingga proses perhitungan menjadi kurang efektif dan kurang efisien.

1.3 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penelitian tugas laporan kerja praktek ini adalah Membangun Aplikasi Simpan Pinjam Koperasi Pegawai Di Stasiun Radio Bandung.

Adapun tujuan penelitian ini adalah :

1. Mempermudah pengolahan data simpan pinjam koperasi.

2. Mempermudah proses pencarian data anggota simpan pinjam koperasi.

3. Mempermudah proses pembuatan laporan dari data anggota koperasi dan simpan pinjam sehingga sistem yang sedang berjalan dapat lebih efektif dan efisien.

1.4 Batasan Masalah

Agar tidak melenceng dari pembahasan masalah, maka penulis membatasi masalah :

1. Perangkat lunak yang dibangun dapat mengelola data mulai dari data anggota, data simpan pinjam, data petugas, jenis pinjaman

2. Proses perhitungan gaji, sampai dengan pembuatan laporan dan struk gaji 3. Output yang dihasilkan dapat berupa laporan dalam bentuk dokumen.

4. User yang menggunakannya hanya bagian bendahara koperasi s yang bertindak stasiun radio bandung sebagai admin.

5. Aplikasi yang digunakan untuk membuat perangkat lunak, yaitu Borland Delphi 7.0, dan pengolahan database menggunakan Mysql.

6. Pemodelan sistem menggunakan aliran data yaitu dengan DFD (Data Flow Diagram), dan pemodelan database menggunakan ER – Diagram.

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan tugas laporan kerja praktek ini adalah :

a. Pengumpulan data : 1. Observasi

Metode yang dilakukan dengan mengumpulakn data-data yang diperlukan dalam laporan penggajian ini.

2. Interview

Metode yang digunakan dengan cara wawancara langsung kepada pihak yang bersangkutan dengan permasalahan.

b. Tahap pembuatan perangkat lunak ini menggunakan metodologi Classis Life

Cycle atau Waterfall Model.

1. Analisis masalah

Menganalisis masalah yang akan diselesaikan serta memberikan batasan-batasan dari suatu masalah yang ada.

2. Perancangan

Proses perancangan aplikasi membagi persyaratan dalam sistem perangkat keras atau perangkat lunak.

3. Implementasi

Perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program.

4. Pengujian

Setelah program selesai dibuat, maka tahap berikutnya adalah pengujian terhadap program tersebut.

5. Perawatan

Mencakup koreksi error yang tidak ditemukan pada tahap tahap terdahulu dan melakukan perawatan untuk pengembangan system selanjutnya.

Gambar 1.1 Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak WaterFall

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dimaksudkan untuk memberikan gambaran mengenai isi dari laporan yang terbagi dalam bab-bab berikut ini.

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini menjelaskan landasan teori tentang penulisan tugas laporan kerja praktek yang dikutip dari buku-buku dan referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan analisa sistem yang sedang berjalan dan analisa dokumen. Serta menjelaskan bagaimana perancangan proses (flow map, diagram konteks, DFD serta kamus data), perancangan basis data (ERD, tabel relasi dan struktur file) serta perancangan program (perancangan input dan output, struktur program dan kebutuhan sistem). Proses persiapan sistem, yang terdiri dari kebutuhan perangkat lunak, kebutuhan perangkat keras dan serta pengujian sistem.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berhubungan dengan segala hasil pembahasan tugas laporan kerja praktek ini.

6

Sebelum membuat sistem informasi peminjaman untuk koperasi pegawai di stasiun radio bandung, terlebih dahulu penulis melakukan berbagai penelitian, baik penelitian terhadap perusahaan/koperasi itu sendiri maupun terhadap prosedur sistem yang sedang berjalan pada koperasi tersebut.

2.1 Profil Kerja Praktek

Koperasi di stasiun radio Bandung dibentuk pada tanggal 23 februari 2008 dengan persetujuan para pegawai dan berdasarkan hasil musyawarah, mufakat para pegawai yang bekerja di stasiun radio bandung yang menjadi anggotanya. Koperasi ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan konsumsi maupun produksi serta kesejahteraan anggotanya, yaitu para pegawai di stasiun radio Bandung itu sendiri.

Hal ini sesuai dengan peraturan Undang-Undang Koperasi baik sebagai gerakan ekonomi rakyat maupun sebagai badan usaha, berperan serta untuk mewujudkan masyarakat yang maju, adil, dan makmur berlandaskan Pancasila dan UUD 1945 dalam tata perekonomian nasional yang disusun sebagai badan usaha bersama atas azas kekeluargaan dan demokratis ekonomi.

2.1.1 Sejarah Instansi

Dulu sekitar tahun 1977, radio ini bernama bandung news, lokasi di sekitar ganesha, mengarah ke jalan raya ir. H . djuanda.bermaterikan news serta info-info terbaru tentang kota bandung. Selepas beberapa waktu bergulir, tepatnya pada tahun 2000, izin siaran sekarang diambil alih oleh etnikom network yang berdomisili di jakarta dan juga sebagai pemegang beberapa nama jaringan radio di beberapa kota besar di indonesia, misal radio bens radio di jakarta, cirebon dll.Di tangan etnikom network, radio bandung menempatkan diri sebagai radio yang konsen pada pengembangan ranah budaya dan ekonomi, dalam pengolahan manajemen yang baru, terciptalah sebuah ide baru untuk menjadikan radio ini

sebagai satu-satunya radio yang mengakomodir segala kebutuhan masyarakat dengan di adakanya koperasi simpan pinjam.

2.1.2 logo instansi

Gambar 2.1 Logo Radio Bandung Fm

2.1.3 Badan Hukum Instansi

Koperasi pegawai di stasiun radio kota bandung diakui secara sah sebagai koperasi dengan badan hokum oleh Departemen Koperasi Provinsi Jawa Barat dengan No.2621/BH/PAD/KWK.10/1997, yang berkedudukan di jalan Rereorangan Sarupi Ciumbuleuit Bandung.

2.1.4 Struktur Organisasi Dan Job Description 1. Struktur Organisasi

Struktur organisasi dapat dianggap sebagai pola hubungan antar komponen atau bagian yang mempunyai kemampuan untuk suatu organisasi, sedangkan organisasi adalah merupakan wahana bagi seseorang untuk mengadakan kerjasama dalam mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

Pengorganisasian merupakan proses penentuan dan pengaturan bermacam-macam aktivitas sesuai dengan kemampuan. Dengan struktur organisasi dapat diketahui antara wewenang, tugas dan tanggung jawab setiap individu secara jelas dan memungkinkan manajemen mengetahui posisinya secara jelas.

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Koperasi

2. Job Description

Penjelasan tugas dan wewenang di koperasi pegawai Stasiun Radio Bandung :

1. Rapat Anggota

Rapat anggota merupakan pemegang kekuasan dalam kehidupan koperasi yang mempunyai fungsi sebagi berikut :

a. Menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Koperasi b. Menetapkan kebijakan umum koperasi

c. Memilih, mengangkat, dan memberhentikan pengurus dan pengawas 2. Pengawas

a. Memberikan bimbingan kepada pengurus, karyawan kearah keterampilan dan keahlian

b. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi

c. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan. 3. Pengurus

Kewajiban dan tanggung jawab pengurus adalah sebagai berikut : a. Mengelola koperasi dan usaha yang ada di koperasi

b. Mengajukan rancangan kerja serta rancangan anggaran pendapatan dan anggaran belanja koperasi

c. Mengajukan laporan keuangan dan pertanggungjawaban tugas d. Mengangkat manager dengan persetujuan rapat anggota. 4. Manager

Manager mempunyai tugas sebagai berikut a. Menyusun rencana kerja koperasi setiap tahun

b. Mengeluarkan surat keputusan kepada pegawai koperasi

c. Mengevaluasi kegiatan koperasi tiap tiga bulan sekali (Triwulan) d. Mengawasi jalanya koperasi dari aspek organisasi, usaha dan keuangan e. Menerima laporan dan mengirim kepada yang berwenang.

5. Kasir

Kasir bertugas menerima setiap simpanan anggota serta mengeluarkan kebutuhan koperasi dan memberikan pinjaman kepada anggotanya, sesuai dengan keadaan pinjaman khusus dan sesuai dengan kebutuhan anggotanya.

6. Urusan Simpan Pinjam

Urusan simpan pinjam bertugas memberikan pinjaman kepada setiap anggotanya, baik berupa uang atau barang. Petugas Simpan Pinjam juga berkewajiban untuk memberikan pinjaman jangka pendek, pinjaman

jangka panjang, serta pinjaman khusus sesuai dengan kebutuhan anggotanya.

7. Urusan Pembukuan Urusan pembukuan bertugas untuk mencatat, menganalisa setiap perubahan keadaan simpanan anggotanya, juga setiap tanda bukti pembayaran dicatat ke dalam buku pembantu.

8.Urusan Barang

Urusan barang bertugas untuk menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan oleh para anggotanya. Dan apabila kebutuhan persediaan barang yang ada pada koperasi habis, maka kepala urusan barang berkewajiban untuk menyediakan barang yang telah habis.

2.2 Landasan Teori

Teori merupakan dasar yang digunakan sebagai sarana untuk mendukung sekaligus memperkuat dalam penyusunan suatu sistem informasi yang akan dibangun. Pada bab ini akan dijelaskan mengenai landasan teori yang berkaitan erat dengan Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi.

2.2.1 Pengertian Sistem

Suatu sistem adalah suatu jaringan dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

2.2.2 Pengertian Informasi

Informasi merupakan suatu komponen yang sangat penting dalam sistem karena tanpa informasi organisasi/instansi akan mendapat kesulitan dalam menjalankan kegiatannya.

