Uraian Tugas Job Description

18

C. Uraian Tugas Job Description

1. Tugas Pemimpin Cabang Pembantu

Meminpin, mengkoordinasi, mengkerahkan, membimbing, mengawasi, dan mengendalikan serta mengevaluasi : a. Kegiatan penghimpunan dana, penyaluran kredit, pemasaran jasa- jasa Bank dan pemasaran layanan syariah sesuai rencana kerja Bank b. Kegiatan administrasi kredit, pengelolaan likuiditas, penyelesaian kredit non lancar, pembuatan laporan dam kearsipan sesuai dengna ketentuan yang berlaku c. Kepatuhan pejabat dan pegawai terhadap pelaksanaan Standart Operasional Prosedur dilingkungan Kantor Cabang Pembantu d. Pelaksanaan tata kelola perusahaan GCG oleh pejabat dan pegawai dilingkungan Kantor Caang Pembantu e. Pelaksaan Standart Pelayanan Bank SUMUT oleh pejabat dan pegawai dilingkungan Kantor Cabang Pembantu f. Penggunaan teknologi informasi oleh pejabat dan pegawai dilingkungan Kantor Cabang Pembantu Universitas Sumatera Utara 19 1. Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris Kantor Cabang Pembantu untuk dituangkan ke dalam Rencana Anggaran Tahunan Bank 2. Menyusun program kerja Kantor Cabang Pembantu sehubungan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelakanaan 3. Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari Kontrol InternSatuan Pemeriksa Internal SPI serta melaorkan tindak lanjut temuan kepda Pemimpin Cabang Induk 4. Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan dan memastikan resiko –resiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak merugikan Bank baik saati ini maupun masa yang akan datang 5. Meminimalisir setiap potensi resiko yang mungkin terjadi pada kegiatan operasional, kredit, likuiditas, pasar, dan resiko lainnya 6. Melaporkan setiap resiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan Kantor Cabang Pembantu kepada Pemimpin Cabang Induk 7. Memantau dan memastikan serta melaporkan setiap transaksi yang dikategorikan transaksi keuangan tunai cash transaction dan transaksi keuangan mencurigakan suspicious transaction 8. Melakukan evaluasi atas kinerja kantor cabang pembantu Universitas Sumatera Utara 20 9. Mengelola dana pemerintah daerah untuk kantor cabang pembantu yang ada rekening kas daerah dan menjaga agar tidak beralih ke bank lain

