1. Tujuan 1.1
Prosedur ini dibuat untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan
dengan pemanfaatan prasarana seperti laboratorium, ruang kelas, SAC, Ruang
pentas budaya, Ruang rapat dll.
1.2 Diharapkan semua prasarana
dapat digunakan secara optimal dan terpelihara baik.
1.3 Menunjang kelangsungan semua
proses belajar mengajar yang bertujuan untuk menjaga ketertiban, keamanan dan
tertib administrasi.
2. Ruang Lingkup
Manual prosedur ini meliputi pengajuan permohonan peminjaman prasarana,
penyiapan prasarana yang akan dipinjam, penjelasan aturan penggunaan, hingga
pelaporan selesai pemakaian.
3. Definisi
Prasarana adalah segala jenis peralatan, perlengkapan kerja dan fasilitas yang
berfungsi sebagai alat utamapembantu dalam pelaksanaan pekerjaan
4. Rujukan 4.1
Manual Mutu UB
4.2 Manual Mutu FIB
1
5. Uraian Prosedur 5.1
Bagi Mahasiswa 5.1.1Peminjam mengajukan surat
peminjaman ditujukan kepada kasubag. Umum dan perlengkapan.
5.1.2Surat peminjaman harus di tanda
tangani oleh ketua pelaksanan.
5.1.3Kasubag umum dan perlengkapan
memverifikasi dengan pihak terkait dan memberikan persetujuan
selanjutnya diserahakan kepada KTU.
5.1.4KTU memberikan persetujuan
dengan berkoordinasi dengan PD II.
5.1.5Penanggung jawab prasarana
petugas menyiapkan prasarana yang akan dipinjam setelah menerima
surat persetujuan dan mengarsip surat peminjaman serta mencatat
pada buku peminjaman.
5.1.6Penanggung jawab prasarana
menjelaskan petunjuk pengunaan prasarana.
5.1.7Peminjam mengikuti prosedur
penggunaan sarana.
2
6. Bagan Alur 6.1
Peminjaman prasarana
Mulai
Selesai Mengajukan
peminjaman
Memverifikasi peminjaman
Menyiapkan prasarana dan
mengarsip surat peminjaman
Menggunakan sesuai dengan IK
Penggunaan Sarana dan Prasarana
Surat peminjaman
Hasil verifikasi Peminjam
Petugas Peralatan
Peminjam Kasubag. Umum dan
perlengkapan Memberikan
persetujuan mengetahui PD II
KTU
Buku Peminjaman
3
7. Lampiran 7.1
