BAB III ANAISIS SITUASI
BAB III ANAISIS SITUASI
A. Analisa Situasi Umum
1. Sejarah Rumah Sakit Panti Rini
Awal tanggung jawab pendirian diberikan pada Dewan Paroki. Pada tahun 1967 Sr. Alexia CB dengan staf, mengambil alih tanggungjawab dari Dewan Paroki yang pada masa itu didampingi oleh Sr. Julia CB yang merangkap tugas di Pakem.
Untuk memperlancar pengurusan izin Poliklinik, maka diserahkan kepada Yayasan Panti Rini, sebab menurut keterangan Sr. Alexia CB, Dewan Paroki tidak mampu mengurus perizinan tersebut, terutama masalah ketenagaan dan pembiayaan yang dirasa selalu rugi dan akhirnya dengan susah payah, perizinan Poliklinik dapat diperoleh pada tanggal 22 November 1968.
Pada tahun 1969 Yayasan Panti Rini membeli tanah disebelah gereja Kalasan, dari Mbok Berek : 2345 m2, dari 3 keluarga lain : 1140 m2 jadi luas seluruhnya : 4485 m2. Pembelian tanah tersebut dengan tujuan untuk memindahkan klinik bersalin dan rencana karya lainnya. Ternyata dengan cara ini banyak perhatian sekitar maupun pemerintah setempat. Dengan demikian, disamping klinik bersalin (yang saat ini bertempat di Pastoran).
(2)
Dengan memberikan penyuluhan kepada masyarakat mengenai penyuburan tanah, pertanian, peternakan dan kesehatan lingkungan maupun gizi.
Pelayanan medis agak lumayan. Kunjungan rumah terutama pasien kurang mampu, kurang dapat dilayani yang disebabkan kekurangan tenaga dan kemampuan. Namun demikian untuk pelayanan sedapat mungkin menghadirkan tanpa ada membedakan agama, kaya maupun miskin.
2. Visi, Misi dan Motto Rumah Sakit Panti Rini a. Visi
Dalam kesadaran bahwa kami terpanggil untuk meneruskan karya Allah dalam menyehatkan manusia seutuhnya serta untuk melaksanakan amanat penyembuhan Kristus kepada manusia yang adalah ciptaan dan Citra Allah, tanpa membedakan agama, budaya, suku, sosial. Sebab itu kami sebagai tim akan memberikan pelayanan yang optimal dengan empati, cinta, cepat dan tepat demi kepuasan yang kami layani. Kami juga peduli kepada mereka yang kurang mampu dan berkesusahan hidup. Organisasi kami bersifat sosioekonimi, dimana pendapatan yang kami peroleh kami gunakan untuk kelangsungan hidup dan pelayanan kami.
b. Misi
Dengan dijiwai semangat cinta kasih sesama, kami berupaya menggalang hidup yang sehat secara menyeluruh (holistik). Dalam
(3)
pelayanan, kami mengutamakan kepuasan, kesejahteraan dan produktivitas yang optimal bagi semua.
c. Motto
Pendamping setia Anda di kala sehat dan sakit. 3. Jenis Pelayanan di Rumah Sakit Panti Rini
Jenis pelayanan di Rumah Sakit Panti Rini, antara lain :
a. Pelayanan Gawat Darurat 24 jam (diutamakan untuk pasien gawat darurat).
b. Pelayanan Rawat Jalan, terdiri dari : 1) Klinik Umum
2) Klinik Anak 3) Klinik Kebidanan 4) Klinik Penyakit Dalam 5) Klinik Bedah Umum 6) Klinik Bedah Tulang 7) Klinik Bedah Urologi 8) Klinik Bedah Tumor 9) Klinik Gigi Bedah Mulut 10) Klinik Gigi
11) Klinik Saraf 12) Klinik Jiwa
(4)
13) Klinik THT
14) Klinik Kulit dan Kelamin 15) Klinik Gizi
16) Radiologi 17) Fisioterapi
c. Pelayanan Rawat Inap, terdiri dari :
1) Ruang Boromeus (Kelas VIP A, VIP B, VIP C) 2) Ruang Maria (Kelas Satu)
3) Ruang Yoseph (Kelas Dua) 4) Ruang Clara (Kelas Dua) 5) Ruang Agustinus (Kelas Tiga) 6) Ruang Marta ( Kelas Tiga)
7) Ruang Antonius (Kelas Dua, Kelas Tiga) 8) Ruang IMC
9) Ruang Lucia
B. Analisa Situasi Khusus
1. Visi, Misi dan Motto Sub Seksi Rekam Medis Rumah Sakit Panti Rini a. Visi
Menjadi pusat pelayanan dan pengembangan rekam medis yang komprehensif di lingkungan Rumah Sakit Panti Rini.
(5)
b. Misi
1) Meningkatkan kualitas dan profesionalisme tenaga rekam medis dalm rangka mendukung pendidikan dan pelayanan rekam medis di Rumah Sakit Panti Rini.
