21
2. Mengadakan peremajaan tanaman secara teratur setiap tahun.
3. Penerapan Standar Operations Procedure SOP, pemeliharaan panen,
pengolahan dan perawatan pabrik secara konsisten. 4.
Membangun dan membina pengamanan terpadu yang melibatkan seluruh SDM unit dan aparat keamanan.
D. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Pihak-pihak yang mengelola perusahaan diatur sedemikian rupa dalam suatu struktur organisasi. Struktur organisasi merupakan hasil dari proses pengorganisasian.
Struktur organisasi merupakan suatu kerangka dasar tertentu yang menunjukkan hubungan satuan-satuan organisasi dan individu-individu yang berada di dalam suatu
organisasi. Melalui struktur organisasi maka tugas-tugas wewenang dan tanggungjawab setiap pejabat dapat diketahui dengan jelas dan tegas, sehingga diharapkan setiap satuan-
satuan organisasi dapat bekerja bersama-sama secara harmonis. Struktur organisasi harus sederhana dari sudut pandang, ekonomis dan harus
fleksibel sehingga bila ada perluasan tidak mengganggu secara serius susunan-susunan bagian yang telah ada. Struktur tersebut juga harus memungkinkan pekerjaan semua
bagian terintegrasi dan terkoordinasi dengan baik. Adapun gambar struktur organisasi PT.Perkebunan Nusantara IV Persero adalah sebagai berikut :
22
PT. Perkebunan Nusantara IV Persero, berbentuk garis dan staff, berikut ini uraian dari masing-masing jabatan dari struktur organisasi adalah sebagai berikut :
a. RUPS Rapat Umum Pemegang Saham
RUPS adalah pimpinan tertinggi yang membawahi Dewan Komisaris, Direktur serta setingkat dibawahnya.
Tugas dan wewenang RUPS adalah : 1. Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris.
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penanggungan modal atas aset perusahaan dalam mencapai tujuan.
3. Mengawasi Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas yang telah dibebankan kepadanya oleh para pemegang saham.
b. Komisaris
Terdiri dari 1 orang komisaris dan empat orang komisaris anggota yang bertugas mengawasi pekerjaan Direktur Utama.
Tugas dan wewenang : 1. Memberikan nasihat kepada pimpinan.
2. Membantu pimpinan dalam menginvestasikan dana perusahaan. 3. Mengawasi jalannya perusahaan.
c. Direktur Utama
Bertanggung jawab langsung pada RUPS dan berkoordinasi dengan direktur produksi, keuangan, pemasaran dan SDM dalam proses pengambilan keputusan.
d. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut :
23
1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang sekretaris perusahaan.
2. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian sekretaris
perusahaan. 3.
Mengelola penyelanggaraan rapat-rapat Direksi dan sekretariatan, yang berkaitan dengan kegiatan Direksi.
4. Mengurus menyelenggarakan administrasi perusahaan
5. Menjalankan aspek legal perusahaan corporate law, yaitu aspek hukum yang
berkaitan dengan pihak luar partner dalam rangka pengembangan dan kerjasama strategi perusahaan dan kepatuhan compliance, serta tata kelola perusahaan
yang baik good corporate governance
e. Kepala Bagian Pengawasan Intern
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut : 1.
Menyusun dan mengevaluasi kebijakan rangka pengawasan internal perusahaan 2.
Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian satuan pengawasan intern.
3. Menyusun program kerja pemeriksaan tahunan, program pemeriksaan, evaluasi
hasil pemeriksaan, laporan triwulan dan laporan tahunan. 4.
Melaksanakan pemeriksaan intern meliputi keuangan, operasional dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan.
5. Memonitor dan mengevaluasi tindak lanjut hasil audit.
f. Kepala Bagian Tanaman
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut : 1.
Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang produksi tanaman.
24
2. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian tanaman
3. Menyusun dan mengevaluasi norma-norma dalam bidang produksi tanaman.
4. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan dan hasil-hasil kerja bidang produksi
tanaman. 5.
Melaksanakan pengukuran dan pemerataan areal kebun. 6.
Mengembangkan teknik manajemen tanaman secara inovatif guna meningkatkan produktivitas efisiensi dan kualitas.
g. Kepala Bagian Teknik
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut : 1.
Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang teknik. 2.
Menyusun program dan kebutuhan anggaran di bagian teknik. 3.
Menyusun dan mengevaluasi norma-norma dalam bidang teknik. 4.
Memonitor dan mengevaluasi kinerja bidang teknik. 5.
Memonitor dan mengevaluasi kinerja bidang instalasi, traksi, sipil dan listrik. 6.
