Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

31 Distribusi : Bagian Keuangan Kepada Bendahara Rangkap : 1 Satu Bentuk : Surat Periode : 1 Tahun Item Data : Jumlah Uang yang di cairkan 5. Nama Dokumen : Slip Gaji Fungsi : Bukti Penerimaan Gaji Sumber : Bendahara Distribusi : Bendahara Pada Pegawai Rangkap : 2 Dua Bentuk : Slip Periode : 1 Bulan Item Data : No slip, Nip, Nama Pegawai, Jabatan, Gaji Kotor, Gaji Bersih.

4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Analisis Prosedur Merupakan langkah awal yang dilakukan dari perancangan sistem informasi penggajian di PT. TRI HARTA ENGINEERING Sebagai gambaran perubahan data menjadi sebuah informasi yang memiliki kegunaan. Untuk itu, dilakukan pengumpulan data-data yang digunakan dalam sistem penggajian yang sedang berjalan di PT. TRI HARTA ENGINEERING Berikut ini : 32 1. Pegawai Menyerahkan Data yang telah diisi lengkap dan lampiran dengan memenuhi persyaratan yang telah ditentukan. 2. Bendahara Menerima Data Pegawai yang diserahkan oleh pegawai serta diproses untuk dilakukan penghitungan gaji. 3. Bendahara membuat surat perintah pembayaran selanjutnya diserahkan kepada Direktur PT. TRI HARTA ENGINEERING dan disimpan sebagai dokumen. 4. Direktur membuat surat perintah membayar dan diserahkan kepada Bagian Keuangan. 5. Bagian Keuangan Membuat Surat Perintah pencairan dana yang selanjutnya diserahkan kepada Bendahara. 6. Bendahara membuat dua slip gaji yang satu diberikan kepada pegawai, serta yang satunya lagi disimpan untuk dijadikan dokumen.

4.1.2.1. Flow Map

Dari hasil analisis prosedur yang digunakan pada sistem penggajian yang sedang berjalan di PT. TRI HARTA ENGINEERING dapat digambarkan melalui Flow Map pada gambar di bawah ini : 33 Pegawai Bendahara Bagian Keuangan Direktur Data Pegawai Data Pegawai Perhitunga n Gaji Data Gaji Pegawai Pembuatan Surat Permintaan Pembayaran Surat Permintaan Pembayaran Surat Permintaan 1 Pembayaran Pembuatan Surat Perintah Membayar Surat Perintah Membayar Surat Perintah Pencairan Dana Pembuatan Slip Gaji Surat Perintah Membayar Pembuatan Surat Perintah Pencairan Dana Surat Perintah Pencairan Dana Slip Gaji 1 Slip Gaji Slip Gaji Pembuatan Laporan Gaji Laporan Gaji Laporan Gaji Laporan Gaji 2 Surat Permintaan 1 Pembayaran 2 Slip Gaji 1 Gambar 4.1 Flow Map PT. Tri Harta Engneering yang sedang berjalan 34

4.1.2.2. Diagram Konteks

Diagram Konteks merupakan gambaran dari sistem secara garis besar atau keseluruhan yang akan menghasilkan sumber informasi yang di butuhkan dan menunjukan masukan input dan keluaran output yang diterima entitas. Adapun diagram konteks dari sistem yang sedang berjalan di PT. TRI HARTA ENGINEERING adalah sebagai berikut : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Direktur Bagian Keuangan Data Pegawai Surat Perintah Pencairan Dana Laporan Gaji Surat Permintaan Pembayaran Slip Gaji Gambar 4.2 Diagram konteks PT. Tri Harta Engneering yang sedang berjalan

4.1.2.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram berfungsi untuk menggambarkan arus data dalam sistem yang terstruktur dan jelas. Pembuatan DFD yang sedang berjalan bertujuan untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan sebagai jaringan kerja antara proses yang berhubungan satu sama lain dengan aliran data yang ada dalam sistem. Berikut ini adalah DFD Sistem 35 Penggajian yang Sedang Berjalan di PT. TRI HARTA ENGINEERING yang terdapat pada gambar dibawah ini : Pegawai 1.0 Perhitungan Gaji Pegawai 2.0 Pembuatan Surat Permintaan Pembayaran 3.0 Pembuatan Slip Gaji File Slip Gaji Bagian Keuangan File Surat Perintah Pembayaran 4.0 Pembuatan Laporan Gaji Direktur Surat Perintah Pembayaran Data Gaji Pegawai Data Pegawai Slip Gaji Slip Gaji Surat Perintah Pencairan Dana Laporan Gaji Slip Gaji Surat Perintah Pembayaran Gambar 4.3 Data Flow Diagram PT. Tri Harta Engneering yang sedang berjalan

4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Berjalan