1 Pembuatan, pengelolaan, peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran, penyimpanan dan penyerahan
obat dan bahan obat 2 Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan
sediaan farmasi lainnya 3 Pelayanan informasi mengenai sediaan farmasi
e. Memiliki Surat Tanda Registrasi Tenaga Teknis Kefarmasian STRTTK yang dikeluarkan pejabat yang
berwenang
6. Struktur Organisasi Apotek
Struktur organisasi di apotek bertujuan untuk mengoptimalkan kinerja apotek dalam pelayanan kesehatan terhadap masyarakat dan
dengan adanya struktur organisasi dalam apotek maka setiap pegawai memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing, sesuai dengan jabatan
yang diberikan, serta untuk mencegah tumpang tindih kewajiban serta wewenang maka dengan adanya struktur organisasi sebuah apotek akan
memperjelas posisi hubungan antar elemen setiap orang. Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, maka secara umum
apotek mempunyai struktur oganisasi sebagai berikut :
contoh hal.12
Fungsi dan Pembagian Tugas
Di dalam sebuah apotek perlu adanya job description uraian tugas, sehingga setiap pegawai yang bekerja mengetahui apa tugas dan tanggung
jawabnya. Pembagian tugas di dalam apotek adalah sebagai berikut :
12
a. Apoteker 1 Tugas dan Kewajiban Apoteker :
a Memimpin seluruh kegiatan apotek b Mengatur, melaksanakan dan mengawasi administrasi yang
meliputi : 1 Administrasi kefarmasian
2 Administrasi keuangan 3 Administrasi penjualan
4 Admiistrasi barang dagangan dan inventaris 5 Administrasi personalia
6 Administrasi bidang umum
c Membayar pajak yang berhubungan dengan perapotekan d Mengusahakan agar apotek yang dipimpinnya dapat
memberikan hasil yang optimal sesuai dengan rencana kerja, yaitu dengan cara meningkatkan omzet, mengadakan
pembelian sehat menandatangani SP dan penekanan sejauh mungkin terhadap biaya exploitasi tak langsung lainnya.
e Melakukan kegiatan-kegiatan untuk pengembangan apotek 2 Tanggung jawab :
a Di bidang keuangan : Penggunaan secara efisien, Pengamanan dan kelancaran
b Di bidang persediaan barang : Pengadaan yang sehat, ketertiban penyimpanan dan pengamanan
c Di bidang inventaris : Penggunaan yang seefisien mungkin, pemeliharaan serta pengamanannya
d Di biang personalia : Ketentraman kerja, efisiensi dan strategi e Di bidang umum : Kelancaran, penyimpanan dan pengamanan
dokumen-dokumen b. Asisten Apoteker AA
1 Tugas dan Kewajiban a Dalam pelayanan obat bebas dan resep mulai dari menerima
pasien sampai menyerahkan obat yang diperlukan b Menyusun buku defecta setiap pagi membantu bagian
pembelian memelihara buku harga, sehingga selalu up to date
13
c Mengerjakan pembuatan persediaan obat “AanMaak” seperti OBH, Liquor, Sol.Rivanol, Sol.Jodii Spiritousa, SASA, dan
lain-lain d Mencatat dan membuat laporan keluar masuknya obat
narkotika, obat K-B Keras dan Bebas, OKT amphetamine dan lain-lain
e Menyusun resep-resep menurut nomor urut dan tanggal dan dibundel kemudian disimpan
f Memelihara kebersihan ruang peracikan dan lemari obat g Menyusun obat-obat dan mencatat obat dengan adanya kartu
stok dengan rapi h Bila gudang terpisah dari ruang peracikan, memelihara
kebersihan gudang, rak obat, serta penyusunan obat dan kartu stok yang rapi serta mengontrolnya. Dalam hal darurat, dapat
menggantikan pekerjaan sebagai penjual obat bebas, sebagai juru resep dan lain-lain
2 Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada asisten kepala sesuai dengan tugas
yang diselesaikannya, tidak boleh ada kesalahan, kekeliruan, kekurangan, kehilangan dan kerusakan.
3 Wewenang Berwenang untuk melaksanakan pelayanan kefarmasian sesuai
dengan petunjuk-petunjuk instruksi dari asisten kepala atau Pimpinan Apotek dan semua peraturan perundang-undangan
c. Tata usaha Keuangan 1 Tugas dan Kewajiban Tata Usaha :
a Mengkoordinir dan mengawasi dinas kerja bawahannya, agar semuanya berjalan lancar
b Membuat laporan harian, meliputi : 1 Pencatatan penjualan kredit kartu piutang
2 Pencatatan pembelian kartu hutang dicocokkan dengan BPB Buku Penerimaan Barang dari gudang
3 Pencatatan hasil penjualan dan tagihan dan pengeluaran setiap hari Buku kas Bank, kas opname
14
4 Dinas luar : mengurusi pajak-pajak dan izin asuransi 5 Membuat laporan bulanan : realisasi data untuk pimpinan
apotek dan membuat daftar gaji upah pajak 6 Membuat laporan tahunan tutup buku neraca dan
perhitungan rugi-laba 7 Surat-menyurat
2 Tanggung jawab dan Wewenang a Bertanggung jawab kepada Apoteker Pengelola Apotek APA
b Berwenang untuk melaksanakan kegiatan administrasi pembukuan sesuai dengan petunjuk-petunjuk instruksi dari
Apoteler Pengelola Apotek APA dan semua peraturan perundang-undangan yang berlaku
d. Pemegang kas kasir 1 Tugas dan Kewajiban
a Mencatat penerimaan uang setelah dihitungnya terlebih dulu, begitu pula dengan pengeluaran uang, yang harus dilengkapi
dengan pendukung berupa kwitansi, nota, tanda setoran, dan lain-lain, yang sudah di paraf oleh Apoteker Pengelola Apotek
APA atau pejabat yang ditunjuk b Menyetorkan dan mengambilkan uang,baik dari kasir besar
atau bank 2 Tanggung jawab
Bertanggung jawab atas kebenaran jumlah uang yang dipercayakan kepadanya dan bertanggung jawab langsung kepada
Apoteker Pengelola Apotek APA 3 Wewenang
Berwenang untk melaksanakan kegiatan arus uang sesuai dengan petunjuk-petunjuk instruksi dari Apoteker Pengelola
Apotek APA
7. Sarana dan Prasarana Apotek