2.2.3 Komponen Sistem Informasi

Sistem Informasi tidak akan berjalan atau bekerja apabila tidak ada sesuatu yang menggerakkannya. Oleh karena itu diperlukan beberapa komponen untuk menggerakan siatem informasi tersebut.

Yang dimaksud perangkat keras disini adalah komputer yang berperan sebagai alat input, alat keras, dan alat output.

2. Perangkat Lunak

Perangkat lunak merupakan alat yang dipakai untuk menjalankan perangkat keras. Tanpa adanya perangkat lunak maka perangkat keras yang telah ada tidak akan dapat digunakan. Perangkat lunak ini dapat berupa sistem operasi maupun program aplikasi yang berhubungan dengan sistem informasi.

3. Data

Data merupakan bagian yang penting dari suatu sistem informasi karena data adalah bahan baku untuk menghailkan informasi.

4. Prosedur

Prosedur adalah suatu urutan dari suatu pekerjaan agar setiap pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya.

5. Personal

Personal dalam hal ini adalah manusia yang merupakan bagian yang terpenting karena hanya manusia yang dapat menangani semua komponen yang telah disebutkan diatas.

2.2.4 Alat Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem adalah tahap setelah analisis sistem dan siklus pengembangan sistem, pendefinisian kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk merancang bangun implementasi, menggambarkan suatu sistem yang akan dibentuk. Perancangan sistem dapat menggunakan pemodelan secara terstruktur menggunakan grafik atau diagram.

Pada tahap ini akan dirancang (software) dengan memanfaatkan alat Bantu seperti :

2.2.4.1 Flow Map

flow map merupakan gambaran hubungan antara entity yang terlihat berupa aliran-aliran dokumen yang ada. Bagan alir dokumen merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusannya.

2.2.4.2 Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah diagram arus data yang berfungsi untuk menggambarkan yang dirancang disuatu objek, diagram konteks ini menggambarkan secara global atau menyeluruh dari suatu sistem informasi keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar. Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut.

2.2.4.3 DFD (Data Flow Diagram)

Data flow diagram adalah suatu gambaran secara logika, data flow

diagram biasa digunakan untuk membuat sebuah model sistem informasi dalam

bentuk proses-proses yang saling berhubungan yang disebut dengan aliran data. Simbol yang Digunakan dalam DFD:

a. Kesatuan Luar / Terminator (External Entity)

Kesatuan luar merupakan kesatuan luar di luar lingkungan luar sistem yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Kesatuan luar dapat berupa organisasi, orang atau sekumpulan orang yang berinteraksi dengan sistem.

b. Arus Data (Data Flow)

Arus data ini mengalir di antara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang didapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

c. Proses (Process)

Menunjukkan apa yang dilakukan. Setiap proses harus mempunyai minimal satu data input dan menghasilkan minimal satu output.

d. Simpanan Data (Data Store)

Menunjukkan kumpulan data yang dibutuhkan oleh sistem pada waktu tertentu

2.2.4.4 Kamus Data

Kamus data adalah merupakan faktor tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu informasi, kamus data yang dibuat berdasarkan arus data dari

data flow diagram.

Komponen-komponen kamus data terdiri dari : 1. Nama arus data

Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di diagram arus data, maka nama dari arus data juga harus dicatat di kamus data, sehingga mereka yang membaca diagram arus data dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di diagram arus data dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data.

2. Alias

Alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain ini ada. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen satu dengan yang lainnya.

3. Bentuk data

Telah diketahui bahwa arus data dapat mengalir :

1. Dari kesatuan luar ke suatu proses, data yang mengalir ini biasanya tercatat di suatu dokumen atau formulir;

2. Hasil dari suatu proses ke kesatuan luar, data yang mengalir ini biasanya terdapat di media laporan atau query tampilan layar atau dokumen hasil cetakan computer;

3. Hasil suatu proses ke proses yang lain, data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk variabel atau parameter yang dibutuhkan oleh proses penerimanya;

4. Hasil suatu proses yang direkamkan ke simpanan data, data yang mengalir ini biasanya berbentuk suatu variabel;

5. Dari simpanan data dibaca oleh suatu proses, data yang mengalir ini biasanya berupa suatu field (item data).

Dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat berupa : - dokumen dasar atau formulir;

- dokumen hasil cetakan computer; - laporan terdetak;

- tampilan di layar monitor; - variabel;

- parameter; - field. 4. Arus data

Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya memudahkan mencari arus data ini di diagram arus data. 5. Penjelasan

Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut.

6. Periode

Periode ini menunjukan kapan terjadinya arus data ini. Periode perlu dicatat di kamus data karena dapat digunakan untuk

mengidentifikasi kapan input data harus dimasukkan ke sistem, kapan proses dari program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan.

7. Volume

Volume yang perlu dicatat di kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukkan banyaknya rata-rata arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu dan volume puncak menunjukan volume yang terbanyak. Volume ini digunakan untuk mengidentifikasikan besarnya simpanan luar yang akan digunakan, kapasitas dan jumlah dari alat input, alat pemroses dan alat output.

8. Struktur data

Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat di kamus data terdiri dari item-item data apa saja

2.3 Desain Sistem

Desain Sistem adalah penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

2.4 Konsep Database

Konsep basis data merupakan hal yang sangat penting. Kesulitan utama dalam mengkonsep basis data adalah bagaimana mengkonsep sehingga database dapat memuaskan keperluan saat ini dan masa mendatang. Konsep basis data merupakan langkah untuk menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna.

2.4.1 Pengertian Database

Database adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file lain sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu. Basis data sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang seperti :

1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yangdiorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik.

2.4.2 Entity relation diagram (ERD)

ERD adalah komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta didunia nyata.

2.4.3 Tabel Relasi

Relasi antar tabel merupakan hubungan yang terjadi antara satu tabel dengan tabel yang lain, yang dihubungan dengan suatu kata kunci (key).

Relasi menunjukan adanya hubungan diantara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Kumpulan semua relasi diantara entitas-entitas yang terdapat pada himpunan entitas. Himpunan entitas tersebut membentuk himpunan relasi.

2.4.4 Key

Key-key yang digunakan antara lain primary key dan foreign key. Primary key adalah atribut atau himpunan minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik kemunculan secara spesifik pada sebuah entitas (candidate key) tapi juga harus ada pada setiap kemunculan sebuah entitas. Foreign key adalah sebuah atribut (atau sekumpulan atribut) yang melengkapi sebuah relasi dengan mengidentifikasi induknya (parent). Foreign key terdapat pada entitas anak dan sama dengan primary key entitas yang terhubung padanya.

2.4.5 Struktur File

Struktur file terdiri dari elemen-elemen data yang disebut dengan item data, sehingga secara prinsip struktur dari data ini dapat digambarkan dengan menyebutkan nama dan item-itemnya.

2.5 Sekilas Tentang Delphi

Dengan adanya bahasa pemograman yang semakin pesat dan dengan seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin canggih, banyak perusahaan besar software yang mengembangkan bahasa pemograman menjadi sebuah software, yaitu pemograman yang memberikan kemudahan kepada pengguna software untuk mendesain sebuah aplikasi yang berorientasi pada database maupun server. Salah satu bahasa pemograman yaitu Borland Delphi yang telah meluncur berbagai versi yang menawarkan kemudahan dengan fasilitas yang lengkap.

Karena Delphi merupakan generasi lanjutan dari Turbo Pascal yang telah terkenal sebagai bahasa pemograman yang terstruktur yang diluncurkan oleh Borland International Incoorporation pada tahun 1983. sesuai dengan sistem operasi yang popular pada saat itu Turbo Pascal memang dirancang untuk dijalankan pada sistem operasi DOS, seiring dengan perkembangan zaman dan ilmu pengetahuan Borland International Incooeporation memilih Turbo Pascal for Windows dalam versi berjalan pada Windows 3.X.

Pada tahun 1997 lahirlah Borland Delphi versi 3.0 yang mempunyai kemampuan yang semakin bertambah terutama dalam rancang aplikasi untuk multi user dan database yang semakin canggih. Dua tahun kemudian diluncurkan kembali Borland Delphi versi 4.0 yang lebih canggih dari versi sebelumnya. Tetapi Borland Delphi versi 4.0 masih perlu dikembangkan kembali agar mempermudah dalam pengoperasiannya.

Meskipun begitu Borland Delphi memiliki kelebihan dibandingkan dengan aplikasi pemograman visual berbasis windows yang alin, diantaranya :

1. Borland Delphi menyediakan fasilitas yang luas mulai dari fungsi membuat form hingga untuk menggunakan format file berbasis data yang popular seperti Dbase dan Paradoks.

2. Dalam Borland Delphi template aplikasi dan template format yang dapat digunakan untuk membuat semua aplikasi yang lebih cepat.

3. Borland Delphi dapat diatur sesuai dengan kebutuhan dan menunjukkan bagaimana memiliki Borland Delphi dilingkungan dengan pekerjaan lebih produktif.

4. Program terkomputerisasi dan windows menyatakan dapat mengkompilasi program tetapi sebenarnya hanya dapat mengkompilasi dan kemudian menghubungkan interpreter dan program kode dalam sebuah file sehingga didapat eksekusi yang lambat. Didalam Delphi sebaliknya program yang kecil dapat diserahkan dalam bentuk file exe, tanpa harus menyerahkan file.

Kelebihan dalam menggunakan Delphi 7.0 yaitu Delphi 7.0 merupakan bahasa pemograman dengan fasilitas-fasilitas yang menjadikannya memiliki struktur dan format yang lebih efisien dengan apa yang kita butuhkan, dan efektif untuk pemograman sehingga dapat dengan mudah membuat suatu aplikasi yang sesuai.

2.6 Sekilas Tentang MySQL

MySQL merupakan salah stau contoh produk RDBMS (Relational Database

Management System) yang sangat populer dilingkungan Linux, tetapi juga tersedia

pada Windows. Banyak situs web yang menggunkan MySQL sebagai database

server (server yang melayani permintaan akses terhadap database).

