f Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil.
g Melaksanakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam berbagai kegiatan diluar sekolah bersama dengan wali kelas dan BP.
h Pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa. i Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala
untuk dilaporkan kepada Kepala Sekolah. j Semua kegiatan dipertanggung jawabkan langsung kepada Kepala
Sekolah. k Melaksanakan kegiatan bakti sosial dan bulan dana PMI yang
melibatkan masyarakat sekitar sekolah. l Melibatkan siswa dalam kegiatan sosial dan keagamaan
yang dilaksanakan oleh masyarakat disekitar sekolah.
m Mengadakan pertemuan dengan pihak aparat yang berwenang dalamrangka penyuluhan hukumdan pembinaan kedisiplinan siswa.
n Mengadakan pertemuan dengan masyarakat sekitar sekolah dalam rangka mengantisipasi
menangkal perbuatan negatif,seperti penggunaan Narkoba, Miras, pencurian, pemerasan Imalak,
penodongan dan lain-lain. o Membentuk tim-tim olah raga, kesenian, PMR, teater dan pramuka.
p Mengadakan latihan-latihan olah raga,kesenian, PMR, teater dan pramuka sesuai pasilitas dan kemampuan sekolah.
55
q Mengadakan kegiatan lomba keterampilan, olah raga dan kesenian, dilingkungan sekolah dan antar sekolah.
r Mengadakan kegiatan pembinaan mental dan rohani kemping, heking,dll
s Mengontrol seluruh kegaiatan ekstrakurikule r di sekolah 5. Wakil Kurikulum
a Melakukan koordinasi dengan semua guru dalam hal menyusun program tahunan, program satuan pembelajaran dan penyusunan soal
ulangan, baik ulangan harian, ujian Semester, UAS UAN. b Melakukan koordinasi dengan bidang kesiswaan,Pe mbina OSIS, Guru
BP BK, para Guru pembina, para wali kelas dan para guru dalam rangka meningkatkan kedisiplinan, ketertiban, dan motivasi belajar
siswa. c Melakukan koordinasi dan konsultasi Ketua Program Studi dalam
rangka singkronisasi mata pelajaran terh adap sasaran jabatan. d Melakukan koordinasi terhadap pelaksanaan program belajar teori
praktik. e Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan semua pembina dalam
melaksanakan tugas sehari – hari. f Menyusun jadwal pelajaran teori dan praktek.
g Menyusun anggaran belanja untuk kegiatan : 1 Kebutuhan administrasi guru dan wali kelas
2 Kebutuhan saran mengajar dan Pelaksana Ujian Semester
56
4.2. Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis
Web
Berikut adalah
pembahasan tahapan -tahapan
yang digunakan
untuk pengembangan sistem informasi pendaftaran siswa baru secara online pada SMK Pelopor
Nasional Ciputat.
4.2.1. Analisa System Requirement Analysis
Dalam tahap ini, peneliti melakukan beberapa hal yang sangat diperlukan sebelum ke tahap analisa, yaitu studi kelayakan feasibility study, alokasi waktu,
dan menentukan cakupan sistem informasi pendaftaran siswa baru secara online pada SMK Pelopor Nasional Ciputat .
4.2.1.1. Studi Kelayakan Feasibility Study
Membuat studi kelayakan untuk si stem yang akan dibuat, seperti mengkaji terlebih dahulu bagaimana proses penyajian informasi
kepangkatan agar dapat dibuat pengembangan aplikasi ini yang sesuai dengan kebutuhan user di SMK Pelopor Nasional Ciputat pada
khususnya. Berikut adalah kegiatan yang dilakukan: 1.
Observasi Observasi dilakukan peneliti dengan melakukan pengamatan
langsung pada SMK Pelopor Nasional Ciputat yang dilakukan di Gedung sekolah, Bagian akademik sekolah Tata Usaha TU, SMK
Pelopor Nasional Ciputat , Jl. Legoso Raya No. 30 C iputat
57
Tangerang 15419 pada bulan Juni 2010, kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui masalah apa saja yang dialami pada proses
pendaftaran siswa. 2.
Wawancara Wawancara yaitu proses untuk memperoleh keterangan sesuai
dengan tujuan penelitian dengan cara tany a jawab sambil bertatap muka antara pewawancara dengan responden. Wawancara
dilakukan kepada : b. Staff Pendaftaran siswa SMK Pelopor Nasional untuk
mengetahui data atau keterangan : 1 Mengetahui masalah - masalah pendaftaran siswa di SMK
Pelopor Nasional Ciputat yang dihadapi saat ini. 2 Mengetahui struktur pelaku yang bertanggung jawab
pendaftaran siswa di SMK Pelopor Nasional Ciputat beserta tugas dan fungsinya.
Hasil wawancara yang penulis lakukan dapat dilihat pada
lampiran 1.1 .
3. Kuesioner
Selain wawancara peneliti juga kuesioner dengan membuat daftar pertanyaan berupa kuesioner yang akan diajukan kepada siswa
yang ingin mendaftar maupun siswa yang sudah mendaftar. Dalam kuesioner tersebut penulis membagi menjadi dua bagian, yaitu :
58
3 Bagian pertama merupakan bagian yang berisi pertayaan yang bersifat umum.
4 Bagian Kedua merupakan bagian yang berisi pertanyaan yang lebih memfokuskan kepada sistem yang peneliti buat.
Jumlah responden yang melakukan pengisian kuesioner ini adalah 20 responden. Untuk mengetahui hasil dari kuesioner peneliti
menggunakan software MS. Excel untuk melakukan pengolahan data dari kuesioner tersebut.
Daftar pertanyaan dari setiap kuisioner yang peneliti lakukan dapat
dilihat pada lampiran lampiran 1.2 serta analisa dari kuesioner tersebut dapat dilihat pada lampiran 1.3.
4.2.1.2. Alokasi Waktu
Alokasi waktu penelitian pengembangan aplikasi ini terhitung dari
bulan Juni 2010, untuk lengkapnya dapat dilihat pada bagian lampiran 1.4
.
4.2.1.3. Cakupan Sistem
Cakupan penelitian pengembangan aplikasi ini yaitu proses pendaftaran siswa baru hanya dilakukan di dalam ruang lingkup SMK
Pelopor Nasional Ciputat Tangerang. Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan
didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang ak an
59
