51
4. Prosedur Check out
1. Tamu datang ke resepsionis memberikan kwitansi pembayaran sah rangkap 1 dan kunci kamar.
2. Resepsionis akan mengecek lama inap jika tidak sesuai kwitansi pembayarn sah dan kunci kamar akan di kembalikan kepada tamu
untuk membayar kembali sisa pembayaran dari lama inap, jika sesuai resepsionis akan mengecek tagihan resto berdasarkan arsip lalu
resepsionis akan
melakukan perhitungan
biaya keseluruhan
berdasarkan kwitansi check in, dan tagihan resto. 3. Resepsionis membuat kwitansi total pembayaran 2 rangkap, lalu
disahkan oleh resepsionis lalu di kwitansi pembayaran sah yang pertama di berikan kepada tamu dan yang ke dua di arsipkan.
4. Resepsionis akan mencatat data checkout ke dalam guest book lalu resepsionis membuatan Laporan data tamu 2 rangkap, yang pertama
diberikan kepada manager dan yang kedua untuk di arsipkan. Berikut ini adalah flowmap dari prosedur check out :
52
2
Tamu Resepsionis
Manager
Kwintansi 1 pembayaran
sah Kwitansi 1
pembayaran sah
Mencatat data
checkout Guest Book
2 Kwitansi total
pembayaran
Membuat laporan
2 Laporan data
tamu
LDT Laporan data
tamu Mengecek
tagihan resto TR
Tagihan restoran sah
Menghitung biaya
keseluruhan Kwitansi 1
pembayaran sah
Tagihan restoran sah
Kwitansi pembayaran
total disahkan
2 Kwitansi total
pembayaran sah
Kwitansi total pembayaran
sah GB
KP Kwitansi total
pembayaran sah
Kwitansi total pembayaran
sah Guest
Book Kartu
Identitas Kartu
Identitas Id_kamar
Id_kamar Mengecek
lama inap Sesuai ?
Tidak sesuai Id_kamar
Kwitansi 1 pembayaran sah
Id_kamar Sesuai
Ada ? Kwitansi 1
pembayaran sah Tidak ada
Kwitansi 1 pembayaran
sah Ada
IK
Laporan data tamu
di sahkan 2
Laporan data tamu sah
Laporan data tamu sah
Mencatat Laporan data
tamu di sahkan Laporan data
tamu sah LDT
Karti Identitas KI
Karti Identitas Kartu
Identitas Id_kamar
Kartu Identitas
Gambar 4.4 Flowmap check out yang sedang berjalan
53
Ket : TR : arsip tagihan resto
IK : arsip id kamar KI : arsip kartu identitas
KP T: arsip kwitansi pembayaran total GB : arsip guest book
LDT : arsip laporan data tamu
4.1.2.2 Diagram Kontek
Diagram kontek merupakan alat bantu analisis terstruktur yang menggambarkan hubungan antar entitas eksternal dengan sistem. Berikut ini
adalah diagram kontek dari sistem informasi perhotelan yang sedang berjalan:
Sistem informasi Hotel
Cibiru Endah Tamu
Manager Kartu Identitas
Kwitansi pembayaran Data pesan resto
Id_kamar
Kartu Identitas Kwitansi Pembayaran
Tagihan Resto Id_kamar
Laporan data tamu
Gambar 4.5 Diagram Kontek Sistem Yang Sedang Berjalan 4.1.2.3
Data Flow Diagram
Data flow diagram merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem terstruktur dan menggambarkan aliran data didalam
system dengan jelas. Bagian ini merupakan penurunan dari diagram kontek yang dijabarkan menjadi proses DFD level 1. Berikut ini data flow diagram
sistem informasi perhotelan yang sedang berjalan :