MySQL sebagai database server juga dapat diakses melalui program yang dibuat dengan menggunakan Borland Delphi. Dengan cara seperti ini database

Database MySQL merupakan database yang menjanjikan sebagai alternative pilihan database yang dapat digunakan untuk sistem database personal atau organisasi.

Elemen dasar SQL, diantaranya yaitu : 1. Pernyataan SQL

Pernyataan adalah perintah SQL yang meminta sesuatu tindakan kepada DBMS. Pernyataan dasar SQL meliputi : INSERT, DELETE, CREATE, UPDATE, dll.

2. Nama

Nama digunakan sebagai identitas bagi objek-objek pada DBMS. Contoh : objek pada DBMS adalah tabel, kolom dan pengguna.

3. Tipe Data

Setiap data mempunyai tipe data. Tipe data standar adalah CHAR, INTEGER, NUMERIC.

4. Konstanta

Konstanta menyatakan nilai yang tetap. Contoh : konstanta numerik dan konstanta string.

5. Ekspresi

Ekspresi yaitu segala sesuatu yang menghasilkan nilai. Ekspresi digunakan untuk menghitung nilai. Contoh : (LABA/MODAL)Primary Key1000

6. Fungsi Bawaan

Fungsi adalah sebuah sub program yang menghasilkan suatu nilai jika dipanggil. SQL mempunyai sejumlah fungsi bawaan, yaitu : MIN, MAX, AVG, dll.

2.7 Pengertian Koperasi

Koperasi adalah asosiasi orang-orang yang bergabung dan melakukan usaha bersama atas dasar prinsip-prinsip koperasi, sehingga mendapatkan manfaat yang lebih besar dengan biaya rendah melalui perusahaan yang dimiliki dan diawasi secara demokratis oleh anggotanya.

Dari pengertian diatas dapat dijelaskan :

1. Asosiasi orang-orang artinya koperasi adalah organisasi yang terdiri dari orang-orang yang merasa senasib dan sepenanggungan, serta memiliki kepentingan ekonomi dan tujuan yang sama.

2. Usaha bersama artinya koperasi adalah badan usaha yang tunduk pada kaidah-kaidah ekonomi yang berlaku, seperti adanya modal sendiri, menaggung resiko dan lain-lain.

3. Manfaat yang lebih besar artinya koperasi didirikan untuk menekan biaya, sehingga keuntungan yang diperoleh anggota menjadi lebih besar.

4. Biaya yang rendah. Dalam menetapkan harga, koperasi menerapkan aturan “harga sesuai dengan biaya yang dikeluarkan”, ditambah komponen lain yang dianggap perlu, seperti untuk kepentingan investasi.

Menurut UU No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian Indonesia bahwa koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan.

2.7.1 Prinsip-Prinsip Koperasi

Adapun prinsip-prinsip koperasi adalah sebagai berikut:

1. Keanggotaan sukarela dan terbuka. Koperasi adalah organisasi yang keanggotaannya bersifat sukarela, terbuka bagi semua orang yang bersedia menggunakan jasa-jasanya, dan bersedia menerima tanggung jawab keanggotaan, tanpa membedakan gender (jenis kelamin), latar belakang sosial, ras, politik atau agama.

2. Pengawasan oleh anggota secara demokratis. Koperasi adalah organisasi demokratis yang diawasai oleh anggotanya, yang secara aktif menetapkan kebijakan dan membuat keputusan. Laki-laki dan perempuan yang dipilih sebagai pengurus atau pengawas bertanggung jawab kepada Rapat Anggota. Dalam koperasi primer, anggota memiliki hak suara yang sama. Pada tingkatan lainnya, koperasi juga dikelola secara demokratis.

3. Partisipasi anggota dalam kegiatan ekonomi. Anggota menyetorkan modal mereka secara adil dan melakukan pengawasan secara demokratis. Sebagian dari modal tersebut adalah milik bersama. Bila ada balas jasa terhadap modal, diberikan secara terbatas. Anggota mengalokasikan SHU (Simpanan Hasil Usaha) untuk beberapa atau semua dari tujuan seperti dibawah ini :

a. Mengembangkan koperasi. Caranya dengan membentuk dana cadangan, yang sebagian dari dana itu tidak dapat dibagikan.

b. Dibagikan kepada anggota. Caranya seimbang berdasarkan transaksi mereka dengan koperasi.

c. Mendukung kegiatan lainnya yang disepakati dalam Rapat Anggota 4. Otonomi dan kemandirian. Koperasi adalah organisasi otonom dan mandiri

yang diawasi oleh anggotanya. Apabila koperasi membuat perjanjian dengan pihak lain, termasuk pemerintah, atau memperoleh modal dari luar, maka hal itu harus berdasarkan persyaratan yang tetap menjamin adanya upaya :

a. Pengawasan yang demokratis dari anggotanya b. Mempertahankan otonomi koperasi

5. Pendidikan, pelatihan dan informasi. Koperasi memberikan pendidikan dan pelatihan bagi anggota, pengurus, pengawas, manajer dan karyawan. Tujuannya agar mereka dapat melaksanakan tugas dengan lebih efektif bagi perkembangan koperasi. Koperasi memberikan informasi kepada masyarakat umum, khususnya orang-orang muda dan tokoh-tokoh masyarakat mengenai hakekat dan manfaat berkoperasi.

6. Kerjasama antar koperasi. Dengan bekerjasama pada tingkat lokal, nasioanal, regional, dan internasional maka:

b. Dapat memperkuat gerakan koperasi

7. Kepedulian terhadap masyarakat. Koperasi melakukan kegiatan untuk pengembangan masyarakat sekitarnya secara berkelanjutan, melalui kebijakan yang diputuskan oleh Rapat Anggota.

18

3.1Jadwal Kerja Praktek

Adapun waktu yang telah ditentukan dalam membangun aplikasi ini adalah 1 bulan terhitung dari tanggal 13 juli 2009 sampai dengan 13 agustus 2009.

3.2. Cara/Teknik kerja praktek

Cara pelaksanaan kerja praktek adalah dengan dating langsung ke kantor stasiun radio bandung di jl.Rereongan Sarupi no.23 Ciumbuleuit Bandung sesuai dengan jam kerja yg telah ditetapkan atau ditentukan oleh pembimbing lapangan kerja praktek.

Teknik kerja praktek yang digunakan untuk menyelesaikan pembuatan aplikasi system informasi ini adalah :

a.Survey

melakukan pengamatan langsung ke lapangan untuk pengumpulan informasi yang dibutuhkan dalam hal ini bagian pengolahan data pegawai.

b.Studi Literatur

melakukan penelusuran pustaka dan sumber lainnya mengenai segala sesuatu yang dibutuhkan dalam merancang suatu aplikasi system informasi inventarisasi dan software apa yang paling mudah dan cocok untuk merancang aplikasi ini.

c. Wawancara (interview)

melakukan kegiatan Tanya jawab ke bagian pengolahan data pegawai mengenai permintaan apa saja yang diinginkan dalam aplikasi yang akan dibangun sebagai informasi tambahan agar sesuai dan dapat digunakan dengan baik.

d. Tahapan Pembuatan Aplikasi

Tahap pembuatan aplikasi untuk membangun system informasi bagian pengolahan data pegawai yang nantinya digunakan dengan baik dan benar.

Dimana untuk membuat aplikasi ini dengan menggunakan Aplikasi pemrograman Borland Delphi 7 dan Mysql.

3.3 Analisis Sistem

Analisis sistem diklasifikasikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,kesempatan-kesempatan,hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan, yang diharapkan dapat diusulkan perbaikan dari analisa sistem yang lama.

Deksripsi dalam sistem ini adalah membuat beberapa prosedur yang didalamnya terdapat beberapa aliran data yang berupa dokumentasi dan proses-proses yang terkait dalam sebuah transaksi, beberapa bagian yang terlibat bertanggung jawab terhadap tugas yang diemban termasuk dalam melakukan proses pembuatan dan pengaliran arus dokumen.

Dalam analisis sistem ini, masalah yang akan dibahas adalah :

1. Mengenai, peminjaman uang dan pembayaran angsuran. Dalam sistem yang sedang berjalan ini seringkali waktu yang diperlukan sangat lama bagi koperasi untuk memberikan pinjaman kepada karyawannya, karena petugas koperasi harus memeriksa data pinjaman yang ada diarsip.

2. Mengingat informasi yang tepat, cepat dan akurat sangat dibutuhkan oleh anggota koperasi maka dalam laporan ini diusulkan pembuatan sistem simpanan wajib, pinjaman uang dan pendaftaran anggota secara komputerisasi.

3. Dengan program aplikasi ini diharapkan dapat membantu koperasi khususnya dibagian bendahara dalam pengolahan data yang jumlahnya relatif besar, dengan waktu relatif cepat dibandingkan dengan cara tulis tangan.

3.1.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Dalam penelitian ini objek yang penulis analisis adalah bagaimana

membangun sistem informasi koperasi, terutama sistem informasi simpan pinjam koperasi. Analisis terhadap sistem yang berjalan tersebut bertujuan untuk

mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut, dan masalah-masalah yang dihadapi.

3.1.2 Prosedur Pendaftaran Anggota

Prosedur ini berisi mengenai proses pendaftaran anggota. Adapun prosedurnya adalah sebagai berikut :

1. Setiap anggota yang ingin mendaftar menjadi anggota koperasi terlebih dahulu meminta formulir pendaftaran anggota kepada bagian petugas simpan pinjam .

2. Kemudian anggota mengisi formulir pendaftaran anggota, setelah itu anggota menyerahkan formulir yang sudah terisi beserta persyaratan kepada petugas simpan pinjam.

