Dan lainnnya, sesuai prosedur perusahaan kebijaksanaan pimpinan untuk kelancaran
administrasi perusahaan.
Input pengisian kas remburstmen
Input pengeluaran cash voucher.
Setelah dilakukan pembayaran maka pendukung Cash voucher harus di stempel lunas. Contoh jurnal pengeluaran cash:
Dr. 77: Biaya Penjalanan UM lain-lain. Cr. 10: CAS
e. Personalia krani umum.
Tugas dan tanggung jawab personalia yaitu menangani data-data yang berhubungan dengan karyawan, dan harus memahami UU ketenagakerjaan, peraturan pemerintah dan
peraturan perusahaan tentang hak dan kewajiban pekerja dan si pembeli kerja.
Adapun tugas kegiatan rutin yang di kerjakan personalia krani umum sebagai
berikut:
Rekap absensi manual untuk cross chek dengan program PAYROL
Rekap lembur sesuai SPL dan input ke program PAYROL.
Merekap absersi karyawan dari Fingger prin absensi manual dari operasional.
Merekap dan menginput absensi setiap hari ke program PAYROL.
Membuat catu beras karyawan di program PAYROL.
Melakukan proses Payroll karyawan setiap bulan di program PAYROL.
Membuat laporan surat-surat kendaraan Operasional Non Operasional.
Mengetik surat keluar intern Extern.
Update data karyawan meliputi:
Perusahaan status keluarga karyawan.
Perubahan status karyawan BHL ke SKU-H, SKUH ke SKU-B dan perubahan gaji karyawan.
Perubahan mutasi karyawan.
Membuat surat pengantar berobat karyawan ke poliklinik.
Membuat cuti untuk semua karyawan . Monitoring cuti karyawan yang bertujuan
sebagai bahan pertimbangan bagi asistent atau KTU untuk memberikan ijin cuti.
Membuat laporan dana pensiun.
Membuat laporan jamsostek.
Membuat laporan tenaga kerja.
Membuat laporan PPH21.
Membuat laporan perumahan.
Membuat laporan kendaraan. Pengarsipan dan kepersonaliaan seperti surat lamaran keja, fotocopy KTP, photocopy
Kartu Keluarga, photocopy Ijazah terakhir, akte kelahiran, surat nikah, dan surat SP, SK Kenaikan Grade, surat mutasi bila ada. Harus disimpan dengan rapi, sehingga apabila suatu
hari di perlukan dapat segera di temukan. Sebaiknya juga administrasi umum membuatkan suatu format dalam program excel yang berguna untuk mempermudah pemcarian data
karyawan dan setiap ada setiap data perubahan data karyawan menikah
,
melahirkan dan
6
kematian arsip data inipun harus ikut diupdate sehingga data yang ada betul-betul up to date. Selain data karyawan yang harus diarsipkan juga adalah data surat peringatan yang telah
dikeluarkan oleh asistent KTU yang nanti akan berguna sebagai bukti bahwa pihak perusahaan telah melakukan prosedur yang ditetapkan oleh pemerintah dalam penyelesaian
masalah dengan karyawan. Kordinasi dengan operator Payroll sangat diperlukan agar perubahan data karywan yang ada dapat terus dilakukan secara bersamaan dan bila ada
perbedaan dapat segera disesuaikan.
f. Kepala Gudangkrani Gudang