2) Memberikan pelayanan rekam medis yang optimal kepada pasien/ klien sesuai dengan kebutuhan.
c. Motto
Ramah, Empati, Kooperatif, Akurat, Mutu terjamin.
2. Struktur Organisasi Sub Seksi Rekam Medis
Dilihat dari Struktur Organisasi Rekam Medis Rumah Sakit Panti Rini menggunakan bentuk Organisasi Lini dan Staff.
Sub Seksi Rekam Medis Rumah Sakit Panti Rini mempunyai fungsi menyediakan sumber daya, fasilitas, dan kompetensi untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan pelayanan rekam medis dan pengolahan data kegiatan pelayanan di Rumah Sakit Panti Rini. Guna menunjang terlaksananya penyelenggaraan rekam medis yang baik, Sub Seksi Rekam Medis Rumah Sakit Panti Rini memiliki organisasi yang sebagai berikut :
(6)
Struktur Organisasi Rekam Medis
Bagan 3.1. Struktur Organisasi Sub Seksi Rekam Medis Rumah Sakit Panti Rini.
Direktur
Kepala Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik
Kepala Sub Seksi Rekam Medis
Koordinator Penerimaan dan Pendaftaran Pasien
Staf Pendaftaran Rawat Jalan
Staf Pelayanan SKM
Staf Pendaftaran Rawat Inap
Koordinator Pengolahan Data Rekam Medis
Staf Pengolahan data dan Pelaporan
Staf Pengelolaan Dokumen Rekam
Medis
Staf Pengelolaan Klaim BPJS
(7)
Tabel 3.1 Daftar Staff Rekam Medis Rumah Sakit Panti Rini
No Nama Kualifikasi Jabatan
1 ARILY DE RANI
1. Pendidikan & Pengalaman memenuhi syarat
2. Memiliki STR dan SIK 3. Belum mengikuti
pelatihan : Audit Mutu RM, Biostatistik, Kepemimpinan
1. Kepala Sub Seksi Rekam Medis 2. Koordinator
Pengolahan Data
2 A.SUMARYATI
1. Pendidikan belum memenuhi syarat 2. Pengalaman memenuhi
syarat dan sudah pelatihan
Koordinator Penerimaan dan Pendaftaran Pasien
3 F.TRI KASINAH
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti
pelatihan Service Excelent
Staf Pendaftaran Rawat Jalan
4 AS. SELLY KRISTIH.P
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti
pelatihan Service Excelent
Staf Pendaftaran Rawat Jalan
5 Y.SUSANTO
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti
pelatihan Service Excelent
Staf Pendaftaran Rawat Jalan
6 S.TRISALDI PUSPITASARI
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti
pelatihan Service Excelent
Staf Pendaftaran Rawat Inap
7 DEWI SETYAWATI
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti
pelatihan Service Excelent
Staf Pendaftaran Rawat Inap
8 RATNA BINTARTI 1. Pendidikan dan pengalaman memenuhi syarat
(8)
2. Belum mengikuti pelatihan Service Excelent dan Aspek hukum rekam medis
9 L.CM CORNELIA TS
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti
pelatihan Service Excelent dan Aspek hukum rekam medis
Staf Pelayanan SKM
10 Y. SARTONO
1. Pendidikan dan pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti pelatihan manajemen rekam medis dasar, Terminologi medis & coding dan desain formulir rekam medis
Staf Pengelolaan Dokumen Rekam Medis
11 Y. IKA DANIATI
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti pelatihan manajemen rekam medis dasar, Terminologi Medis & Coding dan desain formulir rekam medis
Staf Pengelolaan Dokumen Rekam Medis
12 RURIANA. W
1. Pendidikan dan pengalaman memenuhi syarat
2. Belum memiliki STR dan SIK
3. Belum mengikuti pelatihan : Terminologi Medis & Coding, Biostatistik
Staf Pengolahan data dan Pelaporan
13 V.PRIHADI DWI. A 1. Pendidikan dan pengalaman memenuhi syarat
2. Belum memiliki STR dan
Staf Pengelolaan Klaim BPJS
(9)
SIK
14 ANDRY
SILAWIDARTA
1. Pendidikan dan pengalaman memenuhi syarat
2. Belum memiliki STR dan SIK
Staf Pengelolaan Klaim BPJS
(1)
13) Klinik THT
14) Klinik Kulit dan Kelamin 15) Klinik Gizi
16) Radiologi 17) Fisioterapi
c. Pelayanan Rawat Inap, terdiri dari :
1) Ruang Boromeus (Kelas VIP A, VIP B, VIP C) 2) Ruang Maria (Kelas Satu)
3) Ruang Yoseph (Kelas Dua) 4) Ruang Clara (Kelas Dua) 5) Ruang Agustinus (Kelas Tiga) 6) Ruang Marta ( Kelas Tiga)
7) Ruang Antonius (Kelas Dua, Kelas Tiga) 8) Ruang IMC
9) Ruang Lucia
B. Analisa Situasi Khusus
1. Visi, Misi dan Motto Sub Seksi Rekam Medis Rumah Sakit Panti Rini a. Visi
Menjadi pusat pelayanan dan pengembangan rekam medis yang komprehensif di lingkungan Rumah Sakit Panti Rini.