3. Bagian petugas simpan pinjam akan mencatat ke buku daftar anggota.

4. Kemudian bagian petugas simpan pinjam akan menyimpan formulir pendaftaran anggota beserta persyaratan untuk diarsipkan. 5. Bagian petugas simpan pinjam lalu membuatkan laporan data

6. Bagian petugas simpan pinjam lalu membuatkan bukti daftar anggota, setelah itu petugas simpan pinjam akan membuatkan buku anggota.

7. Kemudian buku anggota diserahkan kepada anggota.

8. Petugas simpan pinjam memberikan buku daftar anggota kepada anggotanya untuk kemudian di isi, setelah itu diserahkan kembali kepada petugas simpan pinjam yang kemudian di arsipkan.

Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada gambar 3.1 flowmap prosedur pendaftaran anggota.

Anggota Petugas simpan Pinjam Ketua

FPA FPA

FC KTP & name tag FC KTP & name tag FPA * FPA di isi

FC KTP & name tag

FPA*

Buku Daftar Anggota yang

telah di isi

Buku daftar anggota FPA* Catat ke buku daftar anggota Buat Laporan Data Anggota

Buku Anggota Buku

Anggota Laporan Data Anggota Buku Daftar Anggota Laporan Data Anggota Bukti Daftar Anggota Buku daftar anggota Buku Daftar Anggota Buat Bukti Daftar Anggoa Buat buku Anggota A1 A2 Buku Daftar Anggota di isi Buku Daftar Anggota yang

telah di isi

A3

Keterangan :

FPA : Formulir Pendaftaran Anggota

FPA* : Formulir Pendaftaran Anggota yang telah diisi FT KTP : Foto copy Kartu Tanda Penduduk

A1 : Arsip formulir yang sudah di isi beserta persyaratan pendaftaran anggota A2 : Arsip buku daftar anggota

A3 : Arsip buku daftar anggota yang sudah di isi 3.1.1.3 Prosedur Simpanan Anggota

Prosedur ini berisi mengenai proses simpanan anggota. Adapun prosedurnya adalah sebagai berikut :

1. Setiap akan melakukan simpanan anggota wajib meminta formulir simpanan anggota kepada petugas simpan pinjam.

2. Kemudian formulir simpanan di isi oleh anggota dan diserahkan kembali kepada petugas simpan pinjam beserta uang dan buku anggota.

3. Bagian petugas simpan pinjam lalu memeriksa yang sudah terisi jika tidak sesuai maka formulir simpanan, uang , serta buku anggota dikembalikan lagi kepada anggota yang bersangkutan. Jika ya formulir simpanan yang sudah terisi, uang, dan buku anggota oleh petugas simpan pinjam akan diarsipkan.

4. Kemudian formulir simpanan yang sudah terisi di tanda tangani oleh petugas simpan pinjam, akan diarsipkan.

5. Petugas simpan pinjam kemudian melakukan pencatatan ke dalam buku anggota, dan setelah itu formulir anggota yang sudah terisi dan di tanda tangani petugas beserta buku anggota diarsipkan.

6. Kemudian petugas simpan pinjam membuat bukti penerimaan kas rangkap 2 yang kemudian ditanda tangani oleh petugas simpan pinjam yang kemudian diberikan kepada ketua.

7. Ketua akan menandatangani bukti penerimaan kas yang sebelumnya telah ditanda tangani petugas simpan pinjam. Setelah ditanda tangani oleh ketua diberikan lagi kepada petugas simpan pinjam.

8. Bukti 1 penerimaan kas oleh petugas simpan pinjam kemudian diberikan kepada petugas pembukuan untuk dibuatkan laporan, yang kemudian akan diarsipkan. Sedangkan rangkap dua dijadikan arsip oleh petugas simpan pinjam.

9. Petugas simpan pinjam mencatat ke dalam buku simpanan anggota, setelah selesai buku anggota dikembalikan kepada anggota yang bersangkutan.

Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada gambar 3.2 flowmap prosedur simpanan anggota.

FSA Isi FSA FSA UANG Buku anggota FSA FSA UANG Buku Anggota Pemeriksaan FSA yang terisi sesuai FSA* UANG Buku Anggota FSA* UANG Buku Anggota Fsa* Uang Buku Anggota

FSA di tangani petugas simpan

pinjam

FSA yang sudah di TTD petugas sp

Pencatatan ke dalam Buku Anggota FSA** Buku Anggota Buat Bukti penerimaan kas 2 Bukti Penerimaan kas

sdh di tanda petugas SP

2 Bukti Penerimaan kas sdh di tanda petugas SP Catat ke buku

simpanan anggota Buku

Anggota

Bukti Penerimaan kas sudah di tanda petugas SP Buat laporan penerimaan kas Laporan Penerimaan Kas 2 Bukti Penerimaan kas

sdh di tanda petugas SP TTD bukti penerimaan kas 2 Bukti Penerimaan kas sdh di tanda petugas SP&ketua ya tidak Buku anggota A4 A5 A6 A7

Anggota Petugas Simpan Pinjam Petugas Pembukuan Ketua

Keterangan :

FSA : Formulir Simpanan Anggota

FSA* : Formulir Simpanan Anggota yang telah diisi dan ditanda tangani petugas simpan pinjam

A4 : Arsip formulir yang sudah di isi beserta uang dan buku anggota. A5 : Arsip formulir yang sudah di isi dan buku anggota.

A6 : Arsip laporan penerimaan kas.

A7 : Arsip bukti penerimaan kas yang sudah ditanda tangani oleh petugas Simpan Pinjam dan Ketua.

3.1.1.4 Prosedur Pinjaman Anggota

Prosedur ini berisi mengenai proses pinjaman anggota. Adapun prosedurnya adalah sebagai berikut :

1. Setiap transaksi pinjaman terlebih dahulu anggota meminta formulir permohonan pinjaman kepada petugas simpan pinjam yang selanjutnya diisi oleh anggota dan diserahkan beserta fotocopy KTP dan Name Tag kepada petugas simpan pinjam. 2. Petugas simpan pinjam menerima formulir permohonan pinjaman

beserta fotocopy KTP dan Name Tag yang kemudian dilakukan pengecekan pinjaman oleh petugas simpan pinjam.

3. Jika tidak sesuai maka formulir permohonan pinjaman serta fotocopy KTP dan Name Tag akan diserahkan kembali kepada anggota. Namun jika ya maka proses pinjaman akan dilanjutkan ke penandatangan formulir permohonan simpan pinjam oleh petugas simpan pinjam.

4. Setelah ditandatangani formulir permohonan pinjaman tersebut diserahkan kepada ketua. Kemudian petugas simpan pinjam

membuat surat perjanjian pinjaman yang kemudian diserahkan kepada anggota untuk diisi dan ditandatangan

5. Setelah diisi dan ditandatangani oleh anggota kemudian diserahkan kembali kepada petugas simpan pinjam untuk diarsipkan.

6. Ketua menyerahkan kembali formulir permohonan pinjaman yang sudah ditandatangani oleh petugas simpan pinjam dan ketua kepada petugas simpan pinjam.

7. Formulir permohonan pinjaman yang sudah disetujui dan ditandatangani oleh petugas simpan pinjam dan ketua diberikan kepada petugas simpan pinjam untuk dibuatkan bukti pengeluaran kas rangkap 2 (dua).

8. Kemudian petugas simpan pinjam membuat bukti pengeluaran kas rangkap 2 (dua) untuk kemudian diserahkan kepada ketua untuk ditandatangani. Bukti pengeluaran kas 2 (dua) rangkap yang sudah ditandatangani kemudian diberikan kepada petugas pembukuan untuk dibuatkan laporan pengeluaran kas.

9. Petugas pembukuan membuatkan laporan pengeluaran kas yang kemudian diarsipkan. Setelah itu petugas pembukuan membuat jurnal buku kas yang kemudian diarsipkan. Kemudian petugas pembukuan melakukan posting ke buku besar sehingga dapat dibuat laporan keuangan simpan pinjam yang akan diserahkan kepada ketua.

10.Petugas pembukuan kemudian menyerahkan bukti 2 pengeluaran kas yang telah ditandatangani oleh petugas simpan pinjam dan ketua kepada petugas simpan pinjam untuk diserahkan kepada anggota sebagai bukti pinjaman, yang setelah itu akan dicatatke buku transaksi pinjaman untuk kemudian diarsipkan.

Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada gambar 3.3 flowmap prosedur pinjaman anggota.

Fpp Isi Fpp Fc ktp Fpp* Fpp Fc ktp Fpp* Pengecekan dan penerimaan sesuai FPP* FC KTP Fc ktp Fpp* TTD FPP* FPP** Buat surat perjanjian Surat perjanjian

Surat perjanjian yg sudah di isi dan di tanda tangani FPP*** Buat buku laporan pengeluara n kas 2 Buku laporan pengeluaran kas Buku pengeluaran kas yg di TTD

ketua Catat ke kas buku transaksi pinjaman Buku transaksi pinjaman

2 _{Buku pengeluaran} kas yang sudah di

TTD ketua Buku pengeluaran kas Laporan pengeluaran kas Buat jurnal buku kas Jurnal buku kas Pindah ke buku besar Buku besar Buat laporan pengeluaran transaksi pinjaman Laporan pengeluaran simpan

pinjaman yg di ttd petugas

Laporan pengeluaran simpan

pinjaman yg sdh di ttd petugas

2 Buku

pengeluaran kas yang sudah

di TTD ketua Ttd buku laporan kas pengeluaran kas oleh ketua 2 buku laporan

pengeluaran kas FPP** ttd FPP*** oleh ketua FPP*** Jurnal buku kas Laporan pengeluaran kas Buku pengeluaran kas yg sdh di TTD

ketua Buku pengeluaran kas yg sdh di TTD

ketua

ya

Surat perjanjian

Di isi dan di ttd oleh anggota Surat perjanjian yg sudah di isi dan di tanda tangani tidak Fc KTP FPP* A8 A9 A11 A10

Anggota Petugas simpan pinjam Petugas pembukuan ketua

Gambar 3.3 Flow Map Pinjaman Anggota

Keterangan :

FPP* : Formulir Permohonan Pinjaman yang sudah diisi anggota

FPP** : Formulir Permohonan Pinjaman yang sudah disetujui dan ditanda tangani petugas simpan pinjam

FPP*** : Formulir Permohonan Pinjaman yang sudah ditandatangani ketua FC KTP : Fotocopy Kartu Tanda Penduduk

A8 : Arsip Surat perjanjian yang telah diisi dan ditandatangani A9 : Arsip Pengeluaran Kas

A10 : Arsip Jurnal Buku Kas

A11 : Arsip Buku Transaksi Pinjaman

3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional

Analisis Kebutuhan Non Fungsional menggambarkan keadaan sistem yang ada di Koperasi radio bandung.

