2. Data flow arus data Arus data menunjukkan arus dari data yang dapat berupa
masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus data di
DAD diberi simbol suatu panah. Arus data sebaiknya diberi nama yang jelas dan mempunyai arti.
3. Process proses Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh
orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
Suatu proses data ditunjukkan dengan simbol lingkaran. Setiap proses harus diberi penjelasan yang lengkap meliputi identifikasi proses, nama
proses dan pemroses. 4. Data Store Simpanan data
Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa suatu file atau daptabase di sistem komputer.
39
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Sebelum memasuki tahapan perancangan program, dilakukan tahapan analisis sistem yang bertujuan untuk mempelajari prosedur yang
sedang berjalan saat ini dan kebutuhan dari pengguna aplikasi. Dalam analisis sistem, dilakukan penguraian dari suatu sistem informasi yang
utuh menjadi bagian-bagian yang lebih terperinci dengan maksud agar proses evaluasi dan identifikasi masalah dapat lebih terarah dan sesuai
dengan kebutuhan yang ada.
3.1.1 Analisis Masalah
Analisis Masalah merupakan sebuah asumsi dari masalah yang akan diuraikan dalam prosedur-prosedur pengolahan data pada program
Sistem Distribusi Alat Tulis Kantor Dengan Pendekatan Supply Chain Management di CV. Central Taiyo Sentosa. Analisis masalah dari sistem
yang sedang berjalan saat ini adalah : 1. Bagaimana membangun sistem rantai pasok di CV. Central Taiyo
Sentosa menggunakan metode Supply Chain Management. 2. Sulitnya pihak Kepala Gudang untuk menentukan jumlah barang yang
harus dipesan.
3.1.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Tujuan analisis prosedur adalah untuk mengetahui seluruh proses, pelaku dan dokumen yang terkait dengan sistem yang sedang berjalan
pada saat ini. Pada tahap ini diharapkan dapat diperoleh informasi maupun data yang diperlukan oleh sistem yang sedang berjalan. Sistem utama yang
sedang berjalan saat ini yaitu :
1. Prosedur Pemesanan 2. Prosedur Pendistribusian
3. Prosedur Pembayaran 4. Prosedur Pengadaan
3.1.2.1 Prosedur Pemesanan
Berikut adalah proses pemesanan pada Gambar 3.1 Prosedur Pemesanan.
1. Customer memberikan data pesanan kepada Marketting. 2. Marketting membuat data pengajuan pesanan untuk diberikan
kepada Finance. 3. Finance mengecek batas kredit Customer, apabila batas kredit
melebihi ketentuan maka surat pengajuan pesanan tidak disetujui dan dikembalikan kepada marketing untuk diteruskan ke
Customer. 4. Apabila batas kredit masih mencukupi, maka pihak Finance akan
menyetujui surat pengajuan pesanan dan dikembalikan kepada Marketting untuk verifikasi kepada kepala gudang.
5. Apabila barang tidak ada, kepala gudang memberikan informasi kepada Marketting untuk diteruskan ke Customer.
6. Lalu Customer memilih barang lain.
