Belanja pemeliharaan Jenis-jenis pengeluaran kas

d. Fungsi penerimaan kas dibedakan dengan fungsi pembukuan, keduanya dijabat oleh orang yang berbeda. e. Saldo kas yang ada selalu diperiksa oleh yang berwenang setiap periodenya. f. Untuk membuktikan kebenaran buku kas, bukti-bukti pendukung tetap disimpan oleh bagian keuangan. g. Perusahaan hanya menyimpan sejumlah kas yang cukup untuk kebutuhan perusahaan sehari-hari dan selebihnya disimpan di Bank. 4. Sistem pengendalian internal pengeluaran kas yang dilakukan PT. Railink adalah sebagai berikut : a. Perusahaan menetapkan bagian-bagian tertentu yang berwenang untuk menandatangani kwitansi, cek dan alat pembayaran lainnya dalam jumlah tertentu. b. Penandatanganan cek dan alat pembayaran lainnya dilakukan sekurang-kurangnya oleh 2 bagian. d. Semua kwitansi yang akan dibayar umumnya mempunyai nomor urut. e. Fungsi pengeluaran kas dan pembukuan dilakukan oleh orang yang berbeda. f. Bagian keuangan membuat laporan pengeluaran setiap bulannya. g. Bagian keuangan akan mengeluarkan dana setelah terlebih dahulu memeriksa bukti pendukungnya dan telah memenuhi syarat pembayaran. h. Setelah pembayaran dilakukan, semua dokumen pendukung diberi tanda lunas dan diberi tanggal sesuai kapan transaksi tersebut terjadi. 5. Prosedur penerimaan kas dan pengeluaran kas pada PT. Railink sudah cukup baik.

B. Saran

Untuk menambah manfaat penulisan tugas akhir ini, maka penulis memberikan saran sesuai dengan kemampuan yang dimiliki antara lain : 1. Sistem pengendalian yang diterapkan di PT. Railink hendaknya dapat dipertahankan dan dapat ditingkatkan terus-menerus, agar berkembangnya kemajuan serta mutu PT. Railink. 2. Meneliti catatan potongan harga dan membandingkan rincian cek yang tertulis pada duplikat bukti setoran yang disahkan bank dengan besarnya cek yang dicatat pada penerimaan kas, mencek kebenaran ayat jurnal penerimaan kas, melakukan konfirmasi piutang, memisahkan tugas penerimaan kas dan tugas penerimaan surat-surat masuk serta cek yang diterima. 3. Untuk menghindari terjadinya kecurangan dan penyelewengan kas pada PT. Railink sebaiknya semua kwitansi yang telah dibayar, dicatat dalam suatu daftar menurut waktu pengeluarannya dan diparaf oleh si penerima kwitansi tersebut dan disesuaikan dengan tanggal dan nama pada kwitansi agar sesuai dengan yang tercatat dalam buku kas.