3.2.1 Analisis Hardware

Berdasarkan analisis Hardware yang ada di koperasi yang tersedia pada pengolahan data simpan pinjam koperasi sudah cukup memadai.Perangkat Keras atau hardware yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :

a. Harddisk : 80 Gb Memori : 256 Gb

Prosessor : Intel Pentium IV 2,4 GHz Monitor : 14 inc

Keyboard dan Mouse Printer

3.2.2 Analisis Software

Karena adanya fasilitas komputer, perangkat lunak yang digunakan masih

memakai microsoft word. Tetapi koperasi belum memiliki sistem, oleh karena itu petugas masih harus mencatatnya ke buku.

1. Perangkat Lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut : a. Sistem Operasi Windows XP

b. Delphi 7.0

c. Database menggunakan Mysql

3.2.3 Analisis User

Di lihat dari segi keamanan data, pada sistem yang ada di perusahaan saat ini data hanya diarsipkan dalam bentuk kertas, sehingga akan mudah hilang dan rusak. Sedangkan pada sistem yang diusulkan dengan disimpannya data dalam file

yang ada di memori komputer kemungkinan data hilang atau rusak dapat

diminimalisasir. Pada sistem yang ada user mempunyai hak yang sama, sehingga keamanan data yang ada menjadi rentan dari hal-hal yang tidak diinginkan. Pada sistem yang diusulkan user akan dibagi menjadi 2 yaitu:

1. Admin

2. User biasa

Admin merupakan user yang dapat menggunakan sistem sepenuhnya yaitu

dapat melakukan pengolahan simpan pinjam, transaksi, pengolahan data user dan membuat laporan. Pada sistem yang diusulkan yang berperan sebagai admin

adalah ketua koperasi. Sedangkan user biasa bisa melakukan pengolahan data simpan pinjam dan transaksi. Pada sistem yang diusulkan yang berperan sebagai

user biasa adalah petugas bagian simpan pinjam yang bisa menggunakan komputer.

Dari hasil analisis pada simpan pinjam koperasi, user yang di butuhkan pada sistem informasi yang diusulkan telah terpenuhi / tercukupi. Hal ini dapat dilihat dari kareterisitik petugas, sebagai berikut :

1. Ketua Koperasi

a. Pendidikan S1.

b. Bisa menggunakan komputer untuk mengerjakan / mengolah data. 2. Petugas Simpan Pinjam

a. Pendidikan D3

b. Bisa menggunakan komputer untuk menginputkan, dan mengecek data.

3.3 Analisis Basis Data

Basisdata atau database adalah salah satu komponen penting, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi pemakainya

3.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD digunakan untuk merancang tabel yang akan dibuat beserta relasi antar tabel basis data. ERD juga merupakan model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan. ERD digunakan untuk memodelkan struktur hubungan antar data. dilihat pada gambar 3.4 dijelaskan ERD adalah sebagai berikut :

User_Status 1 Memiliki N User

J_Pinjaman 1 Memiliki N Pinjaman 1 Bayar 1 Pembayaran

Memiliki Anggota Memiliki Simpanan J_Simpanan N N N N detail Detail_simpanan Memiliki 1 N N N

Id_status status username nama

Id_status password nip alamat telp tgl nama status Id_jpinjaman Nama_pinjaman Id_simpanan nip Id_jsimpanan tgl tgl simpanan Id_dsimpanan Id_simpanan Id_pinjaman nip besar_pinjaman tgl Id_jpinjaman tgl id_pinjaman Id_pembayaran Angsuran_ke besar_bayaran sisa_bayaran Status_lunas Nama_simpanan Id_jsimpanan Mengelola bunga

Pokok Wajib Sukarela

memiliki Ambil_simpanan

1 1

Id_asimpanan

nip tgl

Gambar 3.4 ERD Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Pegawai di radio bandung

3.4 Analisis Kebutuhan Fungsional

3.4.1 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan suatu alat yang digunakan untuk menggambarkan aliaran data dan interaksi dalam sistem secara umum. Contex Diagram dari pengembangan sistem informasi simpan pinjam koperasi pegawai di radio bandung, dapat dilihat pada gambar 3.5

Admin

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi

Petugas Simpan Pinjam

info Login Info Anggota Info Jenis simpanan Info Jenis Pinjaman Info Transaksi simpanan Info Pengambilan Simpanan

Info Transaksi Pinjaman Info Pembayaran Pinjaman

Info User

User name,password Data Anggota Data Jenis simpanan Data Jenis Pinjaman Data Transaksi simpanan Data Pengambilan Simpanan

Data Transaksi Pinjaman Data Pembayaran Pinjaman User name,password

Data Anggota Data Jenis simpanan Data Jenis Pinjamana Data Transaksi simpanan Data Pengambilan Simpanan

Data Transaksi Pinjaman Data Pembayaran Pinjaman

Data User

info Login Info Anggota Info Jenis simpanan Info Jenis Pinjaman Info Transaksi simpanan Info Pengambilan Simpanan

Info Transaksi Pinjaman Info Pembayaran Pinjaman

Gambar 3.5 Contex Diagram Pengembangan Sistem Informasi Simpan Pinjam

Koperasi Pegawai di radio Bandung

3.4.2 Diagram Aliran Data

Data aliran diagram atau DFD (Data Flow Diagram) adalah suatu alat yang digunakan untuk menggambarkan komponen-komponen dari sebuah sistem, aliran data diantara komponen-komponen tersebut, asal, tujuan dan menyimpan dari data tersebut.

1 Login 2 Pengolahan data Master 3 Pengolahan Data Transaksi 4 pembuatan Laporan Admin Petugas simpan pinjam

Info login invalid Username password

Info login invalid Username password Anggota user J_pinjaman Simpanan Pembayaran Info pembayaran Data pembayaran Data transaksi simpanan

Info transaksi simpanan Data anggota

Info anggota

Data j_pinjaman Info j_pinjaman User name valid

Password valid

Data anggota Data jenis pinjaman Data jenis simpanan

Info anggota info jenis pinjaman Info jenis simpanan

Data anggota Data jenis simpanan Data jenis pinjaman

Data user info anggota info jenis simpanan Info jenis pinjaman

info user

Data transaksi simpanan Data detail simpanan Data pengambilan simpanan

Data transaksi pinjaman Data pembayaran pinjaman Info transaksi simpanan

info detail simpanan Info pengambilan simpanan

Info transaksi simpanan Info pembayaran pinjaman

Data transaksi simpanan Data detail simpanan Data pengambilan simpanan

Data transaksi pinjaman Data pembayaran pinjaman

In fo t ra n s a ksi s imp a n a n in fo d e ta il simp a n a n In fo p e n g a mb ila n s imp a n a n In fo t ra n s a ksi s imp a n a n In fo p e mb a ya ra n p in ja ma n

Data anggota _{jenis simpanan}

Data Laporan anggota Data Laporan transaksi simpan

pinjam

info login Username password

Data anggota J_simpanan

Us er name v ali d P a ssw ord v ali d

User name valid Password valid J_simpanan Data j_simpanan Info j_simpanan J_pinjaman Detail

simpanan Ambil_simpanan Pinjaman

Info detail simpanan

Data pinjaman Info pinjaman Data ambil_simpan Info ambil_simpan

Laporan Detail Simpanan

Lap oran ambi l_ sim pana n Laporan pinjaman Laporan Pembayaran

Data Laporan anggota Data Laporan transaksi simpan

pinjam Info Laporan anggota Info Laporan transaksi simpan

pinjam Laporan anggota

Laporan transaksi simpan pinjam

Gambar 3.6 DFD (Data Flow Diagram) Level 0 Sistem Informasi Simpan Pinjam

3.4.3 DFD Level 1

DFD Levelled menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antara fungsi

yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data, model ini hanya memodelkan sistem dari sudut pandang fungsi. Berikut adalah DFD Level dari pengmbangan sistem informasi simpan pinjam koperasi di radio Bandung

a. DFD Level 1 Proses 1.0 Login

Petugas simpan pinjam 1.1 Verifikasi User id 1.2 Verifikasi password User Admin User name password User name password invalid User name password User name password invalid Password invalid Password invalid P a ssw o rd pasword pasword User name User name User name Pasword valid P a ssw o rd in va lid

b. DFD Level 1 Proses 2.0 Data Master 2.1 Pengolahan Data anggota 2.2 Pengolahan Data Jenis simpanan 2.3 Pengolahan Data Jenis pinjaman Data anggota Info anggota Data anggota Info anggota

Anggota Data anggota J_Simpanan Info j_simpanan Data J_simpanan Info anggota J_Pinjaman Data J_pinjaman Info J_pinjaman

