Sasaran Target Usaha Perusahaan Permasalahan Dan Kendala Selama Prakerin Pembahasan MENANGANI PENGGANDAAN DOKUMEN

B. Data Jumlah Karyawan Pegawai STAFF:

Kordinator Transport 1 Orang Kepala Unit 1 Orang KTU 1 Orang Assintant Transport TBS 2 Orang Assistant Bengkel 1 Orang SubTotal 6 Orang Dan beberapa karyawan dengan perincian sebagai berikut : Karyawan : 1. Kantor  Tugino Krani Pembukuan  Risma M Tampubolon Kasir  Ulil Amri Tambunan Krani Pembelian  Siyem Krani PRD TBS  Suyono Krani PRD CPO  Hendrawan Setiadi Krani Umum  Endah Putri Elmayanuar Krani Produksi CPO

2. Gudang

 Supriadi Ka Gudang  Romian Krani Gudang  Donris Mare Mare Krani Solar

C. Sasaran Target Usaha Perusahaan

PT. SATRINDO JAYA AGROPALMA adalah perusahaan yang bergerak di bidang transportasi yang mempunyai sasaran atau tujuan mengangkut hasil produksi kebun dan Pks yang berada di Region Siak dan Kampar. Produksi dari kebun Estate yang di angkut Transportasi PT. SATRINDO JAYA AGROPALMA adalah tandan buah segar dan berondolan yang di disstribusikan ke Pks. Produksi dari Pks yang di angkut tansportasi perusahaan adaalah CRUDE PALMOIL CPO, PALM KERNEL MILL PKM, PALM KERNEL OIL PKO, INTI SAWIT ISW, dan CANGKANG yang di distribusi ke Pks lain atau pun ke Dumai Bulking Station. Kebun yang menjadi Area Coverage PT. SATRINDO JAYA AGROPALMA untuk Region yaitu: 1. LIBO ESTATE LIBT 2. SEI ROKAN ESTATE SRKE 3. NENGGALA ESTATE NGLE 4. TIMUR JAYA INDOMAKMUR ESTATE TJIE 11 5. KIRANA SINAR GEMILANG ESTATE KSGE 6. PALAPA ESTATE PLPE 7. UJUNG TANJUNG ESTATE UTNE Sedangkan yang berada di Region Kampar yaitu : 1. RAMA JAYA PRAMUKTI ESTATE 2. VDAMITAMA SEJATERA ESTATE 3. RAMA BAKTI ESTATE RBKE Pks yang menjadi Area Coverage PT. SATRINDO JAYA AGROPALMA untuk Regional Siak yaitu : 1. PKS LIBO LIBO MILL 2. LIBO KCP LIOK 3. PKS SAM-SAM SAM-SAM MILL 4. PKS UJUNG TANJUNG UJUNG TANJUNG MILL Untuk Region Kampar yaitu : 1. PKS KIJANG KIJANG MILL 2. PKS NAGA SAKTI NAGA SAKTI MILL 3. PKS RAMA – RAMA RAMA – RAMA MILL 4. RAMA – RAMA KCP RRMK Sedangkan untuk Regional Indragiri Hulu yaitu : 1. PKS BUMI PALMA BUMI PALMA MILL 2. PKS INDRA SAKTI INDRA SAKTI MILL

D. Permasalahan Dan Kendala Selama Prakerin

Selama prakerin di PT.SATRINDO JAYA AGROPALMA saya tidak mempunyai masalah dan kendala saat bekerja karna di perusahaan tersebut saya di bimbing pembimbing sebelum mengerjakan tugas masing-masing hingga saya benar-benar mengerti dengan tugas yang di berikan.