2. Tugas Pemimpin Seksi Operasional

a. Membantu pemimpin cabang pembantu dalam: 1. Memelihara persediaan kas pada tingkat yang efisien sehingga likuiditas tidak terganggu dalam rangka mengoptimalkan rentabilitas 2. Mengelola dana pemerintah daerah untuk unti kantor yang ada rekening kas daerah dan menjaga agar tidak beralih ke Bank lain 3. Menjalin dan memelihara hubungan dengan masyarakat dan instansi pemilik dana 4. Mengawasi jumlah dana tunai yang dukuasai para teller agar tetap dalam batas yang diijinkan oelh ketentuan yang berlaku 5. Memeriksa kebenaran posting atas seluruh transasiksi keuanagn di kntor cabang 6. Mengelola aktiva tetap,inventaris dan barang logistik berupa peralatan barang tulis menulis seta barang cetakan operasional kantor cabang pembantu 7. Mengelola sumber daya manusis kantor cabang pembantu Universitas Sumatera Utara 21 8. Merawat,menata dan menjaga kantor dan lingkungannya agar senantiasa indah,bersih,dan aman 9. Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pekaksanaan standart operaional prosedur dilingkungan seksi operasional 10. Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan GCG oleh pegawai dilingkungan seksi operasional 11. Mengawasi pelaksanaan standart pelayanan bank SUMUT oleh pegawai dilingkungan seksi operasional 12. Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai dilingkungan Seksi Operasional b. Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris Kantor Cabang Pembantu untuk dituangkan ke dalam Rencana Anggaran Tahunan Bank c. Menyusun program kerja Kantor Cabang Pembantu sehubungan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelakanaan d. Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari Kontrol InternSatuan Pemeriksa Internal SPI serta melaorkan tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang Pembantu e. Memriksaa kebenaran, kelengkapan dan pencatatan dokumen transasksi pengiriman uang, pembebanan biaya dan test key f. Menerima dan memeriksa bukti atau advice, informasi sehubungan dengan transferinkasoLLG Universitas Sumatera Utara 22 g. Memeriksa status calon nasabah simpanan giro dalam daftar hitam Bank Indonesia h. Mengadministrasikan pembukaan dan penutpan rekening serta membuat dan memelihara buku register nasabah dan dafat hitan Blacklist i. Melayani penjualan balnko cekbilyet giro dan membebankan biaya yang berkenaan dengan hal tersebut serta lainnya. Biaya lainnya yang berhubungan dengan penutupan dan pembukaan rekening j. Membuat referensi bank, dana blokir dan sejenisnya sesuai ketentuan yang berlaku k. Pemeriksaan kebenaran,kelengkapan,dan pencatatan dokumen trransaksi penarikanpenyetoran tabungan giro dan penerbitan atau pencairan depositosertifikat deposito srta menuliskannya sesuai batas penggunaanya l. Memeriksa kebenaran perhitungan penutupan buku kas dan perincian kas serta mencocokkannya dengan jumlah uang dalam kas m. Menyesuaikan cetakan hasil rekapitulasi mutasi harian kas dengan penerimaan setoranpembayaran tunai oleh teller n. Memeriksa dan mengadministrasi daftar warkat – warkat yang akan dikliringkan pengembalian dan warkat 0 warkat pemindah buku Universitas Sumatera Utara 23 o. Memeriksa surat keterang penolakan warkat kliring p. Mengawsi dan memeriksa pembukuan warkat – warkat kliring ke komputer q. Memeriksa nota selisih atau rekonsiliasi dan menyelesaikan transasksi yang belum dibukukan r. Menerima, menyimpan, dan menata seluruh dokumen dan surat – surat barang agunan yang berkenaan dengan pencairan kredit s. Melakukan pengikatan asuransi barang agunan yaang dipertanggung jawabkan t. Membuat dan memeriksa kebenaran isi persetujuan membuka kreditperjanjian kredit dan pengikatan barang agunan serta akta perjanjian lainnya yang dibuat notaris, yang berkaitan dengan penairan kredit, termasuk Bank Garansi u. Membuat berita acara dan surat-surat yang berkaitan dengan pencairan kredit v. Membuat nota – nota pembeebanann yang berkaitan dengan penncairan kredit w. Melakukan proses tutup hari transaksi dan mencetak rekap lampiran serta mencocokkannya dengan neraca x. Mengkoordinis pembuatan perhitungan ongkos yang amsih harus dibayar pada akhir tahun buku y. Mengatur pemekaian kendaraan dinas untuk keperluan Kantor Cabang Universitas Sumatera Utara 24 z. Mengatur penjilitan nota – nota dokumen serta menata pembuatan penyimpanannya aa. Melakukan administrasi dan pendistribusian surat menyurat dan mengawasi memelihara serta mengatur ruang arsip kantor cabag bb. Mengumumkan surat edaran,surat transaksi,surat keputusan nota dinas direksi dan segala surat lainnya cc. Melukan dan mengerjakan pengiriman surrat melaalaui tromol pos maupun pengantar surat dd. Melakukan evluasi atas kinerja seksi operasional ee. Mmeberikan saran dan atau pertimbanagn kepada pemimpin Cabang Pemabntu tentang langkah –langkah yang perlu di ambil dibidanag tugasnya ff. Menghadiri rapat yang bersifat kooordinasi bimbingan pengarahan transfer of knowledge dan atau sosialisasi ketenuan maupun produk baru secara periodik dalam ranga penigkatan kinerja,pengetahuan dan pelayanan gg. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dikantor cabang pembantu maupun kantor cabang induk hh. Membuat laporan terkait operasional seksi opersional sesuai ketreentuan yang berlaku ii. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan kativitas seksi operasional. Universitas Sumatera Utara 25