Data J_ pinjaman info J_ pinjaman

Data user Info user Data J_simpanan Info J_simpanan 2.4 Pengolahan Data user User Data user Info User Petugas Simpan Pinjam Admin Data J_simpanan Info J_simpanan

Data J_ pinjaman

info J_ pinjaman

Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses 2.0 Data Master

c. DFD Level 1 Proses 3.0 Data Transaksi 3.1 Pengolahan Data Transaksi Simpanan 3.2 Pengolahan Data Detail Simpanan Simpanan Data Simpanan Tambah,save

Info data simpanan

Detail Simpanan 3.3 Pengolahan Data Pengambilan Simpanan 3.4 Pengolahan Data Pinjaman 3.5 Pembayaran Pinjaman

Data Detail Simpanan Tambah,hapus,cetak bukti

Info detail simpanan

Ambil Simpanan

Pinjaman

Pembayaran

Data Ambil Simpanan Tambah,hapus,cetak bukti

Info ambil simpananData Pinjaman Tambah,hapus,cetak bukti

Info Pinjaman

Data Pembayaran Tambah,hapus,cetak bukti

Info pembayaran Data pinjaman,pembayaran pinjaman

info pinjaman,pembayaran pinjaman Petugas Simpan Pinjam Data pinjaman,pembayaran pinjaman info pinjaman,pembayaran pinjaman Data transaksi simpanan,detail simpanan,pengambilan simpanan info transaksi simpanan,detail simpanan,pengambilan simpanan Data transaksi simpanan,detail

simpanan info transaksi simpanan,detail

simpanan Data transaksi simpanan,detail

simpanan info transaksi simpanan,detail

simpanan

Admin

info pinjaman,pembayaran pinjaman

Data pinjaman,pembayaran pinjaman

Data pinjaman,pembayaran pinjaman

info pinjaman,pembayaran pinjaman Data transaksi simpanan,detail

simpanan

info transaksi simpanan,detail simpanan

Data transaksi simpanan,detail simpanan

info transaksi simpanan,detail simpanan

Data transaksi simpanan,detail simpanan,pengambilan simpanan

info transaksi simpanan,detail simpanan,pengambilan simpanan Anggota Jenis Data anggota Da ta a n g g o ta Data simpanan Data simpanan Data pinjaman D at a jeni s

d.DFD Level 1 Proses 4.0 Pembuatan Laporan

4.1 Pembuatan

laporan anggota

Admin

4.2 Pembuatan laporan data

transaksi simpan pinjam Info data anggota

Data anggota

Anggota Request

Info anggota

Info simpanan request

Simpanan

Detail Simpanan

_SimpananAmbil

Pinjaman

Pembayaran Request

Info pinjaman Request

Request

Info detail simpanan Data anggota

Info anggota

Info detail simpanan

Request

e.DFD Level 2 Proses 2.1 Pengolahan Data Anggota

2.1.1 Tambah Anggota

2.1.2 Edit Anggota

Tambah Anggota

info tambah anggota

Admin

Data Anggota Info anggota

Petugas simpan pinjam

Edit anggota

Info edit anggota

2.1.4 Pengurutan

Anggota

Pengurutan data anggota Info anggota pengurutan

Anggota Data Anggota

Info anggota

Data Anggota Info anggota

Data anggota Info anggota Data Anggota

Data Anggota

Data Anggota

Info anggota

Info anggota

Info anggota

2.1.5 Cari Anggota

Cari data anggota Info anggota cari Data anggota

Info anggota

f. DFD Level 2 Proses 2.2 Pengolahan Data Jenis Simpanan

2.2.1 Tambah Jenis

Simpanan

2.2.2 Edit Jenis Simpanan

Simpanan

Tambah data simpanan info tambah simpanan

Admin

Data simpanan Info simpanan

Data simpanan Info simpanan Data simpanan Info simpanan

Data simpanan Info simpanan

Petugas simpan pinjam

edit data simpanan info edit simpanan

2.2.3 Hapus Jenis

Simpanan

Data simpanan Info simpanan

hapus Data simpanan Info hapus simpanan

Data simpanan Info simpanan

Data Jenis

g. DFD Level 2 Proses 2.3 Pengolahan Data Jenis Pinjaman

2.3.1 Tambah jenis

Pinjaman

2.3.2 Edit jenis Pinjaman

Tambah pinjaman info tambah pinjaman

Admin

Data pinjaman Info pinjaman

Data pinjaman Info pinjaman Data pinjaman Info pinjaman

Data pinjaman Info pinjaman

Petugas simpan pinjam

hapus pinjaman info hapus pinjaman

2.3.3 Hapus jenis

Pinjaman

Data pinjaman Info pinjaman Data pinjaman

Info pinjaman

Pinjaman Info edit pinjaman

edit pinjaman Data user

h. DFD Level 2 Proses 2.4 Pengolahan Data Login User

2.4.1 Tambah user

2.4.2

Edit User user

Admin

Tambah data user

info data user Tambah

Edit data user

info user Edit data user

info user

data user

info user

2.4.3 Hapus User data user

info user

Hapus data user

info user Hapus

i.DFD Level 3 Proses 3.1 Pengolahan Data Transaksi Simpanan

3.1.1 Tambah Transaksi Simpanan

3.1.2 Cetak Bukti

Simpanan

Tambah data transaksi simpanan info tambah transaksi simpanan

Admin

Data transaksi simpanan Info transaksi simpanan

Data transaksi simpanan Info transaksi simpanan Data transaksi simpanan Info transaksi simpanan

Request cetak bukti Respon cetak bukti

Petugas simpan pinjam

Cetak bukti transaksi simpanan info cetak bukti transaksi simpanan

Anggota

D

at

a

a

ng

go

ta

D

a

ta

an

gg

ota

j.DFD Level 3 Proses 3.2 Pengolahan Data Detail Simpanan

3.2.1 Tambah Simpanan

3.2.2 Cetak Bukti

Detail Simpanan

Tambah data detail simpanan

info tambah detail simpanan

Admin

Respon cetak bukti Data detail simpanan Info detail simpanan

Data detail simpanan Info detail simpanan Data detail simpanan Info detail simpanan

Request Cetak bukti

Petugas simpan pinjam

Cetak Bukti detail simpanan

Info cetak bukti detail simpanan

Simpanan

k.DFD Level 3 Proses 3.3 Pengolahan Data Ambil Simpanan

3.3.1 Tambah Ambil

Simpanan

3.3.2 Cetak Bukti

Ambil Simpanan

Tambah data ambil simpanan

info tambah ambil simpanan

Admin

Data ambil simpanan Info ambil simpanan

Data ambil simpanan Info ambil simpanan Data ambil simpanan Info ambil simpanan

Respon cetak bukti

Petugas simpan pinjam

Cetak Bukti ambil simpanan

Info cetak ambil detail simpanan

Simpanan

Request cetak bukti

l. DFD Level 3 Proses 3.4 Pengolahan Data Transaksi Pinjaman

3.4.1 Tambah Transaksi Pinjaman

3.4.2 Cetak Bukti

Tambah transaksi pinjaman

info tambah transaksi pinjaman

Admin

Data transaksi pinjaman Info transaksi pinjaman

Data transaksi pinjaman Info transaksi pinjaman Data transaksi pinjaman

Info transaksi pinjaman

Request cetak bukti

Info transaksi pinjaman

Petugas simpan pinjam

Cetak Bukti transaksi pinjaman

Info cetak bukti transaksi pinjaman

Transaksi Pinjaman Anggota

m. DFD Level 3 Proses 3.5 Pengolahan Data Pembayaran Pinjaman

3.5.1 Tambah Pmebayaran

Pinjaman

3.5.2 Cetak Bukti

Tambah pembayaran pinjaman

info tambah pembayaran pinjaman

Admin

Data pembayaran pinjaman Info pembayaran

pinjaman

Data pembayaran pinjaman Info pembayaran pinjaman

Data pembayaran pinjaman

Info pembayaran pinjaman

Request cetak bukti

Respon cetak bukti

Petugas simpan pinjam

Cetak Bukti pembayaran pinjaman

Info cetak bukti pembayaran pinjaman

Pembayaran pinjaman

3.5 Spesifikasi Proses

Spesifikasi ini penjelasan dari proses – proses yang ada pada diagram aliran data dan level 1 pada sistem informasi pendistribusian obat, spesifikasi tersebut meliputi :

Tabel 3.1 Spesifikasi Proses Login

No Proses Keterangan

1 No Proses 1.1

Nama Proses Verifikasi User id Deskripsi - Penginputan Anggota

Input - Data Nama_Anggota

Output - Nama_Anggota

Proses Nama_Anggota yang akan dinputkan untuk memenuhi syarat memasuki sistem

Logika Proses Begin

{Petugas memasukan data nama anggota ke

sistem}

if Nama_Anggota ada

then tampil nama_Anggota valid else tampil nama_Anggota invalid end

Nama Proses Verifikasi Password

Deskripsi - Penginputan Password

Input - Data Password

Output - Password

Proses Kata Kunci yang akan diinputkan untuk syarat memasuki sistem

Logika Proses Begin

{Petugasmemasukan data password sistem} if password ada

then tampilpassword valid else tampil password invalid End

Tabel 3.2 Spesifikasi Proses Pengolahan Data Anggota

No Proses Keterangan

1 No Proses 2.1.1

Nama Proses Tambah anggota

Deskripsi - Penambahan data anggota

Input - Data anggota

Output - File anggota

Logika proses { petugas melihat info anggota}

If tambah dt_anggota then data anggota baru akan masuk

simpan dt_anggota ke database Else batal

End

2 No Proses 2.1.2

Nama Proses Edit anggota

Deskripsi - Pengeditan data anggota

Input - Data anggota

Output - Fileanggota

Proses Data anggota akan diedit

Logika Proses { petugas melihat info anggota }

If dt_anggota yang akan di edit ketemu then edit dt_anggota dan simpan dt_anggota setelah diubah di database

