Tahap Perencanaan Tahap Analisis

Gambar 3.1 Sistem Development Life Cycle SDLC

3.2.1 Tahap Perencanaan

Tahap perencanaan merupakan kegiatan merencanakan sebuah sistem baruperbaharuan yang lebih baik dari sistem yang ada pada saat penelitian berlangsung atau dengan kata lain belum adanya sistem informasi perpustakaan yang terkomputerisasi. Hal ini diperlukan untuk merancang sistem secara menyeluruh ataukah ada usaha lain yang dapat dilakukan untuk memecahkannya. Kebutuhan Perpustakaaan ™ Pengolahan Koleksi ™ Pengelolaan Keanggotaan ™ Pengelolaan Sirkulasi Peminjaman Pengembalian 5 Tahap Penggunaan 1 Tahap Perencanaan 2 Tahap Analisis 3 Tahap Perancangan 4 Tahap Penerapan

3.2.2 Tahap Analisis

Tahap analisis merupakan tahap penelitian sistem pengelolaan perpustakaan yang sedang berjalan pada Perpustakaan FKK UMJ yang berlokasi di Jalan Cempaka Putih Tengah VI18 Jakarta Pusat Selain kegiatan penelitian sistem yang sedang berjalan, tujuan lain dari analisa ini adalah untuk merancang sistem baru atau melakukan perbaikan sistem yang ada. Dalam tahap analisa ini diuraikan masalah dari suatu sistem informasi secara utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang ada, kesempatan, peluang, keuntungan, hambatan, dan identifikasi segala kebutuhan untuk sistem yang sedang dianalisa. Dalam kegiatan analisa ini penulis mengumpulkan data serta tujuan yang akan dicapai berkaitan dengan kegiatan analisa diantaranya, yaitu: 1 Profil Lembaga Dan Struktur Organisasi Tujuannya adalah untuk mengetahui latar belakang berdirinya lembaga, mempelajari tugas dan wewenang kelembagaan, mengetahui struktur organisasi dan tugas masing-masing bagian yang berkaitan dengan sistem khususnya informasi perpustakaan. 2 Diagram Alir DataFlow Map Sistem yang berjalan pada Perpustakaan FKK UMJ. Tujuannya adalah untuk mengetahui prosedur sistem yang sedang berjalan sehingga dapat lebih mudah untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan dari sistem yang ada. 3 Identifikasi Permasalahan Tujuan dari identifikasi permasalahan yang ada adalah mengetahui penyebab timbulnya masalah dalam sistem dan menciptakan sebuah solusi untuk memperbaiki sistem yang ada. 4 Penyelesaian Dari Masalah Yang Dihadapi Memberikan usulan penyelesaian masalah yang ada pada Perpustakaan FKK UMJ dengan membuat usulan sistem yang baru dengan menggunakan diagram alir dataflow map.

3.2.3 Tahap Perancangan