(2)
b. Misi
1) Meningkatkan kualitas dan profesionalisme tenaga rekam medis dalm rangka mendukung pendidikan dan pelayanan rekam medis di Rumah Sakit Panti Rini.
2) Memberikan pelayanan rekam medis yang optimal kepada pasien/ klien sesuai dengan kebutuhan.
c. Motto
Ramah, Empati, Kooperatif, Akurat, Mutu terjamin.
2. Struktur Organisasi Sub Seksi Rekam Medis
Dilihat dari Struktur Organisasi Rekam Medis Rumah Sakit Panti Rini menggunakan bentuk Organisasi Lini dan Staff.
Sub Seksi Rekam Medis Rumah Sakit Panti Rini mempunyai fungsi menyediakan sumber daya, fasilitas, dan kompetensi untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan pelayanan rekam medis dan pengolahan data kegiatan pelayanan di Rumah Sakit Panti Rini. Guna menunjang terlaksananya penyelenggaraan rekam medis yang baik, Sub Seksi Rekam Medis Rumah Sakit Panti Rini memiliki organisasi yang sebagai berikut :
(3)
Struktur Organisasi Rekam Medis
Bagan 3.1. Struktur Organisasi Sub Seksi Rekam Medis Rumah Sakit Panti Rini.
Direktur
Kepala Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik
Kepala Sub Seksi Rekam Medis
Koordinator Penerimaan dan Pendaftaran Pasien
Staf Pendaftaran Rawat Jalan
Staf Pelayanan SKM
Staf Pendaftaran Rawat Inap
Koordinator Pengolahan Data Rekam Medis
Staf Pengolahan data dan Pelaporan
Staf Pengelolaan Dokumen Rekam
Medis
Staf Pengelolaan Klaim BPJS
(4)
Tabel 3.1 Daftar Staff Rekam Medis Rumah Sakit Panti Rini
No Nama Kualifikasi Jabatan
1 ARILY DE RANI
1. Pendidikan & Pengalaman memenuhi syarat
2. Memiliki STR dan SIK 3. Belum mengikuti
pelatihan : Audit Mutu RM, Biostatistik, Kepemimpinan
1. Kepala Sub Seksi Rekam Medis 2. Koordinator
Pengolahan Data
2 A.SUMARYATI
1. Pendidikan belum memenuhi syarat 2. Pengalaman memenuhi
syarat dan sudah pelatihan
Koordinator Penerimaan dan Pendaftaran Pasien
3 F.TRI KASINAH
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti
pelatihan Service Excelent
Staf Pendaftaran Rawat Jalan
4 AS. SELLY KRISTIH.P
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti
pelatihan Service Excelent
Staf Pendaftaran Rawat Jalan
5 Y.SUSANTO
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti
pelatihan Service Excelent
Staf Pendaftaran Rawat Jalan
6 S.TRISALDI PUSPITASARI
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti
pelatihan Service Excelent
Staf Pendaftaran Rawat Inap
7 DEWI SETYAWATI
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti
pelatihan Service Excelent
Staf Pendaftaran Rawat Inap
8 RATNA BINTARTI 1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
(5)
2. Belum mengikuti pelatihan Service Excelent dan Aspek hukum rekam medis
9 L.CM CORNELIA TS
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti
pelatihan Service Excelent dan Aspek hukum rekam medis
Staf Pelayanan SKM
10 Y. SARTONO
1. Pendidikan dan pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti pelatihan manajemen rekam medis dasar, Terminologi medis & coding dan desain formulir rekam medis
Staf Pengelolaan Dokumen Rekam Medis
11 Y. IKA DANIATI
1. Pendidikan dan
pengalaman memenuhi syarat
2. Belum mengikuti pelatihan manajemen rekam medis dasar, Terminologi Medis & Coding dan desain formulir rekam medis
Staf Pengelolaan Dokumen Rekam Medis
12 RURIANA. W
1. Pendidikan dan pengalaman memenuhi syarat
2. Belum memiliki STR dan SIK
3. Belum mengikuti pelatihan : Terminologi Medis & Coding, Biostatistik
Staf Pengolahan data dan Pelaporan
13 V.PRIHADI DWI. A 1. Pendidikan dan pengalaman memenuhi syarat
2. Belum memiliki STR dan
Staf Pengelolaan Klaim BPJS
(6)
SIK
14 ANDRY
SILAWIDARTA
1. Pendidikan dan pengalaman memenuhi syarat
2. Belum memiliki STR dan SIK
Staf Pengelolaan Klaim BPJS