Else batal edit dt_anggota End

3 No Proses 2.1.3

Nama Proses hapus anggota

Output - File anggota

Proses Data anggota akan dihapus Logika Proses { petugas melihat info anggota}

If dt_anggota yang akan dihapus ketemu then hapus dt_anggota dan simpan dt_anggota setelah dihapus di database

Else

batal hapus dt_anggota End

4 No Proses 2.1.4

Nama Proses Pengurutan anggota

Input - Data anggota

Output - File anggota

Proses - Data anggota akan diurutkan Logika Proses { petugas melihat info anggota}

If dt_anggota yang akan di urutkan ketemu then urutkan dt_anggota dan simpan dt_anggota setelah diurutkan di database

Else

Urut dt_anggota End

5 No Proses 2.1.5

Nama Proses cari anggota

Input - Data anggota

Output - File anggota

Proses Info data anggota

Logika proses {petugas mencari data anggota}

If data anggota yang dicari ditemukan then Tampilkan data yang dicari

Else

Data anggota tidak ditemukan

Tabel 3.3 Spesifikasi Proses Data Jenis Simpanan

No Proses Keterangan

1 No Proses 2.2.1

Nama Proses Tambah data jenis simpanan

Deskripsi - Penambahan data jenis simpanan

Input - Data jenis simpanan

Output - File jenis simpanan

Proses Data jenis simpanan baru akan ditambah

If tambah dt_jenissimpanan then data jenis

simpanan akan masuk simpan dt_jenissimpanan ke database

Else batal End

2 No Proses 2.2.2

Nama Proses Edit data jenis simpanan

Deskripsi - Pengeditan data jenis simpanan

Input - Data jenis simpanan

Output - File jenis simpanan Proses Data jenis simpanan akan diedit Logika Proses {petugas edit data jenis simpanan}

If edit data jenis simpanan then Masukan ke database

Else

Muncul pesan invalid

3 No Proses 2.2.3

Nama Proses Hapus data jenis simpanan

Deskripsi - Penghapusan data jenis simpanan

Input - Data jenis simpanan

Proses Data jenis simpanan akan dihapus Logika Proses { petugas menghapus data simpanan}

If hapus data jenis anggota simpanan then Muncul konfirmasi

If Ya then

Hapus data dari database Else

Batal hapus data

Tabel 3.4 Spesifikasi Proses Data Jenis Pinjaman

No Proses Keterangan

1 No Proses 2.3.1

Nama Proses Tambah data jenis pinjaman

Deskripsi - Penambahan data jenis pinjaman

Input - Data jenis pinjaman

Output - File jenis pinjaman

Proses Data jenis pinjaman baru akan ditambah Logika proses {petugas tambah data jenis pinjaman}

If tambah data jenis pinjaman then Masukan ke database

Else

Muncul pesan invalid

2 No Proses 2.3.2

Nama Proses Edit data jenis pinjaman

Deskripsi - Pengeditan data jenis pinjaman

Input - Data jenis pinjaman

Output - File jenis pinjaman Proses Data jenis pinjaman akan diedit Logika Proses {petugas edit data jenis pinjaman}

If edit data jenis pinjaman then Masukan ke database

Else

Muncul pesan invalid

3 No Proses 2.3.3

Nama Proses Hapus data jenis pinjaman

Deskripsi - Penghapusan data jenis pinjaman

Input - Data jenis pinjaman

Output - File jenis pinjaman

Proses Data jenis pinjaman akan dihapus

If hapus data jenis anggota pinjaman then Muncul konfirmasi

If Ya then

Hapus data dari database Else

Batal hapus data

Tabel 3.5 Spesifikasi Proses Data User

No Proses Keterangan

1 No Proses 2.4.1

Nama Proses Tambah data user

Deskripsi - Penambahan data user

Input - Data user

Output - File user

Proses Data user baru akan ditambah Logika proses {petugas tambah data user}

If tambah data user then Masukan ke database Else

2 No Proses 2.4.2

Nama Proses Edit data user

Deskripsi - Pengeditan data user

Input - Data user

Output - File user

Proses Data user akan diedit Logika Proses {petugas edit data user}

If edit data user then Masukan ke database Else

Muncul pesan invalid

3 No Proses 2.4.3

Nama Proses Hapus data user

Deskripsi - Penghapusan data user

Input - Data user

Output - File user

Proses Data user akan dihapus

Logika Proses { petugas menghapus data user} If hapus data user then

If Ya then

Hapus data dari database Else

Batal hapus data

Tabel 3.6 Spesifikasi Proses Data Transaksi Simpanan

No Proses Keterangan

1 No Proses 3.1.1

Nama Proses Tambah data transaksi simpanan

Deskripsi - Penambahan transaksi simpanan

Input - Data transaksi simpanan

Output - File transaksi simpanan

Proses Data transaksi simpanan baru akan ditambah Logika proses {petugas tambah transaksi simapanan }

If tambah transaksi simpanan then Masukan ke database

Else

Muncul pesan invalid

2 No Proses 3.1.2

Deskripsi - Penyimpanan transaksi simpanan

Input - Data transaksi simpanan

Output - File transaksi simpanan

Proses Data detail simpanan akan disimpan Logika Proses {petugas cetak data transaksi simpanan }

If cetak bukti data transaksi simpanan then Masukan ke database

Else

Muncul pesan invalid

Tabel 3.7 Spesifikasi Proses Data Detail Simpanan

No Proses Keterangan

1 No Proses 3.2.1

Nama Proses Tambah data detail simpanan

Deskripsi - Penambahan detail simpanan

Input - Data detail simpanan

Output - File detail simpanan

Proses Data detail simpanan baru akan ditambah Logika proses {petugas tambah data detail simpanan}

Masukan ke database Else

Muncul pesan invalid

2 No Proses 3.2.2

Nama Proses Cetak Bukti data detail simpanan Deskripsi - Penyimpanan detail simpanan

Input - Data detail simpanan

Output - File detail simpanan

Proses Data detail simpanan akan disimpan Logika Proses {petugas cetak bukti data detail simpanan}

If cetak bukti data detail simpanan then Masukan ke database

Else

Muncul pesan invalid

3.6 Skema Relasi

Suatu file terdiri dari beberapa kelompok elemen yang berulang-ulang perlu diorganisasikan kembali. Proses untuk mengorganisasikan file untuk

menghilangkan kelompok elemen yang berulang-ulang ini disebut relasi antar tabel. Proses relasi antar tabel merupakan pengelompokan data menjadi tabel-tabel yang menunjang entitas dan relasi yang berfungsi untuk mengakses data

item sedemikian rupa sehingga database mudah dimodifikasi. Relasi antar tabel untuk pengolahan data adalah sebagai berikut :

User_status PK id_status status user PK username password nama id_status Anggota PK nip nama alamat telp tgl status J_simpanan PK id_jsimpanan nama_simpanan simpanan PK id_simpanan nip id_jsimpanan tgl Detail_simpanan PK id_dsimpanan id_simpanan simpanan tgl ambil_simpanan PK id_asimpanan nip tgl J_pinjaman PK id_jpinjaman nama_pinjaman bunga pinjaman PK id_pinjaman nip id_jpinjaman besar_pinjaman tgl pembayaran PK id_pembayaran id_pinjaman angsuran_ke besar_bayaran sisa_bayaran status_lunas tgl

Gambar 3.20 Skema Relasi

3.7 Struktur Tabel

Pada struktur tabel ini semua jenis data yang terlibat dalam proses didefenisikan dan dikumpulkan dalam bentuk penyajian seperti berikut :

1. Nama Tabel : user_status Primary Key : id_status

Tabel 3.8 Data Tabel user_status

Nama field Type Size Key Keterangan

id_status status

smallint

varchar 30

Primary Key

2. Nama Tabel :User Primary Key : username

Foreign Key : id_status

Tabel 3.9 Data Tabel User

Nama field Type Size Key Keterangan

username password nama id_status

varchar varchar varchar varchar

30 30 30 30

Primary Key

Foreign Key

nama user

3. Nama Tabel :Anggota Primary Key : nip

Tabel 3.10 Data Tabel Anggota

Nama field Type Size Key Keterangan

Nip Nama

int varchar

11 30

Alamat Telp Tgl status

varchar varchar

enum

50 15

Status anggota aktif atau tidak aktif

4. Nama Tabel :J_simpanan Primary Key : id_jsimpanan

Tabel 3.11 Data Tabel J_simpanan

Nama field Type Size Key Keterangan

id_jsimpanan nama_simpanan

smallint varchar

30 30

Primary Key

5. Nama Tabel :Simpanan Primary Key : id_simpanan Foreign Key : nip

Foreign Key : id_jsimpanan

Tabel 3.12 Data Tabel Simpanan

Nama field Type Size Key Keterangan

nip

id_jsimpanan tgl

int smallint date

11 11

Foreign Key Foreign Key

6. Nama Tabel :detail_simpanan Primary Key : id_dsimpanan

Tabel 3.13 Data Tabel Detail Simpanan

Nama field Type Size Key Keterangan

id_dsimpanan id_simpanan simpanan tgl

int int smallint date

11 11 11

Primary Key Foreign Key Foreign Key

7. Nama Tabel :ambil_simpanan Primary Key : id_asimpanan Foreign Key : nip

Tabel 3.14 Data Tabel Ambil_Simpanan

Nama field Type Size Key Keterangan

id_dsimpanan nip

smallint int

11 11

Primary Key Foreign Key

tgl date 11

8. Nama Tabel :j_pinjaman Primary Key : id_jpinjaman

Tabel 3.15 Data Tabel j_pinjaman

Nama field Type Size Key Keterangan

id_jpinjaman nama_pinjaman bunga

smallint varchar float

11 30 5

Primary Key

9. Nama Tabel :Pinjaman Primary Key : id_pinjaman Foreign Key : nip

Foreign Key : id_jpinjaman

Tabel 3.16 Data Tabel pinjaman

Nama field Type Size Key Keterangan

id_pinjaman nip

id_jpinjaman tgl

int int smallint

11 11

Primary Key Foreign Key Foreign Key

Besar_pinjaman int 11

10. Nama Tabel :Pembayaran Primary Key : id_pembayaran Foreign Key : id_pinjaman

Tabel 3.17 Data Tabel Pembayaran

Nama field Type Size Key Keterangan

id_pembayaran id_pinjaman tgl

angsuran ke- Besar_bayaran Sisa_bayaran Status_lunas

int int date smallint int int enum

11 11

11 11

Primary Key Foreign Key

3.8 Struktur Menu

Login

Menu Utama

Transaksi Laporan

Data Master About

User Anggota Jenis Simpanan Jenis Pinjaman Log Out Keluar Simpanan Pinjaman Anggota Transaksi Detail Simpanan

