1. Persaingan bisnis semakin meningkat, karena banyaknya perusahaan lain yang
memasarkan produk oli mesin dengan merek yang berbeda dan harga yang relatif lebih murah.
2. Biaya operasional perusahaan semakin meningkat.
Pada tahun 2006 sampai 2007, perusahaan mencatat kerugian sehingga manajer operasional yang bertanggungjawab atas kelangsungan perkembangan
perusahaan berupaya agar dapat mengatasi masalah ini, yaitu dengan menganalisis faktor yang menyebabkan masalah ini terjadi dan mencari alternatif penyelesaian
masalah yang terbaik. Manajer operasional perlu mengambil keputusan yang tepat, jika memang penutupan usaha merupakan alternatif terbaik bagi perusahaan, maka
manajer operasional perlu mengetahui pada tingkat penjualan berapa suatu usaha dapat dihentikan dan berapa jumlah satuan barang atau penjualan yang harus dijual
agar dapat menutupi biaya.
b. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan merupakan pola formal yang akan mempengaruhi sistem kerja dari perusahaan tersebut. Struktur organisasi yang baik
harus dapat memisahkan antara fungsi, kedudukan, batas wewenang, tanggung jawab, serta kewajiban dari masing-masing karyawan, agar para karyawan mengetahui apa
saja yang menjadi tugas dan tanggung jawab mereka. PT. Artha Sepakat Persada Perkasa Medan membagi tugas masing-masing
karyawannya dengan teratur agar tujuan perusahaan dapat terlaksana dengan baik. PT. Artha Sepakat Persada Perkasa Medan menggunakan struktur organisasi
linikomando.
Universitas Sumatera Utara
Bentuk struktur organisasi PT. Artha Sepakat Persada Perkasa Medan seperti pada Gambar 4.1 berikut.
Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT. Artha Sepakat Persada Perkasa Medan Sumber : PT. Artha Sepakat Persada Perkasa Medan
Adapun pembagian kerja dan uraian tugas dalam struktur organisasi tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Direktur, berfungsi sebagai pimpinan tertinggi perusahaan yang mendirikan dan
mengendalikan perusahaan, yang bertugas: a.
Memimpin dan menjalankan perusahaan sesuai dengan tujuan perusahaan. b.
Membuat rencana anggaran perusahaan. c.
Menyusun rencana kerja. d.
Menerima laporan hasil kerja karyawan. e.
Mengatur cara kerja karyawan untuk mencapai efisiensi kerja di perusahaan. 2.
Manajer Operasional, berfungsi sebagai pengatur dan pengkoordinasian aliran transaksi perusahaan, yang bertugas:
Universitas Sumatera Utara
a. Menyusun anggaran perusahaan.
b. Mengatur proses kerja bagian keuangan, bagian pembelian, bagian penjualan
bagian akuntansi dan bagian gudang. c.
Memeriksa kembali laporan yang diberikan bawahannya sebelum disajikan kepada direktur perusahaan.
d. Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha perusahaan.
3. Bagian EDP Electronic Data Processing, berfungsi sebagai bagiandepartemen
yang menangani perangkat lunakaplikasi yang digunakan perusahaan, yang bertugas:
a. Merancang perangkat lunakaplikasi untuk mengolah data akuntansi
perusahaan yang berbasis jaringan. b.
Memberikan pelatihan training dalam menggunakan perangkat lunak yang dirancang.
4. Bagian Keuangan, berfungsi sebagai bagiandepartemen yang menangani aliran
kas perusahaan, yang bertugas: a.
Mencatat data penerimaan kas dan pengeluaran kas. b.
Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan. c.
Membuat laporan kas harian. d.
Memeriksa rekening di bank. e.
Membuat laporan keuangan. 5.
Bagian Pembelian, berfungsi sebagai bagiandepartemen yang menangani transaksi pembelian perusahaan, yang bertugas:
a. Melakukan pemesanan barang.
b. Melakukan transaksi pembelian dengan supplier.
Universitas Sumatera Utara
c. Melakukan retur pembelian jika barang yang dibeli rusak.
d. Membuat laporan pembelian dan laporan retur pembelian.
6. Bagian Penjualan, berfungsi sebagai bagiandepartemen yang menangani
transaksi penjualan perusahaan, yang bertugas: a.
Menjelaskan produk oli mesin yang dijual perusahaan. b.
Menerima pesanan pembelian dari customer. c.
Memberikan informasi barang yang akan dijual kepada customer. d.
Mencatat data customer yang akan membeli. e.
Melakukan transaksi penjualan dengan customer. f.
Mencatat data retur penjualan. g.
Membuat laporan penjualan dan laporan retur penjualan.
7. Bagian Akuntansi, berfungsi sebagai bagiandepartemen yang menangani data
akuntansi perusahaan, yang bertugas: a.
Mengaudit kembali laporan yang diberikan bagian keuangan, bagian pembelian, bagian penjualan dan bagian gudang.
b. Membantu bagian gudang dalam melakukan perhitungan fisik barang.
c. Melaporkan hasil audit pembukuan kepada manajer operasional.
8. Bagian Gudang, berfungsi sebagai bagiandepartemen yang menangani
persediaan perusahaan, yang bertugas: a.
Mengeluarkan barang yang dibeli oleh customer b.
Memasukkan barang yang dibeli dari supplier. c.
Melakukan pendataan persediaan barang di gudang. d.
Bertanggung jawab atas persediaan barang-barang di gudang.
Universitas Sumatera Utara
e. Membuat laporan persediaan barang dan disajikan kepada manajer
operasional dan bagian akuntansi. 9.
Manajer HRD Human Resources Department, berfungsi sebagai pengatur dan pengkoordinasian sumber daya manusia karyawan pada perusahaan, yang
bertugas: a.
Mengatur proses kerja bagian security, bagian personalia, supir dan office boygirl.
b. Bertanggung jawab atas kesejahteraan karyawan.
c. Mempromosikan karyawan yang berprestasi.
d. Memberikan peringatan dan sanksi bagi karyawan yang melanggar ketentuan
kerja perusahaan. 10.
Bagian Security, berfungsi sebagai bagiandepartemen yang menangani keamanan perusahaan, yang bertugas:
a. Bertanggung jawab atas keamanan perusahaan.
b. Membantu customer jika ada keperluan di dalam perusahaan.
11. Bagian Personalia, berfungsi sebagai bagiandepartemen yang menangani
administrasi karyawan, yang bertugas: a.
Mencatat data absensi karyawan. b.
Membuat laporan absensi karyawan. c.
Melakukan perekrutan dan seleksi karyawan. 12.
Bagian Supir, berfungsi sebagai bagiandepartemen yang menangani mobil inventaris perusahaan dan pengantaran barang, yang bertugas:
a. Merawat keadaan mobil.
b. Mengantar barang yang dibeli customer.
c. Bertanggung jawab atas mobil inventaris.
Universitas Sumatera Utara
13. Offce BoyGirl, berfungsi sebagai bagiandepartemen yang menangani kebersihan
dan pelayanan kepada manajer dan tamu perusahaan, yang bertugas: a.
Membersihkan ruangan kantor setiap hari. b.
Menyiapkan minuman kepada masing-masing manajer dan tamu perusahaan. c.
Bertanggung jawab atas kebersihan dan kenyamanan perusahaan.
2. Data Anggaran Perusahaan
