6. Memiliki NPWP atas nama Komite Sekolah.
7. Bertanggung jawab penuh terhadap perencanaan, pelaksanaan, dan
penegelolaan dan imbal swadaya. 8.
Menyusun dan menyampaikan laporan baik administrasi dan keuangan sebagai pertanggungjawaban.
4.3.8 Alur Pelaksanaan Program SMK Kecil di SMP
Keterangan : Rekomendasi
Usulan
Gambar 1. Alur Porgram SMK
Dinas Pendidikan Provinsi Dit. Pembinaan SMK
Dinas Pendidikan Kab Kota Pemda
Komite Sekolah Kepala Sekolah
Tim Perencana dan Pengawas
Tim Pelaksana Pembanguan dan
Pengembangan SMK
Latifah Hanum Daulay: Evaluasi Kebijakan Departemen Pendidikan nasional Dalam Upaya Meningkatkan Jumlah Siswa Sekolah Menengah Kejuruan Studi Pada Program SMK Kecil di SMP wilayah Sumatera Utara, 2008.
USU e-Repository © 2008
4.3.9 Pelaksanaan Pembangunan SMK kecil di SMP a. Komite Sekolah
Dalam tahap pelaksanaan yang harus dilakukan oleh Komite Sekolah yang menerima bantuan adalah :
1. Membuat program kerja pelaksana pekerjaan yang berisi :
a. Urutan Pekerjaan
b. Jadwal Pelaksanaan
c. Program Penarikan Dana
2. Melakukan survei harga bahan dibantu Tim Perencana dan Pengawas.
3. Membentuk Tim Pelasana, dibantu oleh Tim Perencana dan Pengawas.
4. Bersama-sama dengan Tim Perecana dan Pengawas, membuat program laporan-
laporan sebagai berikut : a.
Daftar anggota Tim Plekasana pembangunan gedung sekolah. b.
Rekapitulasi pembelian barang dan bahan bangunan, dilengkapi dengan bukti- bukti kwitansi pembayaran.
c. Laporan pembukuan bulanan.
d. Laporan pekerjaan harian.
e. Laporan pekerjaan mingguan.
f. Laporan bulanan pekerjaan fisik dan biaya.
g. Laporan penyelesaian pelaksanaan pekerjaan.
5. Dalam pengadaan bahan dan peralatan supaya memperhatikan hal-hal sebagai
berikut :
Latifah Hanum Daulay: Evaluasi Kebijakan Departemen Pendidikan nasional Dalam Upaya Meningkatkan Jumlah Siswa Sekolah Menengah Kejuruan Studi Pada Program SMK Kecil di SMP wilayah Sumatera Utara, 2008.
USU e-Repository © 2008
a. Agar menggunakan bahan setempat, namun harus memenuhi standart kualitas
yang ditentukan oleh Tim Perencana dan Pengawas. b.
Ketua Pelaksana salah satu mandor yang ditunjuk oleh Komite Sekolah serta Tim Perencana dan Pengawas harus memeriksa kualitas bahan yang
dikumpulkan oleh masyarakat. 6.
Membuat rekapitulasi bahan yang dikirim oleh leveransir dan harus ada nota penerimaannya.
7. Pembukuan penggunaan dana Komite Sekolah wajib memperhatikan hal-hal
sebagai berikut : a.
Membentuk semua penerimaan dan pengeluaran dana secara terperinci selambat-lambatnya satu hari sesudah dilakukan transaksi.
b. Pembukuan dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku.
c. Pembukuan ditutup setiap akhir bulan pada tanggal yang tetap serta ditanda
tangani oleh bendahara dan ketua Komite Sekolah. d.
Bukti-bukti pembayaran kuitansi diberi nomor sesuai dengan nomor bukti pada Buku Kas Umum.
e. Setiap laporan penggunaan dana dijilid beserta lampiran bukti-bukti
pembayaran dan nota-nota penerimaan barang sesuai dengan urutan nomor bukti, untuk disimpan di kantor Komite Sekolah.
f. Di dalam buku kas umum tidak boleh ada tip-ex atau penghapus, jika ada
kesalahan menulis agar dicoret dan dikoreksi, kemudian diparaf oleh bendahara.
Latifah Hanum Daulay: Evaluasi Kebijakan Departemen Pendidikan nasional Dalam Upaya Meningkatkan Jumlah Siswa Sekolah Menengah Kejuruan Studi Pada Program SMK Kecil di SMP wilayah Sumatera Utara, 2008.
USU e-Repository © 2008
g. Pembukuan dan bukti-bukti dapat diperiksa sewaktu-waktu oleh masyarakat
ataupun instansi yang berwenang.
b. Tim Perencana dan Pengawas