3. Tugas Pemimpin Seksi Pemasaran

1. Membantu pemimpin cabang pembatu dalam : 1. Kegiatan memasarkan produk dana, kredit,jasa dan layaanan syariah office chanelling sesuai rencana kerja Bank. 2. Melakukan analisa permohonan kredit dan bank garansi terdiri dari: 1. Meninjau lokasi usahaproyek yang akan dibiayai 2. Memeriksa data calon kredit mellui informasi debitur 3. Melkukan taksasi barang agunan 4. Melakukan pemeriksaan keabsahan izin usahakeaslian surat barang agunankebenaran atau keaslian surat perintah kerja SPK maupun kontrak kerja pada instansi yang berwenang 5. Membuat undangan rapat anggota kredit pemutus kredit 6. Membuat surat persetujuan atau penolakan pemberian kredit 2. Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan standart operasional prosedur dilinggkungan seksi pemasaran 3. Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan GCG oleh pegawai dilingkungan seksi pemasaran 4. Mengawasi pelaksanaan standart pelayanan bank sumut oleh pegawai dilingkungan seksi pemasaran Universitas Sumatera Utara 26 5. Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai di lingkungan seksi pemasaran 6. Mengajukan rencana anggaran,investasi,inventaris seksi pemasaran untuk dituangkan kedalam Rencana Kerja Anggaran Tahunan Bank 7. Menyususn program kerja seksi pemsaran sehunungan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaannya 8. Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari Kontrol InternSatuan Pemeriksa Internal SPI serta melaorkan tindak lanjut temuan kepda Pemimpin Cabang Pembantu 9. Melakukan kunjungan ke lokasi usaha proyek yang telah dibiayai secara periodik dalam rangka pengawasan atas kredit yang diberikan 10. Melakukan kunjungan kepada debitur yang mnunggak sebagai upaya pembinaan dan menggali informasi atas kendalaa yang dihadapi debitur untuk mencari solusi pemecahannya 11. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin cabang pembantu tentang langkah- langkah yang perlu di ambil dibidang tugasnya 12. Memeriksa setipa pengambilan keputusan dan resiko-resiko yang di ambil atas setiap keputusannya dalam batas toleransi yang tidak merugikan Bank baik saat ini maupun masa yang akan datang Universitas Sumatera Utara 27 13. Meminimalisir setiap potensi resiko pada setiap waktu dilingkungan operasional di seksi pemasaran 14. Melakukan laporan setiap resiko yang berpotensi terjadi dan setiap kegiatan seksi pemasaran kepada Pemimpin cabang Pembantu 15. Menghadiri dan memberikan pendapat dalam rapat kelompok kredit permohonan kedit yang diajukan 16. Menghadiri rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan, transfer of knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupu produk baru secara periodik dalam peningkatan kinerja ,pengetahuan,dan pelayanan nasabah 17. Memberikan saran dab atau pertimbangan kepada pemimpin cabang pembantu tentang langkah – langkah yang perlu di ambil dibidang tugasnya 18. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja di kantor cabang pembantu pada kantor cabang induk 19. Mewakili pemimpin cabang pembantu dalam mengadaakan hubungan atau kerja sama dengan pihak lain berkaitan dengan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu 20. Membuat laporan terkait operasional seksi pemasaran sessuai ketentuan yang berlaku 21. Melakuakn tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang pembantu. Universitas Sumatera Utara 28

4. Tugas Pemimpin Pelayanan Nasabah

1. Membantu Pemimpin Cabang Pembantu dalam: 1. Memelihara persediaan kas pada tingkat yang efisien sehingga likuiditas tidak terganggu dalam rangka mengoptimalkan rentabilitas 2. Mengelola dana pemerintah daerah untuk kantor yang ada rekening kas daerah dan menjaga agar tidak beralih ke Bank lain 3. Menjalin dan memelihara hubungan dengan masyarakat dan instansi pemilik dana 4. Mengawasi jumlah dana tunai yang dukuasai para teller agar tetap dalam batas yang diijinkan oleh ketentuan yang berlaku 5. Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pekaksanaan standart operaional prosedur dilingkungan seksi pelayanan nasabah 6. Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan GCG oleh pegawai dilingkungan seksi pelayanan nasabah 7. Mengawasi pelaksanaan standart pelayanan bank SUMUT oleh pegawai dilingkungan seksi pelayanan nasabah 8. Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai dilingkungan Seksi pelayanan nasabah 2. Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris seksi pelayanan nasabah untuk dituangkan ke dalam Rencana Anggaran Tahunan Bank Universitas Sumatera Utara 29 3. Menyusun program kerja seksi pelayanan nasabah sehubungan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelakanaan 4. Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari Kontrol InternSatuan Pemeriksa Internal SPI serta melaorkan tindak lanjut temuan kepda Pemimpin Cabang Pembantu untuk diteruskan kepada pemimpin cabang induk. 5. Memeriksa status calon nasabah simpanan giro dalam daftar hitam bank indonesia 6. Mengadministrasikan pembukaan dan penutpan rekening serta membuat dan memelihara buku register nasabah dan dafat hitan Blacklist 7. Melayani penjualan blanko cekbilyet giro dan membebankan biaya yang berkenaan dengan hal tersebut serta lainnya. Biaya lainnya yang berhubungan dengan penutupan dan pembukaan rekening 8. Membuat referensi bank, dana blokir dan sejenisnya sesuai ketentuan yang berlaku 9. Memeriksa kebenaran, kelengkapan, dan pencatatan dokumen, transaksi penyetotan, penarikan tabungan, giro, penerbitan, pencairan depositosertifikat deposito mensahkan sesuai batas wewenang. Universitas Sumatera Utara 30 10. Memeriksa kebenaran perhitungan penutupan buku kas dan perincian kas serta mencocokkannya dengan jumlah uang dalam kas.

D. Jaringan UsahaKegiatan