Gambar 3.1 Sistem Development Life Cycle SDLC
3.2.1 Tahap Perencanaan
Tahap perencanaan merupakan kegiatan merencanakan sebuah sistem baruperbaharuan yang lebih baik dari sistem yang ada pada saat penelitian
berlangsung atau dengan kata lain belum adanya sistem informasi perpustakaan yang terkomputerisasi. Hal ini diperlukan untuk merancang sistem secara
menyeluruh ataukah ada usaha lain yang dapat dilakukan untuk memecahkannya.
Kebutuhan Perpustakaaan
Pengolahan Koleksi Pengelolaan
Keanggotaan Pengelolaan Sirkulasi
Peminjaman Pengembalian
5 Tahap
Penggunaan 1
Tahap Perencanaan
2 Tahap
Analisis
3 Tahap
Perancangan 4
Tahap Penerapan
3.2.2 Tahap Analisis
Tahap analisis merupakan tahap penelitian sistem pengelolaan perpustakaan yang sedang berjalan pada Perpustakaan FKK UMJ yang berlokasi
di Jalan Cempaka Putih Tengah VI18 Jakarta Pusat Selain kegiatan penelitian sistem yang sedang berjalan, tujuan lain dari
analisa ini adalah untuk merancang sistem baru atau melakukan perbaikan sistem yang ada. Dalam tahap analisa ini diuraikan masalah dari suatu sistem informasi
secara utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang ada, kesempatan, peluang,
keuntungan, hambatan, dan identifikasi segala kebutuhan untuk sistem yang sedang dianalisa.
Dalam kegiatan analisa ini penulis mengumpulkan data serta tujuan yang akan dicapai berkaitan dengan kegiatan analisa diantaranya, yaitu:
1 Profil Lembaga Dan Struktur Organisasi Tujuannya adalah untuk mengetahui latar belakang berdirinya lembaga,
mempelajari tugas dan wewenang kelembagaan, mengetahui struktur organisasi dan tugas masing-masing bagian yang berkaitan dengan sistem
khususnya informasi perpustakaan. 2 Diagram Alir DataFlow Map Sistem yang berjalan pada Perpustakaan FKK
UMJ. Tujuannya adalah untuk mengetahui prosedur sistem yang sedang berjalan
sehingga dapat lebih mudah untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan dari sistem yang ada.
3 Identifikasi Permasalahan Tujuan dari identifikasi permasalahan yang ada adalah mengetahui penyebab
timbulnya masalah dalam sistem dan menciptakan sebuah solusi untuk memperbaiki sistem yang ada.
4 Penyelesaian Dari Masalah Yang Dihadapi Memberikan usulan penyelesaian masalah yang ada pada Perpustakaan FKK
UMJ dengan membuat usulan sistem yang baru dengan menggunakan diagram alir dataflow map.
3.2.3 Tahap Perancangan