Prosedur Pembayaran Restoran Flowmap

51

4. Prosedur Check out

1. Tamu datang ke resepsionis memberikan kwitansi pembayaran sah rangkap 1 dan kunci kamar. 2. Resepsionis akan mengecek lama inap jika tidak sesuai kwitansi pembayarn sah dan kunci kamar akan di kembalikan kepada tamu untuk membayar kembali sisa pembayaran dari lama inap, jika sesuai resepsionis akan mengecek tagihan resto berdasarkan arsip lalu resepsionis akan melakukan perhitungan biaya keseluruhan berdasarkan kwitansi check in, dan tagihan resto. 3. Resepsionis membuat kwitansi total pembayaran 2 rangkap, lalu disahkan oleh resepsionis lalu di kwitansi pembayaran sah yang pertama di berikan kepada tamu dan yang ke dua di arsipkan. 4. Resepsionis akan mencatat data checkout ke dalam guest book lalu resepsionis membuatan Laporan data tamu 2 rangkap, yang pertama diberikan kepada manager dan yang kedua untuk di arsipkan. Berikut ini adalah flowmap dari prosedur check out : 52 2 Tamu Resepsionis Manager Kwintansi 1 pembayaran sah Kwitansi 1 pembayaran sah Mencatat data checkout Guest Book 2 Kwitansi total pembayaran Membuat laporan 2 Laporan data tamu LDT Laporan data tamu Mengecek tagihan resto TR Tagihan restoran sah Menghitung biaya keseluruhan Kwitansi 1 pembayaran sah Tagihan restoran sah Kwitansi pembayaran total disahkan 2 Kwitansi total pembayaran sah Kwitansi total pembayaran sah GB KP Kwitansi total pembayaran sah Kwitansi total pembayaran sah Guest Book Kartu Identitas Kartu Identitas Id_kamar Id_kamar Mengecek lama inap Sesuai ? Tidak sesuai Id_kamar Kwitansi 1 pembayaran sah Id_kamar Sesuai Ada ? Kwitansi 1 pembayaran sah Tidak ada Kwitansi 1 pembayaran sah Ada IK Laporan data tamu di sahkan 2 Laporan data tamu sah Laporan data tamu sah Mencatat Laporan data tamu di sahkan Laporan data tamu sah LDT Karti Identitas KI Karti Identitas Kartu Identitas Id_kamar Kartu Identitas Gambar 4.4 Flowmap check out yang sedang berjalan 53 Ket : TR : arsip tagihan resto IK : arsip id kamar KI : arsip kartu identitas KP T: arsip kwitansi pembayaran total GB : arsip guest book LDT : arsip laporan data tamu

4.1.2.2 Diagram Kontek

Diagram kontek merupakan alat bantu analisis terstruktur yang menggambarkan hubungan antar entitas eksternal dengan sistem. Berikut ini adalah diagram kontek dari sistem informasi perhotelan yang sedang berjalan: Sistem informasi Hotel Cibiru Endah Tamu Manager Kartu Identitas Kwitansi pembayaran Data pesan resto Id_kamar Kartu Identitas Kwitansi Pembayaran Tagihan Resto Id_kamar Laporan data tamu Gambar 4.5 Diagram Kontek Sistem Yang Sedang Berjalan 4.1.2.3 Data Flow Diagram Data flow diagram merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem terstruktur dan menggambarkan aliran data didalam system dengan jelas. Bagian ini merupakan penurunan dari diagram kontek yang dijabarkan menjadi proses DFD level 1. Berikut ini data flow diagram sistem informasi perhotelan yang sedang berjalan :