Melakukan evaluasi terhadap permintaan pembelian dari Group Unit Usaha GUU.
h. Kepala Bagian Pengolahan
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut : 1.
Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang pengolahan. 2.
Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bidang pengolahan. 3.
Menyusun dan mengevaluasi norma-norma dalam bidang pengolahan. 4.
Memonitor dan mengevaluasi kinerja bidang pengolahan.
25
5. Melakukan evaluasi terhadap permintaan pebelian dari Group Unit Usaha
GUU. 6.
Mengembangkan teknik manajemen bidang pengolahan secara inovatif guna meningkatkan produktivitas, efisiensi dan kualitas.
i. kepala bagian Perencanaan, pengkajian dan Pengembangan
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut : 1.
Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang perencanaan,,pengkajian dan pengembangan.
2. Menyusun rencana strategic dan rencana jangka panjang perusahaan.
3. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibagian perencanaan,
pengkajian dan pengembangan. 4.
Melaksanakan analisis bisnis dalam rangka penyusunan perencanaan perusahaan yang sesuai dengan kondisi dan situasi serta merumuskan kebijakan dalam rangka
antisipasi terhadap resiko perusahaan. 5.
Meneliti, mengkaji, mengembangkan dan merumuskan teknologi, bahan dan sistem kerja yang akan dipergunakan di perusahaan.
6. Meneliti, mengkaji dan mengembangkan alternatif solusi terhadap persoalan-
persoalan perusahaan.
j. Kepala Bagian Keuangan
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut : 1.
Menyusun dan mengevaluasi kebijakan dibidang keuangan. 2.
Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibidang keuangan.
26
3. Menyusun pedoman pembuatan rencana kerja dan anggaran perusahaan bagian
kebun unit dan mengkoordinir pembuatan RKAP perusahaan. 4.
Merencanakan, mengelola dan mengevaluasi sumber dana dan pengalokasian dana untuk mencapai sasaran keuangan perusahaan.
5. Melaksanakan kewajiban dan kegiatan administrasi keuangan perpajakan dan
asuransi asset perusahaan. 6.
Membantu kelancaran pelaksanaan audit eksternal.
k. Kepala Bagian Akuntansi
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut : 1.
Menyusun dan mengevaluasi kebijakan dibidang akuntansi. 2.
Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bidang akuntansi. 3.
Menyelenggarakan akuntansi keuangan dan administrasi penyertaan modal anak perusahaan.
4. Menyelenggarakan pembuatan laporan manajemen perusahaan, menyusun
laporan ringkas Direksi kepada Dewan Komisaris dan pemegang saham. 5.
Melaksanakan administrasi anak perusahaan.
l. Kepala Bagian Pemasaran
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut : 1.
Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang pemasaran. 2.
Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian pemasaran. 3.
Melaksanakan analisa pasar, promosi dan survey kebutuhan kepuasan pelanggan secara periodik.
4. Merumuskan strategi pemasaran dan kebijakan harga.
27
5. Melakukan pengujian mutu komoditi produk yang akan dipasarkan.
6. Melakukan kegiatan penjualan komoditi produk yang dihasilkan.
m. Kepala Bagian Pengadaan
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut : 1.
Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang pengadaan. 2.
Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian pengadaan. 3.
Merencanakan dan melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara efektif dan efisien.
4. Mengadakan monitoring dan pengecekan harga barang dan jasa dipasar, serta
membuat daftar harga secara periodik dan mendistribusikan ke semua unit kerja perusahaan.
5. Menyelenggarakan pergudangan untuk persediaan barang yang digunakan dalam
proses produksi. 6.
Menyusun program pengembangan pembinaan dan melaksanakan penilaian karyawan di bagian pengadaan.
n. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia SDM
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut : 1.
Menyusun dan mengevaluasi kebijakan dibidang sumber daya manusia. 2.
Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian sumber daya manusia.
3. Merumuskan sistem dan prosedur administrasi kepersonaliaan dan memberikan
bimbingan dan konsultan bagi semua unit dalam pelaksanaannya. 4.
Membuat pemetaan personalia untuk keperluan penempatan dan pengembangan.
28
5. Menyusun rencana dan menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan karyawan
dalam rangka menuju terganggunya kompetensi perusahaan. 6.
Menyelenggarakan recruitment karyawan pimpinan untuk semua unit usaha dan seluruh level karyawan untuk kantor pusar dari dalam maupun dari luar
perusahaan dalam rangka memenuhi kebutuhan.
O. Kepala Bagian Pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi PUKK dan Kemitraan Bina Lingkungan KBL