Transaksi Pengambilan

Simpanan Transaksi Peminjaman

Transaksi Angsuran Pinjaman

Gambar 3.21 Struktur Menu Simpan Pinjam Koperasi

3.9 Perancangan Antar Muka

3.9.1 Perancangan Tampilan Form Login

Di bawah ini merupakan rancangan tampilan data login, dapat dilihat pada gambar berikut :

FLogin

Login Keluar

Label

Label

Gambar 3.22Perancangan Tampilan Data Login

3.9.2 Perancangan Tampilan Menu

Di bawah ini merupakan rancangan tampilan menu, dapat dilihat pada gambar berikut :

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi

Data Master Transaksi Laporan About

Gambar 3.23Perancangan Tampilan Menu

Di bawah ini merupakan rancangan tampilan user, dapat dilihat pada gambar berikut :

Fuser

Tambah Edit Hapus

password nama

username Id_status

Gambar 3.24 Perancangan Tampilan User

3.9.4 Perancangan Tampilan Form Isi User

Di bawah ini merupakan rancangan tampilan form isi user, dapat dilihat pada gambar berikut :

Fisiuser username

nama password

status

Simpan Batal

Gambar 3.25 Perancangan Tampilan form isi user

3.9.5 Perancangan Tampilan Form Anggota

Di bawah ini merupakan rancangan tampilan form anggota, dapat dilihat pada gambar berikut :

FAnggota

Next Prev First Last

Tambah Edit Hapus

Cetak Bukti Anggota

Pengurutan Nama Field

pencarian Nama Field

nip Nip Nama Alamat Telp Tgl status

Gambar 3.26 Perancangan Tampilan Form Anggota

3.9.6 Perancangan Tampilan Form Isi Anggota

Di bawah ini merupakan rancangan tampilan form isi anggota, dapat dilihat pada gambar berikut :

Fisianggota nip

alamat nama

telp

Simpan Batal

tgl

Gambar 3.27 Perancangan Tampilan isi anggota

3.9.7 Perancangan Tampilan Form jenis_Pinjaman

Di bawah ini merupakan rancangan tampilan form jenis-pinjaman, dapat dilihat pada gambar berikut :

Fjenis_Pinjaman

Tambah Edit Hapus

Id_jsimpanan _{Nama_simpanan Bunga}

Gambar 3.28 Perancangan Tampilan Form jenis_Pinjaman

3.9.8 Perancangan Tampilan Form Isi jpinjaman

Di bawah ini merupakan rancangan tampilan form isi jpinjaman, dapat dilihat pada gambar berikut :

FisiJpinjaman Id_Jsimpanan

bunga nama_pinjaman

Simpan Batal

Gambar 3.29 Perancangan Tampilan Form isi jpinjaman

3.9.9 Perancangan Tampilan Form jSimpanan

Di bawah ini merupakan rancangan tampilan jsimpanan, dapat dilihat pada gambar berikut :

FjSimpanan

Tambah Edit Hapus

Id_jsimpanan Nama_simpanan

Gambar 3.30 Perancangan Tampilan Form jsimpanan

3.9.10 Perancangan Tampilan Form Isi jenis_simpanan

Di bawah ini merupakan rancangan tampilan form isi jenis-simpanan, dapat dilihat pada gambar berikut :

FisiJsimpanan

Id_Jsimpanan

simpanan

OK Cancel

Gambar 3.31 Perancangan Tampilan Form isi jenis_simpanan

3.9.11 Perancangan Tampilan Form simpan

Di bawah ini merupakan rancangan tampilan form simpan, dapat dilihat pada gambar berikut :

FSimpan

Next Prev First Last

Cetak Bukti Anggota

Filter Simpanan Filter Field

Nama anggota Id_simpanan Nama_anggota Tgl

1

Nama_simpanan

Sub Total Simpanan

penyimpanan

Id_simpanan Nama_anggota Tgl

1

Nama_simpanan

Id_asimpanan NIP Nama Tgl pengambilan Total Simpanan Transaksi Baru Transaksi Penyimpanan Transaksi Pengambilan Hapus Transaksi keyword Filter Filter Detail simpanan

Filter Field Id_simpanan keyword

Filter

Filter Detail simpanan Filter Field

Id_simpanan keyword

Filter

Cetak Bukti Pengambilan

Gambar 3.32 Perancangan Tampilan Form simpanan

3.9.12 Perancangan Tampilan Form Isi simpan

Di bawah ini merupakan rancangan tampilan form isi simpan, dapat dilihat pada gambar berikut :

Fisisimpan Id_simpanan Jenis Simpanan nama tgl Simpan Batal

Gambar 3.33 Perancangan Tampilan Form isi simpan

3.9.13 Perancangan Tampilan Form Isi dsimpanan

Di bawah ini merupakan rancangan tampilan form isi dsimpanan, dapat dilihat pada gambar berikut :

121

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Dengan menggunakan pengolahan data secara komputerisasi diharapkan dapat mempercepat dalam pengambilan informasi maupun pengolahan informasi data anggota sehingga dapat mengefisienkan waktu yang dibutuhkan.

4.2 Saran

Sistem informasi yang dibuat oleh penulis masih dalam tahap simulasi dan standar, perlu kiranya adanya penambahan-penambahan yang dapat diimplementasikan ke dalam dunia nyata sehingga dapat membantu proses kerja yang dilakukan. Perlu perhatian yang lebih terhadap proses pengolahan database dan keamanannya karena sangat rentang yang dapat menimbulkan masalah karena database ini cukup kompleks. perlu adanya pembatasan terhadap pengaksesan pengolahan data untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.

MEMBANGUN APLIKASI SIMPAN PINJAM KOPERASI

PEGAWAI

DI STASIUN RADIO BANDUNG FM

KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

Heru Hermnanto

10106283

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

60

DAFTAR PUSTAKA

1. Bunafit Nugroho, PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver MX, Penerbit Andi Yogyakarta, Yogyakarta, 2004.

2. Kasiman Peranginangin, 2006, “Aplikasi Web Dengan PHP Dan MySQL”, Yogyakarta: Andi.

Data Diri

Nama : Heru Hermanto

Alamat : jl.Sukaluyu 1 Bandung – 40125 HP : 085720188803 Telepon : 02293882716

Email : kakangprabu@bismillah.com Tanggal Lahir : 26 April 1987

Agama : Islam

Tinggi/Berat Badan : 173cm/54 kg Status : Belum nikah Ukuran Baju : M

Pendidikan

Tingkat Jenjang Pendidikan Periode Nilai

SMA SMKN MJPS 2003-2006

SMP SLTPN 1 Ciawi 2000-2003

i

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Penuliasan Karya Ilmiah ini dengan judul: “Membangun Aplikasi Simpan Pinjam Koperasi Pegawai Di Stasiun Bandung Fm“

Dalam pembuatan laporan kerja praktek ini tidak sedikit kesulitan yang penulis hadapi, tetapi berkat dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak serta bantuan dari keluarga dan sahabat, akhirnya laporan kerja praktek ini dapat diselesaikan. Penulis menyadari sepenuhnya dalam laporan kerja praktek ini masih banyak kelemahan serta kekurangan, dikarenakan keterbatasan kemampuan dan pengalaman penulis yang masih terbatas, namun demikian, penulis telah berusaha secara maksimal dalam menyajikan tulisan ini agar menjadi sebuah karya ilmiah yang lengkap dan bermutu.

Selanjutnya pada kesempatan ini perkenankan penulis untuk menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan serta dorongan dalam proses penyelesaian laporan kerja praktek ini, Akhirnya penulis menghaturkan terima kasih kepada :

1. Allah SWT atas segala nikmat dan karunia yang telah diberikan pada penulis.

2. Ayahanda dan Ibundaku tercinta, yang telah memberikan dukungan penuh, baik berupa moral dan materil.

ii

3. Bapak Andri Heryandi, S.T.,M.T. selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan pengarahan, bimbingan dan petunjuk kepada penyusun dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini.

4. Ibu Mira Kania Sabariah,S.T.,M.T, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

5. Bapak Trya Ramadis selaku pembimbing di Radio Bandung Fm yang telah memberikan bantuan, pengarahan, dan bimbingan kepada penyusun dalam melakukan penelitian.

6. Teman-teman IF-6 yang telah membantu proses pengerjaan laporan kerja praktek ini.

Keberadaan karya ilmiah yang diselesaikan ini dalam sumbangannya bagi dunia ilmu pengetahuan, ibarat menebar garam ke lautan. Walau begitu, penulis berharap karya ilmiah ini tetap dapat memberikan manfaat bagi semua. Saran-saran untuk memperbaiki tulisan ini, akan penulis terima dengan tangan terbuka.

Bandung, Januari 2010