untuk mensejahterakan karyawan agar para karyawan dapat melaksanakan pekerjaannya dengan baik. Jadi fasilitas kerja adalah sesuatu yang harus
disediakan oleh perusahaan, baik fasilitas yang disediakan secara langsung maupun fasilitas pendukung untuk kemudahan dan kenyamanan bagi karyawan dalam
melakukan pekerjaan. Menyadari akan pentingnya fasilitas kerja bagi karyawan
maka perusahaan dituntut untuk
menyediakan dan memberikan fasilitas kerja karena keberhasilan suatu
perusahaan tidak pernah terlepas dari pemberian fasilitas kerja.
C. Peranan Fasilitas Kerja
Fasilitas kerja merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan efektivitas di perusahaan. Fungsi peralatan memberikan kemudahan dalam
melakukan suatu pekerjaan, agar tercapai efektivitas kerja. Tidak dapat disangkal lagi, bahwa fasilitas berupa peralatan kerja sangat diperlukan dalam membina
prosedur dan tata kerja Perusahaan, mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam melaksanakan tugas – tugas rutin dan insidentil
yang harus dihadapi dalam menyelesaikan berbagai macam tugas kantor.
Menurut Hartanto 2000 :501karakteristik dari sarana pendukung dalam proses aktivitas perusahaan adalah :
1. Mempunyai bentuk fisik
2. Dipakai atau digunakan secara aktif dalam kegiatan normal perusahaan
3. Mempunyai jangka waktu kegunaan relative permanen lebih dari
satu periode akuntansi atau lebih dari satu bulan. 4.
Memberikan manfaat di masa yang akan datang
PT.Cita Kreasi Latena selalu berusaha meningkatkan mutu kerja pegawai. Dengan menggunakan fasilitas kerja untuk meningkatkan efesiensi dan efektivitas
Universitas Sumatera Utara
serta ketepatan waktu pekerjaan tugas – tugas pegawainya. Berbagai fasilitas dan peralatan mempunyai fungsi yang beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat
dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan keefesienan dalam melakukan pekerjaan. Dengan demikian penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan
dengan pencapain tujuan Perusahaan. Fasilitas kerja merupakan salah satu pendorong untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan efisien. Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia untuk bertindak cepat dalam melakukan sebuah pekerjaan, oleh sebab itu
setiap fasilitas kantor yang disediakan harus dapat dikuasai oleh pegawai. Peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaan pegawai dalam
mengerjakan seluruh pekerjaan kantor PT. Cita Kreasi Latena sebagai suatu perusahaan harus membuat
perencanaan fasilitas kerja dengan baik, agar fasilitas kerja yang dipilih sesuai pada kebutuhan yang telah di rencanakan. Perencanaan fasilitas kerja merupakan
suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah kegiatan operasional. Secara umum, tujuan perencanaan fasilitas Situmorang, 2007 : 114
yaitu : 1.
Mendukung tujuan organisasi melalui peningkatan material handling dan penyimpanan.
2. Menggunakan tenaga kerja, peralatan, ruang, dan energi secara efektif.
3. Meminimalkan investasi modal.
4. Mempermudah pemeliharaan.
5. Meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja.
Universitas Sumatera Utara
Penggunaan perlengkapan dan mesin – mesin merupakan salah satu aspek yang menarik perhatian pekerjaan kantor modern. Fasilitas – fasilitas yang cocok
memberikan bantuan yang besar kepada efesiensi kantor. Penggunaan fasilitas kerja yang efisien akan mampu mempermudah pelaksanaan pekerjaan pegawai,
sehingga kinerja atau efektivitas Perusahaan akan dapat mewujudkan sesuai dengan yang telah direncanakan. Sebaliknya fasilitas kerja yang tidak tersedia
secara efektif dan efisien akan menghambat pekerjaan pegawai, khususnya pada bagian rapat dan presentase. Sarana dan prasarana kantor juga menunjang
jalannya kegiatan suatu kegiatan. Sehingga, apabila fasilitas dan pekerjaan yang telah di rencanakan tidak berjalan dengan baik, akan dapat menghambat kemajuan
dari pekerjaan tersebut. Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan
fasilitas prasarana kantor, yaitu : 1.
Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Printer, Fotocopy, Mesin Tik dan In Foccus.
2. Fasilitas prasarana kantor Contohnya : Musholla, Kantin dan fasilitas
kesehatan Wiifi
Fasilitas kerja pada setiap perusahaan berbeda dalam bentuk dan jenisnya tergantung jenis usaha dan besar kecilnya perusahaan tersebut.
MenurutRanupandjojo dan Saud Husnan 2002 : 368 terdapat beberapa bentuk dari fasilitas kerja, yaitu :
1. Penyediaan kafetaria
Penyediaan kafetaria ini dimaksudkan untuk mempermudahkan karyawan yang ingin makan dan tidak sempat pulang. Diharapkan juga agar dengan
penyediaan kafetaria ini perusahaan bisa memperbaiki gizi yang disajikan.
Universitas Sumatera Utara
2. Perumahan
Sulitnya memperoleh tempat tinggal yang layak dikota - kota, menyebabkan banyak karyawan yang mengalami masalah untuk memilih tempat tinggal.
Untuk mengatasi hal ini, perusahaan dapat menyediakan fasilitas rumah, meskipun bukan untuk semua karyawan yang berupa rumah dinas,
ataupun asrama,atau hanya memberikan tunjangan untuk perumahan. 3.
Fasilitas pembelian Di sini perusahaan menyediakan “ toko perusahaan “ dimana para karyawan
dapat membeli berbagai barang, terutama barang - barang yang dihasilkan perusahan, dengan harga yang lebih rendah.
4. Fasilitas kesehatan
Fasilitas ini yang paling banyak disediakan oleh perusahaan Penyediaan fasilitas kesehatan ini erat kaitannya dengan pembuatan program
pemeliharaan kesehatan karyawan, dan juga karena ada peraturan pemerintah yang mengatur masalah keamanan dan kesehatan para karyawan di dalam
menjalankan pekerjaannya. 5.
Penasehat keuangan Pemberian fasilitas ini dimaksudkan agar para karyawan tidak mengalami
kesulitan dalam mengatur keuangannya. 6.
Fasilitas pendidikan Fasilitas ini disediakan dengan maksud membantu para karyawan yang
ingin meningkatkan pengetahuan mereka. Fasilitas ini biasanya
berbentuk perpustakaan yang bisa dimanfaatkan oleh para karyawan yang ingin menambah pengetahuan merekadengan cara membaca.
Universitas Sumatera Utara
Pada PT. Cita Kreasi Latena menggunakan berbagai macam fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dan ketepatan waktu
pengerjaan tugas oleh pegawai. Fasilitas kerja yang terdapat pada PT.Cita Kreasi Latena antara lain adalah Fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor.
Adapun Fasilitas sarana kantor yang terdapat pada bagian kepegawaian dan karyawan terdiri dari komputer, printer, lemari besi, dan filling cabinet, sedangkan
fasilitas prasarana pada PT.Cita Kreasi Latena : kantin, mushala, Wifi dan. Tersedianya fasilitas kerja yang baik pada bagian ini dapat meningkatkan
efektivitas kerja pegawai. Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus
ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada di dalam suatu instansi baik itu instansi pemerintah maupun swsta. Biasanya fasilitas kantor digunakan oleh suatu
instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan secara berulang – ulang dan dalam jumlah banyak serta dalam bentuk yang sama,
sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaannya untuk mencegah terjadinya
kesalahan.
D. Teori Jenis – jenis Fasilitas Kerja