E. Pembahasan MENANGANI PENGGANDAAN DOKUMEN

1. Pe ngertian Penggandaan Dokumen Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, di tulis arti kata penggandaan, yaitu : Proses, cara, perbuatan, menggandakan, dapat diartikan Usaha pemperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen. Dapat diartikan pula penggandaan dokumen, berarti suata perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda. 12 Dalam kehidupan sehari-hari banyak sekali kegiatan yang merupakan kegiatan penggandaan, baik itu penggandaan dokumen tertulis maupun penggandaan tidak tertuis. Dengan adanya mesin penggandaan ini diharapkan pekerjaan datat diselesaikan dengan cara yang lebih efektif dan efisien. Agar kita dapat mengetahui berbagai cara yang dapat digunakan untuk mengandakan dokumen dan berbagai alat untuk menggandakan dokumen sesuai dengan jenis dokumennya, maka kita perlu mengetahui berbagai jenis dokumen. Berikut ini berbagai jenis dokumen : 1. Dilihat dari segi pemakaiannya :  Dokumen Pribadi  Dokumen Niaga  Dokumen Sejarah  Dokumen Pemerintah 2. dilihat dari segi kegunaannya :  Nilai Penerangannyan  Nilai Yuridis  Nilai Perdagangan  Nilai Historis Beberapa bentuk penggandaan yang lazim dilakukan antara lain : 1. Memperbanyak dokumen sebagai baha suatu pekerjaan. Misalnya memperbanyak undangan, memperbayak materi rapat, memperbanyak laporan, memperbanyak bukti transaksi dll. 2. Memperbanyak dokumen yang berisi gambar atau lukisan. Misalnya memperbanyak gambar peraga. 3. Memperbanyak hasil rekaman, misalnya memperbanyak cd, vcd, atau kaset Fungsi alat penggandaan dokumen : 1. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin. 2. Memberikan pelayanan memperbnayak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya . 3. Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar , dari dokumen, sesuai keinginana pimpinan. 4. Bertanggung jawab atau pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya. 5. Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal. Macam-macam alat penggandaan dokumen :

1. Photocopy

Adalah suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilistrasi dengan menggunakan cahaya, panas, bahkan kimia, atau muatan listrik statis .Pada tahun 1939 seseorang ahli fisika Amerika serikat bernama Chester F. Carison menemukan proses 13 duplikasi naskah dengan menggunakan energi listrik statis yang di beri nama xerography yang berarti tulisan kering dari bahasa yunani lalu mesin ini diberi nama Xerox. Mesin foto copy dapat dibedakan menjadi tiga yaitu: 1. Mesin foto copy kecil Ciri -ciri antara lain : mudah dijinjing, kecepatan menyalin 5-10 lembar permenit, dengan ukuran kertas A4 210x297 mm. 2. mesin foto copy sedang standar, Berat mesin ±70 kg kecepat menyalin 15 -25 lembar permenit, dengan ukuran kertas A3 297x420 mm dan B4 257x364 mm 3.Mesin foto copy besar, berat mesin diatas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3 lembar permenit, dapat memperbesar dan memperkecil, Langkah-langkahmesin foto copy 1. Di mulai pada saat dokumen asli yang akan didaplikasikan diletakkan pada permukaan kaca , kemudian dokumen tersebut disinari dengan cahaya yang berjalan. 2. Bagian kertas putih akan memantul cahaya, lebih banyak dari pada bagian yang berwarna. Bagian –bagian mesin foto kopy  Tutup asli original cover, original holder platen coper berfungsi unktuk menutup atau memegang lembar asli  Kaca temple asli berfungsi untukngah meletakkan lembar asli. Pada bagian tepi kanan terdapat skala yang berpangkal pada titik tengah skala ini berfungsi untuk mengatur lembaran asli agar tepat pada posisi tengah  Papan tempat asli berfungsi untuk meletakkan lembar asli yang belum di copy atau yang sudah dicopy  Tombol on-off berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan mesin  Papan hasil pengganda copy tray berfungsi untuk sebagai tempat penampung hasil pengganda  Papan kertas ntuk operasi manual berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu persatu  Kaki kertas keset cassette papan kertas untuk mendapatkan penggandaan salinan tiap kaki memuat 250-300 lembar kertas dengan ukuran sendiri-sendiri seperti A4,A3,B4, dab B5  Papan penyortir untuk memisah-misahkan hasil pengganda yang terdiri dari lembar asli yang banyak dengan salinan yang banyak pula sortirterdiri dari 10 rak dan 20 rak  Papan kertas besar untuk meletakkan kertas dalam jumlah yang banyak dapat menampung sampai 1000 lembar kertas dengan ukuran A4 dan B4 14 2 . stencil mechine Mesin stensil adalah mesin penghasil dokumen berbentik lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu” kertas master” yang disebut dengan stensil sheet atau sheet stensil. Stensil ada 2 macam mesin yaitu : mesin stensil manual dan mesin stensil listrik. Terdapat pula model dengan bantalan dasar, yang merupakan jenis Duplikator stensil mampu menghasilkan salinan hingga 4000 lembar. Stensil dapat disimpat dengan digunakan kembali bila ditangani dengan baik.

A. Mesin stensil manual manual stensil duplicator