3. Bagi Pembaca
Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi pihak yang berkepentingan dengan penelitian ini yang sedang
menyusun Tugas Akhir.
BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Pustaka
1. Pengertian Sistem dan Prosedur
Baridwan 1999: 2 mendefinisikan sistem adalah suatu kesatuan entity yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan
subsistem yang bertujuan untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem adalah kumpulan atau jaringan dari berbagai unsur yang
saling berkaitan untuk maksud tertentu yang terpadu untuk melakukan kegiatan. Sedangkan pengertian sistem secara umum adalah sekelompok
unsur yang berhubungan erat satu sama lainnya, yang berfungsi bersama- sama untuk mencapai tujuan tertentu Mulyadi, 2001: 5.
Menurut Romney dan Steinbart 2004, pengertian sistem adalah sebagai berikut ini.
a. Entitas yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. b.
Perlengkapan dan program yang terdiri dari instalasi komputer lengkap.
c. Program dan prosedur terkait yang menjalankan suatu tugas dalam
sebuah komputer.
Dari pengertian sistem diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem terdiri dari kumpulan atau jaringan untuk membentuk suatu
kerangka kerja agar dapat melaksanakan suatu kegiatan atau tujuan tertentu. Suatu sistem dapat terbentuk karena adanya prosedur-prosedur
tertentu. 25
Prosedur merupakan suatu unsur dari sebuah sistem. Prosedur adalah suatu sistem urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa
orang dalam suatu departemen atau lebih yang dibuat untuk penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi secara berulang-ulang
Mulyadi, 2001: 5. Jaringan prosedur yang dibuat secara terpadu akan membentuk sebuah sistem.
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi
keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan Mulyadi, 2001: 3.
Dari definisi sistem akuntansi tersebut, unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah sebagai berikut ini.
a. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen,
karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam atau didokumentasikan di atas secarik kertas. Formulir sering
pula disebut dengan istilah media, karena formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam
catatan. Dengan formulir ini, data yang bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan.
b. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data
lainnya. Seperti yang telah disebutkan sumber informasi pencatatan dalam jurnal ini adalah formulir. Dalam jurnal ini data keuangan untuk
pertama kalinya diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan,
misalnya jurnal penerimaan kas, jurnal pembelian, dan jurnal umum. c.
Buku Besar Buku besar general ledger terdiri dari rekening-rekening yang
digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening dalam buku besar ini
disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.
d. Buku Pembantu
Buku pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam
buku besar.
e. Laporan
Hasil akhir dari proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa neraca, laporan rugi-laba, laporan perubahan laba yang ditahan,
laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang yang akan dibayar,
daftar saldo persediaan yang lambat penjualannya. Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi. Laporan dapat
berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar monitor komputer.
2. Sistem Pengendalian Intern
